2024年公司行政部门工作总结(四篇)_第1页
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文档简介

第5页共5页2024年公司行政部门工作总结针对提供的内容,以下是以严谨、稳重、理性、官方的语言风格进行的改写:一、关于重要文件出稿针对一份重要文件未能及时出稿的情况,我深刻认识到,尽管此类工作看似简单,人人皆可胜任,但实则要求极高。我始终秉持严谨细致的态度,认为对于重要事务,没有任何理由不尽力以赴,以达到最佳效果。二、办事效率与主动性在提升办事效率和主动性方面,我深知积极主动的工作态度对于高效完成任务至关重要。因此,我始终做到份内之事无需领导交办或催办,能够迅速响应并妥善处理各项任务。同时,对于领导交办的事项,我坚持不推诿、不拖延,确保各项工作得到及时有效的执行。三、具体工作实例1.在5.12地震期间,我积极与服务处领导及业主沟通地震相关常识,每日向集团报告房屋异常情况,确保信息畅通。2.在创建全国文明城市期间,我积极配合锦江区房管局物业管理部门的工作,得到外界对新闻物业的一致好评。3.奥运期间,我加大安保工作检查力度,强化楼层日巡工作,与书院街道派出所保持密切沟通,确保异常情况得到及时报告和处理。四、工作实绩1.创优工作:(1)在报业服务处创“国家示范”工作中,我积极参与并协助完善各项措施,深入学习并掌握物业行业工作要求,使服务处达到细致化、流程化、标准化的管理标准。(2)我积极学习公司、服务处关于管理的新措施、新规定、新办法,对各项管理办法和工作手册进行深入学习,确保工作符合规范。(3)在迎检过程中,我对“汇报材料”印刷厂家进行筛选,以较低价格印出高质量产品,同时制作“汇报视频短片”,确保迎检工作顺利进行。2.后勤保障工作:(1)我负责对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备进行维修与维护,确保服务处工作不受影响。(2)我积极保障办公易耗品的供应,包括打印纸、碳粉、配件等,确保服务处日常办公需求得到满足。(3)我负责日常办公用品的保障工作,与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进行对接并上报审批,确保物资及时供应。(4)我做好员工宿舍的管理工作,对新入职员工进行住宿安排并关心其生活情况,确保员工有一个良好的工作环境和氛围。3.考勤管理工作:我负责实施上下班指纹打卡的考勤制度,并对员工的日常公事外出请假、加班换休等情况进行登记和监督。我定期汇总考勤数据并制作考勤月报表,确保考勤工作客观公正、不偏不倚。4.人事管理工作:(1)我积极做好人力资源的控制工作,对各部门人事缺员情况进行协调并拟定招聘计划。(2)我负责在职、入职、离职等人事管理工作,并统计相关数据供领导参考。5.其他工作:(1)我积极参加服务处的各种会议和活动并做好服务工作。(2)我协助主任做好服务处的安全工作并定期检查安全情况。(3)我认真完成领导交办的各项工作任务。(4)我负责办公室的外勤工作并确保各项任务得到妥善执行。五、存在的问题与不足对于过去一年中存在的问题与不足,我进行了深刻反思和总结。这些宝贵的经验将成为我未来工作的财富和动力。我将以更加饱满的热情和更加严谨的态度投入到新的一年工作中去,相信我的努力会使未来更加不平凡。2024年公司行政部门工作总结(二)自____以来,我在现公司行政部任职,现正值总结之际,以下为本部门的工作概述:1、确保安全管理工作强化了传达室的管控,每月举行安全例会____次,并增强了夜间巡逻,加固了大食堂窗户,以防止非法入侵。我们还引入了门禁系统和新的传达室巡更器,同时对员工进行安全教育,严格执行访客登记制度,夜间启用报警系统,充分利用监控设备。2、执行严格的门禁检查员工普遍配合检查,关键在于持续执行此制度。全年未发生重大安全事故,有效维护了公司的正常运营秩序。3、推行6S管理体系的监督自明年起,我们每周随机检查各部门的体系执行情况,对发现的问题进行拍照记录,并以书面形式通过OA系统发送给各部门。这一举措显著提升了公司的整体形象。4、优化网络管理除了常规的网络维护,我们限制了对外网络的访问,对部分电脑进行了外网限制,并升级了公司的电脑系统,有力保障了生产和经营的顺利进行。