电子政务模拟实验指导手册

电子政务模拟实验指导手册电子政务模拟实验指导手册/电子政务模拟实验指导手册电子政务模拟实验指导手册齐齐哈尔大学哲法学院政治学与行政学教研室教学日历周次章节与授课过程设计作业页数、题号教学方法手段重点难点第8周实验一：系统注册登录实验二：政府信息门户（用户登录、目录管理、信息管理、链接管理、登录框管理）撰写实验报告实验与实验辅导信息管理第9周实验二：政府信息门户（意见反馈系统、调查信息系统、用户管理、首页生成、访问统计管理）实验三：政府公文传输（后台操作）撰写实验报告实验与实验辅导用户管理后台操作第10周实验三：政府公文传输（后台操作、前台操作）实验四：政府办公系统（系统管理、信息中心、日程管理）撰写实验报告实验与实验辅导后台操作系统管理第12周实验四：政府办公系统（工作计划、个人管理、人事管理、考勤管理、公文流转、工作流管理、会议管理、档案管理）实验与实验辅导人事管理、考勤管理、公文流转、工作流管理第13周实验四：政府办公系统（办公用品、车辆管理）期中考试实验五：行政审批系统（对应事件）撰写实验报告实验与实验辅导对应事件第14周实验五：行政审批系统（企业申请与事务申办、个人注册与事务申办、投诉）撰写实验报告实验与实验辅导企业申请与事务申办、个人注册与事务申办、第15周实验六：招标采购系统（招投标管理、采购公司、供应公司）实验与实验辅导招投标管理第16周实验六：招标采购系统（评标专家）实验七：国有资产管理（资产管理领导）撰写实验报告实验与实验辅导资产管理领导第17周实验七：国有资产管理（工作人员、资产管理人员）撰写实验报告实验与实验辅导工作人员、资产管理人员第18周实验八：综合练习与办公软件操作强化训练完成实验报告、实验总结实验与实验辅导Office软件操作强化概论一、电子政务模拟实验主要使用软件本课程主要使用南京财经大学电子商务实验室、南京奥派信息技术有限责任公司开发的奥派电子政务教学实践平台，并结合相关办公软件如MicrosoftOffice等进行。二、奥派电子政务教学实践平台奥派电子政务教学实践平台包括政府办公系统、政府办公门户、网上并联审批系统、招标采购平台、公文交换平台、电子税务系统、国有资产管理系统等多套软件系统。系统按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式，建立模拟的一体化电子政务体系，让学员在模拟环境下，分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台（面向公众和企业的门户网站）和后台（政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统）进行实际的操作。从而通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式，使学员了解电子政务的整体形态；政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程学习对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验电子政务的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。奥派电子政务教学实践平台面向多个应用对象，成功地将政府机构、企业、政府工作人员等方面的应用需求整合在一起，主要包括以下几大类角色：1．外界参观人员了解网上的信息、包括政策法规的查询、政府新闻、公告的浏览以与最新政策下达的通知等。了解要进行网上办事的条件、程序，下载、打印各部门办事填报空表格、与相关的帮助、办公的规范文档等。提供网上的办事与政策法规的咨询、对政府工作的投诉等。2．企业办事人员最新办事状态、结果的在线通报和提醒按以前办的事序号、名称、时间查询网上办事的状态、结果浏览当前提供的网上办事项目填写办事的表格，并递交办事文件（支持附件）、办事表格打印网上办事已审核的文件、表格3．政府工作人员有用户提交新的事务时，系统自动提醒对网上办事人员提交的表格、文件进行审核对网上办事人员提交的表格、文件到期未审核的有报警功能打印网上办事已审核的文件、表格对企业的网上办公的资格审核后，颁发数字证书对网上所有办事数量、结果进行统计、打印4．政府监督部门对部门内部的工作到期未处理的，报警提醒，督促执行对所有办事数量、结果进行统计、打印5．政府维护部门对系统中的办公数据或办事结果性文件方便打印，电子档自动备份工作日志的备份管理，并提供备份日志的查询、打印日常权限、帐号管理三、模拟实验主要内容电子政务模拟实验课程一共32学时，主要包括系统注册登陆、政府信息门户设计、政府办公系统管理、公文传输平台管理、国有资产管理、行政审批管理、招标采购系统管理以与办公软件操作等内容。四、考核方式考查。每位同学期末上交电子政务实验报告一份、实验总结一份。实验报告填制在已设计好的电子政务模拟实验报告上。期末成绩根据实验表现（出勤、实验效果）、期中上交材料、期末上交材料三方面综合评定。五、参考书目[1]《奥派电子政务教学实践平台产品手册》[2]《奥派电子政务教学实践平台操作手册》[3]《奥派电子政务教学实践平台安装手册》[4]《电子政务实验（高等实验）》，郭劲光主编，东北财经大学出版社，2008年[5]《电子政务实验》，邓崧著，云南大学出版社，2009年[6]《电子政务实验教程》，邵柏庆主编，北京大学出版社，2005年实验一系统注册、登陆、熟悉界面一、实验目的1、完成奥派电子政务教学实践平台的学生账号注册、授权。2、熟悉登陆系统方法，修改、维护个人信息。3、熟悉系统主界面与功能菜单组成。二、实验过程1、学生注册学生登录系统之前，需要进行注册。经教师审批后才能登录系统（注册学生不需要验证的除外）。学生单击系统首页的“注册”按钮，即可注册。如下图2、登陆系统3、熟悉系统各模块主要功能（1）“进入实验”模块学生以注册的账号登录系统，弹出以下页面，学生单击相应模块就可进行实验。（2）“实验信息”模块学生在实验信息中可以查看自己的详细操作步骤。如下图（3）“个人资料”模块学生可以对自己的个人资料进行修改。如下图（4）密码管理学生可以更改自己的登录密码，以防其他同学冒名登录。如下图实验二政府信息门户设计与维护一、实验目的1、掌握政府信息门户的构成、特点，以与政府信息门户的流程。2、熟悉政府信息门户的前台信息交流功能和后台信息设置。3、学会对政府信息门户进行管理与维护。4、思考政府信息门户需要拓展的方向和可能实现的设计思路。二、系统特点奥派政府信息门户系统集成了最先进的管理思想和理论，应用了最先进的软件技术开发而成。在软件技术和功能两个方面都具有难以比拟的优越性。1、界面友好，易学易用奥派政府信息门户系统是迅速建立政府门户网站的工具。使用者通过友好的图形化工作界面，进行简单的文字编辑和鼠标点选操作，就可以快速建立学校门户网站；该系统不需要使用者精通更多的网站建设的技术细节。奥派政府信息门户系统的图形化工作界面符合人机工学原理，简化操作，容易掌握。2、分工明确、易于维护政府门户网站的内容维护通常由学校不同的部门（或人员）完成，奥派政府信息门户系统可将不同的栏目分配给不同的人员进行管理，进行不同的设置，同时可将内容与栏目的管理可以相分离，从而有效的减少了部门（或人员）间相互推诿的机会，提高了各种办公工作的效率。3、面向用户设计，支持多种信息的用户自定义奥派政府信息门户系统作为面向广泛的非专业人员的应用系统，为了满足用户多样化的需求，设计上具有高度的灵活性。系统支持用户对网站的栏目结构、各栏目的具体内容项、各栏目的层级分类等信息进行自定义和自由扩展，从而灵活地适应了门户网站千变万化的个性化需求。4、丰富灵活的WEB页面编辑功能奥派政府信息门户系统为用户提供了灵活方便的Web页面编辑功能，使用户能够直接在浏览器上完成页面的字体、字号、颜色等显示属性的编辑定义，同时还支持用户对页面信息文本的段落、表格、图片等多种对象进行在线排版编辑。系统的编辑方式与常用的Word、WPS等办公软件相似，操作简单，无需专门培训。