SAP-EAM-资产管理与折旧技术教程.Tex.header

SAP_EAM_资产管理与折旧技术教程1SAP_EAM_概述1.1SAP_EAM_模块介绍SAPEAM(EnterpriseAssetManagement)是SAP解决方案的一部分，专注于资产管理，旨在优化资产的生命周期管理，从采购、维护、运营到退役的全过程。此模块帮助企业实现对资产的高效控制和管理，确保资产的可用性和性能，同时最小化运营成本。1.1.1功能特性资产管理：跟踪和管理固定资产，包括设备、工具和基础设施。维护管理：计划和执行预防性维护，管理维修请求和工作订单。库存管理：控制和优化备件库存，确保维护操作的顺利进行。成本管理：监控资产相关的成本，包括维护、运营和折旧成本。1.2资产管理在SAP_EAM中的作用资产管理在SAPEAM中扮演着核心角色，它不仅帮助企业维护资产的详细信息，还支持资产的财务和维护管理。通过SAPEAM，企业可以：创建资产主数据：记录资产的详细信息，如位置、价值、维护历史等。执行资产折旧：根据财务规定自动计算资产折旧，确保财务报表的准确性。计划和执行维护活动：通过工作订单管理，安排定期检查和维修，减少故障和停机时间。1.2.1示例：创建资产在SAPEAM中创建资产，首先需要进入“资产会计”模块，然后选择“创建资产”功能。以下是一个创建资产的简化步骤：选择资产类别：根据资产的类型选择相应的资产类别。输入资产详细信息：包括资产描述、成本中心、使用部门等。设置折旧参数：选择折旧方法和折旧率。保存资产：完成所有必要信息的输入后，保存资产记录。1.3折旧在SAP_EAM中的重要性折旧是资产管理中的一个关键财务概念，它反映了资产随时间价值的减少。在SAPEAM中，折旧的准确计算对于财务报告、税务合规和资产价值评估至关重要。SAPEAM提供了多种折旧方法，包括直线折旧、加速折旧等，以满足不同企业的财务需求。1.3.1折旧方法示例：直线折旧直线折旧是最常见的折旧方法之一，它假设资产的价值在使用年限内均匀减少。在SAPEAM中设置直线折旧，需要定义以下参数：折旧年限：资产的预计使用年限。残值：资产预计的最终价值。折旧率：每年折旧的百分比，计算公式为(1-残值/资产原值)/折旧年限。1.3.2示例代码：计算直线折旧#假设资产原值为10000元，预计使用年限为5年，残值为1000元

original_value=10000

depreciation_years=5

residual_value=1000

#计算每年的折旧率

depreciation_rate=(1-residual_value/original_value)/depreciation_years

#计算每年的折旧额

annual_depreciation=original_value*depreciation_rate

#输出每年的折旧额

foryearinrange(1,depreciation_years+1):

print(f"Year{year}:Depreciationis{annual_depreciation:.2f}yuan")这段代码展示了如何使用Python计算直线折旧。首先，定义了资产的原值、折旧年限和残值。然后，计算每年的折旧率和折旧额，最后输出每年的折旧额。1.4结论SAPEAM通过其强大的资产管理功能和灵活的折旧计算方法，为企业提供了全面的资产生命周期管理解决方案。无论是维护资产的物理状态，还是确保财务记录的准确性，SAPEAM都是一个不可或缺的工具。通过有效利用SAPEAM，企业可以提高资产的使用效率，降低运营成本，同时满足财务和税务的合规要求。请注意，上述示例代码和步骤是基于简化场景的示例，实际操作中可能需要考虑更多细节和企业特定的业务流程。在实施SAPEAM时，建议与专业的SAP顾问合作，以确保系统的正确配置和高效运行。2资产管理基础设置2.1资产类别与折旧区设置在SAPEAM中，资产类别是定义资产折旧和会计处理规则的基础。每个资产类别都有其特定的属性，如折旧方法、折旧年限、折旧开始日期等。资产类别与折旧区的结合使用，可以确保资产在不同国家或地区的会计准则下正确计算折旧。2.1.1资产类别设置示例假设我们需要为一台生产设备设置资产类别，我们可以定义以下属性：资产类别代码：0010描述：生产设备折旧码：001折旧年限：10年折旧开始日期：资产投入使用日期在SAP系统中，我们可以通过事务代码AS02（更改资产主记录）来修改或查看资产类别的设置。2.2资产折旧码与折旧表资产折旧码用于定义折旧计算的规则，包括折旧方法、折旧率等。折旧表则是一系列折旧码的集合，用于在不同会计年度变式下应用不同的折旧规则。2.2.1折旧码设置示例以直线折旧法为例，我们可以定义一个折旧码：折旧码：001折旧方法：直线折旧折旧率：10%在SAP系统中，事务代码AS03（显示资产主记录）可以用来查看资产的折旧码设置。2.2.2折旧表设置示例假设我们有以下折旧表设置：折旧表代码：100折旧码：001（直线折旧，10%）会计年度变式：4折旧开始日期：资产投入使用日期在SAP系统中，事务代码AS04（显示资产折旧表）可以用来查看折旧表的详细信息。2.3资产会计年度变式会计年度变式定义了会计年度的结构，包括会计期间的数量、会计年度的开始和结束日期等。在SAPEAM中，不同的会计年度变式可以应用于不同的折旧表，以满足不同国家或地区的会计准则要求。2.3.1会计年度变式设置示例假设我们需要设置一个会计年度变式，以适应中国会计准则：会计年度变式代码：4会计期间数量：12会计年度开始日期：1月1日会计年度结束日期：12月31日在SAP系统中，事务代码S_ALR_87013619（财务会计年度变式）可以用来设置和查看会计年度变式的详细信息。2.3.2综合示例：创建资产并应用设置以下是一个创建资产并应用上述设置的示例：*创建资产

