全套行政单位合同内部管理制度(2024版)

全套行政单位合同内部管理制度(2024版)合同目录第一章：总则1.1制度目的与适用范围1.2管理原则与职责分工1.3制度的解释与修订第二章：合同管理机构与职责2.1合同管理机构设置2.2合同管理部门职责2.3合同管理人员的职责与要求第三章：合同的起草与审批3.1合同起草的基本原则3.2合同草案的审批流程3.3合同草案的法律审核第四章：合同的签订与备案4.1合同签订的程序与要求4.2合同的备案管理4.3合同的归档与保管第五章：合同的履行与监督5.1合同履行的监控机制5.2合同履行中的变更与补充5.3合同履行的监督检查第六章：合同的风险管理6.1合同风险的识别与评估6.2风险防控措施的制定6.3风险事件的处理与报告第七章：合同的终止与解除7.1合同终止的条件与程序7.2合同解除的条件与后果7.3合同终止与解除的备案第八章：合同争议的处理8.1争议解决的原则8.2争议解决的途径与程序8.3争议解决的记录与归档第九章：合同档案管理9.1合同档案的分类与整理9.2合同档案的保管期限9.3合同档案的利用与保密第十章：违规责任与处理10.1违规行为的认定10.2违规责任的追究10.3违规处理的程序与措施第十一章：附则11.1制度的生效时间11.2制度的解释权11.3其他补充规定第十二章：签字栏12.1制定单位负责人签字12.2审核单位负责人签字12.3制定时间12.4制定地点附录A：合同管理流程图附录B：合同审批表格式附录C：合同变更与补充协议格式合同编号_______第一章：总则1.1制度目的与适用范围本制度旨在规范行政单位合同的管理，确保合同的合法性、合理性和有效性，适用于本单位所有合同的管理工作。1.2管理原则与职责分工合同管理应遵循合法、公正、效率的原则，明确各部门及人员的职责分工。1.3制度的解释与修订本制度由______负责解释，根据实际情况进行适时修订。第二章：合同管理机构与职责2.1合同管理机构设置设立合同管理委员会，负责合同管理的全面工作。2.2合同管理部门职责合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行等管理工作。2.3合同管理人员的职责与要求合同管理人员应具备相应的法律知识和业务能力，严格遵守合同管理制度。第三章：合同的起草与审批3.1合同起草的基本原则合同起草应遵循合法性、公平性、明确性原则。3.2合同草案的审批流程3.2.1起草部门提交草案3.2.2法务部门进行法律审核3.2.3相关部门进行业务审核3.2.4合同管理委员会审批3.3合同草案的法律审核法务部门应对合同草案的合法性、合规性进行审核。第四章：合同的签订与备案4.1合同签订的程序与要求合同签订应按照审批结果进行，双方应明确合同的权利义务。4.2合同的备案管理合同签订后，应在规定时间内完成备案。4.3合同的归档与保管合同文本应进行归档，并妥善保管以备查询。第五章：合同的履行与监督5.1合同履行的监控机制建立合同履行监控机制，确保合同按期履行。5.2合同履行中的变更与补充合同履行过程中如需变更或补充，应按照规定程序办理。5.3合同履行的监督检查定期对合同履行情况进行监督检查，及时发现并解决问题。第六章：合同的风险管理6.1合同风险的识别与评估对合同执行过程中可能出现的风险进行识别和评估。6.2风险防控措施的制定根据风险评估结果，制定相应的风险防控措施。6.3风险事件的处理与报告一旦发生风险事件，应及时处理并报告上级管理部门。第七章：合同的终止与解除7.1合同终止的条件与程序合同在履行完毕或符合约定终止条件时，应按照规定程序办理终止手续。7.2合同解除的条件与后果一方违约或符合约定解除条件时，另一方可提出解除合同，并明确解除后果。7.3合同终止与解除的备案合同终止或解除后，应及时进行备案，以备后续处理。合同编号______第八章：合同争议的处理8.1争议解决的原则合同争议应本着公平、公正、及时的原则进行解决。8.2争议解决的途径与程序8.2.1协商解决首选协商方式解决争议，双方应积极沟通。8.2.2调解解决协商无效时，可请求第三方进行调解。8.2.3仲裁或诉讼调解无效时，可依据合同约定提交仲裁或向法院提起诉讼。8.3争议解决的记录与归档争议解决过程中的所有文件和记录应进行归档保存。第九章：合同档案管理9.1合同档案的分类与整理合同档案应按照类别和时间顺序进行分类和整理。9.2合同档案的保管期限根据合同性质和重要性，确定不同的保管期限。9.3合同档案的利用与保密9.3.1档案利用合同档案的查阅应严格履行审批程序。9.3.2档案保密对涉及商业秘密和工作秘密的档案，应严格保密。第十章：违规责任与处理10.1违规行为的认定违反合同管理制度的行为，将被认定为违规行为。10.2违规责任的追究根据违规行为的性质和严重程度，追究相应的责任。10.3违规处理的程序与措施明确违规处理的程序和可采取的措施，确保处理的公正性。第十一章：附则11.1制度的生效时间本制度自____年____月____日起生效。11.2制度的解释权本制度的最终解释权归______所有。11.3其他补充规定对本制度未尽事宜，由______根据实际情况制定补充规定。第十二章：签字栏12.1制定单位负责人签字制定单位负责人签字：______12.2审核单位负责人签字审核单位负责人签字：______12.3制定时间制定时间：____年____月____日12.4制定地点制定地点：______附录A：合同管理流程图A1合同管理流程概述