5、跨平台应用奥派政府信息门户系统的体系结构是多层次的，直接支持各种硬件服务器和数据库系统运行。这些特点使得该系统具有灵活多样的实施方案，广阔的适用性和充分的可扩展性。这套系统的实施，不仅可以充分利用政府组织的现有系统，而且支持未来的系统升级，从而最大程度的节约政府信息化工程的实施成本。6、良好的适用性和可伸缩性奥派政府信息门户系统采用多层结构设计，能够满足实施负载均衡（LoadBalancing）和集群服务（Cluster）策略的部署要求，使网站系统能够随着用户量的线性增长，满足由小到大的不同层次的数据访问量的要求。三、政府信息门户工作流程服务是政府信息门户网站的生命线，为提高政府服务能力和水平，应将尽可能多的功能和资讯综合起来，没有整合，就没有高服务能力的政府信息门户网站的诞生。具备强大交互功能和协同能力的政府信息门户网站正在成为电子信息时代政府与社会公众之间有效沟通的桥梁，并将成为政府高效行政，履行公共服务职能的一个重要平台保证。奥派政府信息门户具有强大的功能体系，更可以根据网站的实际需求实现功能扩展运用，灵活的组合与体现方式，将使得政府信息门户更能体现不同的职能特色，避免千篇一律。（1）信息发布系统与常用办公软件相同的所见即所得式编辑界面；支持各种格式的信息的即时发布，并可对信息进行三级别的目录式管理；对信息如政策方针、通知公告等设置发布审批；可针对不同的政府机构设立不同的信息发布形式；（2）信息检索系统支持对多种格式信息的查询；支持多种方式的查询；支持个性化的信息检索功能；（3）频道管理支持级别的频道创建和管理；支持频道任意组合的浏览、管理权限设置；（4）反馈系统可实现网上表决、民意调查、信访问处理等多种方式；信息可在网站任意位置发布；可发布多个需要反馈的问卷；支持反馈信息自动发送到指定邮箱；（5）访问统计系统对门户网站的各个部分的访问流量进行统计；可以方便地获得各个频道或页面被用户访问的统计数字；可以从多方面产生检索和访问请求的统计报告；（6）开发部署系统提供强大的外部接口，对各种应用系统可方便、快捷、有效地集成；对系统以后的升级提供并联式的部署体制。四、实验过程1、登陆界面（1）当第一个用户进入政府信息门户系统后，输入行政区划名称，点击“保存”按钮。输入的行政区划名称已经存在时，系统提示信息已经存在，请重新输入。当输入的行政区划名称不存在时，系统提示信息如下图（提示默认的用户是最高的管理员）。（2）点击“确定”按钮，系统提示操作成功。在最高管理员中，出现用户记录信息。（3）选中默认的最高管理员的用户，点击“前台登陆”按钮，登陆门户网站，由于还没有进行网站设计，网站为空的。（4）关掉页面，选中系统默认的最高管理员用户，点击“后台登陆”按钮，进入后台管理界面。2、目录设置（1）点击左框架中的“目录管理”下的“一级目录”，右框架中显示一级目录信息。（2）点击“添加”按钮，进入一级目录添加界面。（3）输入目录名称，选择目录类型和下级目录的存放位置。（4）点击“保存”按钮，系统提示成功，保存成功提示信息会在几秒钟后自动消失。（5）同上方法，添加其它的一级目录，只是添加界面多了启动一栏，选中启动，可以改变目录的存放次序。（6）点击主界面中右上角的“登陆首页”链接，可以查看目录显示的效果。（7）点击左框架中“目录管理”下的“二级目录”，右框架中将显示二级目录信息，如果出现下图，提示没有操作权限。（8）当没有权限时，请进入用户权限管理里进行权限设置，点击左框架中的“用户管理”下的“权限管理”。（9）点击用户名下的“zzz”(系统默认的最高管理员)，进入目录权限设置界面，在操作权限前面的方框中打钩，点击“保存”按扭，系统提示权限保存成功。点击“确定”按扭，保存成功。再点击左框架中的二级目录，右框架中就可以显示二级目录的内容。（10）添加二级目录同于添加一级目录。（11）添加三级目录同于添加二级目录（提醒：要对三级目录添加操作权限）。2、信息管理：信息的添加和管理，这里是为目录或专题添加资料信息，添加后对这些信息进行审核管理，审核后的信息即可根据设置在首页显示。（1）点击左框架中的“信息管理”下的“信息内容”，右框架中显示信息内容记录界面。（2）点击“添加”按钮，进入记录信息添加界面，添加的记录信息分为目录和专题两种。（3）（添加目录信息内容）信息类型选中“目录”，在以下显示成灰色的是目录信息内容是不需要填写的；只有目录类型是3.有内容(内容直接显示)和4有内容（内容列表显示）两种，才可以添加信息，在所选的目录类型的下拉列表中才会显示出来；“启用

信息移动至”是改变该条记录的在所有记录中存放次序；当你的表现形式选择为链接，下面只要输入标题和链接的地址就可以了，当你的表现形式选择为内容，只要在下面的信息内容一栏中输入标题和信息内容就可以了；还可以通过浏览按钮，添加形象图片。（4）（添加专题信息内容）信息类型选中“专题”以下信息栏中呈灰色的是不需要用户填写的，专题的类型分为：文章、链接、下载三种。（5）信息添加成功后，在没有审核的情况下，在页面上是显示不出来的。点击左框架中的“信息管理”下的“信息审核”。（6）通过查询方式下的下拉列表，进行查询。（7）查询到的记录信息，刚开始的还没有进行审核，选中记录（在记录前的方框中打钩）后，点击“审核通过”按钮，记录信息后的审核状态标志如下图。3、链接管理（1）点击左框架中的“链接管理”，右框架中显示链接记录。（2）点击“添加”按钮，进入链接添加界面。（3）输入链接标签。（4）点击“保存”按钮，系统返回链接记录界面，记录信息中多了一条刚添加成功的记录。（5）点击记录信息后的“详细信息”链接图标。（6）进入链接信息界面，点击“添加”按钮。（7）进入链接信息添加界面，输入链接的名称和地址。（8）点击“添加”按钮，记录添加成功。4、登陆框管理（1）点击左框架中的“登陆框管理”，右框架中将显示登陆记录信息。（2）点击“添加”按钮，进入登陆记录添加界面。（3）输入登陆信息。登陆信息只有在勾选“启动”时显示才有效，即可以在首页显示出来。（4）点击“添加”按钮，系统提示添加成功。（5）点击“确定”按钮。5、意见反馈管理（1）点击左框架中的“意见反馈管理”，右框架中显示意见反馈记录信息。（2）点击“添加”按钮，进入意见反馈记录添加界面。（3）第三步：输入系统的标签。（4）点击“下一步”按钮，进入数据录入界面。（5）输入反馈细项名，细项英文名，选择反馈细项类型。（6）点击“添加”按钮，系统提示添加成功。（7）点击“确定”按钮，可以继续添加反馈细项。（8）反馈细项添加完成后，点击“生成数据”按钮。（9）反馈信息添加成功后，回到反馈信息记录界面，点击记录信息后面的“查看链接地址”，在页面下方将显示地址。（10）然后将链接地址添加到链接管理里面，点击左框架中的“链接管理”。（11）点击记录信息后的“详细信息”下的图标，将反馈信息添加到链接下。（12）点击“添加”按钮，进入链接添加界面。（13）添加链接时，需要将第九步下方显示的地址复制到“链接地址”框中，并进行相应修改。例如，第九步显示的地址是~/BackStageInfo/AutoPage/DefaultPage/FeedList.aspx?pageindex=1&ID=59，那么就需要把~改为该项目的发布地址如/egov。其余添加链接步骤参见“链接管理”部分。6、调查信息管理（1）点击左框架中的“调查系统管理”，右框架中显示调查记录信息。（2）点击“添加”按钮，进入调查记录添加界面。（3）填写“调查系统标签”，并且选择调查的表现形式是单选还是复选，并且选择“启动”，只有在启动的情况下才有效，即可以在首页上显示出来。点击“下一步”。（4）输入调查细项和英文名称后，点击“添加”按钮。（5）重复进行第四步操作，直至所有调查细项添加完毕。调查细项添加成功后，点击“生成数据”。7、用户管理（1）点击“用户管理”下的“用户”管理。（2）输入用户名，点击“保存”按钮。注意：用户名后“最高管理员”复选框用于给用户分配权限，不选是普通用户。（3）系统提示用户注册成功。（4）回到系统登陆界面，在普通用户中，会有用户记录。（5）“权限管理”见“目录管理”介绍。