公司合同管理制度.2024年

公司合同管理制度.2024年合同目录第一章：总则1.1目的与宗旨1.2适用范围1.3基本原则第二章：合同管理部门2.1管理部门设置2.2管理职责2.3人员配置第三章：合同的起草与审核3.1起草流程3.2审核标准3.3审核流程第四章：合同的签订4.1签订条件4.2签订程序4.3签订注意事项第五章：合同的执行与监督5.1执行流程5.2监督机制5.3执行记录第六章：合同的变更与解除6.1变更条件6.2变更程序6.3解除条件与程序第七章：合同的归档与管理7.1归档要求7.2档案管理7.3档案利用第八章：合同的风险管理8.1风险识别8.2风险评估8.3风险控制第九章：合同纠纷处理9.1纠纷解决机制9.2纠纷处理流程9.3法律适用第十章：合同的考核与评价10.1考核标准10.2评价方法10.3考核结果的应用第十一章：签字栏11.1甲方签字11.2乙方签字11.3签订时间11.4签订地点第十二章：附则12.1制度的解释权12.2制度的修订12.3制度的生效时间合同编号_______第一章：总则1.1目的与宗旨本制度旨在规范公司合同管理，确保合同的合法性、合规性和有效性，维护公司合法权益。1.2适用范围本制度适用于公司所有合同的起草、审核、签订、执行、变更、解除、归档、风险管理、纠纷处理及考核评价等全过程。1.3基本原则公司合同管理应遵循合法性、合规性、公平性、保密性和风险控制原则。第二章：合同管理部门2.1管理部门设置公司设立合同管理部，负责合同的日常管理工作。2.2管理职责合同管理部的主要职责包括合同的起草、审核、签订、执行监督、变更解除、归档管理等。2.3人员配置合同管理部应配备具备相关法律知识和业务能力的专业人员。2.3.1部门负责人明确部门负责人的职责和权限。2.3.2合同管理人员规定合同管理人员的任职条件和工作职责。第三章：合同的起草与审核3.1起草流程合同起草应根据公司业务需求和相关法律法规进行，确保合同内容的合法性和合理性。3.2审核标准合同审核应符合公司内部控制要求，确保合同条款的公平性和可执行性。3.3审核流程合同审核包括初步审核、复核和最终审批三个环节。3.3.1初步审核由合同管理部进行初步审核，确保合同内容的完整性和合规性。3.3.2复核由相关部门进行复核，提出修改意见和建议。3.3.3最终审批由公司高层管理人员进行最终审批，确保合同的合法性和合理性。第四章：合同的签订4.1签订条件合同签订应满足法律法规和公司内部规定，确保合同的合法性和有效性。4.2签订程序合同签订应按照公司规定的程序进行，确保合同的正式性和严肃性。4.3签订注意事项签订合同时应注意合同的完整性、合法性和可执行性，避免法律风险。4.3.1合同文本确保合同文本的一致性和准确性。4.3.2签订主体明确合同签订的主体资格和授权范围。4.3.3签订时间与地点规定合同签订的时间和地点，确保合同的及时性和有效性。第五章：合同的执行与监督5.1执行流程合同执行应严格按照合同条款和公司规定进行，确保合同的顺利履行。5.2监督机制公司应建立合同执行的监督机制，确保合同执行的规范性和有效性。5.3执行记录合同执行过程中应详细记录合同履行情况，确保合同执行的可追溯性。5.3.1执行记录内容明确执行记录应包含的内容，如履行时间、履行情况等。5.3.2执行监督方式规定执行监督的方式和方法，如定期检查、不定期抽查等。第六章：合同的变更与解除6.1变更条件合同变更应基于合同履行过程中出现的实际情况，符合法律法规和公司规定。6.2变更程序合同变更应按照公司规定的程序进行，确保变更的合法性和有效性。6.3解除条件与程序合同解除应基于合同履行过程中出现的特殊情况，符合法律法规和公司规定。6.3.1变更申请明确变更申请的提出和审批流程。6.3.2解除申请明确解除申请的提出和审批流程。6.3.3变更与解除的记录规定变更与解除的记录方式和保存期限。合同编号______第七章：合同的归档与管理7.1归档要求所有签订的合同及其相关文件应按照公司规定进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。7.2档案管理合同档案应由专人负责管理，确保档案的安全和保密。7.3档案利用合同档案的利用应符合公司规定，未经授权不得随意查阅或复制。7.3.1档案查阅明确档案查阅的申请程序和审批流程。7.3.2档案复制规定档案复制的条件和权限。7.3.3档案保管期限规定合同档案的保管期限和销毁流程。第八章：合同的风险管理8.1风险识别公司应定期对合同执行过程中可能存在的风险进行识别和评估。8.2风险评估对识别出的风险进行评估，确定风险的严重程度和可能的影响。8.3风险控制根据风险评估结果，制定相应的风险控制措施，降低风险发生的可能性。8.3.1风险预防明确风险预防的具体措施和执行标准。8.3.2风险监控建立风险监控机制，确保风险控制措施的有效执行。8.3.3风险报告规定风险报告的内容、频率和责任人。第九章：合同纠纷处理9.1纠纷解决机制公司应建立合同纠纷的解决机制，明确纠纷处理的流程和责任部门。9.2纠纷处理流程合同纠纷发生后，应按照既定流程进行处理，确保纠纷的及时和有效解决。9.3法律适用在处理合同纠纷时，应遵循相关法律法规，确保纠纷处理的合法性和公正性。9.3.1纠纷协商明确纠纷协商的原则和程序。9.3.2纠纷仲裁规定纠纷仲裁的条件和程序。9.3.3纠纷诉讼规定纠纷诉讼的条件和程序。第十章：合同的考核与评价10.1考核标准公司应制定合同管理的考核标准，对合同管理的效果进行评价。10.2评价方法考核评价应采用定量和定性相结合的方法，确保评价的全面性和客观性。10.3考核结果的应用考核结果应作为员工绩效评价和部门绩效评价的重要依据。10.3.1考核周期明确考核的周期和时间安排。10.3.2考核结果的公示规定考核结果的公示方式和时间。10.3.3考核结果的应用明确考核结果在员工晋升、奖励等方面的应用。第十一章：签字栏11.1甲方签字甲方代表签字：______甲方盖章：______日期：______11.2乙方签字乙方签字：______日期：______11.3签订时间本合同签订时间为：_____