项目符号和编号

思考题字处理软件中文WORDword概述启动与退出窗口组成五种视图文字输入与修改文本选定保存文档自动保存关闭文档新建文档翻开文档字体格式设定简单排版格式刷对齐方式设定段落格式设定举例1、Word2003概述Word2003是Microsoft公司的office2003套件中的一个组件。特点：1、图形化界面2、所见即所得3、智能化要点2、Word2003的启动与退出启动：1、使用开始菜单命令2、利用右键菜单3、使用word快捷图标4、利用已创立的文档退出：1、执行窗口标题栏关闭按钮2、执行菜单命令文件－退出3、单击系统控制图标选择关闭，或直接双击。举例要点3、窗口组成举例要点1、普通视图进入文字输入、编辑和格式编排时默认视图。2、页面视图文档以页的形式显示。〔最常用〕3、联机版式视图文档以web的形式显示。4、大纲视图可以显示文档内容的层次关系。5、主控文档视图是大纲视图的一种特殊形式。Word2003的五种视图举例要点4、文字输入与修改1、文本录入〔文字和标点符号〕2、重复录入〔F4，ctrl＋Y〕3、插入与删除3、撤消操作4、介绍几个常用编辑键HomeEndCtrl+HomeCtrl+EndDelPagedownPageupCtrl+A举例要点5、文本选定

鼠标拖动法鼠标双击法鼠标三击法箭头单击选取法用shift键组合选取法整个文档选定〔两种方法〕按列选中举例要点6、保存文档举例要点7、自动保存举例要点8、关闭文档关闭：介绍三种关闭方法。

※在未保存情况下关闭，会弹出保存对话框。举例要点9、新建文档新建方法：1、空文档2、模板和制作向导举例要点10、翻开文档介绍几种翻开文档的方法：1、常用工具栏中“翻开〞按钮2、执行菜单命令“文件翻开〞3、双击该文档图标举例要点11、字体格式设定举例要点举例返回12、简单排版举例要点举例返回举例返回13、格式刷举例要点

14、对齐方式设定举例要点举例返回15、段落格式设定主要讲解：段落间距的设置段落缩进举例要点16、工程符号和编号举例要点17、复制、移动、删除复制：选中对象复制目标位置粘贴移动：选中对象剪切目标位置粘贴删除：1、选中对象删除〔菜单命令〕2、选中对象del举例要点18、查找与替换重点讲解：带格式的替换。举例要点19、首字下沉举例要点操作方法1、选中首字(或者将光标置于首字所在段落〕2、格式－首字下沉3、字体和选项操作举例返回20、分栏操作方法：选定段落－格式〔分栏〕－选项操作注意：最后一段落的分栏举例要点21、设置页眉页脚操作方法：视图

页眉和页脚※删除与设置方法一样，只是将已有页眉/页脚删除即可。举例要点22、页码、特殊字符与自动图文集主要讲解：页码和分隔符的插入方法特殊字符的插入自动图文集的创立举例要点23、改变文字方向操作方法：1、使用工具栏的常用按钮2、菜单：格式

文字方向举例要点24、表格操作举例要点绘制表格与插入表格绘制表格：插入表格：举例返回表格编辑改变列宽与行高插入〔删除〕列与行、以及单元格拆分与合并单元格边框与底纹表格中文字格式设置表格元素的排序与计算用表格数据制作图表举例返回25、文本框举例要点

文本框的应用主要讲解：1、创立文本框2、文字输入3、文本框格式设置举例返回26、图文框举例要点图文框的应用主要讲解1、创立图文框2、图片等对象插入3、格式设置举例返回27、绘图与图片工具的使用1、绘图：讲解绘图工具创作图形和自选图形2、图片：讲解插入方法、编辑图片及水印举例要点举例要点29、页面设置与预览举例要点30、文档打印举例要点电子表格软件EXCEL思考题本章教学重点与要求１、熟练掌握EXCEL的根本操作；２、正确掌握单元格、工作表与工作簿及引用；３、熟练掌握文本、数值及公式的输入；４、熟练掌握工作表的建立、格式化与管理；５、熟练掌握快速排序、关键字排序和自定义序列排序；６、掌握自动筛选和高级筛选；７、熟练掌握数据的分类汇总和数据透视表；８、熟练掌握图表的创立与修改。举例本章要点EXCEL概述根本概念工作表建立工作表编辑文本、数值、日期与时间的输入数据填充公式输入与引用格式化工作表工作表管理数据管理与分析数据筛选数据分类汇总数据透视表图表的创立与加工要点举例一、EXCEL2003概述中文Excel97是目前最流行的电子表格软件，是美国微软公司97年5月推出的一种中文电子表格处理软件，是中文版Office97中的一个重要组件。使用它可以很方便的对表格中的数据进行数学运算；制作分析图表；实现数据的自动处理。1、启动与退出2、翻开与保存3、窗口组成要点举例二、几个根本概念1、单元格与活动单元格行与列的交叉点。共有65536×256个最大行为65536，最大列为256列〔IV〕2、工作表由假设干个单元格组成，默认的工作表为3个：sheet1sheet2sheet33、工作簿由工作表组成，最多不超过255个。要点举例4、工作表标签〔重命名与切换工作表〕5、行号与列标6、名称栏7、编辑栏：=、√〔ENTER〕、×〔ESC〕的含义和使用；8、状态栏：(三个作用)A、显示当前工作状态；B、显示键盘模式；C、显示试算信息；9、鼠标指针的含义要点举例三、工作表建立1、选择工作单元〔三种方法〕2、选择工作区域A连续区域的选定B不连续区域的选定3、区域命名规那么：由字母或下划线开头，不超过256半角字符的字母、数字序列构成，其中不能含有空格。注意不能与单元格的地址同名。如：A1B3等。