8、首页生成（1）点击左框架中的“首页生成”。（2）右框架中主要首页分为五大块，top、（左侧登陆、链接、类别、调查）、（右侧登陆、链接、类别、调查）、信息类、专题类。其中top不需要设置，存放目录，点击“top”位置。系统提示“该处显示一级目录信息，不提供设置功能”。（3）对（左侧登陆、链接、类别、调查）、（右侧登陆、链接、类别、调查）、信息类、专题类进行设置，以（左侧登陆、链接、类别、调查）为例，点击左边的登陆、链接、类别、调查位置。进入设置界面，分为四类链接信息，登陆框，调查信息和目录信息，要添加哪类信息，先选中类别（如选中链接信息）。（4）点击“添加”按钮，进入链接信息添加界面，选中要显示的链接记录，点击“保存”按钮，系统提示设置成功，点击“确定”按钮。（5）点击“返回按钮”，系统返回到记录信息界面。当记录信息后面的状态为“禁用”，如上图，在这种状态下，设置在首页上是无法显示的。只有显示正常状态才能在首页上显示出来。点击“禁用”链接，或是选中记录，点击“启动”按钮，禁用变为正常。（6）重复以上操作，直至全部设置完毕。9、访问统计管理（1）点击左框架的“访问统计管理”下的“访问统计”。（2）在页面上列出了各种统计，点击统计链接的名字，就可以查看该方式的统计链接，如点击“日统计”。（3）点击“站点统计信息维护”链接。输入站点信息，点击“+添加”按钮，站点信息保存成功。（4）查询条件的下拉列表，进行统计分类。实验三政府公文传输一、实验目的与要求1、掌握公文传输系统的运行环境和主要构成要件。2、掌握公文传输的用户管理、文件管理。3、熟悉政府机关单位的会议管理、资料管理以与公告管理。4、思考政府公文传输流程的合理性和局限性，对系统运行的前台用户功能和后台管理功能提出改进建议。二、公文传输平台概述随着电子政务逐步深入的开展，很多政府机构内部实现了无纸化办公，实现了日常文件的起草、审批和流转的网络化与电子化。同时，如何实现政府部门与部门之间的无纸化办公和政务交流，也越来越多为政务信息化建设部门所重视。公文传输系统正是针对政府公文传输的这种需求，在政府信息化领域所迈出的重要一步。公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具，在各级机关、单位中，“办公”的一个重要内容就是办理和制发文件，即“办文”和“传输交换”。办文和传输交换是每个机关、单位的日常工作。依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是政府信息化建设的重要组成部分，是关系到政府信息化建设全局的基础性工程。奥派公文传输平台利用计算机网络技术、传输技术、安全技术等，实现了政府部门与部门之间，单位与单位之间红头文件的分发、接收、上报、阅读、打印、转发和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。用系统发送电子公文与发送普通电子邮件一样快捷，同时又能保留红头和公章，符合国家现行公文和公章管理制度。它将传统的公文处理方式由纸张邮件传递时代带进了信息化网络传递时代，解决了跨地区公文传递的时间效率问题，使得公文的制作、发送和接收都突破了时间和空间的限制，从而提高了政府、行政企事业单位的办公效率。三、公文传输平台特点奥派公文传输平台采用先进的浏览器/服务器（Browser/Server）结构和中间件技术，并充分利用服务器的强大处理功能，减少客户端的安装、管理和培训。通过中间件技术做到操作用户与数据隔离，使数据处理安全、可靠，并支持分布式处理，提供良好的容错性。（1）标准化公文版式本系统采用国家公文的标准化格式，实现各单位之间以电子的方式进行公文流转。（参见《国家行政机关公文格式》。）（2）不可更改的电子公文格式在奥派公文传输平台中进行转输的公文均转换成统一格式，从而保证公文传输过程中公文的完整性，并限制拷贝和打印。（3）强大的文档管理和监控功能奥派公文传输平台具有强大的电子文档管理功能，包括公文扫描处理、全文检索（具有中文全文检索能力，包括任意字词检索和位置逻辑检索）、文档管理等。同时还对交换公文、信息发送、接收情况进行统计，对要求回复的公文的回复情况进行监控，起到监管和督促的作用。（4）良好使用性系统基于B/S构建，支持IE浏览器直接访问，由专业设计人员进行界面设计，具有较好使用性。（5）良好扩展性奥派公文传输平台具有良好的扩展性，在充分考虑未来信息与业务增长需要的基础上，预留与上下级政府部门的公文与信息交换系统接口，为最终实现统一的电子政府打下基础。（6）多种安全手段数据在网络上加密传输或对关键数据加密存贮；数据的完整性，保证数据不被篡改和窃取；访问控制与身份认证，对用户访问应用和信息资源提供访问控制。（7）电子印章将待盖章的电子公文正文和其相应的红头与电子印章结合成一个正式的公文，然后使用透明的图像技术将电子印章加盖在公文上。（8）可视化公文浏览和打印所见即所得的公文浏览和打印，实现电子公文和纸质公文的同质转换。（9）可靠性、高性能系统经过严格的质量测试审核。支持集群，响应速度快，能对访问进行负载均衡。四、公文传输系统工作流程（1）前台用户功能1．文件发布和上报在发布和上报文件时，输入文件文号、标题、类型、发文（上报）单位、选择文件正文等，然后设置文件接收的人员、单位、群组。同时，可以对以往发布和上报的文件内容和属性进行修改重新发布。2．文件签收对其它单位的来文，未签收的文件系统都有标识提示，可打开文件进行签收，下载打印。对本单位的发布的文件随时监控接收单位签收文件的情况报表，包括未签收单位、已签收单位，签收时间等。3．文件分类查询文件类型统一由管理员设定，用户可以按照类型查询文件。例如：市发、市会通、市办发、市组织、市政发等。4．会议通知发布和签收在发布会议通知时，输入会议名称、组织单位、开会时间、会议资料，还可以设置通知是否需要反馈和签到等，然后设置文件接收的人员、单位、群组。同时，可以对以往发布的通知进行修改重新发布。5．会议材料发布和签收会议结束后，形成会议纪要或决定，会议组织者可以把相应的材料发布给会议参加人或单位。6．会议通知和材料签收反馈情况会议通知或会议材料发布者，可以随时查看会议参加单位签收通知或材料的情况。7．检索与统计AllPass公文传输管理系统中的检索引擎允许公文交换平台用户采用KeyWords方式检索符合条件的公文内容。（2）后台管理功能1．用户和群组管理系统初始化时，先由管理员对要使用本系统的人员和单位进行注册、登记相关信息。人员注册的内容，大致包括用户名、中文名、所属部门、所属群组。2．组织机构管理对需要使用AllPass电子公文传输系统的单位和部门进行统一管理，通过系统设置可对组织机构的变动随时做出调整。由系统管理员对参与电子传输的各单位进行编码，并对各单位的名称等信息进行管理。3．用户管理由管理员对使用电子公文传输管理系统的人员分配登录名，并根据工作需要授予不同的角色和权限。4．用户权限管理最高管理员：所有功能。超级发文者：增加、修改、删除用户，发布和管理文件，会议。高级发文者：发布和管理自己所发的文件，会议。普通发文者：发布和管理自己所发的文件。阅读者：只能查看、签收文件和会议。5．文件类型管理管理员进行文件类型维护，添加、修改、删除文件类型，分配和管理有权限发布某一类型文件的用户。6．管理已发布文件管理员统一管理所有已发布的文件，其它用户只能对自己发布的文件进行管理。可以查看文件签收情况或修改文件信息重新发布。7．管理会议通知管理员统一管理所有已发布的通知，其它用户只能对自己发布的通知进行管理。可以查看通知签到情况和反馈情况。8．管理会议材料管理员统一管理所有会议材料，其它用户只能对自己发布的会议通知管理相应的会议材料。可发布会议资料会议、修改、删除会议资料。9．管理通知管理员统一管理所有通知，其它用户只能对自己发布的通知进行管理。可修改、删除、统计信息。五、公文传输平台后台操作实验（一）公文传输平台后台概述长期以来，传送红头文件一直是我国党政各级机关以与企事业单位实现上情下达的唯一正式渠道，各类公文的发送基本上采用了传统的邮寄方式，这种方式速度慢，一般城市都需要两三天的时间，而偏远城市则需要更多的时间。