行政采购合作协议书：高效办公设备供应专项

行政采购合作协议书：高效办公设备供应专项本合同目录一览第一条合作协议概述1.1合作目的1.2合作期限1.3合作内容第二条供应商的义务与责任2.1供应商品的要求2.2商品质量保证2.3商品交付时间及方式2.4售后服务第三条采购方的权利与义务3.1采购订单的发出3.2支付货款的义务3.3商品接收及验收3.4提供必要的办公环境及协助第四条价格及支付条款4.1商品价格4.2支付方式及期限4.3价格调整机制第五条订单变更与取消5.1变更或取消的条件5.2变更或取消的通知程序5.3变更或取消产生的费用及责任第六条违约责任6.1供应商的违约行为6.2采购方的违约行为6.3违约责任的计算及赔偿方式第七条争议解决7.1争议解决的方式7.2诉讼管辖法院第八条合同的生效、变更与终止8.1合同的生效条件8.2合同的变更程序8.3合同的终止条件第九条保密条款9.1保密信息的定义9.2保密义务及期限9.3违反保密条款的责任第十条法律适用及解释权10.1适用法律10.2合同解释权归属第十一条其他约定11.1商业秘密保护11.2知识产权保护11.3不可抗力第十二条合同附件12.1商品目录及规格12.2价格表12.3付款账户信息第十三条合同修改及补充13.1修改及补充的条件13.2修改及补充的程序第十四条合同签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人第一部分：合同如下：第一条合作协议概述1.1合作目的双方通过本协议达成合作，以实现高效办公设备供应，提高工作效率，降低采购成本，保证采购商品的质量与供应的及时性。1.2合作期限本合作协议自签署之日起生效，有效期为____年，自合作协议生效之日起计算。合作期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。1.3合作内容供应商应按照采购方的要求，提供指定的高效办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机等，并保证商品质量、供应时间及售后服务。第二条供应商的义务与责任2.1供应商品的要求供应商应保证供应的商品符合我国及国际相关质量标准，不得低于采购方规定的技术要求和性能指标。2.2商品质量保证供应商应对供应的商品质量承担责任，如商品出现质量问题，供应商应负责更换或修复，确保商品的正常使用。2.3商品交付时间及方式供应商应按照采购方指定的时间、地点和方式交付商品。如因特殊情况导致无法按时交付，供应商应及时通知采购方，并与采购方协商解决。2.4售后服务供应商应对供应的商品提供必要的售后服务，包括但不限于设备维护、故障排除和技术支持等。第三条采购方的权利与义务3.1采购订单的发出采购方应根据实际需求，向供应商发出采购订单。订单应明确商品名称、数量、规格、交货时间等内容。3.2支付货款的义务采购方应在供应商按订单要求交付商品并经检验合格后支付货款。支付方式及期限双方可在合同中约定。3.3商品接收及验收采购方应在商品交付后及时进行验收，如发现商品数量、质量等问题，应在验收报告中列明，并通知供应商处理。3.4提供必要的办公环境及协助采购方应提供必要的办公环境及协助，以便供应商进行商品供应、售后服务等工作。第四条价格及支付条款4.1商品价格商品价格应包含商品本身的价格、运输费用、税费等所有费用。价格由双方在合同中约定，并在订单中具体明确。4.2支付方式及期限支付方式及期限由双方在合同中约定。采购方应在供应商按订单要求交付商品并经检验合格后支付货款。4.3价格调整机制如因市场行情变化等原因导致商品价格需要调整，双方可协商确定价格调整机制。第五条订单变更与取消5.1变更或取消的条件（1）采购方因特殊原因需要变更或取消订单；（2）供应商无法按订单要求交付商品。5.2变更或取消的通知程序采购方如需变更或取消订单，应提前书面通知供应商。供应商应在收到通知后及时回复，并根据实际情况办理。5.3变更或取消产生的费用及责任因订单变更或取消产生的费用及责任由双方协商解决。如因采购方原因导致订单变更或取消，供应商有权要求采购方支付因此产生的费用；如因供应商原因导致订单变更或取消，供应商应承担相应责任。第六条违约责任6.1供应商的违约行为（1）未能按订单要求交付商品；（2）供应的商品不符合质量要求；（3）未能在约定时间内提供售后服务。6.2采购方的违约行为（1）未能按约定支付货款；（2）未能提供必要的办公环境及协助；（3）未能履行合同约定的其他义务。6.3违约责任的计算及赔偿方式违约方应承担违约责任，具体赔偿金额及方式由双方协商确定。如双方无法达成一致，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条合同的生效、变更与终止8.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同的变更程序任何一方如要变更合同条款，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后签订书面变更协议。