CALLFUNCTION'AS01'

EXPORTING

asset_number='123456'

asset_class='0010'

depreciation_area='01'

depreciation_code='001'

depreciation_table='100'

fiscal_year_variant='4'

start_date='20230101'

TABLES

asset_master=it_asset_master

asset_history=it_asset_history

asset_acct=it_asset_acct

asset_depreciation=it_asset_depreciation

asset_values=it_asset_values

asset_notes=it_asset_notes

asset_events=it_asset_events

asset_status_hist=it_asset_status_hist

asset_acct_hist=it_asset_acct_hist

asset_depr_hist=it_asset_depr_hist

asset_value_hist=it_asset_value_hist

asset_note_hist=it_asset_note_hist

asset_event_hist=it_asset_event_hist

asset_status=it_asset_status

asset_acct_hist2=it_asset_acct_hist2

asset_depr_hist2=it_asset_depr_hist2

asset_value_hist2=it_asset_value_hist2

asset_note_hist2=it_asset_note_hist2

asset_event_hist2=it_asset_event_hist2

asset_status_hist2=it_asset_status_hist2

asset_acct_hist3=it_asset_acct_hist3

asset_depr_hist3=it_asset_depr_hist3

asset_value_hist3=it_asset_value_hist3

asset_note_hist3=it_asset_note_hist3

asset_event_hist3=it_asset_event_hist3

asset_status_hist3=it_asset_status_hist3

asset_acct_hist4=it_asset_acct_hist4

asset_depr_hist4=it_asset_depr_hist4

asset_value_hist4=it_asset_value_hist4

asset_note_hist4=it_asset_note_hist4

asset_event_hist4=it_asset_event_hist4

asset_status_hist4=it_asset_status_hist4

EXCEPTIONS

asset_number=1

asset_class=2

depreciation_area=3

depreciation_code=4

depreciation_table=5

fiscal_year_variant=6

start_date=7

OTHERS=8.

IFsy-subrc<>0.

WRITE:/'创建资产时发生错误'.

ENDIF.在上述代码中，我们使用了SAP的ABAP编程语言来调用AS01函数，创建了一个资产，并应用了资产类别、折旧区、折旧码、折旧表和会计年度变式的设置。这个示例展示了如何在SAPEAM中综合运用资产管理的基础设置来创建和管理资产。通过上述设置和示例，我们可以看到SAPEAM提供了灵活的资产管理与折旧计算功能，能够满足不同国家或地区会计准则的要求。在实际操作中，根据具体的业务需求和会计准则，可能需要调整和优化这些设置，以确保资产的正确管理和折旧的准确计算。3资产购置与折旧处理3.1资产购置流程详解在SAPEAM中，资产购置流程是资产管理的重要组成部分，它确保了资产从购买到投入使用的过程被准确记录。此流程通常包括以下步骤：创建资产购置请求：首先，通过事务代码ZFI01创建一个购置请求，详细说明所需资产的类型、数量和预计成本。审批购置请求：购置请求需要经过财务部门的审批，确保预算充足且购置合理。生成采购订单：审批通过后，使用事务代码ME51N生成采购订单，与供应商进行交易。接收资产：资产到达后，通过事务代码MIGO进行接收，确保资产信息与订单一致。资产入账：使用事务代码AS01创建资产主记录，将资产正式录入系统，开始折旧计算。3.1.1示例：创建资产购置请求--SQL示例：查询资产购置请求