而且邮寄方式还存在环节多，保密性差，容易丢失等问题。公文传输系统正是在这个的要求下开发研制出来的，它独立于办公自动化系统，可以单独使用，同时又可以为办公自动化系统提供更强有力的安全性保证，其强大的接口能力能够为不同单位的办公自动化系统之间传递公文提供保障。奥派电子公文传输系统是新一代电子公文传输系统的典范，它采用了目前流行的B/S结构，集灵活性、安全性、实用性、经济性于一身，让客户轻松实现公文网络化安全传输，在鼠标点击中就可以将公文传递至远方，一天乃至十天才能完成的工作一秒钟之内就可以搞定。奥派电子公文传输管理系统实现无密级公文的网络传输、公文的签收，公文上报，实现网上会议签到，下载会议文件，通报发布等功能。整个系统技术成熟，安装配置简单，使用方便，系统稳定可靠，功能完善且灵活，系统使用和维护简单。奥派公文传输管理系统分为后台、前台两部分，后台包括用户管理、文件管理、会议管理、资料管理、公告管理等五个模块，系统根据进入系统的角色权限的不同，显示不同的个数后台模块。1、用户管理只有以超级管理员的身份进入系统后，才会显示用户管理的模块，也就是只有超级管理员才有管理用户的权限。用户管理模块中又包含群组管理、权限管理、添加用户、管理用户等功能。群组管理：群组的添加、编辑、删除功能。权限管理：具体描述超级管理员，高级发文者、普通发文者、阅读者的权限。添加用户：系统人员的添加，为系统添加的人员分配分组、权限等级等信息。管理用户：系统用户的添加、编辑、删除功能。2、文件管理除了阅读者没有文件管理权限外，都有文件管理的权限，文件管理模块包含文件类型、发布文件、管理文件等功能。文件类型：添加、编辑、删除文件类型。发布文件：文件的发布、为发布的文件签名、盖章。管理文件：查看已经发布的文件的签收情况。3、会议管理只有以超级管理员和高级发文者进入系统后，有会议管理模块显示，也就是说只有超级管理员和高级发文者有会议管理的权限。会议管理模块包含发布会议通知、管理会议通知、管理会议材料等功能。发布会议通知：编写要发布的会议、会议的签名、盖章等功能。管理会议通知：会议的添加、编辑、删除功能。管理会议材料：添加会议所需要的会议材料。4、资料管理除了阅读者进入系统后，不显示资料管理模块外，别的用户进入都显示，也就是只有阅读者没有资料管理的权限。资料管理模块包含资料类型、发布资料、管理资料等功能。资料类型：资料类型的添加、编辑、删除功能。发布资料：编写发布资料、发布资料的签名、盖章等功能。管理资料：发布资料的添加、编辑、删除功能。5、公告管理除了阅读者进入系统后，不显示公告管理模块外，别的用户进入系统后，都显示，也就是说只有阅读者没有公告管理的权限。公告管理模块包含发布公告、管理公告等功能。发布公告：编写要发布的公告。管理公告：公告的添加、编辑、删除等功能。（二）实验步骤1、用户管理（1）第一个用户第一次进入系统，只有系统管理员的角色，选中用户，点击“确定”按钮，进入公文传输系统。（2）点击左框架中的用户管理下的群组管理，点击“添加”，进入群组添加界面，输入序号、名称，点击“提交”按钮，则添加成功。（3）点击“确定”按钮，点击“返回”按钮，返回后，就可以看到添加成功的群组记录信息。（4）点击左框架中的“用户管理”下的“权限管理”，右框架将显示各种用户的详细的权限信息。点击左框架中的“用户管理”下的“添加用户”，右框架将显示用户添加界面，输入用户的相关信息，点击“提交按钮”，提交添加的用户。（5）点击左框架中“用户管理”下的“管理用户”，右框架将显示所有用户的纪录信息，点击“添加”按钮，可以添加用户；点击记录信息后面的“编辑”链接，进入用户信息编辑界面，可以修改用户信息；选中记录信息，点击“删除”按钮，可以删除用户。2、文件管理（1）点击左框架“文件管理”下的“文件类型”，点击“添加”按钮，进入文件类型添加界面。（2）输入类型名和类型简介后，点击“提交”按钮，成功添加一条文件类型记录信息。（3）点击左框架“文件管理”下的“发布文件”，点击“自定义选择”链接，进入接收单位选择界面，选中人员，点击“添加选择用户”按钮，将人员添加到已选择接收单位栏目中，点击“确定”按钮。（4）系统返回文件发布界面，输入文件信息，点击“确定”按钮后，系统跳到下一界面。（5）点击“盖章”按钮，进入盖章设计界面，如果没有进入到下一界面，系统会提示你安装签章。（6）选择签章名称、输入密码0000、附加文字等信息，选择系统提供的签章类型，点击“确定”按钮，系统返回到公文信息界面，会看到盖好章的公文。（7）点击“签字”按钮，进入签名设计界面，设计好颜色、笔宽后，在文本框设计签字，点击“确定”按钮，系统返回到公文信息界面，会看到签好字的公文。（8）点击“提交”按钮，系统提示公文提交成功。（9）点击左框架“文件管理”下的“管理文件”，右框架将显示所有发布文件信息。点击记录信息后面的“查看”链接，进入文件签收情况查看界面。3、会议管理（1）点击左框架“会议管理”下的“发布会议通知”，点击“自定义选择”链接，进入接收单位选择界面。（2）选中人员，点击“添加选择用户”按钮，将人员添加到已选择接收单位栏目中，点击“确定”按钮，系统返回文件发布界面。（3）输入会议信息，设置要发布的会议信息。（4）点击“确定”按钮后，系统跳到下一界面，点击“盖章”按钮，进入盖章设计界面，如果没有进入到下一界面，系统会提示你安装签章，选择签章名称、输入密码0000、附加文字等信息，点击“确定”按钮，系统返回到公文信息界面，会看到盖好章的公文。（5）点击“签字”按钮，进入签名设计界面，设计好颜色、笔宽后，在文本框设计签字，点击“确定”按钮，系统返回到会议信息界面，会看到签好字的会议。（6）点击“提交”按钮，系统提示会议提交成功，点击“确定”按钮，则会议发布成功结束。（7）点击左框架“会议管理”下的“管理会议通知”，右框架将显示所有发布了的会议信息。（8）点击记录信息后面签到单下的“查看”链接，进入会议签到情况查看界面，点击记录信息后面反馈下的“查看”链接，进入会议反馈情况查看界面进行信息反馈。（9）点击左框架“会议管理”下的“管理会议材料”，点击记录信息后面的“发布”链接，进入会议材料添加界面，点击“浏览”按钮，添加文件后，点击“提交”按钮，系统返回会议材料管理主界面，但是材料数目增加了1。4、资料管理（1）点击左框架“资料管理”下的“资料类型”，点击“添加”按钮，进入资料类型添加界面，输入类型名和类型简介后，点击“提交”按钮，成功添加一条资料类型记录信息。（2）点击左框架“资料管理”下的“发布资料”，点击“自定义选择”链接，进入接收单位选择界面，选中人员，点击“添加选择用户”按钮，将人员添加的已选择接收单位栏目中，点击“确定”按钮，系统返回文件发布界面，输入文件信息，点击“确定”按钮后，系统跳到下一界面，点击“盖章”按钮，进入盖章设计界面，如果没有进入到下一界面，系统会提示你安装签章。选择签章名称、输入密码0000、附加文字等信息，点击“确定”按钮，系统返回到公文信息界面，会看到盖好章的公文，点击“签字”按钮，进入签名设计界面，设计好颜色、笔宽后，在文本框设计签字，点击“确定”按钮，系统返回到资料信息界面，会看到签好字的资料，点击“提交”按钮，系统提示资料提交成功，点击“确定”按钮，则资料发布成功结束。（3）点击左框架“资料管理”下的“管理资料”，右框架将显示所有发布资料信息，点击记录信息后面的“查看”链接，进入资料签收情况查看界面，可查看资料处理情况。5、公告管理（1）点击左框架“公告管理”下的“发布公告”，输入公告信息，点击“提交”按钮，系统提示操作成功，点击“确定”按钮，系统提示发布成功，再点击“确定”按钮，系统返回到公告信息界面。（2）点击左框架“公告管理”下的“管理公告”，右框架将显示所有发布公告信息，点击记录信息后面的“编辑”链接，可以修改公告信息；选中记录，点击“删除”按钮，可以删除掉公告。六、公文传输平台前台操作实验（一）前台概述公文在各机关办公事务中是最繁杂又是最重要的事务，机关内部以与机关所属下级机关之间经常进行大量的公文接收与传送，一份文件有时候要印刷几十份，甚至上百份。