检察院会议室管理制度

检察院会议室管理制度第一章总则

为确保检察院会议的有序进行，提高会议效率，明确会议纪律，制定本会议室管理制度。以下是关于检察院会议室管理的基本原则与规定：

一、会议目的

1.会议旨在加强检察院内部沟通，促进决策民主化、科学化，提高工作效率。

2.会议应围绕中心工作，突出重点，注重实效，避免形式主义。

二、会议类型

1.检察院会议分为例行会议、专题会议和临时会议。

2.例行会议包括检察长办公会、院务会等，定期召开。

3.专题会议针对特定议题召开，由相关部门组织。

4.临时会议根据工作需要，随时召开。

三、参会人员

1.会议应由检察长或指定负责人主持。

2.参会人员包括检察长、副检察长、各部门负责人及相关人员。

3.邀请参会的人员应具备相关业务知识和工作能力。

四、会议纪律

1.会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，保持会场秩序。

2.手机等通讯工具应关闭或调至静音状态。

3.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。

4.未经主持人同意，不得擅自离场。

五、会议保密

1.会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格保密。

2.会议纪要等文件应妥善保管，防止泄露。

六、会议管理

1.本制度适用于检察院会议室的管理。

2.检察院各部门应按照本制度规定，做好会议的组织、筹备和落实工作。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，现将会议流程规定如下：

一、会议筹备

1.会议发起：由检察长或相关部门提出会议议题，向检察长或指定负责人申请召开会议。

2.会议通知：会议发起人应在会议召开前至少3个工作日向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。

3.会议议程：会议发起人应根据会议议题制定会议议程，明确会议讨论的重点、顺序和预期目标。

4.会议材料：相关部门应在会议召开前准备好会议材料，并在会议通知中注明需提前阅读的材料。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前10分钟到场签到，确保会议准时开始。

2.会议主持人：会议主持人应简要介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议目的和纪律要求。

3.会议讨论：会议主持人按照议程引导参会人员进行讨论，确保会议围绕议题展开。

4.发言顺序：会议主持人应合理控制发言时间，确保每位参会人员有充分发言的机会。

三、会议决策

1.会议决策应充分发扬民主，尊重多数人意见，确保决策的科学性、合理性。

2.会议主持人应对讨论情况进行总结，提出决策建议。

3.参会人员对决策建议进行表决，表决通过后形成会议决议。

四、会议总结

1.会议主持人应在会议结束时对会议成果进行总结，明确下一步工作要求和责任分工。

2.会议纪要：会议纪要应真实、完整、准确地记录会议内容，包括会议议题、讨论情况、决策结果等。

五、会议后续工作

1.会议纪要的审批：会议纪要应在会议结束后3个工作日内完成，并报请检察长或指定负责人审批。

2.会议纪要的分发：审批通过的会议纪要应及时发送给参会人员，以便各部门了解会议内容并落实相关工作。

3.会议决议的落实：各部门应根据会议决议，制定具体实施方案，明确责任人、完成时限等，确保会议决议得到有效执行。

六、会议反馈

1.各部门应在会议决议执行过程中，定期向会议发起人报告工作进展。

2.会议发起人应关注会议决议的落实情况，对存在的问题及时予以协调解决。

3.会议结束后，会议发起人可组织对会议效果进行评估，为今后会议的改进提供参考。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决议的有效执行，加强对会议纪要的跟踪落实，提高工作执行力，本章对会议纪要的跟踪落实进行具体规定。

一、会议纪要的编制与审批

1.会议纪要应由指定的记录人负责编制，确保内容真实、准确、完整。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果、责任分工等。

3.会议纪要完成后，应提交给检察长或指定负责人审批。审批通过后，方可正式发布。

二、会议纪要的发布与传达

1.审批通过的会议纪要应以书面形式发放给参会人员，同时抄送相关部门。

2.会议纪要的发布应及时，确保各部门尽快了解会议内容，开展相关工作。

3.各部门负责人应组织本部门人员学习会议纪要，确保全体人员了解会议决议。

三、会议决议的落实与监督

1.各部门应根据会议纪要中的责任分工，制定具体实施方案，明确责任人、完成时限等。

2.各部门应定期向会议发起人报告会议决议的落实情况，包括工作进展、存在问题等。

3.会议发起人应加强对会议决议落实的监督，确保工作按照既定计划推进。

四、问题反馈与协调解决

1.在会议决议落实过程中，如遇到问题或困难，各部门应及时向会议发起人反馈。

2.会议发起人应积极协调相关部门，共同研究解决措施，确保会议决议的顺利实施。

3.对于重大问题，可提请检察长或院务会研究决策。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照档案管理规定进行归档，以便于今后的查阅和追溯。

2.各部门如需查阅会议纪要，应向负责归档的部门提出申请，经批准后予以查阅。

六、会议纪要的跟踪评估与改进

1.会议发起人应定期对会议纪要的执行情况进行评估，分析存在的问题，为今后会议的改进提供依据。

2.根据会议纪要的跟踪评估结果，及时调整工作计划，优化决策流程，提高会议效果。

第四章会议室管理规定

为保障会议室的正常使用，提高会议室使用效率，确保会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向会议室管理部门提交会议室使用申请。

2.申请内容包括会议时间、会议主题、参会人数、所需设备等。

3.会议室管理部门根据申请顺序和会议室使用情况，统筹安排会议室使用。

二、会议室使用

1.使用会议室的部门应严格遵守会议时间，按时召开和结束会议。

2.会议期间，使用部门应爱护会议室设施，保持室内整洁。

3.如需调整会议室布局或使用特殊设备，应提前与会议室管理部门沟通，确保会议设施满足需求。

三、会议室设施管理

1.会议室管理部门应定期检查会议室设施，确保设备正常运行。

2.会议室内的投影仪、音响、话筒等设备应按照操作规程使用，使用后应妥善归位。

3.如发现设施损坏，应及时报修，会议室管理部门负责跟进维修事宜。

四、会议室安全保障

1.会议室管理部门应确保会议室的安全，包括消防安全、信息安全等。

2.会议室内禁止吸烟，严禁携带易燃、易爆物品进入。

3.会议室内应配备必要的消防设施，并定期检查，确保其正常使用。

五、会议室清洁卫生

1.会议室使用结束后，使用部门应负责清理会场，恢复原状。

2.会议室管理部门应定期进行深度清洁，保持会议室卫生。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门或个人，会议室管理部门有权进行提醒、警告或限制其会议室使用权限。

2.因违反规定造成会议室设施损坏的，应照价赔偿或追究相应责任。

第五章附则

为确保检察院会议室管理制度的有效实施，特制定以下附则：