中小企业合同管理规定(2024版)

中小企业合同管理规定(2024版)合同目录第一章：总则1.1规定目的1.2适用范围1.3基本原则第二章：合同管理机构2.1管理机构设置2.2管理职责2.3管理流程第三章：合同的起草与审批3.1合同起草3.2合同审批流程3.3合同审批权限第四章：合同的签订4.1签订程序4.2签订条件4.3签订注意事项第五章：合同的履行与监督5.1履行责任5.2监督机制5.3履行记录第六章：合同的变更、转让与终止6.1合同变更6.2合同转让6.3合同终止第七章：合同的归档与保管7.1归档要求7.2保管期限7.3档案利用第八章：合同风险管理8.1风险识别8.2风险评估8.3风险控制第九章：合同纠纷处理9.1纠纷处理原则9.2纠纷处理程序9.3法律适用第十章：违规责任10.1违规情形10.2责任追究10.3处罚措施第十一章：附则11.1规定解释权11.2规定生效时间11.3其他事项第十二章：签字栏12.1制定单位盖章12.2授权代表签字12.3制定时间12.4制定地点合同编号______第一章：总则1.1规定目的为规范本企业合同管理，明确合同管理职责，确保合同的合法性、有效性，特制定本规定。1.2适用范围本规定适用于本企业及其分支机构在经营管理活动中所涉及的所有合同。1.3基本原则合同管理应遵循合法、公平、诚信、效率的原则。第二章：合同管理机构2.1管理机构设置本企业设立合同管理小组，负责合同的全面管理工作。2.2管理职责合同管理小组负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、归档等管理工作。2.3管理流程合同管理应遵循以下流程：起草→审核→审批→签订→履行→变更→归档→纠纷处理。第三章：合同的起草与审批3.1合同起草合同文本由相关部门或人员根据实际业务需要起草，并确保合同内容的合法性、明确性。3.2合同审批流程起草的合同文本应提交给合同管理小组进行初步审核，经审核无误后，按照企业规定流程进行审批。3.3合同审批权限合同审批权限根据合同金额大小和性质，由不同级别的管理人员或管理机构审批。第四章：合同的签订4.1签订程序合同签订应按照审批结果，由授权代表与对方当事人正式签署。4.2签订条件合同签订必须满足法律法规的要求，以及企业内部审批流程的完成。4.3签订注意事项签订合同时，应注意合同的格式、条款的完整性和准确性，确保双方当事人的权益。第五章：合同的履行与监督5.1履行责任合同签订后，相关部门或人员应按照合同约定履行各自责任。5.2监督机制合同管理小组应对合同履行情况进行监督检查，确保合同顺利执行。5.3履行记录合同履行过程中的重要事项应详细记录，并定期向合同管理小组报告。第六章：合同的变更、转让与终止6.1合同变更合同变更应由相关部门或人员提出申请，经合同管理小组审核，并按审批流程进行。6.2合同转让合同转让应符合法律法规和合同约定，经合同管理小组审核，并取得对方当事人同意。6.3合同终止合同终止应按照合同约定或法律法规进行，由合同管理小组负责办理相关手续。第七章：合同的归档与保管7.1归档要求合同文本及其相关资料应在履行完毕后进行归档。7.2保管期限合同档案的保管期限应符合企业规定和法律法规的要求。7.3档案利用合同档案的利用应严格管理，防止档案的丢失、损坏或泄露。第八章：合同风险管理8.1风险识别合同管理小组应定期对合同进行风险评估，识别潜在风险。8.2风险评估对识别的风险进行评估，确定风险等级，并制定相应的应对措施。8.3风险控制根据风险评估结果，采取有效措施进行风险控制，降低合同风险。第九章：合同纠纷处理9.1纠纷处理原则合同纠纷处理应遵循公平、公正、合法的原则。9.2纠纷处理程序合同纠纷发生后，应按照企业规定程序进行处理。9.3法律适用合同纠纷处理过程中，应遵守相关法律法规，必要时可寻求法律援助。