大量文件的转发、传阅、发送、签收、审核让办公室里文件堆积如山，杂乱如麻，在这种公文处理过程中，要耗费相当大的人力与物力，而且重复劳动，量很大，办公效率较低。也许您现在以邮件方式来进行公文的传输，邮件发送公文的方式无法对公文进行统一备份，统一管理，也经常会出现文件感染病毒，接收反馈情况不能与时的获悉等弊端。奥派电子公文传输管理系统实现无密级公文的网络传输、公文的签收，公文上报，实现网上会议签到，下载会议文件，通报发布等功能。整个系统技术成熟，安装配置简单，使用方便，系统稳定可靠，功能完善且灵活，系统使用和维护简单。系统分为后台、前台两部分，前台包括公文签收、会议通知、文件资料、公告栏、等四个模块。用户可以在这里查看接收的情况，并给予必要的反馈。且这里的公文签收、会议通知、文件资料与公告栏分别对应后台所指的文件管理、会议管理、资料管理与公告管理。通过前台、后台方式，实现发文者和签收者角色的分配。1、公文签收所有文件：将显示所有用户类型的公文记录信息，实现公文的签收功能。单位内部文件（自定义文件）：将显示用户自定义的公文类型记录信息。实现公文的签收功能。2、会议通知所有通知：显示所有会议通知记录信息，实现会议的签到、会议材料的下载、以与对会议的反馈信息等功能。3、文件资料所有类型：将显示所有用户类型的文件资料信息，实现文件资料的签收功能。人事资料（自定义资料）：将显示用户自定义的文件资料记录信息，实现文件资料的签收功能。4、公告栏公告栏：显示所有的公告信息。（二）实验步骤1、公文签收（1）用户以阅读者的身份进入系统，在桌面上显示未签收的公文信息、会议公告、最新资料、最新的公告信息。（2）点击左框架中的“公文签收”下的“所有类型”右框架中将显示所有类型的文件信息。（3）点击公文记录信息后面的“点击签收”链接，进入公文签收界面。（4）输入签收人，点击“签收”按钮，签收成功，系统返回到公文记录信息界面，“点击签收”变为“已签收”。（5）点击左框架中的“单位内部公文”等公文类型，操作同上。2、会议通知（1）点击左框架中的“会议通知”下的“所有通知”右框架中将显示所有通知的记录信息。（2）点击记录信息中的“点击签到”链接，进入会议签到界面。（3）点击“”链接，进入会议材料下载页面，保存材料即可。（4）点击“未签到”链接，进行签到操作，将“未签到”变为“已签到”。（5）点击“我要反馈”链接，进入信息反馈界面。（6）输入反馈信息，点击“反馈”按钮，系统自动返回到记录信息界面。“点击反馈”变为“”链接，点击进行反馈信息的查看。（7）点击“”进行反馈信息的查看。3、文件资料（1）点击左框架中的“文件资料”下的“所有类型”右框架中将显示所有类型文件资料的记录信息。（2）点击资料记录信息后面的“点击签收”链接，进入资料签收界面。（3）输入签收人，点击“签收”按钮，签收成功，系统返回到资料记录信息界面，“点击签收”变为“已签收”。（4）点击左框架中的“人事资料”等公文类型，操作同上。4、公告栏点击左框架中的“公告栏”下的“公告栏”右框架中将显示所有类型公告的记录信息。实验四政府办公自动化一、实验目的与要求1、掌握政府办公自动化系统模块的构成与功能。2、熟悉政府办公自动化的手段以与协同办公的特点。3、学会通过软件系统实现对政府的信息管理、日程管理、人事管理、工作流管理等具体业务的模拟操作。4、思考政府办公自动化系统对于政府工作效率改进的功能和潜在的问题。二、政府办公自动化系统概述政府部门的信息化建设是国民经济信息化建设的重要组成部分。随着技术进步的加快，尤其是国际互联网的出现和迅速发展，一个全球性的信息社会正在逐步形成，推进政府部门政务工作的自动化、网络化、电子化，已是大势所趋。在我国，政府部门的管理观念也在逐步发生变化，正从管理型转向管理服务型，如何更好地发挥政府部门宏观管理、综合协调的职能，如何更加有效地向公众提供服务，提高工作效率、打破信息盲区、加强廉政建设已成为当前各级政府部门普遍关注和亟待解决的问题。政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分，其成功应用与否将影响业务系统的应用和整个电子政务建设成败。实施政府办公自动化将使得政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高，政府公正性和廉洁性的提高以与政府资源计划性和有用性的提高。政府办公系统实验是以一套办公自动化软件为基础进行的政府办公模拟实验。本套系统重点突出了协同办公的特点，让学生作为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公，共同完成工作任务。软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，共同完成自己设定的项目。其中包括各种办公手段，如内部邮件、文档管理、公文流转、信息管理等，除了以项目为基础进行办公外，还可以完成一般意义的办公自动化的操作。政府办公管理系统除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外，还使用了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为政府办公构筑协同工作平台。奥派政府办公自动化系统采用先进的技术和管理理念，基于B/S结构，构建的功能完善、安全可靠的政府行政办公管理软件。系统以领导、公务员为服务对象，紧密结合政府办公业务的特点，实现网上公文流转与协同工作，使不同部门的工作人员可以方便、有序地参加协同工作，提高工作效率;同时引入知识管理的理念，实现各种信息资源的即时共享，与时发布机关内外重要时事新闻与有关政务信息，供内部用户浏览与查询，帮助领导全面与时地掌握各方面的信息和动态，为领导提供高效安全灵便的指挥调度手段。通过政府办公自动化系统建设实施，实现一下目标：（1）合理授权；（2）提供与时、准确、全面的信息与知识共享服务；（3）为领导提供管理和决策的辅助工具；（4）为公务员提供一个日常办公与信息管理的工作平台；（5）用电子流程再现人工流程，逐步实现无纸办公，文档一体化；（6）极大地提高工作人员的工作效率；（7）保证信息的上行下达。三、奥派政府办公系统特点（1）应用特色1．完整全面的公文处理模式；2．实现痕迹保留和过程监控；3．用户自定义的工作流引擎；4．先进、人性化的单点办公模式；5．提供以知识为中心的协同工作；6．贴近政府业务流程。（2）技术特点1．基于电子政务整体框架的设计理念；2．严谨的安全机制；3．强大的升级扩展能力；4．强劲的目录服务；5．先进的复制技术；6．广泛的系统平台适应性。四、奥派政府办公系统应用流程奥派政府办公系统包含系统管理、信息中心、日程管理、工作计划、个人管理、人事管理、考勤管理、公文流转、工作流管理、会议管理、档案管理、办公用品和车辆管理等14个模块，各个模块之间的传递流程图，如下图。五、实验步骤（一）系统管理新用户登录，进入政府办公系统后，系统默认的用户只有系统管理员。其他的用户由管理员进行添加设置后才可以使用。系统管理员具有最高的权限。以管理的身份登入，点击“登入”进入政府办公系统。1、建立组织机构（1）登录成功后，在页面中，单击导航栏中的“系统管理”下面的“组织结构管理”，右框架中就会显示组织结构。（2）点击右框架中的“+添加部门”按钮，就会添加一个部门节点，在节点上右键单击鼠标，出现下拉菜单，选择“设置属性”菜单项，进入添加部门界面，填写“部门名称”与“部门说明”后提交。（3）其他部门类似，建立好部门后，用鼠标从一个部门节点后的箭头拉到另一部门节点前面的圆点处，当鼠标变为“小手”的样子，松开鼠标后，就建立了两个部门之间的联系了。2、建立职位信息（1）单击导航栏中的“系统管理”下面的“职位管理”，右框架中就会显示组织结构信息。点击“+添加”按钮，进入职位添加界面，填写职位信息。（2）点击“选择制订人”进入人员选择界面。可以按部门选择人员，也可以按职位选择人员，在这里因为还没有人员，系统默认的系统管理员，点击“确定”按钮，一条职位信息就添加成功。