8.3合同的终止条件本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满前，任何一方不得无故终止合同。如一方因特殊情况需提前终止合同，应提前____天书面通知对方，并经双方协商一致后办理终止手续。第九条保密条款9.1保密信息的定义保密信息是指在合同履行过程中，一方披露给另一方的所有非公开的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营策略等。9.2保密义务及期限双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意不得向第三方披露。保密义务在本合同终止后继续有效，期限为____年。9.3违反保密条款的责任如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的法律责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十条法律适用及解释权10.1适用法律本合同受中华人民共和国法律管辖，适用____市（省、自治区）的法律。10.2合同解释权归属本合同的解释权归双方共同所有，任何一方不得单独解释。第十一条其他约定11.1商业秘密保护双方在履行合同过程中，应严格保护对方的商业秘密，未经对方同意不得使用或披露。11.2知识产权保护双方在合同执行过程中，应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的专利、商标、著作权等。11.3不可抗力因不可抗力导致一方无法履行合同义务的，受影响的一方应立即通知对方，并尽快采取措施减少损失。不可抗力事件结束后，双方应继续履行合同。第十二条合同附件12.1商品目录及规格附件一：商品目录及规格详细说明。12.2价格表附件二：商品价格表。12.3付款账户信息附件三：双方约定的付款账户信息。第十三条合同修改及补充13.1修改及补充的条件本合同的任何修改或补充均应以书面形式进行，并由双方签字盖章生效。13.2修改及补充的程序如双方对本合同的任何条款需要进行修改或补充，应经双方协商一致后，签订书面修改协议。第十四条合同签署14.1签署日期本合同于____年____月____日签署。14.2签署地点本合同于____市（省、自治区）____县（市、区）签署。14.3签署人供应商（甲方）：采购方（乙方）：第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：商品目录及规格详细说明本附件详细列出了供应商应提供的商品目录及规格，包括但不限于商品的名称、型号、性能指标、数量、单价等信息。双方在合同执行过程中应严格按照此附件中列出的商品目录及规格进行供应和验收。附件二：商品价格表本附件详细列出了商品的价格，包括商品单价、总价以及支付方式等。双方在合同执行过程中应严格按照此附件中列出的价格表进行支付。附件三：双方约定的付款账户信息本附件详细列出了双方约定的付款账户信息，包括账户名称、账号、开户银行等。双方在支付货款时应严格按照此附件中列出的付款账户信息进行操作。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商的违约行为及责任认定：（1）未能按订单要求交付商品，供应商应承担延迟交付的违约责任，具体赔偿金额及方式由双方协商确定。（2）供应的商品不符合质量要求，供应商应承担商品更换、修复或赔偿的责任。（3）未能在约定时间内提供售后服务，供应商应承担售后服务延迟的违约责任，具体赔偿金额及方式由双方协商确定。2.采购方的违约行为及责任认定：（1）未能按约定支付货款，采购方应承担延迟支付的违约责任，具体赔偿金额及方式由双方协商确定。（2）未能提供必要的办公环境及协助，采购方应承担因此导致的供应商损失的责任。（3）未能履行合同约定的其他义务，采购方应承担相应的违约责任。示例说明：如供应商未能在约定时间内交付商品，导致采购方无法按时使用，供应商应承担延迟交付的违约责任，具体赔偿金额及方式由双方协商确定。如供应商供应的商品质量不符合约定，导致采购方无法正常使用，供应商应承担商品更换、修复或赔偿的责任。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指行政采购合作协议书，由供应商与采购方签订，约定双方在一定期限内进行高效办公设备供应的专项合作协议。2.供应商：指具有供应高效办公设备能力的法人或其他组织，与采购方签订合同，按照约定的条件向采购方供应商品。3.采购方：指需要购买高效办公设备的法人或其他组织，与供应商签订合同，按照约定的条件向供应商支付货款。4.商品：指供应商按照合同约定向采购方供应的办公设备，包括电脑、打印机、复印机等。5.质量：指商品符合我国及国际相关质量标准，包括但不限于商品的性能、安全性、可靠性等。6.订单：指采购方根据实际需求，向供应商发出的采购请求，包括商品名称、数量、规格、交货时间