小学学校会议管理制度

小学学校会议管理制度第一章总则

小学学校会议管理制度旨在确保会议的高效、有序进行，加强学校内部的沟通与合作，提高决策效率，促进学校各项工作的顺利开展。以下总则适用于本校所有会议。

一、会议目的

1.传达国家及地方政策，贯彻落实教育方针。

2.研究解决学校教育教学、行政管理、队伍建设等方面的问题。

3.促进各部门之间的沟通与协作，提高工作效率。

4.提升教职工素质，推动学校发展。

二、会议原则

1.实事求是，注重实效。

2.集思广益，民主决策。

3.精简会议，提高效率。

4.保密原则，遵守纪律。

三、会议类别

1.全校性会议：包括教职工大会、学生大会等。

2.部门会议：各部门内部工作会议。

3.专题会议：针对特定议题召开的会议。

4.紧急会议：应对突发事件或紧急任务召开的会议。

四、参会人员

1.全校性会议：全体教职工、学生代表等。

2.部门会议：各部门负责人及相关人员。

3.专题会议：相关议题的负责人及专家。

4.紧急会议：根据会议内容，相关人员及时参加。

五、会议组织与管理

1.会议筹备：明确会议主题、议程、参会人员、时间、地点等，提前通知参会人员。

2.会议签到：参会人员按时签到，确保会议正常进行。

3.会议主持：由会议主持人负责组织、引导讨论，确保会议有序进行。

4.会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括议题、讨论情况、决策结果等。

5.会议总结：会议结束后，及时总结会议成果，形成会议纪要。

六、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或关机，避免影响会议秩序。

2.参会人员应准时参加会议，如有特殊情况需提前请假。

3.会议期间，不得随意离场，如有需要，需向主持人请假。

4.会议内容涉及保密事项，参会人员应严格遵守保密纪律。

本章为小学学校会议管理制度之总则，以下各章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等作出具体规定。全体教职工应认真遵守，共同维护学校会议秩序，提高会议效率。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，特制定以下会议流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据学校工作需要，明确会议主题，确保会议目标明确。

2.制定会议议程：列出会议讨论的议题，合理安排议题顺序，预估每个议题的讨论时间。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关部门和人员参会，确保涉及议题的相关人员参加。

4.通知与提醒：提前通知参会人员会议时间、地点、议程等信息，必要时进行会议前的提醒。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前到达会场，进行签到，确保会议正常进行。

2.会议主持人：由主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议目标。

3.会议讨论：按照议程逐项进行讨论，主持人引导参会人员充分发表意见，确保讨论充分、深入。

4.会议决策：针对议题进行表决或讨论，形成决策，确保决策的科学性和民主性。

三、会议记录与整理

1.指定专人负责记录：会议过程中，指定专人记录会议内容，包括议题、讨论情况、决策结果等。

2.会议记录要求：记录应真实、准确、完整，重要观点和决策结果需明确记录。

3.会议纪要整理：会后，及时整理会议记录，形成会议纪要，内容包括会议时间、地点、议程、讨论情况、决策结果等。

四、会议总结与反馈

1.会议总结：会议结束时，主持人对会议成果进行总结，强调决策事项的执行和落实。

2.会议纪要的分发：将会议纪要发送给参会人员及相关人员，以便了解会议内容和决策事项。

3.会议反馈：鼓励参会人员就会议效果、组织等方面提出意见和建议，不断优化会议流程。

五、会议督办与落实

1.跟踪督办：对会议决策事项进行跟踪督办，确保决策的及时落实。

2.反馈进展：责任部门定期向会议组织者反馈决策事项的执行进展，确保工作落实。

3.评估与改进：对会议决策的执行情况进行评估，针对存在的问题，提出改进措施。

本章详细阐述了会议流程的各个阶段，旨在规范学校会议的组织与管理，提高会议效率，确保会议决策的落实。全体教职工应认真执行，共同推动学校工作的发展。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，为确保会议决策的执行和落实，本章对会议纪要的跟踪落实进行具体规定。

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，由指定的记录人员及时整理会议内容，编制会议纪要。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等内容。

3.会议纪要编制完成后，由会议主持人或相关部门负责人审核，确保内容准确无误。

4.审核通过的会议纪要应在会议结束后的一定期限内发布给相关人员。

二、会议纪要的传达与学习

1.各部门负责人应及时将会议纪要传达给本部门人员，确保每位教职工了解会议内容和决策事项。

2.对于涉及多个部门或全校性的重要决策，应组织专题学习或讨论，确保决策的贯彻落实。

3.鼓励教职工就会议纪要内容提出疑问或建议，加强沟通交流，促进决策的完善。

三、会议决策的跟踪落实

1.各责任部门应按照会议纪要中的决策事项，制定具体实施方案，明确责任人、完成时限等。

2.责任部门定期汇报决策事项的执行进展，确保会议决策的及时落实。

3.对于执行过程中遇到的问题，应及时反馈给会议组织者，共同研究解决措施。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应按照学校档案管理规定进行归档，以便查阅和追溯。

2.建立会议纪要管理台账，记录会议决策的执行情况，便于跟踪和评估。

3.定期对会议纪要的执行情况进行汇总分析，为学校决策提供参考。

五、会议纪要的监督与评估

1.学校领导或相关部门应对会议纪要的执行情况进行监督，确保决策落实到位。

2.定期对会议纪要的执行效果进行评估，总结经验，发现不足，提出改进措施。

3.对于未按期完成或执行不力的决策事项，追究相关责任人的责任，确保会议决策的严肃性。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，旨在强化会议决策的执行力度，提高学校工作效能。全体教职工应认真履行职责，共同推动学校发展。

第四章会议室管理规定

为保障会议的顺利进行，提高会议室的使用效率，维护会议室设施设备，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.会议室预订采取预约制度，各部门需提前向会议室管理部门提交会议室申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.会议室管理部门根据申请顺序和会议需求，合理安排会议室，并在预订确认后通知申请部门。

3.如遇紧急会议，会议室管理部门应根据实际情况，灵活调整会议室安排。

二、会议室使用

1.会议召开前，申请部门应提前进入会议室，检查设施设备是否齐全、正常运行。

2.会议期间，参会人员应爱护会议室设施，遵守会议纪律，保持会议室整洁。

3.会议室使用过程中，如出现设备故障或损坏，应及时通知会议室管理部门进行维修或更换。

三、会议室设备管理

1.会议室管理部门负责对会议室设备进行定期检查、维护，确保设备正常运行。

2.会议室设备使用说明书应放置在明显位置，便于参会人员了解设备操作方法。

3.对于贵重设备，应指定专人负责管理，确保设备安全。

四、会议室环境卫生

1.会议室使用前后，申请部门应负责清理会议室，保持环境整洁。

2.禁止在会议室吸烟、进食，严禁乱丢垃圾。

3.会议室管理部门定期对会议室进行卫生保洁，确保会议室环境卫生。

五、会议室安全管理

1.会议室管理部门应加强会议室安全检查，确保消防设施、安全通道等符合要求。

2.会议期间，参会人员应遵守安全规定，不得携带危险物品进入会议室。

3.如遇紧急情况，应立即启动应急预案，确保参会人员安全。

本章对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行。全体教职工应严格遵守，共同维护会议室的正常使用。

第五章附则

为确保小学学校会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归学校行政管理部门所有。

二、本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，学校行政管理部门可根据实际情况予以修订。

三、各部门应根据本制度制定