2024年度消防系统工程专用材料供应协议

2024年度消防系统工程专用材料供应协议本合同目录一览1.材料供应范围及数量1.1材料名称及型号1.2数量及规格1.3质量标准及要求2.材料供应时间及进度2.1总供应时间2.2分阶段供应时间及进度2.3应急供应时间及流程3.材料价格及支付方式3.1材料单价3.2总价及支付分期3.3支付方式及账户信息4.材料质量保证及售后服务4.1质量保证期限4.2质量问题处理流程4.3售后服务内容及联系方式5.运输及交付5.1运输方式及责任5.2交付地点及时间5.3验收程序及标准6.风险责任及保险6.1材料风险责任转移时间6.2供应商责任范围6.3保险购买及索赔流程7.变更及解除合同7.1合同变更条件及程序7.2合同解除条件及程序7.3变更及解除合同的费用处理8.违约责任及赔偿8.1供应商违约行为及责任8.2采购方违约行为及责任8.3赔偿金额及支付方式9.争议解决及法律适用9.1争议解决方式9.2适用法律9.3争议解决地点及机构10.保密条款10.1保密信息范围及内容10.2保密期限10.3违约保密条款的赔偿11.合同的生效、终止和续签11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同续签程序及条件12.其他条款12.1合同的翻译及解释12.2合同的附件及附录12.3合同修改及补充13.合同双方信息13.1供应商信息13.2采购方信息14.签署页第一部分：合同如下：第一条材料供应范围及数量1.1材料名称及型号供应商应按采购方提供的《材料清单》供应包括但不限于消防水带、消防枪头、消防报警设备、灭火器、消防泵、消防阀门等消防系统工程所需的各类专用材料。具体材料名称、型号及数量详见附件一。1.2数量及规格供应商应根据采购方的实际需求，按照《材料清单》所列的数量及规格供应材料。采购方有权根据工程实际进度及需求，向供应商下达书面材料订购单，供应商应按照订购单的要求及时供应材料。1.3质量标准及要求供应商应保证供应的材料符合国家及行业相关标准，具备合格的检测报告。材料质量应满足消防系统工程的设计要求和技术规范，能够正常运行并达到预期的使用效果。第二条材料供应时间及进度2.1总供应时间供应商应按照采购方提供的《材料供应时间表》进行材料供应。总供应时间自《材料供应时间表》确定的开始供应日期起至全部材料供应完毕之日止。2.2分阶段供应时间及进度供应商应按照采购方下达的分阶段材料订购单约定的时间及数量进行供应。如因特殊情况导致供应商无法按时供应，供应商应提前书面向采购方说明情况，并与采购方协商调整供应时间及进度。2.3应急供应时间及流程如采购方因紧急工程需要提前或临时增加材料需求，供应商应在接到采购方书面通知后，尽快按照采购方的要求进行供应。应急供应的具体时间及流程详见附件二。第三条材料价格及支付方式3.1材料单价材料单价按照采购方与供应商之间的协商确定，并在《材料供应合同》中予以明确。单价应包括材料成本、运输费用、税费等所有相关费用。3.2总价及支付分期材料总价为《材料清单》中所列材料的总金额。支付方式分为三次，具体支付分期及金额详见附件三。3.3支付方式及账户信息采购方应通过银行转账的方式向供应商支付材料款项。具体账户信息详见供应商提供的《账户信息》。第四条材料质量保证及售后服务4.1质量保证期限供应商提供的材料质量保证期限为验收合格之日起一年。在保证期限内，如材料出现质量问题，供应商应负责免费更换或修复。4.2质量问题处理流程质量问题的处理流程如下：（1）采购方发现材料存在质量问题，应立即停止使用，并及时通知供应商；（2）供应商接到通知后，应在48小时内派员到现场进行核实；（3）如确属质量问题，供应商应根据具体情况负责更换或修复，并承担由此产生的全部费用；（4）供应商应在质量问题解决后向采购方提交书面报告。4.3售后服务内容及联系方式供应商应提供材料的安装、调试、培训等服务。具体服务内容、联系方式及服务响应时间详见附件四。第五条运输及交付5.1运输方式及责任供应商应按照采购方要求选择合适的运输方式进行材料运输。运输过程中发生的一切损失及损坏，由供应商承担责任。5.2交付地点及时间材料交付地点为采购方指定的工程现场。供应商应按照《材料供应时间表》约定的时间将材料运至交付地点，并通知采购方进行验收。5.3验收程序及标准验收程序及标准按照国家和行业的相关法律法规及技术规范进行。验收合格的材料，采购方应签字确认，并办理接收手续。第六条风险责任及保险6.1材料风险责任转移时间材料风险责任自材料交付给采购方之日起转移。在此之前，供应商应承担一切风险责任。6.2供应商责任范围供应商应对供应的材料质量、数量、交付时间等方面承担责任。如因供应商原因导致材料损失、损坏或延误，供应商应承担相应的赔偿责任。6.3保险购买及索赔流程供应商应购买运输保险，并保障采购方及工程项目的利益。如发生保险事故，供应商应按照保险条款及时向保险公司提出索赔，并将赔偿款项支付给采购方。第八条变更及解除合同8.1合同变更条件及程序任何一方因客观原因需要变更或解除合同时，应提前三十天以书面形式通知对方，并说明变更或解除合同的理由及依据。