2024年行政部年度工作总结参考（二篇）

第7页共7页2024年行政部年度工作总结参考1、创新工作模式，不再过度依赖原有供应商和服务提供商，我们引入了模拟招标策略来采购大型办公用品，始终将成本控制作为核心工作原则。同时，我们强调理解工作目标的重要性，避免无目的的行动。例如，对办公设备的管理，我们确保了物品的准确登记，并对设备流转进行跟踪，及时更新台账。1、办公室成本优化措施。在保持相同效果的前提下，名片成本由____元/盒降低至____元/盒，耿总提出可进一步降低标准，预计可再节省____元/盒;通过____元的努力，今年成功减免了残联保障金，为公司节省____万余元;通过策略性谈判，以____元的价格购入一套办公家具，节省了大量开支;在____月份电话费用超出____余元的情况下，采取有效措施，将____月份的电话费降至____余元;此外，工会费成功减少一个季度的费用____元，通过减少申报人员和不订购非必需杂志等方式，进一步节约了成本。在预订飞机票时，为公司节省了____余元的机场建设费和保险费;在维修打印复印机时，打破原有服务商的垄断，选择其他服务商，节省了____余元，确保了设备正常运行的同时，降低了维护成本。办公室的日常运营：(1)高效组织和准备公司总部的各类会议，确保会议记录和纪要的准确，确保各项报告和分配工作的记录和存档，为公司的长期发展建立了坚实的档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料的起草、上传、下发及档案资料保存;配合今年的融资工作，完成了大量企业资质和资料的准备工作。(2)有效管理总部办公用品的采购、发放和统计，同时做好车辆调度，确保车辆维护、年审、养路费缴纳的及时进行。(3)确保电话费、电费、水费等的及时缴纳，协助进行网站建设及网络维护，确保办公环境的正常运行。(4)秉持“服务”理念，妥善处理总部各部门日常出现的问题，如优化物业接口工作，车辆停放管理，乘车卡办理，停电处理，电表充电，信件收发等，为总部提供舒适整洁的办公环境，提高员工工作效率。(5)其他工作：①成功策划并组织了____年的春节联欢会，出版了第五期《三龙人》。②顺利完成庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的申报工作。③成功完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证工作。④协助财务完成二十多个个人工商登记，利用其中十六个办理个贷，为公司筹集发展资金。⑤积极推进项目申报工作，成功获批创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目，分别获得____万元的无偿支持、____万元的低息贷款，同时完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料填报。⑥在制造分公司开展“金点子”工程，优化工艺流程，降低生产成本，提高产品性能，取得了显著效果。⑦组织篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品，丰富员工的业余生活，增强员工的凝聚力和归属感。总结，今年面临诸多变化，我们及时调整思路和工作方法，对各岗位和人员进行了优化和培训，尽管仍存在一些不足，但我们计划在明年重点改进。具体包括：1、推进薪酬体系改革和绩效考核体系的建立，确保____年的顺利实施，以激发员工潜力，实现人力资源的最大化价值。2、加强内部协调，提升服务质量，建立高效的执行力和快速反馈机制。3、继续强化成本控制，深入理解供应商策略，进行有策略的议价，以实现费用的合理节约。4、深入了解各部门需求，分析公司发展现状，为公司发展提供有力支持，特别是针对明年的大客户年，我们将组织系列培训，提升员工专业能力。5、完成这期《三龙人》的出版工作，提高对外宣传质量，塑造公司良好形象，使之成为员工的精神家园。以上为今年的工作总结和明年的改进方向，我们将持续努力，以更高的标准和更严谨的态度，推动公司不断向前发展。2024年行政部年度工作总结参考（二）尊敬的领导，亲爱的同事们：大家好！在我们共同的努力下，公司取得了显著的成就，全体员工的辛勤付出为公司的辉煌业绩贡献了各自的力量。现在，我将对过去一年的工作进行总结：一、部门业绩随着公司规模的不断扩大，部门员工的责任也随之增加。在此，我要对本部门员工对我工作的支持表示感谢，同时也要感谢所有同事的包容，再次祝愿大家新年快乐。我们始终秉持为大家服务的宗旨，全力以赴地确保办公设备、用车、订票、会务活动等各项工作的顺利进行。可以说，保证这些日常运营的平稳运行就是我们最大的业绩。二、重点工作完成情况我们主要负责公司的后勤保障工作，部门员工在过去的一年中，成功地完成了公司的各项任务要求。1、网站维护及微信平台建设：我们发布了1134条信息，更新了6350条信息，项目信息768条，公告37条，公示63条。同时，我们对公司的网站进行了百度竞价管理，确保了其正常运行。每周对信息进行备份和杀毒。为了更好地宣传公司，我们建立了微信平台，开通了各行业的微博和微信，上传了大量信息，并组织了多次抽奖活动，充分利用了现代资源。2、设备维护：我们加强了设备的日常维护，随着公司员工数量的增长，设备故障也相应增多，主要包括系统故障、网络故障和软件故障。我们建议大家定期备份工作软件，清理电脑垃圾，避免私自下载非工作相关的软件。3、车辆安排及保养：我们安全驾驶出车五百余次，得到了公司员工和客户的一致好评。我们及时进行了车辆保养和保险手续的办理，确保了工作的顺利进行。4、在快件收发方面，我们处理了____件快件，收集了____个有效信息，预订了____张票务。5、我们成功举办了年中总结大会一次。这些数据虽然看似平淡，但它们真实地反映了部门员工的辛勤工作成果。三、部门存在的问题及改进措施1、分工不够精细，存在工作盲点：随着人员的增加，公司事务变得更为繁杂。尽管我们负责日常后勤工作，但由于事务繁多，难以面面俱到。2、工作执行不够细致：由于日常工作任务繁重，我们无法在每项工作中都做到尽善尽美，例如在司机安排、人员配置等方面存在不足。3、行政形象问题：总裁办作为公司对外的第一窗口，需要加强形象和礼仪的培训，提升客户对公司的好感度。4、部门间信息沟通不畅：由于工作紧张，沟通不足，导致信息流通不畅，增加了招聘等工作的难度。四、今年的目标和计划我们将坚持以人为本，以服务为宗旨，提高工作效率，强化工作细节的监督，提升公司形象。具体计划包括：1、明确员工职责，加强岗位责任制；2、加强礼仪培训，提升服务品质；3、提升各岗位专业技能，提高服务效率；4、实行岗位轮换制度，培养多面手人才；5、加强部门间的沟通，按人才需求进行招聘；6、优化工作流程，发现问题及时沟通改进；7、