要点举例四、工作表编辑1、编辑与修改单元格中数据〔3种方法〕2、复制与移动数据〔两种方法〕3、去除数据〔不等于删除〕4、行与列互换〔转置〕5、插入与删除单元格、行、列6、合并单元格7、查找与替换数据8、撤消操作(最多撤消16次〕要点举例五、文本、数值、日期和时间的输入1、文本输入〔默认左对齐〕包括中英文、数字等，一个单元格最多可容纳32000个半角字符。2、数值输入〔默认右对齐〕负数、分数〔带分数〕的输入。3、日期年月日之间用分隔线或斜线。当前日期〔ctrl+;〕4、时间时分秒之间用冒号。当前时间〔ctrl＋shift+:〕要点举例六、数据填充1、自动填充根据已经输入的数据，按照系统内部规定的或用户指定的规律进行填充到指定的区域。一般是等差序列。2、序列填充一般用于等比序列。操作方法：执行菜单命令编辑－填充要点举例七、公式输入与引用1、公式的构成与输入〔必须以“＝〞或“＋〞开头〕2、单元格引用、区域引用、工作表引用相对地址绝对地址混合地址规那么：〔MYBOOK〕MYSHEET！区域“：〞代表连续区域“，〞代表间隔3、工作函数与自动求和工具的使用4、自动计算功能求和、均值、计数、最大值、最小值要点举例八、格式化工作表1、自动套用格式2、设置数字格式与条件格式3、设置对齐方式与显示方向4、设置字体5、设置边框6、改变列宽与行高〔两种方法〕7、保护数据〔隐藏行与列〕8、保护工作表〔工具选项〕要点举例九、工作表管理1、选择工作表与工作组2、改变工作表名称〔重命名〕名称最多包含31个半角字符或15个汉字3、移开工作表〔不能恢复〕4、复制工作表〔不能恢复〕5、删除工作表〔不能恢复〕6、插入工作表7、打印工作表要点举例十、数据管理与分析1、数据排序按照一定的规那么排列数据，是数据处理软件必备的根本功能。自动排序〔升序和降序〕关键字排序〔三个关键字〕1、单击数据清单任一单元2、执行数据—排序〔选择关键字〕自定义序列排序添加自定义序列〔工具—选项〕要点举例十一、数据筛选数据筛选是从数据清单中选取满足条件的数据，将所有不满足条件的数据行都隐藏起来。它为在数据清单中查找、处理数据提供了一种快捷又简单的方法。自动筛选〔简单条件的筛选〕1、单击数据清单中任一单元格；2、执行菜单命令数据—筛选--自动筛选高级筛选〔复杂条件的筛选〕1、单击数据清单中任一单元格；2、执行菜单命令数据—筛选--自动筛选要点举例十二、数据分类汇总在实际数据处理工作中，经常需要收集一批数据中的概要信息。分类汇总的目的就是根据需要将数据清单中的某个字段中的数据分门别类地归在一起，并按某种要求进行如合计、统计数量、取平均等信息汇总。先排序，后分类汇总〔确定分类汇总的字段〕创立步骤：1、确定字段〔立即排序〕2、单击数据清单中的任一单元格3、执行菜单命令数据—分类汇总要点举例十三、数据透视表数据透视表是一种交互式的数据表格，它可以快速地对已有数据清单中的数据或来自于外部数据库的数据进行交叉制表〔透视〕和汇总，然后重新布置并立刻计算