集团会议管理制度范本

集团会议管理制度范本第一章总则

为确保集团会议的高效、有序进行，提高决策质量和执行力度，制定本会议管理制度。以下总则对会议的目的、原则、范围及参与人员等方面进行总体规定。

一、会议目的

1.沟通交流：通过会议，促进各部门之间的沟通与协作，统一思想，形成共识。

2.决策指导：对集团重大事项进行讨论、决策，明确工作方向和目标。

3.问题解决：针对工作中存在的问题，集思广益，寻求解决方案，提高工作效率。

4.工作总结：定期总结工作经验和教训，不断提升管理水平。

二、会议原则

1.精简高效：严格控制会议数量和规模，缩短会议时间，提高会议效率。

2.预约有度：会议召开需提前预约，确保会议时间、地点、议程等方面的合理安排。

3.严肃认真：参会人员应认真对待会议，积极参与讨论，遵守会议纪律。

4.结果导向：注重会议成果的转化，确保会议决策得到有效执行。

三、会议范围

1.全体会议：集团全体员工参加的会议，主要用于传达重要政策、通报重大事项等。

2.部门会议：各部门内部召开的会议，用于部署本部门工作，解决具体问题。

3.项目会议：针对特定项目召开的会议，用于协调项目进度，解决项目中的问题。

4.专题会议：针对某一特定主题召开的会议，用于深入研究、探讨解决方案。

四、参与人员

1.主持人：负责主持会议，引导讨论，确保会议有序进行。

2.记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。

3.参会人员：积极参与会议讨论，提出意见和建议，遵守会议纪律。

五、会议频率

1.定期会议：根据工作需要，定期召开全体会议、部门会议等。

2.临时会议：根据工作需要，临时召开项目会议、专题会议等。

本会议管理制度旨在规范集团会议的组织和实施，提高会议效果，为集团发展提供有力保障。全体员工应严格遵守本制度，共同维护良好的会议秩序。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，本章对会议的筹备、召开、结束及后续工作等流程进行详细规定。

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，明确会议的主题和目的，确保会议的针对性。

2.制定会议议程：列出会议讨论的主要议题，明确会议的起止时间、地点等信息。

3.发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议主题、议程、时间、地点等，以便参会人员做好准备。

4.准备会议材料：收集与会议议题相关的资料，整理成会议材料，提前发送给参会人员。

5.预约会议室：根据会议规模和需求，提前预约合适的会议室，并确保会议室设备齐全、环境舒适。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由专人负责参会人员的签到工作，确保参会人员准时到场。

2.会议开幕：主持人宣布会议开始，简要介绍会议主题、议程和参会人员。

3.讨论议题：按照会议议程，逐项讨论议题，主持人引导参会人员积极参与，充分发表意见。

4.形成决策：针对讨论的议题，主持人组织参会人员进行表决或讨论，形成会议决策。

5.临时议题：如有临时需要讨论的议题，由主持人决定是否纳入会议议程。

三、会议记录与纪要

1.会议记录：记录人负责记录会议过程中的关键信息，包括议题讨论、决策结果等。

2.整理会议纪要：会议结束后，记录人根据会议记录整理会议纪要，明确会议决策、任务分工等。

3.发送会议纪要：将会议纪要发送给参会人员，以便大家了解会议内容，确保会议决策的落实。

四、会议结束

1.主持人总结：会议结束时，主持人对会议成果进行简要总结，强调会议决策的执行。

2.参会人员反馈：参会人员就会议组织、议题讨论等方面提出意见和建议，以利于会议质量的提升。

五、会议后续工作

1.任务分工：根据会议决策，明确各相关部门和人员的任务分工，确保决策的落实。

2.跟踪落实：会议纪要中明确的任务，由专人负责跟踪落实情况，并及时汇报。

3.评估会议效果：定期对会议效果进行评估，总结经验教训，优化会议流程。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，本章对会议纪要的跟踪落实工作进行规定，明确相关责任和要求，确保各项工作有序推进。

