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文档简介
2023房屋租赁合同协议书范本签署日期:____________________________协议方信息:甲方(公司名称):____________________________乙方(财务部门):财务部协议内容如下:合同变更管理范围1.1本协议适用于公司所有涉及财务部门的合同,包括但不限于供应合同、服务合同及合作协议。合同变更包括合同条款、合同金额、合同期限等内容的修改。1.2适用的合同变更必须经过财务部门审核,确保变更符合公司的财务管理规定,并评估变更对公司财务状况的影响。变更申请流程2.1提出变更申请:合同变更申请须由合同相关部门填写变更申请表,并提供变更理由及变更内容说明,随后提交财务部门进行初步审核。2.2初步审核:财务部门在收到变更申请后,需在规定的工作日内完成初步审核。审核内容包括变更的合理性、财务影响及合规性等。2.3变更申请报告:审核通过后,财务部门需形成变更申请报告,报告中应包括变更的详细内容、财务影响评估及其他相关信息,并提交公司管理层。变更审批流程3.1公司管理层审批:公司管理层在收到财务部门提交的变更申请报告后,应在规定的工作日内完成审批。审批内容包括变更的必要性、预算调整及其他相关事项。3.2变更通知:经管理层审批同意后,财务部门需向合同双方发出正式的变更通知,通知中应明确变更内容、变更生效日期及其他相关信息。3.3合同修订:双方应签署变更协议,修改后的合同内容与原合同具有同等法律效力,并更新合同档案。财务部职责4.1变更申请审核:财务部门负责对所有合同变更申请进行审核,确保变更内容符合公司财务管理规定,并评估变更对财务状况的影响。4.2变更记录管理:财务部门应建立合同变更记录档案,记录每项变更的详细情况,包括申请人、变更内容、审批过程及最终结果。4.3财务影响评估:在审核变更申请时,财务部门需进行财务影响评估,分析变更对公司财务预算、成本控制及财务报告的影响。4.4变更通知及实施:财务部门负责向合同双方发出变更通知,并监督变更的实施,确保变更内容在合同中得到有效落实。合同变更记录5.1记录要求:财务部门需对所有合同变更进行详细记录,包括变更的申请时间、审核过程、审批结果及变更生效日期。5.2档案管理:合同变更记录应存档备查,档案管理应符合公司文件管理规定,并可随时查阅。5.3报告:财务部门应定期合同变更报告,汇总变更情况,并向公司管理层汇报。其他条款6.1合同变更的费用:如合同变更涉及费用调整,财务部门需对费用变更进行审核,确保费用调整符合公司财务规定。6.2保密义务:财务部门及合同相关人员应对合同变更过程中的敏感信息保密,未经授权不得披露。合同变更管理7.1变更生效日期:合同变更自双方签署变更协议之日起生效,或根据变更通知中规定的生效日期实施。7.2适用法律:本合同变更管理办法的订立、履行及解释应适用中华人民共和国法律。7.3争议解决方式:如在合同变更过程中发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成时,任何一方可向合同签署地人民法院提起诉讼。附件8.1合同变更申请表8.2合同变更审批报告8.3其他相关文件签署:甲方(公司)代表(签字):____________________________日期:____________________________乙方(财务部门)代表(签字):____________
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