门禁管理规范

XXX有限公司资料来源于网络整理门禁管理规范一目的：为加强公司的安全保卫工作，对进出公司的“人员、车辆、物品”进行严格的管控，同时做好相关服务工作，树立良好的公司形象，保障员工人身财物安全和公司财产安全，防止公司财产流失，特制定本规范。二范围：本制度适用于全公司员工、进出公司的车辆、出入公司的外来人员及其车辆、所有物品的进出。三职责和权限1.公司行政人事部保安人员负责进出公司的人员、物品、车辆等的登记和监督放行工作，应当做好管理和监督工作，确保公司人、财、物安全。2.公司人力行政部作为本规范归口部门，负责本规范的编制、培训并落实执行工作。3.公司人力行政部负责本规范的修订，总经理负责本制度的审批和执行监督。四、人员进出管理（一）公司员工管理1.公司员工进入厂区应着厂服、佩戴胸牌。对未佩戴胸牌者，保安人员应给予纠正并登记，由部门主管将其领回重新培训后给予通行；私自外借胸牌给他人的，双方均处以警告处分，未按规定佩戴胸牌者且态度恶劣的，保安人员应登记其姓名、部门等基本信息并提报人力行政部按照严重违纪处理。2.严禁员工爬越围墙进出，违者按次处以记大过处分，多次发生将予以严惩。3.放假期间及上班以外时间，除经证实确为加班人员或因特殊情况须进入公司的人员外，其余人员无正当事由应拒绝进入，并应将进入公司的人员信息及进出时间记录于保安值班日志。4.员工上班时间离开厂区需持部门主管核准的放行条、请假单，否则保安人员有权限制其外出。5.离职人员，保安应凭核准后的离职移交单予以识别放行；被公司辞退人员，保安接到人力行政部清退通知后，对其跟踪清理出厂，并应严格检查其行李物品，严禁携带有公司标志的相关物品资料。6.辞职员工按规定办理手续后即时出厂，特殊情况下可经人力行政部同意后延迟一天出厂。7.主管级以上人员或因公经常外出办事人员可不适用放行单直接放行。（二）外来人员管理1.上班时间拒绝外来人员的非公事来访。2.外来人员因公来访，保安应先让来访人联络被访单位或被访人，征得受访单位或受访人同意后对其进行来访登记并发放来访证，由被访人迎入，来访人员无人迎接的，保安人员应礼貌婉拒其进入厂区。3.来访人员离厂时须由保安收回来访证并在《外来人员来访登记表》上登记出厂时间。4.外来访问人员在无人陪同带领的情况下均不得进入车间现场。一旦发现单独进入车间现场的外来访问人员，保安人员应及时问明原委并将其带离车间，同时告知相关受访单位或人员接待处理。5.有下列情形者，保安人员有权制止其进入厂区：(1)携带零食、水果或边吃东西边走者；(2)穿拖鞋、背心、短裤或其他衣冠不整人员；(3)不明身份者或已离职人员；(4)携带易燃易爆等危险违禁品的人员及车辆；(5)推销产品的人员及车辆；(6)随意吸烟者；(7)未经主管核准，擅自带客参观者。6.上班时间，严禁私访。员工亲友私事来访时，除因特殊紧急事故或经其部门主管核准外，不得在上班时间内会客，员工亲友在上班时间因私访问的须于门卫室内等候至下班时会见。7.施工单位人员进入公司，须经确认登记后发给施工证，出厂门时交回施工证。（三）参观人员进出管理1.政府部门、物业、客户等人员来访须入厂的，由经办人或申请人征得被参观部门同意后为其发放《贵宾证》并派员引导参观，事后出厂时交回《贵宾证》。2.政府部门因公事来访，保安须及时告知人力行政负责人或相关领导并放行。3.访问公司董事长、总经理的人员须提供事先电话预约记录，经核准后为其发放《贵宾证》并放行，必要时可为其提供指引，出厂时收回《贵宾证》。（四）车辆进出管理：1.公司内部车辆1.1公司因公使用之车辆外出时，需持有人力行政部经理或副总级人员核签的派车单方可出厂，否则不予放行（特殊情况可放行，事后须补签派车单）。1.2车辆外出时，保安应在派车单上注明实际出厂时间，出厂时公里数，车辆返厂时须在派车单上注明回厂时间及行驶公里数。同时在外出车辆登记表上按照要求将车辆号码、司机、随车人员、进出时时间、出车路线、行驶公里数等予以详细登记。