3、建立角色信息（1）单击导航栏中的“系统管理”下面的“角色管理”，右框架中就会显示角色信息记录。（2）点击“+添加”按钮，进入角色添加界面，输入角色信息。制订人默认为系统管理员。（3）填写好信息以后，点击“确定”按钮，系统提示“保存成功”就添加了一条角色信息。（4）选中记录前面的单选按钮，点击“授权”按钮，给该角色授权，担任该角色的人员都具有该角色的权限。（5）在模块的下操作前面的方框打钩后，点击“授权”按钮，该角色模块授权成功。4、增加人员（1）单击导航栏中的“系统管理”下面的“人员管理”，右框架中就会显示人员信息记录。（2）点击“+添加”按钮，进入人员添加界面。输入人员信息，其中出生日期文本框，双击可以直接选择。点击“保存”按钮。（3）点击“确定”按钮，人员信息添加成功。（4）选中人员记录信息前面的单选按钮，点击“部门”按钮，进入人员部门分配处，点击部门后，部门上会出现蓝色背景，说明选中了该部门，点击“确定”按钮，系统提示操作成功对话框，即部门分派成功。（5）选中人员记录信息前面的单选按钮，点击“职位”按钮，进入人员职位分配界面，在职位前面的方框中打钩选中职位（一个人可以担任多个职务），点击“确定”按钮，系统提示操作成功，即为该人员分配职位成功。（6）选中人员记录信息前面的单选按钮，点击“角色”按钮，进入角色分配界面，在角色前面的方框中打钩，选中角色（一个人员可以担任多种角色），点击“确定”按钮，系统提示操作成功，即为该人员分配角色成功。（7）选中人员记录信息前面的单选按钮，点击“授权”按钮，在授权的模块前面的框框中打钩，点击“确定”按钮，系统提示操作成功，即为该人员分配权限成功。5、查看模块的权限字典单击导航栏中的“系统管理”下面的“权限字典”，右框架中就会显示模块的所有权限以与权限的有关描述。6、模块授权（1）单击导航栏中的“系统管理”下面的“模块授权”，右框架中就会显示各个模块的权限。（2）点击模块下面“绿色+”打开模块，点击模块名如“新闻”，模块新闻的背景呈蓝色。（3）在模块权限列表前面的方框中打钩（默认模块的权限是全被选中的）。如果想让模块没有权限，只要将权限前面的方框中的钩取消即可。（4）选中权限后，点击“授权”按钮，系统提示操作成功。（二）信息中心实验1、新闻管理（1）单击导航栏中“信息中心”下面的“新闻管理”。弹出新闻管理页面。（2）单击“管理类别”按钮，弹出新闻类别页面。（3）单击“添加”按钮，弹出新闻类别添加页面。（4）单击导航栏中“信息中心”下面的“新闻”。弹出新闻页面。（5）单击“添加”按钮，弹出新闻添加页面。添加新闻。2、公告管理（1）单击导航栏中“信息中心”下面的“公告”，弹出公告页面。（2）单击按钮“添加”，弹出公告添加页面。添加公告。（3）单击导航栏中“信息中心”下的“公告管理”，弹出公告管理页面。（4）单击状态文字（初始为启用），可以更改公告的状态。3、RSS订阅（1）单击导航栏中“信息中心”下的“RSS订阅”，弹出RSS订阅页面。（2）单击“RSS频道”按钮，进行RSS频道的添加。（请同学们自行到网络上搜集可用的RSS网址粘贴到地址栏上）4、调查管理（1）单击导航栏“信息中心”下的“调查管理”，弹出调查管理页面。（2）单击“管理类别”按钮，弹出调查类别页面，可添加或删除调查类别。（3）单击“添加”按钮，弹出调查类别添加页面。5、调查（1）单击导航栏中“信息中心”下的“调查”，弹出调查页面。（2）单击“添加”按钮，弹出调查添加页面。（3）添加调查。（三）日程管理1、日程类别（1）单击导航栏中“日程管理”下的“日程类别”，弹出日程类别页面。（2）单击“添加”按钮，弹出日程类别添加页面。添加几项日程类别（如待办事宜、我的计划、备忘录）。2、我的日程（1）单击导航栏中“日程管理”下的“我的日程”，弹出我的日程页面。可查看我的所有日程安排。（2）单击“添加”按钮，弹出日程添加页面，添加日程。返回第一步的界面，就可以看到刚刚添加的日程。3、协同事件（1）单击导航栏中“日程管理”下的“协同事件”，弹出协同事件页面。（2）单击“添加”按钮，弹出协同事件添加页面。添加协同事件。（四）工作计划1、报告类别（1）单击导航栏中“工作计划”下的“报告类别”，弹出报告类别页面。（2）单击“添加”按钮,弹出报告类别添加页面，添加报告类别。2、计划类别（1）单击导航栏中“工作计划”下的“计划类别”。弹出计划类别页面。（2）单击“添加”按钮，弹出添加计划类别页面，添加计划类别。3、我的计划（1）单击导航栏中“工作计划”下的“我的计划”。弹出工作计划页面。（2）单击“添加”按钮，弹出计划添加页面。添加计划。（3）单击上图中的分解数字（初始为0个），可以对计划进行分解。弹出子计划列表页面。（4）单击“添加子计划”按钮，弹出子计划添加页面。添加子计划。（5）单击上图中的日志数字（初始为0个），可以对执行中的计划进行日志记录。弹出计划日志列表页面。（6）单击“添加日志”按钮，弹出计划日志添加页面。（7）单击上图中的费用数字（初始为0条），可以对执行计划过程产生的费用进行记录。弹出计划费用列表页面。（8）单击“添加费用”按钮，弹出计划费用添加页面。（9）在计划执行的过程中，执行人需要定期对计划负责人进行汇报。单上图中的报告数字（初始为0个）。弹出计划报告页面。（10）单击“添加报告”按钮，弹出计划报告添加页面。（11）单击上中的图标，会弹出“我的计划”页面。（12）如果计划已经完成，可以单击“提交申请”，填上标题、完成时间、计划工时、说明等信息，点击提交，申请计划已经完成。（13）如果在计划进行的过程中要对计划进行临时中止，单击“中止计划”。弹出“中止计划成功！”对话框。4、部门计划单击导航栏中“工作计划”下的“部门计划”，可查看到部门计划列表。5、全部计划单击导航栏中“工作计划”下的“全部计划”，可查看全部计划列表。（五）个人管理1、首页设置单击导航栏中“个人管理”下的“首页设置”，弹出首页设置的页面。在这里你可以选择哪些项目放入首页。2、个人通讯录（1）单击导航栏中“个人管理”下的“个人通讯录”，弹出个人通讯录记录。（2）单击“添加”按钮，弹出个人通讯录操作页面。添加个人通讯录信息。3、公共通讯录（1）单击导航栏中“个人管理”下的“公共通讯录”，弹出公共通讯录记录。（2）单击“添加”按钮，弹出公共通讯录操作页面。添加公共通讯录信息。4、邮件管理（1）单击导航栏中“个人管理”下的“邮件管理”，弹出邮件管理页面。（2）单击“写新邮件”，弹出邮件撰写页面。5、内部短信（1）单击导航栏中“个人管理”下的“内部短信”，弹出内部短信页面。（2）单击“写新消息”，弹出新消息撰写页面。6、个人维护单击导航栏中“个人管理”下的“个人维护”，弹出个人信息页面。在这里可以对你的个人信息进行维护。（六）人事管理1、人事档案（1）单击导航栏中“人事管理”下的“人事档案”，弹出人事档案页面。（2）单击“添加”按钮，弹出员工详细信息页面。（3）按照系统要求逐项添加档案信息，点“保存”即成功地添加了一份人事档案。2、调动分配（1）单击导航栏中“人事管理”下的“调动分配”，弹出调动分配页面。（2）单击“调动分配”，弹出员工异动操作页面。（3）选择“希望调动后的新部门”，再选择页面下方左侧复选框中对应的职位，然后点击，该选中的职位就被添加到下方右侧的复选框中，如无误，则点击“保存”。如删减已被添加到右侧复选框的职位，则需在右侧复选框选中该职位，点击即可实现对该职位的删减。3、异动记录单击导航栏中“人事管理”下的“异动记录”，弹出异动记录页面，可查看到所有异动记录。4、培训记录（1）单击导航栏中“人事管理”下的“培训记录”，弹出培训记录页面，可查看所有培训记录。（2）单击“添加”按钮，弹出培训记录添加页面。按照系统要求的信息，添加一条培训记录。5、奖惩记录（1）单击导航栏中“人事管理”下的“奖惩记录”，弹出奖惩记录页面，可查看所有奖惩记录。（2）单击“添加”按钮，弹出奖惩记录添加页面。按照系统要求的信息，添加一条奖惩记录。6、考核记录（1）单击导航栏中“人事管理”下的“考核记录”，弹出考核记录页面，可查看所有考核记录。