档案网站评价标准研究提纲

档案网站评价标准研究提纲档案网站评价标准研究提纲/档案网站评价标准研究提纲《档案网站评价标准研究》第一部分网站概况调查分析一、调查目的本次调查的目的在于:二、调查对象三、我国档案网站基本情况调查分析（一）关于档案网站设立（二）国内档案网站名称与域名结构分析一、网站名称二、域名结构（三）档案网站访问率（四）网站新闻更新速度（五）现行文件检索情况（六）档案检索与站内检索情况1、档案检索2、站内检索（七）档案网站的多语种版本情况从更新速度来而言从档案网站检索功能而言从档案网站浏览量而言四、档案网站建设的规范和原则一、服务性功能原则：二、宣传性功能原则:三、交流、互动性功能原则:四、增值、利用性功能原则:一、档案网站类型与数量1、档案网站类型（一）综合档案馆网站。（二）专门档案馆网站。（三）部门档案馆网站。（四）大学档案馆网站。（五）个人档案网站。（六）档案教育机构网站。（七）档案报刊网站。（八）企业档案馆网站。2、档案网站数量（1）档案网站数量概况（2）全国省、地级市档案局（馆）设立网站情况二、档案网站栏目1、档案网站栏目层次3、我国省级档案网站一级栏目设置情况4、国内档案网站栏目设置简析（1）栏目数量不断增多（2）栏目涉与的范围越来越广（3）栏目类型越来越多（4）栏目名称比较明确恰当（1）部分栏目名称不恰当、不规范、不严谨（2）栏目层次不清楚（3）与国外知名档案网站相比，栏目数量较少5、档案网站栏目设置的依据（1）根据档案网站的功能设置栏目，不同类型档案网站其功能是不同的，应根据档案网站的功能设置栏目。如档案局（馆）网站，应根据自身具有的信息服务、信息查询、信息导航、网上办事、互动交流等功能设置栏目。（2）根据拥有的信息内容设置栏目。三、档案网站内容目前国内档案网站内容现状（一）信息范围不断扩大。（二）信息形式不断增多。（三）信息层次、类别不断增多。（四）公众服务意识开始显现。当前国内档案网站信息内容建设存在的问题（一）网站信息数量少、内容单薄。（二）信息更新缓慢。本研究有专门章节对档案网站信息更新问题予以论述。（三）一次档案信息比重较低。（四）公众服务意识有待增强。档案网站设计原则档案网站设计应坚持的基本原则主要有：1、可行性原则。2、效益性原则。3、系统性原则。4、特色性原则。5、合作性原则。6、大众性与专业性相结合原则。7、服务性原则。档案网站设计，具体体现为若干网页设计，总的来说，档案网站网页设计应坚持以下基本原则：1、导向性原则：2、信息性原则：3、时效性原则：4、开放性原则：5、互动性原则：6、简单化和一致性原则：档案网站设计中应注意的几个问题：1、档案网站中分类目录和文件命名的规范2、档案网站链接结构的规范3、档案网站的网页统一代码格式4、不要滥用尖端技术5、确保档案网站安全，确保网络正常运行档案专业网站建设与评价标准研究之三档案专业网站建设框架一、站名的确立二、域名的规范1.网络域名1.1设置原则1.2CN域名1.3建立规范合理的域名2.中文域名3.通用网址三、版块与栏目设置网站版块功能与类目分类2、栏目的名称与组织结构四、内容组织与表现形式（一）档案政务版块是机构管理与业务指导职能的体现，内容规划应从档案行业动态、宣传档案法律法规入手，尽可能实现部分网上申报，搭建档案工作信息平台。1、档案新闻：2、机构设置：

3、政策法规：4、考核评估申报：（二）查档检索等档案服务栏目是档案网站的核心服务功能，发挥档案利用价值的直接途径，应以提供馆藏资源方便用户利用来组织该版块内容。1、馆藏介绍：2、档案检索、现行文件查询：3、网上预约调卷服务：4、定题查档服务：5、查档咨询答疑：（三）编研利用是开发利用档案资源重要的一环，编研的目的是为了更广泛地提供档案信息。档案网站可以成为档案信息深加工后的各种编研成果发布的窗口，为利用者主动、集中、科学、系统地提供高层次的档案信息，更好地服务于社会。1、特色档案：2、网上展览：3、史料出版：（四）档案学术（五）网络教育信息五、技术统计与信息采集网站流量统计分析网上调查3、留言簿六、网页制作网站标志（Logo）与宣传标语网页布局色彩的搭配字体选择图片处理站内搜索点击规则设置链接附件：档案网站测评指标体系=1\*GB2⑴=2\*GB2⑵=3\*GB2⑶=4\*GB2⑷=5\*GB2⑸=6\*GB2⑹一、网站建设1．