小学会议考勤管理制度

小学会议考勤管理制度第一章总则

小学会议考勤管理制度旨在加强会议的组织与管理，保障会议效率与效果的实现，促进学校决策的科学化、民主化。以下是小学会议考勤管理制度总则：

一、本制度适用于小学各类会议，包括校务会议、教职工大会、教研组长会议、年级组长会议、班主任会议等。

二、会议是学校工作的重要组成部分，是传达上级精神、部署工作、沟通交流、解决问题的主要途径。全体教职工应高度重视会议考勤，准时参加，认真履行职责。

三、会议考勤管理遵循公平、公正、公开的原则，严格执行学校制定的会议制度，确保会议的严肃性和有效性。

四、学校设立专门的会议考勤管理部门，负责会议的召集、组织、通知、考勤等工作。

五、会议考勤情况作为教职工年度考核、评优评先的重要依据。

六、会议期间，全体与会人员应严格遵守会议纪律，保持良好的会风，积极参与讨论，提高会议质量。

七、学校鼓励教职工对会议内容、形式、组织等方面提出意见和建议，不断改进会议管理工作。

八、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由学校会议考勤管理部门负责解释和修订。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程，特制定以下会议流程规定：

1.会议筹备

-会议主题确定：由会议发起人或部门明确会议主题，填写会议申请表，报学校会议考勤管理部门审批。

-会议通知：会议考勤管理部门在接到会议申请后，及时发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议程等。

-会议资料准备：会议发起人负责准备会议相关资料，并在会议前分发至各参会人员。

2.会议签到

-会议开始前10分钟，与会人员到达会议室，进行签到。签到方式可以是纸质签到、电子签到或其他形式。

-会议考勤管理人员负责监督签到工作，确保签到信息的准确性。

3.会议开幕

-会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

-会议主持人引导与会人员就坐，提醒会议纪律。

4.会议议程进行

-按照会议议程，依次进行各项议题的讨论。

-会议主持人要确保会议讨论有序进行，鼓励与会人员积极发言，充分表达观点。

-对于重要议题，应进行充分讨论，确保决策的科学性和民主性。

5.会议记录

-指定专人负责会议记录，记录会议讨论的主要内容、结论和待解决问题。

-会议记录要求真实、准确、全面，便于会议纪要的整理和发布。

6.会议总结

-会议接近尾声时，主持人对本次会议的讨论成果进行总结，明确下一步工作计划和责任分工。

-与会人员对会议效果进行评价，提出改进意见。

7.会议闭幕

-会议主持人宣布会议闭幕，感谢与会人员的参与。

-与会人员有序离场，会议考勤管理人员负责收集会议资料和整理会议室。

8.会议纪要发布

-会议结束后，会议记录人员应在规定时间内整理会议纪要，报会议发起人审核。

-审核通过后，会议纪要应及时发布给各参会人员，以便于跟踪落实。

第三章会议纪要的跟踪落实

为保障会议决策的执行和成果的转化，特制定会议纪要的跟踪落实制度，具体如下：

1.会议纪要的整理与发布

-会议纪要应由指定的记录人员在会议结束后及时整理，确保内容准确、完整。

-会议纪要需经会议主持人或相关责任人审核批准后，以书面形式发布。

-会议纪要应明确记录会议结论、行动计划、责任人和完成时限。

2.责任分配与执行

-会议纪要中确定的行动计划应明确责任部门和责任人，确保每一项任务都有人负责。

-责任人应按照会议纪要的要求，制定具体的实施计划，并按时推进。

-会议考勤管理部门应对责任人的执行情况进行跟踪监督，确保任务按期完成。

3.进度汇报与反馈

-责任人需定期向会议考勤管理部门汇报任务进展情况。

-会议考勤管理部门应定期收集和整理各责任人的汇报，形成会议纪要执行情况报告。

-对于执行中遇到的问题和困难，责任人应及时反馈，由会议考勤管理部门协助解决或提交给上级决策。

4.评估与改进

-会议考勤管理部门应定期对会议纪要的执行情况进行评估，包括任务完成情况、效果评估等。

-对于未按期完成的任务，应分析原因，制定改进措施，并责成相关责任人落实。

-通过评估结果，不断完善会议纪要的跟踪落实机制，提高会议决策的执行力和效率。

5.记录与归档

-会议纪要的执行情况应记录在案，作为工作档案保存。

-会议考勤管理部门负责将会议纪要及其执行情况归档，便于日后查询和审计。

第四章会议室管理规定

为充分利用会议室资源，保障会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定：

1.会议室预订

-会议室使用需提前预订，由会议发起人或组织者向会议考勤管理部门提交会议室预订申请。

-预订时应提供会议时间、参会人数、所需设备等信息，以便于会议考勤管理部门合理分配会议室资源。

-会议考勤管理部门负责审核预订申请，确认无误后予以安排。

2.会议室布置与设备

-会议室布置应满足会议需求，包括座位安排、投影设备、音响设备等。

-会议前，相关人员应检查会议室设备是否正常，确保会议顺利进行。

-会议期间，如遇设备故障，应及时联系技术人员进行维修。

3.会议室使用规范

-会议室内应保持安静、整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾。

-会议期间，与会人员应遵守会议室纪律，不得随意离场，手机保持静音或振动。

-会议结束后，与会人员应将座椅归位，关闭投影仪、音响等设备，并确保会议室整洁。

4.会议室清洁与维护

-会议考勤管理部门负责安排专人对会议室进行定期清洁和维护。

-清洁工作包括地面、桌面、椅子的清洁，设备的外部擦拭等。

-对于会议室设备，应定期进行检查和保养，确保设备性能良好。

5.会议室安全管理

-会议室应采取必要的安全措施，如灭火器、疏散指示牌等。

-会议期间，与会人员应了解安全出口位置，确保在紧急情况下迅速疏散。

-会议考勤管理部门应定期对会议室进行安全检查，消除安全隐患。

6.会议室资源调配

-会议考勤管理部门应根据实际需求，合理调配会议室资源，避免资源浪费。

-在遇到会议室需求冲突时，应优先考虑重要程度、紧急程度等因素，进行合理分配。

-会议考勤管理部门应定期收集会议室使用反馈，不断优化会议室资源分配。

第五章附则

为确保小学会议考勤管理制度的有效实施，特制定以下附则：

1.本制度由学校会议考勤管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起执行，原有