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潜在的Respondtonegativefeedback01RapidResponse快速回复02ConciseLanguage简洁的语言03AvoidSensitiveStatements避免敏感语句RespondtonegativefeedbackStructureofaNegativeReviewResponse01Thanks03Explain02Apology04SolutionRespondtonegativefeedbackStructureofaNegativeReviewResponse01Thanks03Explain02Apology04Solution“Thankyouforyourorderandtakingthetimetowriteaproductreview.”RespondtonegativefeedbackStructureofaNegativeReviewResponse01Thanks03Explain02Apology04Solution“We’resosorrytohearyou’vehadsuchabadexperience.”"Apologize"VS"Sorry”Apologize:formalandindicates
anadmissionofwrongdoing
暗含Sorry:
Expresssympathy
同情RespondtonegativefeedbackStructureofaNegativeReviewResponse01Thanks03Explain02Apology04SolutionRespondtonegativefeedbackReason:
Shoesizesaren'tquiteperfectThankyouforyourfeedback.We’resorrythattheshoesdidnotfityou.Weareworkingonexpandingourrangetoincludewiderandlargersizestobettermeetyourneeds.RespondtonegativefeedbackReason:ProvidingawrongdeliveryaddressThankyouforbuyingfromourstore.Wefoundthatyourpackagewaslostbecausewefilledinthewrongshippingaddress.Wedeeplyapologizeforthat.RespondtonegativefeedbackReason:Shippingcompany‘smistakeWearesorrythatyourpackagewaslost.Afterourinvestigation,wefoundthatthelosswasduetothenegligenceofthecourier.Wewillimmediatelyarrangeforareshipmentandtakenecessarystepstoholdthecouriercompanyaccountable.RespondtonegativefeedbackStructureofaNegativeReviewResponse01Thanks03Explain02Apology04Solution“Pleasecontactusandwe’llarrangeareplacementfreeofcharge,orifyoupreferwecanissuearefund.""Asanapology,pleasecontactusfora25%offcouponshouldyouchoosetoorderfromusagain.”RespondtonegativefeedbackStructureofaNegativeReviewResponse01Thanks03Explain02Apology04SolutionDONOTsaythesamethingtoeverycustomerRespondtonegativefeedbackPrinciplesofhandlingnegativereviews:RapidresponseConciselanguageAvoidingsensitiveStatements.structureofrespondingtonegativereviewsThanks--
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