（2）单击“添加”按钮，弹出考核记录添加页面。按照系统要求的信息，添加一条考核记录。7、提醒设置（1）单击导航栏中“人事管理”下的“提醒设置”，弹出提醒内容与周期修改页面。（2）填写“提醒内容”，设置“提醒周期”，点击“保存”，即成功添加一条提醒。（七）考勤管理1、上下班登记（1）点击结构树“考勤管理”下的“上下班登记”。（2）点击“上周考勤记录”和“下周考勤记录”链接，可以查看上个和下个星期的考勤记录信息。（3）在当天考勤记录后有“签退”链接，点击“签退”链接。显示签退的时间。2、个人查询（1）点击结构树“考勤管理”下的“个人查询”，将显示个人考勤信息。（2）点击“显示明细”按钮，显示考勤的详细信息。3、全部查询（1）点击结构树“考勤管理”下的“全部查询”，将显示全部考勤信息。（2）点击部门节点，如“收费管理处”，显示该部门中所有人员。（3）点击人员链接，进入人员考勤信息，统计界面。4、设置休息日（1）点击结构树“考勤管理”下的“设休息日”。（2）在要设置休息日日期前面的方框中打钩，点击保存按钮。5、假别设置（1）点击结构树“考勤管理”下的“假别设置”。（2）点击“+添加”按钮，进入假别添加界面，输入假别的名称。（3）点击“保存”按钮。系统提示操作成功。6、参数设置（1）点击结构树“考勤管理”下的“参数设置”。（2）输入考勤参数。（3）点击“保存”按钮，系统提示“保存成功”对话框。7、请假销假（1）点击结构树“考勤管理”下的“请假销假”。（2）点击“+添加”按钮，进入请假添加界面。（3）输入请假的消息，点击“提交”按钮。如果输入的时间小于当前的时间，则记录的审核情况和销假情况都为“同意”。（4）当记录时间大于当前的时间时，提交成功（有流程的前提下）。（5）请假审批（见工作流模块事务审批介绍）。8、加班确认（1）点击结构树“考勤管理”下的“加班确认”。（2）点击“+添加”按钮，进入加班添加界面。（3）输入加班信息，后按“提交”按钮，如果输入的时间小于当前的时间，则记录的审核情况和确认情况都为“同意”。（4）当记录时间大于当前的时间时，提交成功（有流程的前提下）。（5）加班审批（见工作流模块事务审批介绍）。（八）公文流转1、密级管理（1）点击结构树“公文流转”下面的“密级管理”。（2）点击“添加”按钮，进入密级添加界面，填写密级信息。（3）输入好密级信息后，按“提交”按钮，系统提示添加成功，则添加密级信息成功。2、类别管理（1）点击结构树“公文流转”下面的“类别管理”。（2）点击“添加”按钮，进入类别添加界面，填写类别信息。（3）填写好公文类别信息后，按“提交”按钮，系统提示操作成功。3、公文模版（1）点击结构树“公文流转”下面的“公文模版”。（2）点击“+添加”按钮，进入公文模版添加界面。（3）在模版添加界面，在“对应公文类别”下拉选项中选中公文类别。（4）在“名称”文本框中输入公文模版名称，在“说明”文本框中输入说明内容。（5）输入公文内容。（输入的公文可以进行字体、字号、颜色、对齐方式的选择）（6）点击“提交”按钮，系统提示“添加成功”。4、办理定义（1）点击结构树“公文流转”下面的“办理定义”。（2）点击“+添加”按钮，进入流程添加界面。输入编号和工作名字。（3）当添加的是第一个定义点时，前提工作为空。点击“提交”按钮。系统提示操作成功。（4）继续点击“+添加”按钮，进入添加公文定义界面。输入编号和定义。（5）如果允许改变流程，请在后面的方框中，打钩。（6）如果有前提工作，点击“前提工作”，进入前提工作的选择界面。（7）在可选工作点中双击工作点，或是点击“全选”，工作点就到了“已选工作点”下面。（8）点击“确定”按钮，就选好了前提工作了。（9）点击“提交”按钮，系统提示“添加成功”。5、流程模版（1）点击结构树“公文流转”下面的“流程模版”。（2）点击“+添加”按钮，进入流程添加界面。（3）输入工作流程信息。（4）点击“提交”按钮，系统提示“添加成功”，则添加流程成功。（5）点击“设置工作点”链接，进入工作点设置界面。（6）点击“插入工作点”链接，进入工作点设置界面。（7）选择办理类别，输入工作点名称，工作天数。（8）点击办理人员后面的小人，进入办理人员选择界面。（9）可以按部门或是按职位选择选择，在下拉选项选择人员所在的部门或是职位。双击人员，或是点击“全选”按钮，选择人员，然后在“已选人员”一栏中显示（10）点击“确定”按钮，人员选择成功。（11）输入办公人员说明，点击“提交”按钮，系统提示操作成功。工作点一就设置好了。（12）继续点击“插入工作点”将继续设置插入工作点。将所有预设中的工作点设置好后，页面上会显示完整的流程图。6、归档类别（1）点击结构树“公文流转”下面的“归档类别”。（2）点击“+添加”按钮，进入类别增加界面，输入类别的名称。（3）点击“提交”按钮，系统提示“成功添加”。7、发文拟制（1）点击结构树“公文流转”下面的“发文拟制”。（2）点击“+拟制公文”，进入公文拟制界面。输入公文信息，还可以添加附件。（3）点击“保存”按钮，系统提示保存成功后，在下方多了个“定制工作流程”按钮。点击“定制工作流程”按钮，进入流程定制界面。（4）选择已有的流程，点击“套用”按钮。（5）系统提示操作成功对话框，点击“确定”按钮，流程图就发生了变化。（6）点击“返回”按钮，页面中多了个“进入流程”按钮。（7）点击“进入流程”按钮，进入流程。8、公文办理（1）点击结构树“公文流转”下面的“公文办理”。（2）点击操作中的“办理”链接，进入公文办理界面。（3）点击“流转下级”按钮，进入公文的下级审批。系统提示“流转成功”对话框，则成功流转下级（4）同第二步，第三步一样，当是做后一次审批成功，流程下级时，公文办理中的该记录流转到归档中。9、归档销毁（1）点击结构树“公文流转”下面的“归档销毁”。（2）点击记录后面的“归档”链接，进入归档界面，输入档案存放的年限等信息。（3）点击“提交”按钮，系统提示“归档成功”对话框。成功归档后，记录后的状态变为“已归档”，操作记录变为“修改归档情况，销毁”。（4）点击“销毁”链接，系统进入档案界面。（5）点击“提交”按钮，如档案的保存时间还没到，系统提示如下图，只有时间到了，才可以销档。（九）工作流管理1、流程类别（分为系统的和用户自定义的）（1）打开结构树“工作流管理”下的“流程类别”。（2）点击“增加”按钮，进入类别增加界面。（3）输入类别名和类别说明等信息，系统提示保存成功。2、流程设置（1）打开结构树“工作流管理”下的“流程设置”。（2）点击“添加”按钮，进入流程添加界面。（3）选择流程类型，输入流程名和流程说明。（4）点击“保存”按钮，系统提示保存成功。（5）点击流程信息后面的“审批点设置”链接。（6）进入流程审批点设置界面，流程为空的，点击“新增”按钮。（7）进入审批点设置界面后，输入审批点的名称。（8）将“直接进入该审批点标志”改为是。点击“直接进入本审批点条件”和“审批职位”下面的就是为该审批点设置条件，不满足该条件的人员在事务审批项中将不显示该条记录，即没有审批权力。（9）将按部门对应审批选择（2），终止标志选择（1），同级流转选择（1）。如果要经过多级流程，就继续添加审批点，只要修改审批的流向，直接进入本审批点改为“否”。就可以了。注释：按部门对应审批：（1）按部门归宿对应审批，就是只有跟审批的人员在同一个部门下才可以审批。（2）所有相关的职位都可以审批，就是在“审批职位”中选中的人员都可以审批。终止标志：（1）审批后可以终止审批，就是只有一个审批点，一个人审批后就结束。（2）审批后不可以终止审批，就是设置的审批点最少两个，该审批点审批结束后还要进入到下级审批。同级流转：（1）同级开始审批后流转下级，是只要有满足条件的一个人审批成功后，就可以流入下级。（2）同级全部审批后流转下级，是满足条件的所有人都审批一遍才可以流转到下级。（10）点击“保存”按钮，系统提示保存成功。就有了结构流程图。3、办公申请（1）点击工具栏中“办公申请”按钮，进入办公申请界面。（2）点击“增加”按钮，进入类别申请界面。（如下图）1）用户类型（测试）申请①在下页图中选择单选按钮“测试用例”，点击“确定”按钮，进入事务申请界面。