委机关会议管理制度

委机关会议管理制度”

第一章总则

为确保委机关会议的效率与效果，加强会议的组织与管理，明确会议相关职责，制定本会议管理制度。本制度适用于委机关所有会议，包括但不限于定期会议、临时会议、专题会议等。

一、会议目的

1.传达上级精神，贯彻决策部署；

2.分析形势，研究工作，解决问题；

3.交流经验，提高工作效率；

4.统一思想，凝聚共识，推动工作落实。

二、会议原则

1.精简高效，注重实效；

2.明确主题，充分准备；

3.遵守纪律，保守秘密；

4.公开透明，接受监督。

三、会议类型

1.定期会议：按照规定时间、周期召开的会议；

2.临时会议：根据工作需要，临时决定召开的会议；

3.专题会议：针对特定议题召开的会议。

四、参会人员

1.必须参加会议的人员应按时参加，确有特殊情况不能参加的，需提前向会议主持人请假；

2.邀请参会的人员由会议主持人根据会议内容和工作需要确定；

3.参会人员应严格遵守会议纪律，不得迟到、早退，不得无故缺席。

五、会议组织与管理

1.会议的召开、延期、取消由会议主持人决定；

2.会议通知应由会议组织者提前发送给参会人员，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等；

3.会议组织者负责会前准备、会场布置、会议记录、会议纪要的起草和发送等工作；

4.会议主持人负责会议的组织和主持，确保会议的顺利进行。

六、本制度的解释权归委机关所有。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议议题：会议组织者应根据工作需要和委机关领导要求，提前确定会议议题，并向相关领导请示汇报。

2.制定会议议程：会议组织者应根据确定的议题，制定会议议程，明确会议讨论的重点、顺序和时间安排。

3.发送会议通知：会议组织者应至少提前3天向参会人员发送会议通知，通知内容包括会议时间、地点、议题、参会人员、会议议程等。

4.准备会议材料：会议组织者应提前准备会议相关材料，包括会议议程、议题背景资料、相关政策法规、往次会议纪要等，并确保材料准确、完整。

二、会议召开

1.会前签到：会议开始前，参会人员应在指定位置签到，会议组织者应统计参会人员情况，及时向会议主持人报告。

2.会议主持人宣布会议开始：会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员，强调会议纪律，宣布会议正式开始。

3.讨论议题：按照会议议程，依次对各个议题进行讨论。议题提出人应详细阐述议题背景、目的和解决方案，参会人员充分发表意见，展开讨论。

4.会议决策：会议主持人根据讨论情况，总结各方意见，形成决策结论。

三、会议记录

1.会议记录人员应认真记录会议讨论内容，包括主要观点、决策结论等；

2.会议记录应客观、真实、全面，不得遗漏重要信息；

3.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果进行总结，强调会议决策的执行和落实；

2.对未完成的议题，明确责任人和完成时间，确保问题得到及时解决；

3.会议主持人征求参会人员对会议组织、议题讨论等方面的意见和建议，不断改进会议质量。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，感谢参会人员的积极参与；

2.会议组织者负责收集会议纪要、签到表等相关材料，整理归档；

3.会议结束后，会议组织者应及时将会议纪要发送给参会人员，以便了解会议内容和决策结果。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由会议记录人员在会议结束后及时整理，准确反映会议讨论内容、主要观点和决策结果。

2.会议纪要应简洁明了，条理清晰，便于理解和执行。

3.会议纪要经会议主持人审核批准后，由会议组织者及时发送给参会人员和相关单位，确保相关人员了解会议内容和决策事项。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各参会单位和相关人员应认真贯彻执行会议纪要中的决策事项，按照要求和时间节点完成任务。

2.会议组织者应设立跟踪机制，对会议纪要的执行情况进行定期检查和督促，确保决策事项落到实处。

3.对于执行过程中遇到的问题和困难，会议组织者应及时向会议主持人汇报，寻求解决方案。

三、会议纪要的反馈与评估

1.各参会单位和相关人员应在规定时间内将会议纪要执行情况反馈给会议组织者。

2.会议组织者应对反馈情况进行汇总，形成评估报告，向委机关领导报告会议决策的执行情况。

3.根据评估结果，对会议纪要执行情况进行总结，为改进工作提供依据。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要作为委机关工作的重要资料，应由专人负责归档管理。

2.归档时应确保会议纪要的完整、准确，便于查找和利用。

3.会议纪要的归档管理应遵循保密原则，确保信息安全。

五、会议纪要的监督与问责

1.对于未按会议纪要执行或执行不力的单位和个人，会议组织者应进行督促，必要时进行问责。

2.会议组织者应建立健全会议纪要执行监督机制，加强对会议决策事项的跟踪问效，确保会议决策的严肃性和权威性。

3.对会议纪要执行过程中发现的违规违纪问题，按相关规定进行处理，严肃追究责任。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订与使用

1.会议室的预订应由会议组织者提前向管理部门提出申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等需求。

2.管理部门应根据会议室使用情况，合理安排会议场地，确保会议顺利进行。

3.会议组织者在使用会议室时，应遵守相关规定，保持会议室整洁，爱护会议设施。

二、会议室设备管理

1.管理部门应定期检查会议室设备，确保设备正常运行。

2.会议组织者在使用会议室设备前，应了解设备操作方法，如有疑问应及时向管理部门咨询。

3.使用会议室设备时，应遵循操作规程，发现异常情况应及时报告并处理。

三、会议室环境与安全

1.会议室应保持安静、整洁，禁止在会议室内吸烟、进食。

2.会议组织者应确保会议室内的消防安全，了解消防设施位置和使用方法。

3.管理部门应定期对会议室进行卫生清洁，确保会议环境舒适。

四、会议室保密措施

1.会议室内讨论的内容涉及机密信息时，会议组织者应采取相应的保密措施，确保信息安全。

2.参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。

3.管理部门应加强对会议室的监控和巡查，防止信息泄露。

五、会议室服务与支持

1.管理部门应提供专业的会务服务，包括会议设备操作、会场布置、茶水服务等。

2.会议组织者如有特殊需求，应及时与管理部门沟通，确保会议服务到位。

3.管理部门应收集会议组织者和参会人员的意见和建议，不断改进会议室管理和服务质量。

第五章附则

1.本