考核检查会议管理制度

考核检查会议管理制度第一章总则

一、为了加强考核检查会议的管理，规范会议流程，确保会议效率和质量，制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司内部各类考核检查会议，包括但不限于绩效考核、项目评审、工作检查等。

三、会议管理制度旨在明确会议目的、规范会议组织、保障会议决策的有效性，提高会议成果的落实。

四、会议的组织与管理应遵循以下原则：

1.目的明确：会议应围绕既定议题进行，确保议题与公司战略、业务发展及日常工作密切相关。

2.计划安排：会议应提前做好计划，明确会议时间、地点、议程和参会人员。

3.高效务实：会议应注重实效，严格控制会议时间，减少无效讨论，提高决策效率。

4.公开透明：会议纪要应及时发布，确保会议决策的公开、透明。

5.跟踪落实：会议决策事项应明确责任人和完成时限，确保决策事项得到有效落实。

五、公司各部门应严格遵守本管理制度，共同维护会议秩序，提高会议质量。

六、本管理制度的解释权归公司管理层所有，如有未尽事宜，公司管理层可根据实际情况予以补充和调整。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据公司发展战略和实际工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。

2.拟定会议议程：列出会议讨论的主要议题，明确每个议题的讨论顺序和预计时间。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关部门负责人及必要的工作人员参会。

4.发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息，确保参会人员提前做好准备。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由会务组负责参会人员的签到工作，确保参会人员准时到场。

2.会议主持人：由主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议纪律。

3.依次进行议程：按照会议议程，依次进行各个议题的讨论，主持人应确保会议讨论有序进行。

三、会议讨论与决策

1.充分发言：鼓励参会人员积极发言，充分表达自己的观点和建议。

2.讨论深入：针对每个议题，深入分析问题，展开充分讨论，确保决策的科学性。

3.决策表决：在充分讨论的基础上，主持人可组织参会人员进行表决，形成会议决策。

4.记录会议内容：指定专人负责记录会议讨论过程、主要观点和决策结果。

四、会议总结与散会

1.总结会议成果：主持人对会议讨论情况进行总结，明确会议决策和下一步工作安排。

2.确认会议纪要：参会人员对会议纪要进行确认，确保记录准确无误。

3.散会：主持人宣布散会，会务组负责整理会场。

五、会议后续工作

1.发布会议纪要：将会议纪要发送给参会人员及相关人员，以便了解会议内容和决策。

2.跟踪落实：由专人负责跟踪会议决策的落实情况，确保决策事项得到有效执行。

3.反馈与评估：对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化会议流程。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由指定的记录人负责编制，内容包括会议主题、参会人员、讨论要点、决策结果及下一步行动计划等。

2.会议纪要应简洁明了，条理清晰，确保阅读者能够快速了解会议内容和决策。

3.会议纪要编制完成后，应由主持人或相关负责人审核确认，确保纪要内容的准确性。

4.会议纪要应在会议结束后的一定工作日内发布，发送给所有参会人员及与会议决策相关的部门和个人。

二、会议决策的分解与责任分配

1.根据会议纪要中的决策内容，将决策事项分解为具体的行动计划，明确每项行动的责任人、完成标准和时限。

2.责任人应清晰了解自己的任务要求，确保对会议决策的理解一致，避免执行过程中的偏差。

三、会议决策的跟踪与监督

1.设立专门的跟踪监督机制，对会议决策的执行情况进行定期检查和评估。

2.跟踪监督过程中，应记录决策执行的进度、存在的问题和改进措施，确保决策事项按计划推进。

3.对于未能按期完成的决策事项，应分析原因，制定补救措施，并及时向上级报告。

四、会议决策结果的反馈与闭环

1.责任人在完成决策事项后，应及时向上级或相关部门反馈执行结果。

2.对于已完成的决策事项，应进行效果评估，总结经验教训，为今后的决策提供参考。

3.对于因故未能完成的决策事项，应分析原因，调整计划，确保问题得到解决，形成闭环管理。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档，便于今后的查阅和追溯。

2.建立便捷的会议纪要查阅机制，确保相关人员能够在需要时快速找到相关纪要，了解会议内容和决策情况。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政管理部门或指定的会务组提交会议室预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、预计参会人数、所需设备和服务等详细信息。

3.行政管理部门或会务组根据预订申请统筹安排会议室，确保会议资源合理分配。

二、会议室布置与设施

1.会议室布置应满足会议类型和参会人数的需求，确保座位安排合理，通道畅通。

2.会议室应配备必要的设施，如投影仪、音响设备、白板、会议桌椅等，并保持设施完好。

3.会务组应提前检查会议室设施，确保会议进行期间设备正常运行。

三、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，参会人员应遵守会议纪律，不得随意移动设施或损坏公物。

2.会议期间，严禁在会议室吸烟、进食或进行与会议无关的活动。

3.会议结束后，参会人员应将个人物品带离会议室，并协助会务组清理会场。

四、会议室安全保障

1.会议室使用期间，应确保消防安全通道畅通，消防设施正常。

2.会务组应定期检查会议室的安全设施，如灭火器、疏散指示灯等，并组织相关安全演练。

3.会议室内禁止堆放易燃、易爆物品，确保会议安全。

五、会议室维护与更新

1.定期对会议室进行维护保养，包括设施维修、环境清洁等，确保会议室长期处于良好状态。

2.根据公司发展需求和会议形式的变化，适时更新会议室设施，提升会议室功能和舒适度。

3.鼓励采用环保、节能的会议室设备和装修材料，提高会议室使用价值。

第五章附则

一、本管理制度自发布之