会议管理制度 上墙

会议管理制度上墙第一章总则

为加强会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本会议管理制度。本制度适用于会议管理制度上墙项目相关的所有会议，包括但不限于项目例会、专题协调会、决策评审会等。

一、会议目的

1.沟通交流：及时传达政策精神，交流工作经验，研究解决工作中存在的问题。

2.决策执行：对项目重大事项进行集体讨论，形成决策，确保项目顺利推进。

3.监督落实：跟踪检查会议决议的执行情况，确保项目目标达成。

二、会议原则

1.精简高效：严格控制会议次数和规模，提高会议效率，缩短会议时间。

2.预案先行：会议议题需提前准备，明确议题内容、参会人员、预期目标等。

3.讨论充分：鼓励与会人员充分发表意见，确保决策的科学性和民主性。

4.决策明确：会议决议应明确具体，具有可操作性和执行力。

5.跟踪落实：对会议决议进行跟踪检查，确保决策落地生根。

三、会议类别

1.定期会议：按照项目周期或工作计划定期召开的会议，如项目例会、周例会等。

2.专题会议：针对特定议题或问题召开的会议，如专题协调会、技术评审会等。

3.临时会议：因紧急事项或突发事件需要临时召开的会议。

四、参会人员

1.主持人：负责会议的组织、主持和总结工作。

2.记录人：负责会议纪要的记录和整理工作。

3.与会人员：根据会议议题，邀请相关部门和人员参加。

五、会议纪律

1.会议开始前，与会人员应提前入场，确保手机静音或振动。

2.会议期间，与会人员应保持安静，不随意离场，不打断他人发言。

3.会议结束后，与会人员应按照会议纪要的要求，认真履行职责，确保决议落实。

本章节内容仅为会议管理制度的一部分，后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。请各部门和人员严格遵守本制度，共同提高会议管理水平。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，本章将详细阐述会议流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据项目进展、工作需求或突发事件，明确会议主题和目标。

2.制定会议预案：包括会议时间、地点、议程、参会人员、资料准备等。

3.通知与会人员：提前发送会议通知，明确会议主题、时间、地点等信息，并要求与会人员做好相关准备工作。

4.准备会议资料：整理与会议主题相关的资料，包括但不限于报告、数据、图表等，以便与会人员提前了解会议内容。

二、会议议程

1.会议签到：与会人员按时到达会议室，进行签到，确保会议的出勤情况。

2.会议主持人开场：主持人简要介绍会议主题、议程和预期目标。

3.各部门报告：按照会议预案，各部门负责人就议题进行汇报，并提出需要解决的问题。

4.讨论与决策：针对议题展开讨论，鼓励与会人员积极发言，形成决策。

5.会议总结：主持人对会议讨论情况进行总结，明确会议决议和下一步工作计划。

三、会议记录与纪要

1.会议记录：记录人在会议过程中，详细记录与会人员的发言、讨论内容和决策结果。

2.整理会议纪要：会后，记录人应及时整理会议纪要，包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决策结果等。

3.发送会议纪要：将整理好的会议纪要发送给与会人员，以便了解会议内容和执行会议决议。

四、会议后续工作

1.决策执行：各部门根据会议纪要，按照决议要求，认真执行相关工作。

2.跟踪检查：会议主持人或指定专人负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，确保决策落地。

3.反馈与调整：针对会议决议执行过程中遇到的问题，及时反馈给会议主持人，必要时召开临时会议进行调整。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，强化责任意识，提高工作效能，本章将重点阐述会议纪要的跟踪落实。

一、会议纪要的发布与传达

1.纪要发布：会议结束后，记录人应在规定时间内完成会议纪要的整理，并由主持人审核后发布。

2.纪要传达：将会议纪要发送给所有与会人员，并根据需要抄送相关部门和人员，确保信息传达到位。

二、会议决议的责任分配

1.明确责任：会议纪要中应明确各项决议的责任部门和个人，确保每项工作都有人负责。

2.执行时间表：为每项决议设定明确的完成时限，形成执行时间表，以便跟踪进度。

三、跟踪监督与进度汇报

1.跟踪监督：会议主持人或指定专人负责对会议决议的执行情况进行定期跟踪，监督进展。

2.进度汇报：责任部门定期向会议主持人汇报决议执行情况，包括已完成的任务、存在的问题和下一步计划。

四、问题反馈与协调解决

1.问题反馈：在执行过程中，如遇到问题，责任部门应及时将问题反馈给会议主持人，并提出解决建议。

2.协调解决：会议主持人或指定专人负责协调相关部门，共同解决执行过程中遇到的问题，确保会议决议顺利推进。

五、考核与评价

1.考核机制：建立会议决议执行情况的考核机制，对责任部门和个人的执行情况进行评价。

2.奖惩措施：根据考核结果，实施相应的奖惩措施，激励和约束相关部门和个人，提高会议决议的执行力。

六、持续改进

1.经验总结：定期对会议纪要的跟踪落实情况进行总结，提炼成功经验，为今后工作提供借鉴。

2.流程优化：针对存在的问题，不断完善会议纪要跟踪落实的相关流程，提高工作效率。

第四章会议室管理规定

为保障会议的顺利进行，提高会议室的使用效率，营造良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.预订流程：各部门需提前向会议室管理部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数等信息。

2.审批权限：会议室管理部门负责审批会议室预订申请，根据会议室使用情况，合理安排会议时间。

3.优先级原则：在会议室资源紧张时，按照会议的重要性和紧急程度，优先保障高层会议、紧急会议和大型会议的需求。

二、会议室布置与设施

1.布置要求：会议室布置应简洁大方，符合会议主题，确保与会人员舒适参会。

2.设施检查：会议室管理部门负责定期检查会议室内设施，包括音响、投影仪、空调等，确保设备正常运行。

3.会议用品准备：会议前，会议室管理部门应确保会议室内用品充足，如水杯、茶叶、纸笔等。

三、会议室使用规范

1.准时参会：与会人员应按时到达会议室，遵守会议时间，不迟到、早退。

2.保持安静：会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不随意走动，不大声喧哗。

3.爱护设施：使用会议室时，应注意爱护会议室内设施，不得随意损坏。

4.清理卫生：会议结束后，与会人员应将个人物品带走，保持会议室整洁。

四、会议室安全管理

1.安全意识：与会人员应提高安全意识，注意防火、防盗、防意外事故。

2.疏散通道：会议室管理部门应确保疏散通道畅通，定期检查消防设施，确保安全。

3.应急处置：会议期间如发生紧急情况，与会人员应按照应急预案，迅速有序地撤离。

五、会议室维护与保养

1.定期维护：会议室管理部门应定期对会议室进行维护，包括设施维修、环境卫生等。

2.节约资源：合理使用会议室资源，避免浪费，提高会议室使用效率。

本章规定的会议室管理规定旨在为各类会议提供良好的硬件保障，各部门和人员应严格遵守，共同维护会议环境。

第五章附则

为确保本会议管理制度的实施效果，明确相关事项，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归公司管理部门所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有修订，