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文档简介
租赁合同台账甲方(出租方):______________________乙方(承租方):______________________鉴于甲乙双方就_______(租赁物具体名称)签订了租赁合同(以下简称“主合同”),为规范租赁合同的管理和记录,确保双方权益,特制定本租赁合同台账。第一条台账目的1.1本台账旨在详细记录甲乙双方关于主合同的履行情况,包括但不限于租金支付、租赁物使用状况等。1.2台账作为主合同不可分割的一部分,与主合同具有同等法律效力。第二条台账内容2.1台账应包含以下内容:租赁物的基本信息;租赁期限;租金金额及支付方式;保证金金额及支付情况;租赁物的交付和验收记录;租金支付记录;租赁物的维护和修缮记录;违约及解决情况记录;其他与租赁合同履行相关的事项。第三条台账的建立和保管3.1甲方负责建立和保管本台账。3.2台账应以电子和纸质形式保存,确保信息的完整性和可追溯性。第四条台账的更新4.1甲方应在每次租赁合同履行活动发生后的_______个工作日内更新台账。4.2乙方有权查询台账记录,并可要求甲方提供台账的副本。第五条台账的准确性5.1甲方应确保台账记录的准确性和真实性。5.2乙方如发现台账记录有误,应及时书面通知甲方,甲方应在接到通知后_______个工作日内核实并更正。第六条台账的使用6.1台账仅用于甲乙双方对租赁合同履行情况的管理和核对。6.2未经对方书面同意,任何一方不得将台账信息用于其他商业目的。第七条台账的保密性7.1甲乙双方应对台账中的信息保密,不得泄露给第三方。7.2如法律法规要求披露台账信息,披露方应提前通知对方。第八条台账的审计8.1甲乙双方应配合对方或第三方对台账进行审计。8.2审计过程中,甲方应提供必要的协助和信息。第九条违约责任9.1如甲方未按本合同约定建立或更新台账,应向乙方支付违约金人民币_______元。9.2如乙方未按本合同约定查询或使用台账,应向甲方支付违约金人民币_______元。第十条争议解决10.1因本台账引起的或与本台账有关的任何争议,双方应友好协商解决。10.2协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十一条法律适用11.1本台账的订立、解释、履行、变更、解除和终止,以及因履行本台账发生的争议的解决,均适用中华人民共和国法律。第十二条合同生效12.1本台账自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。12.2本台账一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(签章):_______乙方(签章):_______签订日期:_______年_______月_______日(注:以上为合同的前半部分,待续。)第十三条台账的变更和补充13.1经甲乙双方协商一致,可以对本台账进行变更或补充。13.2变更或补充的内容应以书面形式进行,并经双方授权代表签字盖章后生效。第十四条台账的终止14.1本台账随主合同的终止而终止。14.2主合同提前解除的,台账应在解除之日起_______日内完成最终结算和记录。第十五条台账的交接15.1租赁期满或合同提前终止时,甲方应将台账的最终状态和所有相关文件移交给乙方。15.2乙方应在接到台账文件后的_______日内进行核对,如有异议,应在_______日内书面通知甲方。第十六条台账的公示16.1甲方应定期向乙方公示台账的主要内容,确保乙方对租赁合同履行情况有充分了解。16.2公示的内容应包括但不限于租金支付情况、租赁物使用状况等。第十七条台账的审计17.1甲方应配合乙方或第三方对台账进行审计。17.2审计过程中,甲方应提供必要的协助和信息。第十八条台账的保密性18.1甲乙双方应对台账中的信息保密,不得泄露给第三方。18.2如法律法规要求披露台账信息,披露方应提前通知对方。第十九条台账的法律责任19.1甲方未按本合同约定建立或更新台账,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。19.2乙方未按本合同约定查询或使用台账,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第二十条台账的解释权20.1本台账的解释权归甲乙双方共同所有。20.2对台账内容的理解发生争议时,应按照合同目的和通常理解予以解释。第二十一条特别条款21.1甲乙双方可根据具体情况,就本台账未尽事宜另行协商确定,并作为本台账的补充条款。21.2补充条款一旦双方签字盖章,即成为本台账不可分割的一部分。第二十二条法律适用22.1本台账的订立、解释、履行、变更、解除和终止,以及因履行本台账发生的争议的解决,均适用中华人民共和国法律。第二十三条争议解决23.1因本台账引起的或与本台账有关的任何争议,双方应友好协商解决。23.2协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第二十四条合同生效24.1本台账自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。24.2本台账一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(签章):_______乙方(签章):_______签订日期:_______年_______月______
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