档案转递通知单(模版)-20221111184500

档案转递通知单(模版)20221111184500一、通知对象信息1.接收单位名称：（请填写接收档案单位的完整名称）2.接收单位地址：（请填写接收档案单位的详细地址）3.联系人：（请填写接收档案的具体联系人）4.联系电话：（请填写联系人的有效联系电话）5.电子邮箱：（请填写联系人的有效邮箱地址）二、档案转递详情1.原单位名称：（请填写员工原所在单位的完整名称）2.员工姓名：（请填写员工的真实姓名）3.员工身份证号码：（请填写员工18位身份证号码）4.转递原因：（请简要说明档案转递的原因，如：离职、工作调动等）5.档案转递日期：（请填写档案实际转递的日期）三、档案内容清单个人基本信息表学历证明材料工作经历证明职称评定材料培训记录考核评价材料其他相关材料：（请具体说明）四、转递要求1.请接收单位在收到档案后，签收确认，并将签收凭证回执给原单位。2.原单位应在转递档案前，确保档案材料的完整性和准确性。3.档案转递应通过机要通信或专人送达，确保档案的安全性和保密性。4.如有档案缺失或损坏，请及时与原单位联系，以便及时补正。五、备注（如有其他需要说明的事项，请在此处注明）[单位盖章][单位负责人签字][通知日期：年/月/日]六、员工确认与知情权1.员工确认：员工在档案转递前，有权对档案内容进行查阅，并确认档案材料的真实性和完整性。员工确认无误后，请在下方签字，表示同意档案按照本通知单内容进行转递。2.知情权：员工有权了解档案转递的进度和状态，原单位应在档案转递后，及时通知员工档案的接收情况。七、安全与保密条款1.安全责任：原单位在档案转递过程中，应采取必要措施，确保档案材料不受损坏、丢失或泄露。接收单位在接收档案后，应承担起档案的保管责任，防止档案的非法使用和泄露。2.保密承诺：双方单位承诺对员工档案中的个人信息和敏感数据进行保密处理，不得用于其他非工作相关的目的。八、档案转递后续服务1.咨询服务：员工在档案转递后如有任何疑问或需要帮助，可联系原单位或接收单位的人力资源部门进行咨询。双方单位应提供必要的咨询服务，协助员工解决档案相关的问题。2.档案补充：如员工在未来发现档案中有遗漏或需要补充的材料，可向原单位提出申请，原单位应协助办理相关手续。九、紧急情况处理1.紧急联系方式：原单位紧急联系人：（姓名）联系电话：（电话号码）接收单位紧急联系人：（姓名）联系电话：（电话号码）2.紧急处理流程：双方单位应制定紧急情况处理流程，确保在档案转递过程中出现的问题能够得到迅速解决。[员工签字确认][员工签字日期：年/月/日][原单位人力资源部门负责人签字][原单位盖章][原单位签字日期：年/月/日][接收单位人力资源部门负责人签字][接收单位盖章][接收单位签字日期：年/月/日]十、档案转递流程监控1.转递进度跟踪：原单位应指定专人负责档案转递的进度跟踪，确保档案在规定时间内安全、准确地到达接收单位。接收单位在档案到达后，应立即通知原单位，并确认档案的完好无损。2.流程记录：双方单位应详细记录档案转递的每一个步骤，包括转递方式、转递时间、签收人员等信息，以便日后查询和追溯。十一、档案转递异常处理1.异常情况定义：档案在转递过程中出现损坏、丢失、延误等非正常情况均视为异常情况。2.异常处理机制：一旦发生异常情况，原单位应立即启动应急预案，通知接收单位，并采取相应措施。双方单位应共同协商解决异常情况，确保员工档案的安全和完整。十二、法律合规性1.法律遵循：档案转递过程中，双方单位应遵守国家有关档案管理、个人信息保护等相关法律法规。任何违反法律法规的行为，双方单位应承担相应的法律责任。2.合规审查：双方单位在档案转递前，应进行合规性审查，确保转递行为符合法律法规的要求。十三、档案转递完成确认1.完成确认：接收单位在档案验收无误后，应向原单位发出档案转递完成确认书。原单位在收到确认书后，应及时通知员工档案转递已经完成。2.文件归档：双方单位应将档案转递通知单、签收凭证、完成确认书等相关文件归档保存，以备未来查询。请双方单位严格按照本通知单的规定执行档案转递工作，确保整个过程的透明、规范和高效。我们期待通过精诚合作，为员工提供优质的服务，共同维护员工的合法权益。[原单位