中央涉密会议管理制度

中央涉密会议管理制度第一章总则

为确保中央涉密会议的顺利进行，加强会议的组织管理，提高会议效率，保障会议内容的安全保密，根据国家有关法律法规，结合会议实际情况，特制定本管理制度。

一、会议性质

1.本制度所称中央涉密会议，是指涉及国家安全、经济建设、社会稳定等重大问题的会议，分为绝密级、机密级和秘密级三个级别。

2.参会人员应严格遵守国家保密法律法规，确保会议内容的安全。

二、会议目的

1.中央涉密会议旨在传达贯彻党和国家方针政策，研究解决重大问题，推动工作落实。

2.会议应注重实效，提高决策水平，确保决策的科学性、民主性和合法性。

三、会议原则

1.集中精力开好会，认真研究问题，积极发表意见，形成共识。

2.严格遵守会议纪律，保守国家秘密，维护国家安全。

3.提高会议效率，缩短会议时间，减少会议成本。

四、适用范围

1.本管理制度适用于中央涉密会议的组织、筹备、召开、跟踪落实等全过程。

2.各级参会人员、会议组织者及相关工作人员应严格遵守本管理制度。

五、责任追究

1.对违反会议管理制度的行为，依法依规追究相关人员的责任。

2.对涉及国家秘密的会议内容泄露、滥用等行为，严肃查处，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

六、制度修订

1.本管理制度根据实际情况适时修订，报请上级批准后公布实施。

2.修订后的管理制度具有同等效力，原管理制度同时废止。

本章内容为本管理制度的核心部分，各级参会人员、会议组织者及相关工作人员应认真贯彻执行。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，以确保中央涉密会议的顺利进行。

第二章会议流程

为确保中央涉密会议的高效有序进行，明确会议各环节的操作规程，提高会议质量，本章将详细阐述会议流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，明确会议主要议题，突出会议重点。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等，并根据会议性质确定保密级别。

3.报批程序：会议方案应报请上级领导审批，获得批准后组织实施。

4.发送会议通知：通知参会人员，明确会议时间、地点、议程等，并提出相关要求。

5.准备会议材料：根据会议主题和议程，提前准备相关文件、资料，确保会议内容的充实和完整。

6.会议室布置：根据会议规模和需求，合理布置会议室，确保设施设备齐全、功能正常。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在指定时间和地点签到，领取会议资料。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议发言：按照议程安排，各发言人员依次进行发言。

4.讨论与表决：对会议议题进行充分讨论，形成共识，并根据需要表决相关事项。

5.会议总结：主持人对会议成果进行总结，明确下一步工作要求和任务分工。

三、会议记录与纪要

1.会议记录：指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

2.会议纪要：根据会议记录，整理形成会议纪要，明确会议成果、决策事项和责任分工。

3.会议纪要审批：会议纪要应报请会议主持人审批，审批通过后及时印发。

四、会议后续工作

1.跟踪落实：对会议决策事项进行跟踪落实，确保工作落到实处。

2.反馈报告：定期向上级领导报告会议决策事项的落实情况。

3.总结经验：对会议组织、筹备、召开等环节进行总结，不断优化会议流程。

本章详细阐述了中央涉密会议的筹备、召开、记录与纪要、后续工作等环节，旨在规范会议流程，提高会议效率。后续章节将继续介绍会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，以确保会议管理制度的有效实施。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是中央涉密会议决策事项的重要载体，为确保会议成果的落实，本章将重点阐述会议纪要的跟踪落实工作。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，指定专人负责整理会议纪要，确保纪要内容准确、完整、清晰。

2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论议题、决策事项、责任单位及责任人等内容。

3.会议纪要经会议主持人审批通过后，及时印发给相关单位和人员。

二、会议纪要的传达与学习

1.各责任单位应及时组织学习会议纪要，确保全体人员了解会议决策事项。

2.对于涉及多个单位或部门的决策事项，相关单位应加强沟通协调，共同推进落实。

3.会议纪要的学习与传达情况应作为日常工作考核内容。

三、会议决策事项的分解与落实

1.各责任单位应将会议决策事项分解为具体工作任务，明确工作目标、完成时限、责任人等。

2.建立会议决策事项跟踪落实机制，对工作进展进行定期检查、调度。

3.对于落实过程中存在的问题和困难，应及时报告并协调解决。

四、会议纪要落实情况的反馈与评估

1.各责任单位应定期向上级领导报告会议决策事项的落实情况。

2.建立会议纪要落实情况评估机制，对会议决策事项的完成情况进行评估。

3.根据评估结果，对落实不力的单位或个人进行问责。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照规定进行归档，确保资料的完整性和安全性。

2.建立会议纪要查阅制度，方便相关单位和人员查阅、了解会议决策事项。

3.严格保密纪律，确保会议纪要的安全。

本章详细阐述了会议纪要的整理、传达、落实、反馈和归档等环节，旨在强化会议纪要的跟踪落实，确保中央涉密会议决策事项得到有效执行。后续章节将继续介绍会议室管理规定等内容，进一步完善会议管理制度。

第四章会议室管理规定

会议室是中央涉密会议的重要场所，为确保会议的顺利进行，本章将重点阐述会议室的管理规定。

一、会议室预订与使用

1.会议室预订：各单位需提前向会议室管理部门提交预订申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.会议室安排：管理部门根据预订申请，合理分配会议室资源，确保会议需求得到满足。

3.会议前准备：会议组织者应提前检查会议室设施设备，确保设施齐全、功能正常。

二、会议室设施设备管理

1.设备配置：会议室应根据会议需求配置相应的设施设备，如音响、投影仪、电子白板等。

2.设备维护：定期对会议室设施设备进行维护保养，确保设备性能稳定。

3.设备使用：会议期间，参会人员应正确使用设施设备，如有故障，应及时报告并联系维修。

三、会议室环境与安全

1.环境卫生：保持会议室整洁卫生，定期进行清洁工作，营造良好的会议环境。

2.会议室布局：根据会议性质和规模，合理调整会议室布局，确保舒适度。

3.安全保卫：加强会议室的安全保卫工作，确保会议期间的人员和资料安全。

四、会议室保密措施

1.保密标识：在会议室明显位置设置保密标识，提醒参会人员遵守保密纪律。

2.保密教育：对参会人员进行保密教育，确保会议内容不被泄露。

3.保密文件管理：会议结束后，及时回收保密文件，防止遗失或泄露。

五、会议室使用规范

1.会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，按时参加会议，不迟到、早退。

2.会议期间：保持手机静音或关机，不随意离开会场，如有特殊情况，需向会议主持人请假。

3.会议后整理：会议结束后，参会人员应配合工作人员做好会议室的整理工作。

本章从会议室预订、设施设备管理、环境与安全、保密措施以及使用规范等方面，对会议室管理规定进行了详细阐述。后续章节将进一步完善会议管理制度，为中央涉密会议的顺利召开提供有力保障。

第五章附则

为确保中央涉密会议管理制度的有效实施，本章对相关附则进行规定。

一、制度解释

本管理制度由会议管理部门负责解释。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

二、制度施行

本管理制度自发布之日起施行。如有修订，须按照规定程序报批，修订后的管理制度具有同等效力。

三、参照执行

各级单位可根据本管理制度，结合实际情况，制定具体实施细则，并参照