建设投入：=1\*GB2⑴经费投入=2\*GB2⑵人员投入机构专职负责网站运行维护管理的人员投入=3\*GB2⑶建设时间2．网站硬件=1\*GB2⑴服务器性能网站的服务能力=2\*GB2⑵网络出口带宽网站服务的访问速率=3\*GB2⑶服务器管理方式服务器是托管，还是租用虚拟空间3．网站软件=1\*GB2⑴网站编写语言=2\*GB2⑵网站采用数据库=3\*GB2⑶网站采用操作系统=4\*GB2⑷软件正版化水平=5\*GB2⑸自主知识产权程度4．网站域名规范=1\*GB2⑴政府域名后缀=2\*GB2⑵中文域名5．网站标识所有网页都有统一的网站标识，标识图案美观简洁，与网站名称或地域联系紧密6、网站安全=1\*GB2⑴网站防黑客攻击措施服务器采用的防火墙，入侵检测，安全日志=2\*GB2⑵网站防病毒攻击措施服务器采用的杀毒软件=3\*GB2⑶网站数据备份措施网站采用自动定时备份或者手动备份=4\*GB2⑷密码措施7．网站建设性价比评估网站建设投入和功能实现的社会效益、经济效益之间的比例二、网站内容1．栏目结构=1\*GB2⑴基本栏目档案馆概况、工作动态、馆藏介绍、检索与查询、网上展览、档案编研、档案服务=2\*GB2⑵增设栏目除必备栏目外，另外增设栏目=3\*GB2⑶网页设计网站有统一的色彩风格和主色调，整体设计大方庄重，网页形式与内容相统一，字体大小合适，栏目布局合理。=4\*GB2⑷网站语种多样性网站具有世界常用语种的页面2．网站文字编辑专业化程度。=1\*GB2⑴网站内容的出错率=2\*GB2⑵网站内容排版3．网站内容形式多样性具有图文声像多种信息形式=1\*GB2⑴网站图片文件数量=2\*GB2⑵网站视频文件数量=3\*GB2⑶网站声音文件数量4．网站提供可查询数据库=1\*GB2⑴档案目录与全文数据库=2\*GB2⑵现行文件数据库5．网上展览具有鲜明主题和特色的展览6．档案利用实例7．档案编研成果三、网站功能1．站内信息检索功能提供本网站范围内的内容搜索，可按关键字/词或时间进行查询2．档案目录与全文检索功能3．现行文件检索功能4．网站导航功能每个页面提供风格统一的主要栏目导航栏，每一页面都有返回主页面的链接=1\*GB2⑴导航栏功能=2\*GB2⑵网站地图=3\*GB2⑶办事/服务导航5．网站链接功能与本网站链接，与国家、省相关部门、所属部门网站链接四、网站服务1．在线查询档案与目录服务2．在线查询现行文件服务3．在线咨询解答服务在线解答有关档案工作和档案利用各种问题,做到与时准确4．在线预约调卷服务5．网上下载服务网上可下载档案工作有关报表；6．BBS论坛讨论区开辟BBS论坛，供档案爱好者自由讨论7．电子邮件交流答疑服务若不能提供与时在线答疑服务，可以通过电子邮件回复五、网站管理1．管理制度=1\*GB2⑴网站建设规定=2\*GB2⑵信息公开制度=3\*GB2⑶信息发布制度=4\*GB2⑷技术维护形式2．管理投入=1\*GB2⑴网站管理机构网站具有专门管理维护的机构或部门=2\*GB2⑵运行维护费用网站每年运行维护的费用（包括硬件维护和人员投入）=3\*GB2⑶软件更新费用网站每年软件更新费用3．信息更新=1\*GB2⑴月动态信息更新数量=2\*GB2⑵月多媒体信息更新数量=3\*GB2⑶月档案目录与全文更新数量=4\*GB2⑷月现行文件更新数量4．信息规范发布的信息有发布时间、信息来源、格式准确、语句标准、标点准确5．网站统计计数网站要设有上网记数器等统计计数功能，以方便自身的统计分析，为改进工作提供依据6．敏感信息过滤网站能否将公众在此网上发表的一些敏感信息进行过滤，以保证政府网站的严肃性和导向性六、网站质量1．政务公开信息质量评价⑴信息时效性网站所发布的信息是否与时、有效⑵信息准确性网站所发布的信息是否准确，没有失真、失密⑶信息完整性网站所发布的信息是否完整、全面，概括了必须概括的要素⑷信息全面性应该公开的动态信息是否全部公开2.公共服务质量评价