房地产界2024年专项活动策划合同典范

房地产界2024年专项活动策划合同典范本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3丙方名称及定义第二条：活动策划目标2.1活动主题2.2活动目标2.3活动预期成果第三条：活动时间及地点3.1活动时间3.2活动地点第四条：活动内容与形式4.1活动内容4.2活动形式4.3特别项目第五条：宣传推广5.1宣传策略5.2推广渠道5.3宣传材料准备第六条：人员安排与职责6.1甲方人员安排6.2乙方人员安排6.3丙方人员安排第七条：费用及支付方式7.1活动费用预算7.2费用支付方式7.3费用报销流程第八条：权益保障8.1知识产权保护8.2数据安全与隐私保护8.3合同履行保障第九条：违约责任与赔偿9.1违约行为9.2违约责任9.3赔偿标准第十条：争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3法律适用第十一条：合同的变更与解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件11.3变更与解除的程序第十二条：保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3违约泄露的赔偿第十三条：合同的生效、履行与终止13.1合同生效条件13.2合同履行期限13.3合同终止条件第十四条：其他条款14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同修改与补充第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义定义：甲方为房地产界2024年专项活动的发起方和责任方，负责提供活动所需场地、资源及部分费用。定义：乙方为甲方提供专业活动策划服务，负责活动的整体策划、组织和实施。定义：丙方为甲方提供媒体宣传和推广服务，负责活动的宣传推广工作。第二条：活动策划目标2.1活动主题：携手创新，共筑未来定义：本次房地产界2024年专项活动主题为“携手创新，共筑未来”，旨在展示房地产行业的发展成果，促进同行间的交流与合作，激发创新思维，共同探讨行业发展趋势。2.2活动目标：2.2.1吸引约500位行业精英参与活动；2.2.2举办10场专业论坛和研讨会；2.2.3达成50项行业合作意向；2.2.4提升甲方品牌知名度和影响力。2.3活动预期成果：2.3.1成功搭建行业交流平台，促进同行间的沟通与合作；2.3.2推动房地产行业的创新与发展；2.3.3扩大甲方在行业内的影响力；2.3.4提高甲方品牌的市场竞争力。第三条：活动时间及地点3.1活动时间：2024年6月1日至6月3日定义：活动为期3天，包括开幕式、论坛、研讨会、展览、晚宴等环节。3.2活动地点：×××国际会议中心第四条：活动内容与形式4.1活动内容：4.1.1开幕式；4.1.2主题演讲；4.1.3论坛和研讨会；4.1.4展览；4.1.5行业洽谈；4.1.6晚宴。4.2活动形式：4.2.1线上线下相结合的方式，同步直播；4.2.2设立多个分会场，满足不同主题的需求；4.2.3组织现场互动环节，增进参与者之间的交流；4.2.4搭建线上洽谈平台，方便与会者进行商务沟通。4.3特别项目：4.3.1邀请行业权威专家进行主题演讲；4.3.2举办行业创新大赛，鼓励参与者展示创新成果；4.3.3开展公益慈善活动，回馈社会。第五条：宣传推广5.1宣传策略：5.1.1制定全面、系统的宣传方案，包括线上线下、传统媒体和新媒体等多种渠道；5.1.2突出活动主题和亮点，提升活动知名度和影响力；5.1.3结合甲方品牌特点，塑造活动品牌形象。5.2推广渠道：5.2.1网络平台：微博、公众号、官方网站等；5.2.2传统媒体：报纸、杂志、电视、广播等；5.2.3合作媒体：行业媒体、地方媒体、社交媒体等；5.2.4口碑传播：邀请行业意见领袖、网红等进行宣传。5.3宣传材料准备：5.3.1制作活动海报、宣传册、邀请函等；5.3.2拍摄活动宣传片、短视频等；5.3.3准备新闻通稿、活动报道等宣传素材。第六条：人员安排与职责6.1甲方人员安排：6.1.1项目负责人：负责整体协调和监督活动策划和实施；6.1.2策划团队：负责活动内容的策划和设计；6.1.3运营团队：负责活动的组织和现场管理；6.1.4财务团队：负责活动费用的预算和报销等事宜。6.2乙方人员安排：6.2.1项目负责人：负责整体协调和监督乙方工作；6.2.2策划团队：负责活动策划和创意设计；6.2.3执行团队：负责活动实施和现场管理；6.2.4第八条：权益保障8.1知识产权保护：8.1.1活动中的演讲稿、嘉宾发言、研讨会纪要等成果性材料，归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方和丙方不得以任何形式对外发布或使用；8.1.2活动中的标识、标语、海报等创意性材料，归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方和丙方不得以任何形式对外发布或使用；8.1.3乙方和丙方应确保在活动中的宣传和推广中，尊重并保护甲方的知识产权。8.2数据安全与隐私保护：8.2.1乙方和丙方在活动策划、组织和实施过程中，应严格保护甲方的商业秘密、个人隐私及其他敏感信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；8.2.2乙方和丙方应采取合理的安全措施，确保活动过程中的数据安全和隐私保护；8.2.3乙方和丙方应对因其原因导致的数据泄露或隐私侵犯承担相应的法律责任。