2024年董事长秘书工作总结参考样本(三篇)_第1页
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文档简介

第2页共2页2024年董事长秘书工作总结参考样本在过去的这一年中,我主要承担了以下职责:1、文书管理1)确保公文管理的严谨性。遵循公司的规章制度,高效处理文件的流转和阅办,以确保文件拟办和传阅的及时性,并及时传达上级的政策指令至各个基层单位,以维持政令的畅通无阻。2)公文分发准确无误。在分公司发文工作中,我负责文件的打印、修订、附件扫描、红文分发、寄送以及电子邮件的发送。同时,我协助各部门进行发文的审核,以及各类会议通知的起草工作。2、秘书职责秘书工作需要高度的责任心。我负责将各部门和机构的报告和请示准确无误地提交给董事长室,部分文件还需保密处理,这要求我在工作中保持专注和细心。过去一年中,我确保了及时提交所有文件,并高效完成董事长室交办的各项任务,对董事长室和相关部门尽职尽责。面对临时性的紧急任务,我也能毫无怨言地加班处理,以完成工作。3、行政办公室运营作为公司运营的关键部门,行政办公室负责协调和沟通内外部的多项工作,确保信息的上传下达。这决定了办公室工作的复杂性。我每天都投入本职工作,同时协助处理临时性任务。4、企业文化活动参与我积极参与了公司组织的各种文化活动,如体育比赛、员工娱乐活动、桂平登山活动、庆祝活动等,为塑造公司文化、增强团队凝聚力做出了贡献。回顾过去,我在思想认识和工作能力上都有所提升,但仍存在一些不足,如工作思路不够清晰,偶尔会因粗心犯一些低级错误,对工作的钻研精神还需加强,需要更主动地思考和行动。新的一年,我将以全新的姿态,更积极主动的态度迎接新的挑战,期望在岗位上发挥更大的作用,实现更大的进步。2024年董事长秘书工作总结参考样本(二)我于今年____月,经由网络招聘流程,成功通过面试,并于____日正式加入____集团有限公司,担任董事长秘书一职。自入职以来,我始终秉持“团结、自强、务实、拼搏”的个人准则,以“六个凡是”为行动指南,即凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结,以此激励自我。在各位领导的精心指导和同事们的热情帮助下,我迅速熟悉了业务内容,顺利融入了工作角色,并成为了这个大家庭中不可或缺的一员。现就本人近一个月在公司的工作与学习情况,进行如下简要汇报:一、坚守岗位,发挥主观能动性(一)勤勉工作,高效辅助领导我严格遵循对董事长负责的原则,致力于提升为领导服务的质量,努力成为领导的得力助手。对于每日的来文、来电、来访,我确保能在第一时间向领导汇报,使领导能够实时掌握公司的最新动态。同时,我准确地将领导的指示和要求传达至各部门,并跟进落实情况,及时反馈进度,确保项目问题得到及时发现并上报,项目进展清晰透明。在工作中,我注重区分任务的轻重缓急,以提高领导决策和执行的效率。对于项目部门提交的文件,我迅速交由____审阅,并协调相关部门进行处理。此外,我还协助行政、人力资源部门完善公司章程,探索适合公司多元化发展的道路。(二)明确角色定位,清晰工作思路鉴于岗位的特殊性,我时刻保持清醒的头脑,明确自己的职责和使命。作为领导的“辅助者”、“执行者”和“督办者”,我深知自己角色的多重性可能带来的挑战和冲突。因此,我在实际工作中努力做到参谋到位但不越位,督促、催办到位但不“拍板”,服务到位但不干预领导工作。面对紧急事宜,我确保能够精确及时地完成协调任务。(三)团结同事,共创和谐工作氛围在日常工作中,我注重与同事的团结协作,以宽容之心待人,不计较个人得失,不争名夺利。我任劳任怨地做好本职工作,同时严于律己,对待小事和小错不姑息纵容,始终以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。我严格遵守公司上下班制度等规章制度,对自己的过失和错误不隐瞒、不回避,坚决不做任何损害公司利益的事情。二、存在的不足之处由于我入职时间尚短,对公司的全面深入了解尚显不足,因此在工作中难免存在一些纰漏和不足之处。主要表现为:一是工作主动性有待加强,目前主要满足于落实领导的指示要求,缺乏主动提出建设性意见和建议的能力;二是受专业所限,我的基础知识掌握尚不扎实,学习主动性也有待提高;三是在担任领导决策“督办者”角色时,有时表现得不够主动积极,导致工作在一定程度上显得被动。三、未来工作规划为进一步提升自己的业务能力和综合素质,我将在以下几个方面进行努力:一是继续加强学习,拓宽知识面,提高业务能力水平;树立全局观念和大局意识;勇于挑战自我,深化“辅助者”角色;学习加气加油站等相关知识以更好地对接项目;熟悉公司业务以便更好地对接和协调子公司相关事宜;及时上报问题并梳理解决。二是保持高昂的工作热情和积极性;坚持不懈地努力工作和钻研思考;为公司的发展贡献自己的力量。我坚信只要我能够持之以恒、敢于吃苦、用心钻研、勤于思考就一定能够取得成功。目前公司正处于转型的关键时期我将以牺牲小我成就大我的精神为公司的发展贡献自己的一份力量。2024年董事长秘书工作总结参考样本(三)(一)致力于高效工作,充分发挥助手作用严格遵循对董事长负责的原则,不断提升为领导服务的质量,致力于成为领导的得力助手。确保每日的文件、电话和来访信息能第一时间向领导汇报,以保证领导能及时掌握公司的最新动态。同时,能迅速准确地传达并执行领导的指示和要求,及时收集执行进度并迅速反馈,确保问题的及时发现和上报,使项目进度清晰明了。此外,工作中能有效区分事务的轻重缓急,提高领导决策和执行效率,对于三睿、中煤、安鹏、项目部门提交的文件,第一时间提交冯总审阅并协调相关部门进行协调处理。目前,正协助行政部门和人力资源部门梳理公司章程,探索适合公司多元化发展的策略。坚决执行冯总的六项原则:每件事都有目标、计划、责任人、监督人、奖惩机制和反馈总结,确保工作计划与执行的同步进行。(二)明确角色,梳理工作思路鉴于岗位的特殊性,我始终能自我定位,明确自身应承担的职责和责任,理解自身所处的角色。无论是作为决策的辅助者、任务的执行者还是事务的督办者,我都认识到角色的多元性要求我在工作中避免与同事产生冲突,确保任务的高效完成。在实际操作中,我注重做到顾问而不越权,督促而不独断,服务而不干涉领导工作。(三)团队协作,塑造和谐工作环境在日常工作中,我注重团队合作,待人宽厚

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