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第5页共5页2024年企业办公室工作总结前归档工作的推进保持了良好的态势。此外,在推动我院人才工程建设上,我们与总工办同仁紧密协作,对“2135”人才战略进行了优化,以确保其更符合我院未来发展的需求。四、工会工作:上半年,我们致力于发挥职代会和工会组织的核心作用。年初召开了八届二次职代会,每月定期举行工会委员工作会议,传达上级指示精神,审议我院各项管理制度,有效发挥了桥梁纽带作用,切实保障了职工的参政议政权力,促进了企务公开和民主管理的深化。我们还组织了丰富多彩的文体活动,如“三八”妇女节的女工趣味运动会和保龄球比赛,并取得了局系统保龄球比赛的团体冠军。在____月份,我们组织职工参加了局系统羽毛球比赛。同时,我们在____月份开放了职工阅览室和乒乓球室,丰富了职工业余生活。在职工福利保障方面,我们推行了带薪休假制度,组织了职工体检,为困难职工提供了补助,并多次赴工地慰问一线职工。年初,我们成立了职工技协,通过与相关科室的共同努力,其工作已逐步展开。总体而言,工会组织在上半年各项工作中发挥了更加显著的作用,显著增强了工会组织的凝聚力。五、党团工作:年初,我们严格按照组织程序进行了全院中层干部的民主评议工作,通过评议,既肯定了干部工作的成绩,也找出了存在的不足,使广大干部明确了目标,坚定了改革发展的信心,同时也增强了广大职工对院党委和领导班子的信任与支持,进一步密切了干群关系,提升了凝聚力。在干部管理上,我们加强了教育培训工作,组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘,累计授课时间达到十几个小时,有效拓宽了视野和思路,提升了管理水平和综合素质。今年,在院党委的领导下,我们在企业文化建设方面做了大量工作,多次召开研讨会、座谈会,宣传企业文化建设的意义,并在全院职工范围内进行了问卷调查,同时还完成了人力资源、激励机制和管理制度体系等三个课题的调研工作,编制了企业文化专刊等,取得了良好的成效,为下一步的工作奠定了坚实基础。在宣传工作上,我们定期更新橱窗和发行内部刊物,宣传当前形势和先进事迹,营造了积极向上的氛围。在敬业标兵和优秀青年评比活动中,我们组织候选人进行演讲,广泛宣传先进典型,以榜样的力量激励全体职工。此外,我们还对主楼楼道进行了统一布置,宣传我院的实力和业绩,增强了职工的荣誉感和归属感。上半年,我们还分别组织了团员青年和离退休干部的旅游活动。六、其他工作:年初,我们配合其他部门完成了年度经济指标测算、签约和工资分配政策调整工作。在推动机关目标考核管理方面,我们与相关科室人员紧密合作,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我们对全院的办公用房进行了多次调整,取消了女浴室并给女职工发放洗理费补贴,还修建了____间平房,缓解了房屋紧张的局面,改善了办公条件。我们还与测绘院积极协商,加强了门卫和自行车棚的管理。另外,我们逐步改造了院容院貌,使我院的整体环境更加整洁美观。基于上述成绩的总结,我们深刻认识到,各项工作的推进必须严格按照规范化进行,制度需公开透明。通过上半年的努力,综合办的工作更加规范,效率显著提升,工作质量得到大幅改善。然而,我们的工作仍存在不足之处,需持续改进。根据我们在工作中暴露出的不足以及全院总体工作的要求,我们在下半年将主要抓好以下几方面的工作:1.继续完善制度建设,构建完整的制度体系。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面,加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。2.加强各项管理的宏观控制,进一步加强对基层单位的监管力度,确保责任落实到基层。在基层公司管理上,要注重政策控制和事先把关,加强事前和过程中的控制。3.劳动人事管理工作在规范化方面仍需加强,首先要制定一套相对完善、合理且切实可行的岗位责任制,为实现合理有效的绩效考核和干部年薪制奠定基础。同时,要提升管理水平,加强宏观分析,完善人事档案管理,特别是电子档案管理,实现从单纯的事务性工作向人力资源的统筹管理转变。4.继续加大宣传力度,扩大宣传工作的影响面,加强与局宣传部的联系。5.在院党委的领导下,持续推进企业文化建设。2024年企业办公室工作总结(二)前归档工作进展顺利。同时,在促进我院人才队伍建设方面,我们与总工办同仁紧密协作,对“2135”人才战略进行了修订,使其更加契合我院未来发展的需求。四、工会工作:上半年,我们高度重视职代会和工会组织的职能发挥。年初成功召开了八届二次职代会,并每月定期举行工会委员工作会议,传达上级精神,审议我院各项管理制度,有效发挥了桥梁纽带作用,切实保障了职工的参政议政权力,进一步推动了企务公开和民主管理的深入实施。我们还组织了丰富多彩的文体活动,如“三八”妇女节的女工趣味运动会和保龄球比赛,并取得了局系统保龄球比赛团体冠军的佳绩。此外,我们还开放了职工阅览室和乒乓球室,丰富了职工的业余生活。