展会特装布展服务合同范本(2024年修订)

展会特装布展服务合同范本(2024年修订)本合同目录一览1.展会特装布展服务内容1.1展台设计与搭建1.1.1展台整体设计1.1.2展台结构搭建1.1.3展台装饰与布置1.2展品运输与储存1.2.1展品运输安排1.2.2展品储存条件1.3展会现场服务1.3.1展台接待人员1.3.2展品展示讲解1.3.3展会现场互动活动2.展会特装布展服务时间2.1展台搭建时间2.2展会开展时间2.3展台拆卸时间3.展会特装布展服务费用3.1服务费用计算方式3.2费用支付时间及方式3.3费用退还与赔偿4.双方责任与义务4.1甲方责任与义务4.2乙方责任与义务5.展会特装布展服务变更与取消5.1服务变更条件5.2服务取消条件5.3变更与取消所产生的费用处理6.展会特装布展服务违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任7.展会特装布展服务争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决时间限制8.展会特装布展服务隐私保护8.1保护隐私的原则8.2隐私保护措施9.展会特装布展服务保密条款9.1保密内容9.2保密期限10.展会特装布展服务展会现场安全管理10.1现场安全管理措施10.2安全事故处理流程11.展会特装布展服务展会现场应急预案11.1应急预案制定11.2应急预案实施12.展会特装布展服务展会现场卫生与环保12.1现场卫生保障12.2环保要求及措施13.展会特装布展服务展会现场安全检查13.1安全检查时间与流程13.2安全检查内容14.展会特装布展服务解除与终止14.1解除与终止条件14.2解除与终止后的处理事项第一部分：合同如下：第一条：展会特装布展服务内容1.1展台设计与搭建甲方委托乙方进行展台整体设计，包括但不限于展台外观、功能区划分、展示方式等。乙方根据甲方提供的需求进行展台结构搭建，确保展台结构安全、稳定，并符合展会规定。搭建内容包括但不限于展台框架、墙面、展台顶部结构、灯光、音响等设施。1.2展品运输与储存乙方负责甲方的展品运输，确保展品安全、及时送达展会现场。乙方提供合适的储存设施，保证展品在储存期间不受损坏。1.3展会现场服务第二条：展会特装布展服务时间2.1展台搭建时间乙方向甲方保证在约定时间内完成展台搭建工作，确保甲方有足够的时间进行展品摆放和提前准备。2.2展会开展时间展会开展期间，乙方负责维护展台设施的正常运行，确保展品展示效果。2.3展台拆卸时间展会结束后，乙方在约定时间内完成展台拆卸工作，清理展会现场，保证展会场地整洁。第三条：展会特装布展服务费用3.1服务费用计算方式乙方向甲方提供详细的服务费用明细，包括但不限于设计费、搭建费、运输费、储存费、现场服务费等。3.2费用支付时间及方式甲方应在合同签订后七个工作日内支付乙方服务费用。支付方式可采用转账、现金等形式。3.3费用退还与赔偿如因乙方原因导致展会特装布展服务未能按照约定完成，乙方应向甲方退还部分或全部服务费用，并承担相应赔偿责任。第四条：双方责任与义务4.1甲方责任与义务甲方应向乙方提供准确的展品信息、展台需求及展会相关资料，并按照合同约定支付服务费用。4.2乙方责任与义务乙方应按照合同约定提供展会特装布展服务，确保服务质量和效果，并承担因自身原因导致的赔偿责任。第五条：展会特装布展服务变更与取消5.1服务变更条件合同签订后，如甲方需变更服务内容，应提前五个工作日与乙方沟通，双方协商一致后进行变更。5.2服务取消条件合同签订后，如甲方需取消服务，应提前十个工作日通知乙方，并按照合同约定承担相应责任。5.3变更与取消所产生的费用处理因服务变更或取消所产生的费用，双方按照实际情况进行结算。第六条：展会特装布展服务违约责任6.1甲方违约责任甲方未按照合同约定支付服务费用、提供展品信息或违反其他合同条款的，应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。6.2乙方违约责任乙方未按照合同约定提供服务、导致服务质量和效果不佳的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。