双方应协商一致，签订书面变更协议或解除协议。8.2合同解除条件及程序在合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，致使合同无法继续履行时，双方均可提出解除合同。提出解除合同的一方应立即书面通知对方，并说明解除合同的理由及依据。双方应协商一致，签订书面解除协议。8.3变更及解除合同的费用处理合同变更或解除所产生的费用，包括但不限于运输、存储、折旧等费用，由变更或解除合同的一方承担。具体费用的计算及支付方式，由双方协商确定。第九条违约责任及赔偿9.1供应商违约行为及责任供应商违反合同约定，导致合同无法履行或造成采购方损失的，供应商应承担违约责任，向采购方支付违约金，并赔偿因此给采购方造成的直接经济损失。9.2采购方违约行为及责任采购方违反合同约定，导致合同无法履行或造成供应商损失的，采购方应承担违约责任，向供应商支付违约金，并赔偿因此给供应商造成的直接经济损失。9.3赔偿金额及支付方式违约金的计算方式为：违约方应支付的违约金=合同总价×违约比例。具体违约比例由双方协商确定。违约方应按照双方约定的支付方式，及时向对方支付违约金及赔偿款项。第十条争议解决及法律适用10.1争议解决方式合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。10.2适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.3争议解决地点及机构争议解决的地点为合同签订地人民法院。双方应遵守该法院的审判规则，配合法院的工作。第十一条保密条款11.1保密信息范围及内容保密信息范围包括合同内容、技术资料、商业秘密等。具体保密信息内容详见附件五。11.2保密期限保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或终止之日起两年。11.3违约保密条款的赔偿违反保密条款的一方应向守约方支付违约金，违约金的计算方式为：违约金=泄露信息所涉及的秘密价值×10%。具体违约金金额及支付方式由双方协商确定。第十二条合同的生效、终止和续签12.1合同生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。12.2合同终止条件合同终止条件如下：（1）双方履行完合同约定的全部义务；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）法律、法规规定的其他终止条件。12.3合同续签程序及条件合同到期前，双方均有权提出续签意向。提出续签意向的一方应提前三个月以书面形式通知对方，并说明续签的条件及期限。双方应协商一致，签订书面续签协议。第十三条其他条款13.1合同的翻译及解释本合同的翻译及解释权归双方共同所有。如出现合同内容不一致的情况，以中文版本为准。13.2合同的附件及附录本合同的附件及附录是合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。附件及附录的具体内容详见附件六至附件十。13.3合同修改及补充合同的修改及补充应采用书面形式，经双方签字或盖章后生效。第十四条合同双方信息14.1供应商信息供应商名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______14.2采购方信息采购方名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《材料清单》详细列出消防系统工程所需的各类专用材料的名称、型号、数量及规格。附件二：《材料供应时间表》详细列出材料供应的时间节点及分阶段供应的时间表。附件三：《支付方式及分期付款详情》详细列出材料总价、支付分期及每次支付的金额和时间。附件四：《售后服务内容和要求》详细描述供应商提供的安装、调试、培训等售后服务内容和要求。附件五：《保密信息清单》详细列出需要保密的信息范围及内容。附件六：《合同修改和补充》如有合同修改或补充，均以书面形式附在此附件中。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商违约行为及责任认定：供应商未能按照合同约定供应材料，或供应的材料不符合合同约定的质量标准，或未能在约定的时间内完成供应，均视为违约。供应商应向采购方支付违约金，并赔偿因此给采购方造成的直接经济损失。示例：供应商未能在《材料供应时间表》约定的时间内供应材料，导致采购方工程进度受阻，需支付给采购方违约金10,000元，并赔偿因工程延期产生的直接经济损失20,000元。2.采购方违约行为及责任认定：采购方未能按照合同约定支付材料款项，或未能在约定的时间内接收材料，或未能按照约定履行合同义务，均视为违约。采购方应向供应商支付违约金，并赔偿因此给供应商造成的直接经济损失。示例：采购方未能按照约定时间支付材料款项，导致供应商资金流转困难，需支付给供应商违约金5,000元，并赔偿因资金延迟到位产生的直接经济损失10,000元。说明