在职工福利方面,我们制定了带薪休假制度,组织了体检活动,为困难职工发放了困难补助,并多次前往工地慰问一线职工。年初,我们成立了职工技协,通过与其他科室的共同努力,该协会的工作已初见成效。总的来说,工会在上半年的工作中作用日益凸显,凝聚力显著增强。五、党团工作:年初,我们严格按照组织程序进行了全院范围的中层干部民主评议工作,肯定了成绩,指出了不足,明确了目标,坚定了改革发展信心,增强了职工对院党委和领导班子的信任与支持,进一步密切了干群关系,提升了凝聚力。在干部管理上,我们加强了教育培训工作,组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座,提高了管理水平和综合素质。在企业文化建设方面,我们在院党委的领导下,开展了大量工作,包括召开研讨会、座谈会,进行问卷调查和课题研究等,编制了企业文化专刊,取得了良好效果。在宣传方面,我们定期更新橱窗和内部刊物,营造了积极向上的氛围。同时,我们还组织了敬业标兵和优秀青年评比活动,大力宣传先进典型。此外,我们还对主楼楼道进行了统一布置,宣传了我院的实力和业绩,增强了职工的荣誉感和归属感。上半年,我们还组织了团员青年和离退休干部的旅游活动。六、其他工作:年初,我们配合其他部门完成了年度经济指标测算、签约和工资分配政策调整工作。在推动机关目标考核管理方面,我们与相关科室人员紧密配合,使考核工作更加完善。在行政后勤方面,我们对全院办公用房进行了多次调整,改善了办公条件。我们还加强了门卫和自行车棚的管理,并与测绘院进行了积极协商。此外,我们还逐步改造了院容院貌,使整体环境更加整洁美观。通过对上述工作的总结,我们深刻体会到各项工作必须严格按照规范化运作,确保制度公开透明。上半年,综合办的各项工作更加规范,效率显著提高,工作质量大幅改善。然而,我们也认识到工作中仍存在不足之处,需要持续改进。基于工作中的不足和全院总体工作的要求,我们将重点抓好以下工作:1.进一步完善制度建设,形成完整的制度体系,特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设力度,修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。2.加强各项管理的宏观控制,进一步加强对基层单位的监管力度,确保责任落实到基层。在基层公司管理上,注重政策控制和事先把关,加强事前和过程中的控制。3.加强劳动人事管理工作的规范化,制定相对完善合理且切实可行的岗位责任制,为实现合理有效的绩效考核和干部年薪制奠定基础。同时,提升管理水平,加强宏观分析,完善人事档案管理,特别是电子档案管理,实现从单纯的事务性工作向人力资源的统筹管理过渡。4.继续做好宣传工作,加大宣传力度,扩大宣传影响面,加强与局宣传部的联系。5.在院党委的领导下,持续推进企业文化建设。2024年企业办公室工作总结(三)行政事务管理、人力资源管理以及办公室管理等三项工作作为核心要点,我们始终秉持以人为本的管理理念,致力于发挥总经办承上启下、联络各方、协调左右的关键作用。在此过程中,我们为公司年度各项目标任务的圆满完成作出了积极贡献。现将过去一年的工作情况总结如下:一、立足服务,提升效率,全面优化工作效能1.高效办理公司相关证件。针对今年公司董事会换届的情况,我们积极利用自身在总经办多年的工作经验,以及与相关部门的良好关系,迅速完成了企业法人更换及南京保健滋补品厂注销手续。2.规范办公室工作程序。针对办公室工作的复杂性和随机性,我们围绕高效、协调、规范的总目标,对办公室各项工作和制度进行了全面梳理,制定了印章、行文、文印、保密等事项的工作程序,并明确了相关规定,确保办公室工作有章可循,高效运行。3.精心组织会务服务。我们为公司股东会、董事会及其GMP认证期间的会务工作提供了全面支持,包括会前准备、会议资料、会议服务等各项工作,确保了会议的顺利进行。二、突出重点,强化管理,推动企业管理工作向纵深发展1.加大企业管理考评力度。我们配合相关职能部门,加强了对企业管理等各方面的考评工作,通过检查、监督、考核等方式,强化了部门工作责任意识,推动了公司企业管理的持续改进。2.降低费用,持续降本增效。我们重点关注办公室控制的电话、油耗等费用,通过月度报计划和领用等方式,对异常现象进行深入分析,杜绝不合理的超支现象,实现了费用的有效控制和降低。三、加强学习,提升业务水平1.不断提高自身能力。我们以积极的态度面对各项工作任务,热爱本职工作。通过不断学习新知识、掌握新技能,我们在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了显著提升,为工作的顺利开展提供了有力保障。____年工作计划1.全面组织实施办公室职责范围内的各项工作。我们将充分调动全室人员的工作积极性,明确工作任务和目标,加强指导和督查考核工作。同时,我们将加强各岗位之间的协作配合,确保工作的顺畅进行。2.贯彻落实岗位责任制。我们将明确办公室人员的各岗位职责,并通过内部例会等方式检查督促职责的执行情况。同时,我们将培养办公室人员严谨的工作作风和责任心。3.协助公司制度的起草、修订和执行工作。我们将组织并协助公司相关部门完成制度的起草、修订和执行工作,确保公司各项制度的科学性和有效性。