1.3货车进出公司须提供经签核的派车单和物品放行单，保安人员要检查实际物品是否与表单相符，确认无误后方可给予放行。1.4专车、私车上班期间外出，须凭派车单放行，保安做好进出入时间登记。1.5员工车辆出厂要接受保安的临时检查。2.外来车辆管理2.1外来车辆进出公司须接受保安人员的检查，否则保安有权拒绝为其放行。2.2外来车辆入厂时，保安应予以登记，出厂时，保安应严格检查。若装载公司物品出厂需持有相关部门主管签核的物品放行条或发货单，所载物品数量须与单证相符方可予以放行，当值保安应当在放行条上签字。2.3所有进入厂区的车辆严禁鸣笛并须减速慢行，车速限于15km/h以下。2.4摩托车、自行车以及接送员工的家属车辆不得进入厂区。（五）物品进出管理1.员工及外来人员携带行李、包裹离厂时，应主动接受保安对其所携物品的检查登记。2.携带公司相关物料、零售成品、废品、加工零配件、样品、模具等物品出厂时，需持有相关部门经理级以上人员或其他相关权责人员签核的物品放行条，经核对单物相符无误后方可放行出厂，单物不符或物品放行条未经相关权责人员签核者均不得给予放行。3.凡供应商携带公司材料外出加工时，需持有相关权责人员签核批准的物料（品）外出审批单，授权签字责任人为各部门最高负责人。经人事行政部负责人核准签字，物料价值或贵重物品需总经办确认，保安方予以放行。4.厂商来厂交送货（原材料等）时，应先在保安室进行登记，保安应开箱检查，核对送货单数量并做好记录。5.厂商有自带货的情形时，保安应检查记录自带货名称、数量等货物基本信息，并通知相关收货人接洽，厂商外出时须在仓库负责人处开具物料（自带）放行条，保安依入厂时记录核实出厂时自带货数量等基本信息，验单无误后给予放行。6.对外提交的小件物品、信函、文件、快递等由保安代为收发。保安人员应及时做好收发工作，并例行登记以备查核，不得有遗漏、丢失情形发生。7.对出厂人员车辆所携物品如有疑问，应及时联系相关部门或相关人员进行确认，经确认无误后予以放行。8.检查时应注意的事项：(1)不可触及人身；(2)以公司产品、物料半成品或工作器具等公司财物为主要检查对象。(3)检查时态度应当谦和有礼，避免引起被检查人的误会与反感，必要时婉言说明并请谅解。(4)严禁公报私仇，故意刁难。五

核心部门门禁系统管理为了有效地管理各部门的门禁系统，对门禁系统的申报、使用、维护、注销等方面的问题进行如下阐述和规定：（一）门禁系统权限的申报：1.门禁系统权限只限本部门人员开通办理，其他人员一般不予办理。2.对需要申请非本部门权限的员工，由该部门的主要负责人向人事行政提出申请，报总经理批准后由行政IT工程师负责开通。（二）门禁系统的使用：1.门禁系统采取的是面部识别与指纹识别。2.门禁系统中的指纹和面部识别权限仅限本人使用，严禁给他人代开门禁。因代开门禁造成泄密、物料丢失、文件缺失或令非必要人员进入保密区域的，公司将追究门禁系统开启人与违规进入人员的相关责任。（三）门禁系统的权限注销：1.人员离职由人事