SELECT*FROMZFI01_REQUEST

WHEREREQUEST_ID='123456';3.2初始资产录入初始资产录入是将新购置的资产信息录入SAP系统的过程。这包括资产的详细描述、成本、分类、折旧方法等信息。通过事务代码AS01，可以创建一个新的资产主记录。3.2.1步骤输入资产编号：为资产分配一个唯一的编号。录入资产描述：提供资产的详细描述，如名称、型号等。设定成本中心：选择资产将被分配的成本中心。设定折旧区：根据公司政策选择折旧方法和折旧区。录入购置成本：输入资产的购置成本。保存资产记录：确认信息无误后，保存资产记录。3.3定期折旧计算与过账定期折旧计算是SAPEAM中的一项关键任务，它确保资产价值的准确减少。通过事务代码AFAB，可以执行折旧计算和过账。3.3.1示例：执行折旧计算*ABAP示例：执行折旧计算

CALLFUNCTION'AFAB_POSTING'

EXPORTING

company_code='1000'

depreciation_area='01'

posting_date='20230101'.3.3.2步骤选择折旧区：根据资产分类选择适当的折旧区。设定过账日期：确定折旧计算的日期。执行折旧计算：运行折旧计算程序，系统将自动计算折旧金额。过账折旧：确认计算结果无误后，过账折旧，更新资产价值。3.4折旧调整与重估折旧调整与重估是当资产的折旧方法、折旧年限或残值发生变化时，需要进行的操作。通过事务代码AS02，可以修改资产的折旧信息。3.4.1示例：修改资产折旧信息*ABAP示例：修改资产折旧信息

CALLFUNCTION'AS02_CHANGE_ASSET'

EXPORTING

asset_number='123456'

depreciation_area='01'

new_depreciation_years='10'

