酒店会议合同协议2024年

酒店会议合同协议2024年通用合同编号：__________鉴于甲方需要举办会议，乙方具备提供会议接待服务的条件，为了保障双方的合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议内容1.2甲方预计本次会议参会人数为____人。1.3甲方预计本次会议所需会议室面积为____平方米。第二条乙方服务内容2.1乙方负责为甲方提供会议接待服务，包括会议室租赁、会议餐饮、住宿安排、会场布置、会议设施及配套服务等内容。2.2乙方应根据甲方的要求，提供符合本次会议标准的会议室，并保证会议室内的设施设备齐全、功能正常。2.3乙方应根据甲方的要求，提供会议餐饮服务，并保证餐饮质量、安全及卫生。2.4乙方应根据甲方的要求，为参会人员安排住宿，并保证住宿条件的舒适、安全及卫生。2.5乙方应根据甲方的要求，提供会场布置、会议设施及配套服务，并保证服务质量。第三条会议费用3.1双方确认，本合同所涉及的会议费用共计人民币____元整（大写：____元整），包括但不限于会议室租赁费、餐饮费、住宿费、会场布置费、会议设施及配套服务费等。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付会议费用。第四条付款方式及时间4.1甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付会议费用的____%。4.2甲方应在本会议举办前____个工作日内，向乙方支付会议费用的剩余____%。4.3乙方应提供合法、正规的发票，甲方按实际消费金额予以报销。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本合同会议费用的____%。5.2如因不可抗力因素导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束后____个月止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签名）：乙方代表（签名）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.会议日程安排表4.参会人员名单5.会议室布置要求6.餐饮服务要求7.住宿安排要求8.会议费用预算表9.付款凭证10.发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议费用，或乙方未按约定提供服务，均视为违约。2.甲方未按约定提供会议内容、参会人数、会议室面积等信息的，乙方有权要求甲方补交差额或解除合同。3.乙方未按约定提供符合标准的会议室、餐饮服务、住宿安排等，甲方有权要求乙方改正或解除合同。4.因不可抗力因素导致合同无法履行，不视为违约，但双方应尽力协商解决。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的需求方。2.乙方：指合同中指定的提供服务方。3.会议费用：指为举办本次会议所需支付的一切费用。5.不可抗力因素：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室面积不足：提前与乙方沟通，调整会议室面积或增加会议室数量。2.餐饮服务质量不高：及时与乙方沟通，要求提高服务质量，如无法解决，可要求乙方减免相应费用。4.会议设施不全：提前与乙方确认设施需求，确保会议设施齐全。5.付款纠纷：严格按照合同约定的付款方式和时间支付费用，如有纠纷，可寻求法律途径解决。五、所有应用场