第七条：展会特装布展服务争议解决7.1争议解决方式双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2争议解决时间限制双方应在争议发生之日起三十日内解决，超过该期限的，视为双方同意继续履行合同。第八条：展会特装布展服务隐私保护8.1保护隐私的原则乙方在提供展会特装布展服务过程中，应严格遵循隐私保护原则，确保甲方提供的展品信息、联系方式等资料不被泄露给第三方。8.2隐私保护措施乙方采取包括但不限于加密存储、限制数据访问、签订保密协议等手段，确保甲方提供的隐私信息得到有效保护。第九条：展会特装布展服务保密条款9.1保密内容乙方对甲方提供的包括但不限于展品设计、技术资料、商业计划等保密信息，承担保密义务。9.2保密期限乙方的保密义务自甲方提供保密信息之日起生效，至合同终止或解除后五年内继续有效。第十条：展会特装布展服务展会现场安全管理10.1现场安全管理措施乙方制定现场安全管理措施，确保展台搭建、展品运输和展示过程中的人员安全和财产安全。10.2安全事故处理流程乙方建立安全事故处理流程，发生安全事故时，立即采取措施防止损失扩大，并按照流程及时报告甲方和有关部门。第十一条：展会特装布展服务展会现场应急预案11.1应急预案制定乙方根据展会特装布展服务的实际情况，制定应急预案，包括但不限于突发事件、自然灾害等应急情况。11.2应急预案实施乙方组织应急预案的实施，确保在应急情况下能够迅速、有效地采取措施，减少甲方损失。第十二条：展会特装布展服务展会现场卫生与环保12.1现场卫生保障12.2环保要求及措施乙方遵守展会现场的环保要求，采取措施减少对环境的影响，包括但不限于减少废弃物产生、妥善处理废弃物等。第十三条：展会特装布展服务展会现场安全检查13.1安全检查时间与流程乙方在展会开展前、中、后阶段，按照展会规定和乙方的现场安全管理措施进行安全检查。13.2安全检查内容安全检查内容包括但不限于展台结构安全、电气安全、消防设施等。第十四条：展会特装布展服务解除与终止14.1解除与终止条件合同双方在任何一方严重违反合同约定，经对方催告后在合理期限内仍未改正的情况下，可以解除合同。14.2解除与终止后的处理事项合同解除或终止后，双方按照合同约定处理尚未履行的事项，包括但不限于费用结算、赔偿责任等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会特装布展设计方案详细要求和说明：该附件应包括展台整体设计图、效果图、功能区划分图等，以便甲方确认展台设计是否符合其需求。2.附件二：展品运输和储存方案详细要求和说明：该附件应包括展品运输的时间、路线、方式以及储存设施的类型、条件等，确保展品安全。3.附件三：展会现场服务人员名单和职责说明详细要求和说明：该附件应列出乙方提供现场服务的接待人员、讲解人员、互动活动组织人员等，以及各自的职责和资质。4.附件四：展会特装布展服务费用明细表详细要求和说明：该附件应详细列出各项服务费用的计算方式、金额和支付时间及方式。5.附件五：保密协议详细要求和说明：该附件应明确保密内容、保密期限以及双方在保密方面的权利和义务。6.附件六：应急预案详细要求和说明：该附件应包括展会特装布展服务过程中可能发生的突发事件、自然灾害等应急情况的处理流程和措施。7.附件七：安全检查表详细要求和说明：该附件应包括展台结构安全、电气安全、消防设施等方面的检查内容和标准。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为示例：甲方未按照合同约定支付服务费用、提供展品信息或违反其他合同条款。责任认定标准：甲方应承担违约金，并赔偿因此造成的损失。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为示例：乙方未按照合同约定提供服务、导致服务质量和效果不佳。责任认定标准：乙方应承担违约金，并赔偿因此造成的损失。3.双方违约行为及责任认定：违约行为示例：双方未能按照合同约定履行各自的义务。责任认定标准：双方应根据实际情况承担相应的违约责任。说明三：法律名词及解释：1.展会特装布展：指为实现甲方展品展示效果，在展会现场进行的特殊装修和布展活动。2.展台设