同时,我们将协调新旧体制之间的矛盾,促进公司各项制度的顺利运行。4.汇总公司年度综合性资料并提供支持性服务。我们将组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿提供材料支持。同时,我们将及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,并审核部门外发的文稿。5.加强信息收集和沟通工作。我们将组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。同时,我们将制定并执行公司信息收集处理规章流程,确保信息的准确性和时效性。6.提供政策支持性服务并加快工作进度。根据公司发展需要和公司安排,我们将搜集研究国家及地方政府部门与公司业务相关的法律、政策、程序、规章制度等信息,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务。同时,我们将协助各部门加快工作进度,确保公司各项工作的顺利开展。7.开展调研和企划工作。根据公司业务工作需要,我们将积极开展调研和企划工作,为公司战略发展提供有力支持。2024年企业办公室工作总结(四)自____年____月接任办公室工作以来,在公司领导的精准指导下,本办公室明确了____年度的工作目标,旨在优化办公流程、高效服务工程项目,并加强各项管理基础,逐步提升管理水平。现根据既定目标,将本阶段的工作进行如下总结:一、为确保工作有序、按时、正确地完成领导交办事项,本办公室首先优化了办公秩序,确保以高效完成各项工作为核心。1.人员素质提升:面对办公室人员变动大、新人多、业务不熟悉的挑战,本办公室积极协助员工熟悉业务,明确岗位职责,掌握工作要求,从而提高了整体工作质量,使其更好地适应公司经济运行的需求。2.办公工作全面优化:会议有详细纪要、阶段工作有总结、文件收发有存档、签报流转有控制、派车服务有保障、项目周报有反馈、人才招聘有落实、办公环境有改善、事务处理有结果,基本上确保了各项工作的按时高质量完成,有效保障了办公室工作的正常运转。二、为提高工程管理水平,本办公室全面加强了公司的各项基础管理工作,注重制度建设和流程优化。1.合同管理:明确了合同审核、批准流程,规范了合同样本,建立了合同台账,并明确了合同的分类及发放归档流程。2.档案管理:实施了档案的分类管理,包括集团文件、公司证件、规章制度、收发文件、人事档案、经济合同等,均进行了详细分类归档,为实现各类文件的有效管理奠定了基础。3.人事管理:建立了完整的招聘、录用、辞退流程,制定了“员工手册”,实施了员工年度考评,规范了考勤、年休、请假制度,并对员工档案进行了整理。同时,完成了安全员、项目经理的资质培训工作。4.制度完善:制定了考勤、公务用车、通讯费补贴、加班用餐补贴、文明办公违纪处罚等各项制度,为公司工作的顺利开展提供了有力保障。5.工程管理:加强了工程项目的规范管理,提高了工程管理水平,同时开展了固定资产清查、建账工作,逐步实现了物品的精细化管理。6.对外联络:完成了公司各类资质的认证和年检,维护了良好的外部关系。7.样本与网页完善:完成了公司样本和网页的完善工作,提升了公司形象。三、针对本年度工作的不足,本办公室已制定了明年的工作计划。明年管理工作的主要目标是通过规范管理提高工作质量和工作效率,确保良好的工作秩序,实现“管理出效益”的目标。具体任务包括:1.提高物资管理水平,降低材料成本:加强物资采购方案的依据管理,完善采购计划的制定和实施,确保采购质量,降低材料成本。2.提高工程管理水平,提高经济效益:加强工程方案的论证、合同签订的程序化、过程管理的凭证化、工程资料管理的规范化,确保工程质量和经济效益。3.提高办公管理水平,提升办事效率:逐步规范岗位职责,以效益挂钩来制定考核方法;加强办公费用的管理,降低费用开支;提高文件、档案管理的水平,满足经济工作的需求。4.规范公司管理制度,打造公司品牌:逐步开展ISO9000质量管理体系的认证工作,规范公司的各项管理制度,并通过“精品工程”评比等活动,不断提升员工素质和公司资质,塑造公司的品牌形象。2024年企业办公室工作总结(五)在过去的这一年中,办公室作为企业的综合管理机构,在市局党组的直接领导下,以及省局办公室的悉心指导和协助下,我们积极转变观念,强化服务意识,提升团队素质和工作效能,全力围绕核心任务开展工作,有效发挥了我们的职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要工作策略如下:一、秉持进取精神和务实的工作态度,实现“实干”与“干实”的有机结合。办公室作为单位的协调部门,我们始终致力于落实____,坚持以人民为中心,这是我们需要持续探索和掌握的工作方法。我们强调在实践中实现实干与干实的统一,不仅确保日常工作的精准执行,更注重深入研究如何将人民至上的原则自觉、全面地融入到服务工作和协助领导处理重大事务的具体实践中,同时充分理解和反映全区工作的整体态势和行业的民情民意。
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