8.3合同履行保障：8.3.1乙方和丙方应严格按照本合同的约定，履行其责任和义务；8.3.2甲方应按照本合同的约定，及时提供活动所需的资源和费用；8.3.3各方应相互配合，共同确保活动的顺利进行。第九条：违约责任与赔偿9.1违约行为：9.1.1任何一方未履行本合同约定的义务，均视为违约；9.1.2乙方和丙方如未能按约定时间和质量完成活动策划和推广工作，视为违约；9.1.3甲方如未能按约定时间和方式支付费用，视为违约。9.2违约责任：9.2.1违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%；9.2.2违约方还应承担因违约导致的守约方的直接经济损失；9.2.3违约方如重复违约，守约方有权立即终止本合同，并要求违约方支付本合同总金额的20%作为违约金。9.3赔偿标准：9.3.1赔偿金额的计算，应以实际损失为依据，包括直接经济损失和合同预期利益；9.3.2赔偿金额的支付，应在本合同终止后10日内完成。第十条：争议解决10.1争议解决方式：10.1.1双方应通过友好协商的方式解决本合同履行过程中的争议；10.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构：10.2.1本合同的签订地为中华人民共和国×××省×××市，争议应提交该人民法院管辖；10.2.2双方应遵守该人民法院的判决结果。10.3法律适用：10.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；10.3.2本合同未涉及的法律问题，按中华人民共和国法律规定执行。第十一条：合同的变更与解除11.1合同变更条件：11.1.1合同履行过程中，因不可抗力或政策变化等原因，导致合同无法继续履行；11.1.2双方协商一致，且不影响合同的完整性。11.2合同解除条件：11.2.1双方协商一致；11.2.2因不可抗力导致合同无法履行；11.2.3对方违约，且无法通过协商解决。11.3变更与解除的程序：11.3.1提出变更或解除的一方应书面通知对方；11.3.2双方应协商确定变更或解除的具体事项；11.3.3双方签署变更协议或解除协议，并按协议约定执行。第十二条：保密条款12.1保密内容：12.1.1双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等；12.1.2双方在合同履行过程中形成的合作方案、计划、讨论纪要等。12.2保密期限：12.2.1双方对对方的保密信息承担保密义务，自本合同签订之日起至合同终止之日起2年内；12.2.2如双方另有第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动策划方案详细说明：该附件应包括活动的整体策划思路、活动流程、关键环节设计、预期效果等，由乙方根据甲方需求提供。附件2：活动预算表详细说明：该附件应详细列出活动的各项费用支出，包括场地租赁、设备租赁、宣传推广、人员酬劳等，由乙方根据活动策划方案制定。附件3：活动场地布置图详细说明：该附件应直观展示活动场地的布置方案，包括舞台设计、展览区域划分、观众席布局等，由乙方提供。附件4：宣传推广方案详细说明：该附件应包括活动的宣传策略、推广渠道、宣传材料设计等，由丙方根据活动主题和甲方要求制定。附件5：人员安排表详细说明：该附件应列出活动当天所有工作人员的姓名、职务、工作内容等，由乙方提供。附件6：活动流程时间表详细说明：该附件应详细列出活动当天的时间安排，包括各个环节的开始和结束时间，由乙方提供。附件7：合作协议模板详细说明：该附件为与合作方签订的具体合作协议模板，用于明确双方的权利和义务，由乙方提供。附件8：赞助商合同模板详细说明：该附件为与赞助商签订的合同模板，用于明确赞助商的权利和义务，由乙方提供。附件9：知识产权授权书详细说明：该附件应由甲方提供，授权乙方和丙方使用甲方的商标、标识等知识产权。附件10：数据安全与隐私保护协议详细说明：该附件应详细列出数据安全与隐私保护的具体措施和双方的责任，由乙方提供。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付活动费用；2.甲方未提供活动所需场地、资源或提供的资源不符合约定标准；3.乙方未按约定时间完成活动策划、组织和实施工作；4.乙方提供的活动策划方案不符合甲方需求或存在严重质量问题；5.丙方未按约定时间完成宣传推广工作；6.丙方提供的宣传材料不符合活动主题或存在严重质量问题；7.任何一方未履行本合同约定的其他义务。违约责任认定：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%；2.违约方还应承担因违约导致的守约方的直接经济损失；3.违约方如重复违约，守约方有权立即终止本合同，并要求违约方支付本合同总金额的20%作为违约金；4.违约方的违约行为导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因此造成的一切损失。示例说明：若甲方未按约定时间支付活动费用，乙方有权暂停活动策划和实施工作，并有权要求甲方支付违约金和赔偿因延迟支付导致的其他损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.商业秘