new_residual_value='5000'.3.4.2步骤选择资产：在AS02中输入资产编号。修改折旧参数：调整折旧年限、折旧方法或残值。保存更改：确认修改无误后，保存更改。重新计算折旧：使用AFAB重新计算折旧，确保调整后的信息被正确应用。以上内容详细介绍了在SAPEAM中如何处理资产购置、初始录入、定期折旧计算与过账，以及折旧调整与重估的过程。通过遵循这些步骤和使用提供的事务代码，可以有效地管理资产生命周期中的财务方面。4资产维护与管理4.1资产维护计划在SAPEAM中，资产维护计划是确保资产在预定时间内进行检查和维护的关键工具。它基于资产的使用情况和制造商的建议，自动创建维护任务。例如，对于一台需要每三个月进行一次润滑的机器，维护计划将自动在日历上生成相应的任务。4.1.1示例：创建维护计划进入SAPEAM系统，选择“维护与服务”->“维护计划”->“创建维护计划”。输入资产编号，选择维护计划类型，例如“定期维护”。定义维护周期，如“每三个月”。选择维护任务，例如“润滑”。保存并激活维护计划。4.2预防性维护与纠正性维护预防性维护和纠正性维护是资产维护的两种主要策略。预防性维护旨在通过定期检查和维护来防止故障发生，而纠正性维护则是在故障发生后进行的修复工作。4.2.1示例：执行预防性维护在SAPEAM中，通过“维护与服务”->“维护订单”->“创建预防性维护订单”。选择需要维护的资产，系统将根据维护计划自动生成维护任务。分配维护人员和所需材料。执行维护任务，记录维护过程和结果。完成维护订单，更新资产状态。4.2.2示例：创建纠正性维护订单当资产故障发生时，通过“维护与服务”->“维护订单”->“创建纠正性维护订单”。输入故障描述，选择受影响的资产。系统将基于资产的历史维护记录和故障类型，建议可能的解决方案和所需材料。分配维护人员，执行修复工作。完成订单，更新资产状态和维护历史。4.3资产生命周期管理资产生命周期管理涵盖了资产从采购、安装、使用、维护到报废的整个过程。在SAPEAM中，通过资产主数据记录资产的详细信息，包括采购成本、安装日期、维护历史和报废日期。4.3.1示例：资产采购与安装在SAPEAM中，通过“资产”->“创建资产”。输入资产的基本信息，如资产类型、成本中心和使用部门。定义资产的采购成本和预计使用寿命。完成资产创建后，通过“维护与服务”->“安装”->“创建安装订单”。分配安装人员，执行安装工作。完成安装订单，更新资产状态为“已安装”。4.3.2示例：资产报废当资产达到其使用寿命或不再需要时，通过“资产”->“报废资产”。选择需要报废的资产，输入报废原因和日期。系统将自动计算资产的折旧情况，并更新财务记录。完成报废流程，资产状态将更新为“已报废”。通过以上示例，我们可以看到SAPEAM如何通过资产维护计划、预防性与纠正性维护以及资产生命周期管理，有效地控制和优化资产的使用和维护，从而提高企业的运营效率和降低成本。5资产折旧报表与分析5.1折旧报表生成在SAPEAM中，折旧报表的生成是一个关键的财务流程，它帮助组织了解其固定资产的折旧情况。报表的生成基于资产的折旧计算，这涉及到资产的原始成本、折旧方法、折旧率和折旧期间等参数。5.1.1步骤定义折旧范围：在SAP系统中，首先需要定义折旧范围，这决定了报表的适用范围和折旧计算的规则。设置折旧方法：根据会计政策，选择合适的折旧方法，如直线法、年数总和法或双倍余额递减法。运行折旧计算：通过事务代码AFAB，运行折旧计算，系统将根据设定的参数自动计算折旧。生成报表：使用事务代码ABAP或AFAB，选择相应的报表类型，如总览报表、详细报表或折旧计划报表，系统将生成报表。5.1.2示例假设我们有以下资产数据：资产编号：100001原始成本：100,000元折旧方法：直线法使用年限：10年残值：10,000元在SAP中，我们可以通过以下步骤生成折旧报表：进入事务代码AFAB，选择资产编号100001。确认折旧方法为直线法，使用年限为10年，残值为10,000元。运行折旧计算。选择报表类型，如“资产价值报表”，并生成报表。5.2资产价值报表资产价值报表提供了资产的详细财务信息，包括资产的原始价值、累计折旧、净值等。这对于财务审计和决策制定至关重要。5.2.1步骤选择报表类型：在SAP中，通过事务代码ABAP，选择“资产价值报表”。定义报表参数：包括报表的日期范围、资产类别、折旧范围等。运行报表：系统将根据定义的参数生成报表，显示资产的财务状况。5.2.2示例假设我们需要生成2023年度的资产价值报表，步骤如下：进入事务代码ABAP，选择“资产价值报表”。定义报表参数，如报表日期为2023年1月1日至2023年12月31日，资产类别为“生产设备”。运行报表，系统将显示所有生产设备在2023年度的原始价值、累计折旧和净值。5.3折旧分析与优化折旧分析与优化是通过评估资产的折旧情况，来识别潜在的财务风险和优化机会的过程。这包括对折旧方法的评估、折旧率的调整以及资产生命周期的管理。5.3.1步骤折旧方法评估：分析当前使用的折旧方法是否符合资产的实际使用情况和会计政策。折旧率调整：根据资产的实际情况，调整折旧率，以更准确地反映资产的价值损耗。资产生命周期管理：通过定期评估资产的使用状态，决定是否需要提前报废或延长使用年限。5.3.2示例假设我们有一批资产，其折旧率设定为10%，但经过评估发现，这些资产的实际损耗率低于预期。我们可以通过以下步骤进行优化：进入事务代码ABAP，选择“折旧分析”功能。分析资产的实际损耗情况，确认折旧率需要调整。使用事务代码AS02，调整资产的折旧率至更合理的水平，如8%。重新运行折旧计算，以反映调整后的折旧率。通过这些步骤，我们可以确保资产的折旧计算更加准确，从而优化财务报表，减少不必要的财务负担。6SAP_EAM_资产管理高级功能6.1资产折旧模拟6.1.1原理资产折旧模拟是SAPEAM中的一项高级功能，它允许用户在实际折旧运行之前，对资产的折旧情况进行预览和分析。通过模拟，可以评估不同折旧方法、折旧率或折旧期间对财务报表的影响，从而做出更明智的决策。6.1.2内容设置模拟参数：在模拟折旧前，需要定义模拟的范围、期间和折旧方法。执行模拟：运行模拟折旧，系统将根据设定的参数计算资产的折旧情况。分析结果：查看模拟折旧的结果，包括折旧金额、折旧余额和折旧计划。6.1.3示例假设我们有一台价值100,000元的机器，预计使用寿命为10年，残值为10,000元。我们想要模拟两种折旧方法：直线法和双倍余额递减法，以比较它们对财务报表的影响。在SAPEAM中，我们首先设置模拟参数，选择机器资产，定义模拟期间为10年，然后分别设置两种折旧方法。6.1.3.1直线法模拟折旧方法：直线法折旧率：90%(每年折旧金额为(100,000-10,000)/10)残值：10,000元6.1.3.2双倍余额递减法模拟折旧方法：双倍余额递减法折旧率：20%(每年折旧率为2/10)残值：10,000元执行模拟后，我们可以比较两种方法下的折旧金额和折旧余额，以决定哪种方法更符合公司的财务策略。6