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要的整理：会议结束后，记录人应在24小时内完成会议纪要的整理，明确列出会议决策、任务分工、责任人及完成时限等内容。

2.会议纪要的审批：会议纪要整理完成后，需提交给主持人或相关负责人审批，确保纪要内容的准确性和可执行性。

3.发布会议纪要：审批通过后，将会议纪要发送给所有参会人员，确保相关人员了解会议内容，知晓各自职责。

二、任务分工与责任落实

1.明确任务分工：根据会议纪要，各部门和人员应明确自己的任务分工，确保责任到人。

2.责任人承诺：责任人需对会议纪要中明确的任务进行承诺，确保按时完成。

3.跨部门协作：涉及跨部门协作的任务，相关部门应加强沟通与协调，共同推进任务的完成。

三、跟踪落实与监督

1.设立跟踪机制：建立会议纪要跟踪落实机制，指定专人负责跟踪会议决策的执行情况。

2.定期汇报：责任人需定期向跟踪负责人汇报任务进度，确保任务按计划推进。

3.监督与协调：跟踪负责人应加强对任务执行的监督，发现问题及时协调解决，确保会议决策的落实。

四、评估与反馈

1.评估会议纪要执行情况：定期对会议纪要的执行情况进行评估，总结经验教训，优化工作流程。

2.反馈与改进：根据评估结果，对会议纪要的执行情况进行反馈，对存在的问题提出改进措施，并跟踪落实改进效果。

五、考核与问责

1.考核机制：建立会议纪要执行考核机制，对责任人完成任务情况进行考核，作为绩效评价的依据。

2.问责制度：对未按期完成任务的责任人，根据情节严重程度，实施相应的问责措施，确保会议决策得到有效执行。

第四章会议室管理规定

为保障会议室资源的高效利用，创造良好的会议环境，本章对会议室的管理规定进行明确，确保会议室使用有序、高效。

一、会议室预约与使用

1.预约制度：建立会议室预约制度，需使用会议室的部门或个人需提前预约，并填写会议室预约申请表。

2.预约顺序：会议室预约按照先到先得的原则，已预约的会议室在其他预约未开始前不得随意变更。

3.使用时间：预约部门或个人应按照约定时间使用会议室，不得提前或延迟占用。

二、会议室配置与维护

1.设备配置：会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板等，并定期检查、维护，确保设备正常运行。

2.环境布置：会议室应保持整洁、安静，室内温度、照明等应适宜，为参会人员提供舒适的会议环境。

3.网络保障：确保会议室网络畅通，为远程视频会议等提供技术支持。

三、会议室使用规范

1.会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，保持安静，不随意离开座位，不接打电话或玩手机等。

2.爱护公物：使用会议室时，应爱护公共设施，不得随意损坏或搬离会议室设备。

3.会议结束后，使用部门或个人应负责清理会议室，确保场地整洁。

四、会议室管理责任

1.管理责任人：指定专人负责会议室的管理工作，包括预约、设备维护、环境卫生等。

2.定期巡查：管理责任人应定期对会议室进行巡查，发现问题及时解决，确保会议室的正常使用。

3.违规处理：对违反会议室管理规定的部门或个人，根据情节严重程度，给予相应的处罚，并追究管理责任人的责任。

五、会议室优化与改进

1.收集反馈：定期收集会议室使用过程中的意见和建议，对存在的问题进行改进。

2.优化管理：根据实际需求，不断优化会议室管理规定，提高会议室使用效率。

3.技术升级：关注新技术、新设备的发展，适时对会议室设备进行升级，提升会议体验。

第五章附则

为确保集团会议管理制度的有效实施，本章对制度的相关补充规定进行明确。

一、制度修订

本制度根据集团发展需要制定，如有需要修改或补充，由集团相关部门提出修订意见，经审批后予以公布实施。

二、制度解释

本制