第十章：违规责任10.1违规情形明确违反合同管理规定的情形，包括但不限于未经审批签订合同、擅自变更合同等。10.2责任追究对违反合同管理规定的行为，应追究相关人员的责任。10.3处罚措施根据违规行为的严重程度，采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、解除职务等。第十一章：附则11.1规定解释权本规定由企业合同管理小组负责解释。11.2规定生效时间本规定自______年______月______日起生效。11.3其他事项本规定如与法律法规或上级规定冲突，按照法律法规或上级规定执行。第十二章：签字栏12.1制定单位盖章甲方（盖章）：______12.2授权代表签字授权代表签字：______12.3制定时间制定时间：______12.4制定地点制定地点：______第十三章：合同的审计与评估13.1审计程序合同执行过程中应定期进行审计，确保合同条款的履行符合企业规定和法律法规。13.2评估方法对合同的执行效果进行评估，评估方法包括但不限于财务分析、风险评估等。13.3审计与评估报告审计与评估的结果应形成书面报告，提交给企业高级管理层审议。第十四章：合同的信息化管理14.1信息化管理系统建立合同信息化管理系统，实现合同的电子化管理。14.2系统功能信息化管理系统应具备合同起草、审批、签订、履行、变更、归档等功能。14.3数据安全与保密确保合同信息化管理系统的数据安全，防止数据泄露。第十五章：合同培训与宣传15.1培训计划定期对企业员工进行合同管理知识的培训。15.2宣传方式通过内部会议、公告、培训等形式，加强对合同管理规定的宣传。15.3培训效果评估对培训效果进行评估，确保员工对合同管理规定有充分的理解和掌握。第十六章：合同的紧急处理机制16.1紧急情况定义明确合同执行过程中可能出现的紧急情况。16.2紧急处理流程制定合同紧急情况的处理流程，确保快速响应。16.3紧急联系人设立紧急联系人，负责紧急情况下的沟通和协调。第十七章：合同的监督与考核17.1监督机制建立合同执行的监督机制，确保合同按计划执行。17.2考核指标制定合同执行的考核指标，包括合同履行率、合同变更率等。17.3考核结果应用考核结果应用于员工的绩效评价和企业的决策制定。第十八章：合同的法律责任18.1法律适用明确合同执行过程中所适用的法律、法规。18.2法律咨询在合同签订和执行过程中，应咨询法律顾问，确保合同的合法性。18.3法律风险防范采取有效措施，防范和减少合同执行过程中的法律风险。第十九章：合同的国际管理19.1国际合同的特殊性针对国际合同的特殊性，制定相应的管理规定。19.2国际法律适用明确国际合同执行过程中所适用的国际法律、条约。19.3跨文化管理考虑不同国家和地区的文化差异，进行跨文化合同管理。第二十章：合同的持续改进20.1改进机制建立合同管理的持续改进机制，不断优化合同管理流程。20.2改进建议收集鼓励员工提出合同管理的改进建议。20.3改进措施实施根据收集到的改进建议，制定并实施改进措施。第二十一章：附加条款21.1附加条款的提出在合同管理过程中，可根据实际情况提出附加条款。21.2附加条款的审批附加条款需经过合同管理小组的审批。21.3附加条款的执行经审批通过的附加条款，应纳入合同管理规定执行。第二十二章：合同管理规定的修订22.1修订条件根据企业发展和法律法规的变化，适时对合同管理规定进行修订。22.2修订程序明确合同管理规定修订的程序和要求。22.3修订生效修订后的合同管理规定，自发布之日起生效。第二十三章：合同管理规定的解释23.1解释权归属本合同管理规定由企业合同管理小组负责解释。23.2解释程序对合同管理规定有疑义时，应提交合同管理小组进行解释。23.3解释效力合同管理小组的解释具有权威性，企业员工应遵照执行。第二十四章：合同管理规定的公布24.1公布方式通过企业内部网络、公告板等方式公布合同管理规定。