5、监督建言献策的实施行政部负责跟踪经总经理批示的提案,确保所有提案得到妥善处理,并于每月____日公布处理结果。6、管理固定资产依据财务部提供的固定资产清单,我们进行了资产的账务管理、编号、盘点、转移和折旧控制,确保资产的使用透明,资产匹配准确率达到____%。行政工作繁杂,以上所述为行政部的亮点和成功之处,这些将在新的一年中继续保持。然而,我们也意识到存在的不足,这些问题将在____年度工作计划中作为重点进行探讨和改进。回顾____,我们取得了显著的成就,展望____,我们承诺更加努力,以期超越以往的表现。2024年公司行政部门工作总结(三)自从____某某月份加入公司以来,我已在某某办事处担任委派财务长达某某个月。在此期间,得益于公司同仁的大力支持和其他相关人员的密切配合,我与团队并肩协作,确保了各项工作的顺利进行。现在,我将近期工作、学习的概况向大家进行简要报告:一、自我要求严格,遵守纪律,团结共事自入职以来,我始终严格自我要求,按时上下班,遵守公司的各项规章制度,不搞特殊化,不提出不合理要求。同时,我致力于维护团队和谐,与所有员工保持良好关系,避免任何影响团结的行为。二、全面履行财务工作职责1.精细管理某某办事处的现金支出,严格按照备用金管理规定执行,对不合规的发票和费用坚决不予报销,有效控制费用在预算范围内。2.审核第三方物流承运商的费用,确保结算符合合同规定,对异常费用进行深入审核,必要时要求承运商重新开具发票或拒绝报销。3.按时进行费用结算,与某某物流部和销售分公司保持紧密沟通,及时开具并提交统一发票,确保费用结算的准确和及时。4.准确计算员工薪酬,根据考勤记录和加班情况公正计算工资,对工资疑问给予耐心解答,防止因个人疏忽导致的工资计算错误。5.定期提交财务分析和经营分析,监控各项指标执行情况,分析异常因素,为下月设定合理目标,全面反映办事处的经营状况和财务表现。6.快速响应总部的其他需求,如及时编制收入预算,配合完成财务决算,以高效支持公司的日常运营。三、存在的不足与改进方向尽管取得了一些成绩,但我认识到仍存在一些问题和不足,主要体现在对公司某些规定的理解还不够深入,以及在某些业务流程中效率受到一定影响。未来,我将更加努力学习,提升自我,以适应公司日益完善的制度环境。最后,我想表达三点:1.我的总结可能未能涵盖所有细节,希望各位能提出宝贵意见,以帮助我改进工作。2.我的工作能取得成效,首先要感谢前任外派财务经理某某和财务部对口会计某某的指导,以及公司所有员工的支持与配合,你们的贡献不可或缺。3.在新的一年里,我期待大家能继续支持我的工作,我将与大家共同努力,为公司创造更佳的经济效益。再次感谢大家的理解与支持,让我们携手共进,共创辉煌。2024年公司行政部门工作总结(四)在____月____日,我启动了公司《人事管理制度》等共计十六项管理制度的起草工作,并于____日完成了征询意见稿,同时附带了详细的说明,分发给各部门经理或主管。随后,在____日完成了制度的试行文件,并于____月____日以电子版形式,连同说明一并发给了公司主管级以上干部。我首要构建这些制度的原因在于,公司如同国家与家庭,需要明确的规章制度来确保管理的有序进行。尽管我们尚未达到依法治国、依法行政的高度,但依制度管理公司仍是至关重要的。任何事务的顺利进行,都离不开标准化的管理框架,一旦其中某个环节出现问题,都可能对整个组织产生连锁反应。在行政人事部的职责范围内,我规范了公司日常使用的文件和表格格式,并对缺失的进行了补充。同时,对公司的人力资源管理状况进行了统计和深入分析,初步与部门经理或主管探讨了调整方案。针对员工工资结构,我正在进行详细分析,旨在实现更加合理、规范的薪酬体系,以激发员工的工作热情和积极性。此外,我还对公司固定资产、办公用品进行了全面的盘点,并详细记录在案,以加强公司物品管理的完善性和准确性。在行政部的日常工作中,我始终保持严谨、稳重、理性的态度,尽职尽责地完成了各项任务。我深知自己既是管理者,又是执行者,需要以身作则,为团队树立榜样。我坚信,“天下难事始于易,天下大事始于细”。因此,我始终秉持着正确的心态,踏实认真地完

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