②输入申请理由，点击申请人后面的进入选择申请人界面。③点击职位后面的进入该申请人职位选择界面。④点击“增加附件”按钮，可以为该事务添加附件。如果审核流程中没有设置流程的话，提交时系统提示“申请类别未设置流程！”。⑤点击保存按钮，系统提示“申请成功”，成功后，事物申请界面就会有一条记录。2)用车申请①在上图中选择单选按钮“用车”，点击“确定”按钮，进入事务用车申请界面。②输入申请理由，用车途径，乘车人数，选择起止时间和是否要住宿。③点击“保存”按钮，系统提示“申请成功”3）车辆维修申请在上图中选择单选按钮“车辆维修”，点击“确定”按钮，进入事务车辆维修申请界面。4）办公用品领用申请①在图10-12中选择单选按钮“办公用品领用”，点击“确定”按钮，进入事务办公用品领用申请界面。②输入申请理由。点击“+选择办公用品”按钮，进入用品选择界面。③选择用品后，点击“确定并关闭”按钮（“确定并关闭”=“确定”+“关闭窗口”）。④在申请数量一栏中修改申请数量（默认数量都为1）。⑤点击“保存”按钮，系统提示“申请成功”。5）办公用品采购申请①在图10-12中选择单选按钮“办公用品采购”，点击“确定”按钮，进入事务办公用品采购申请界面。输入申请理由。②点击“+添加”按钮，可以添加用品采购信息，输入信息，再点击“添加”按钮，可以继续添加申请采购的用品。点击用品记录信息后面的按钮，可以删除相应的用品申请信息。③点击“保存”按钮，系统提示“申请成功”。4、事务审批（1）点击结构树中的“工作流管理”下的“事务审批”。（2）点击事务申请记录信息后面的“审批”链接，进入申请审批界面。（3）输入审批意见，签名后，选择审批类型后，点击“保存”按钮（在用车审批中，首先要“新增车辆明细”后，然后再审批）。5、事务登记（1）点击结构树“工作流管理”下的“事务登记”。提醒：只有“用车”、“车辆维修”、“办公用品采购”、“办公用品申请”才需要登记，别的申请是不需要登记的）（2）点击记录信息后面的“立即登记”链接，进入事务登记界面。各种事务操作的第三步、第四步有所不同，现分别阐述。办公用品采购登记：（3）点击“保存”按钮，系统提示“购买登记完成”。（4）返回后，“立即登记链接”变为“已登记”。办公用品领用登记：（3）点击“登记”按钮，即可以进行登记。如过库存中的产品不够时，提交信息时会提示“库存不足，无法进行登记，请稍后再试”。（4）成功登记后，返回后，“立即登记链接”变为“已登记”。车辆维修登记：（3）点击“新增维修项目”按钮，为登记增加维修记录信息。点击记录后面的“删除本条”按钮可以删除维修记录信息。（4）点击“保存”即进行登记，成功登记后，返回后，“立即登记链接”变为“已登记”。用车登记：（3）输入补贴信息。点击“保存”按钮。（4）成功登记后，返回后，“立即登记链接”变为“已登记”。（十）会议管理1、会议室管理（1）单击导航栏中“会议管理”下的“会议室管理”，弹出会议室管理页面。（2）单击“添加”按钮，弹出会议室登记页面。2、会议室查询单击导航栏中“会议管理”下的“会议室查询”，弹出会议室查询页面。3、会议登记（1）单击导航栏中“会议管理”下的“会议登记”，弹出会议登记页面。（2）单击“添加”按钮，弹出会议登记添加页面。4、会议通知单击导航栏中“会议管理”下的“会议通知”，弹出会议通知页面。5、会议纪要（1）单击导航栏中“会议管理”下的“会议纪要”，弹出会议纪要页面。（2）单击“会议纪要”，弹出会议纪要信息页面。6、会议信息单击导航栏中“会议管理”下的“会议信息”，弹出会议信息页面。（十一）档案管理1、档案管理（1）单击导航栏中“档案管理”中的“档案管理”。弹出档案管理页面。（2）单击“新增文件夹”按钮，弹出新增文件夹页面。新增需要的文件夹。（3）单击“新增文件”按钮，弹出新增文件页面。按要求新增文件。2、档案搜索单击导航栏中“档案管理”下的“档案搜索”，弹出档案搜索页面。可根据相关条件对档案进行搜索。3、回收站单击导航栏中“档案搜索”下的“回收站”，弹出回收站页面。（十二）办公用品1、用品类别（1）点击结构树“办公用品”下的“用品类别”（2）点击“+添加”按钮，进入用品类别添加界面（3）输入用品类别名称。（4）点击“提交”按钮。2、用品管理（1）点击结构树“办公用品”下的“用品管理”。（2）点击“+入库”按钮，进入用品添加界面。（3）输入用品信息，点击“保存”按钮。系统提示入库成功。3、预算管理（1）点击结构树“办公用品”下的“预算管理”。（2）点击部门记录后的“设置”链接，进入预算设置界面。（3）输入预算金额，点击“保存”按钮，系统提示设置成功。同时“设置”变为“修改”。4、用品采购（采购用品管理中已有的用品）（1）点击结构树“办公用品”下的“用品采购”。（2）点击“+添加”按钮，进入用品添加界面。（3）点击“选择办公用品”按钮，进入用品选择界面。（4）选择用品，点击“确定并关闭”按钮。（5）设置采购数量。（6）点击“保存”按钮，系统提示“添加购物单成功”。5、用品统计点击结构树“办公用品”下的“用品统计”。6、部门统计点击结构树“办公用品”下的“部门统计”。7、库存报警点击结构树“办公用品”下的“库存报警”。（十三）车辆管理1、车辆管理（1）点击结构树“车辆管理”下的“车辆管理”。（2）点击“车辆类型字典”进入车辆类型管理界面。（3）点击“新增”按钮，进入车辆类型添加界面，输入车辆类型名称。（4）点击“车辆状态字典”，进入车辆状态管理界面。（5）点击“新增”按钮，输入状态，选择状态类型，可以添加车辆状态。（6）点击“+添加”按钮，进入车辆添加界面。2、油耗登记（1）点击结构树“车辆管理”下的“油耗登记”。（2）点击“+添加”按钮，进入油耗添加界面。3、维修记录点击结构树“车辆管理”下的“维修记录”。4、里程补贴点击结构树“车辆管理”下的“里程补贴”。5、使用情况点击结构树“车辆管理”下的“使用情况”。实验五政府行政审批管理一、实验目的与要求1、掌握政府行政审批的流程。2、熟悉企业、个人事务的申办事项。3、重点掌握工商部门行政审批模块的使用与管理。4、思考政府部门行政审批电子化的意义和未来发展取向。二、行政审批系统概述在我国电子政务建设不断发展的今天，随着各类基础信息库的建立与“十二金”基础业务系统的推广和完善，许多发达地区信息化建设已达到较高水平。如何利用现有的网络、系统资源有效的提高政府服务效率，改变政府原有点对点的工作模式，将“一站式”、“一网式”、“虚拟政府”等理念的实现变为可能，是当今各级政府需要迫切解决的问题之一，政府网上并联审批则是这种服务理念的集中体现。通过并联审批系统，企业和公众可以获得全面、准确的政务信息和“一站式”政务服务;实现政府内部的协同作业，提高办事效率，简化办公流程，降低办公成本，增加工作的透明度，同时获取实时公众申报进度数据和部门业务处理统计数据，推动政府部门工作绩效的考核。奥派针对中国电子政务的实际需求，推出适应各类政府机关应用模式的并联审批应用解决方案。奥派政府网上并联审批系统就是通过建立一个基于信息网络、区内各职能部门网络互联、“合署办公”的“虚拟”行政服务管理中心，逐步实现各种在线行政服务的协同政务功能，为企业和居民提供“单一化”窗口和“一站式”服务。依附“一站式”协同政务服务体系，公开事务处理时间、过程与结果，大大提高政府公信力。通过政府网上并联审批系统，可以规范政府职能部门的各项工作流程，提高办事效能与服务质量，增加政府行政的透明度；同时可以通过ISO9000质量管理体系中的过程监督、管理评审、人力资源等管理要素，积累相关数据，为政府职能部门绩效考核体系提供确实而有效的评估依据。系统实施目的：企业和个人通过网上并联审批系统，向政府提出办事申请，政府行政单位以一窗口受理，网上发布，并联审批，限时完成等工作原则完成办事审批，并将结果告知企业和个人。系统实施过程：政府部门在政府网站上只有一个统一的入口受理用户的申请，主受理单位在接受到用户的申请后，核查该申请是否需要前置审查，如果不需要前置审批，则可直接在本业务的审批流程内完成该用户的申请；如果需要前置审查，则主受理单位将该申请