2024年业务高峰论坛服务项目合作协议

2024年业务高峰论坛服务项目合作协议本合同目录一览第一条：合作主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的合作定义第二条：合作内容和目标2.1甲方提供的服务内容2.2乙方提供的服务内容2.3合作的目标和预期成果第三条：合作时间和地点3.1合作的起始时间3.2合作的结束时间3.3论坛举行的地点第四条：服务费用和支付方式4.1服务费用总额4.2服务费用的支付时间表4.3支付方式及支付账户信息第五条：责任和义务5.1甲方的责任和义务5.2乙方的责任和义务第六条：保密条款6.1保密信息的定义6.2保密信息的保护期限6.3保密信息的例外情况第七条：知识产权7.1合作成果的知识产权归属7.2合作成果的使用和许可第八条：争议解决8.1双方协商解决争议的方式8.2提交仲裁的条款8.3提交法院诉讼的条款第九条：合同的变更和终止9.1合同变更的条件和程序9.2合同终止的条件和程序9.3合同终止后的权利和义务处理第十条：违约责任10.1违约的定义和情形10.2违约责任的具体承担方式第十一条：不可抗力11.1不可抗力的定义11.2不可抗力事件的应对和处理第十二条：合同的生效、修改和解除12.1合同的生效条件12.2合同的修改条件12.3合同的解除条件第十三条：通知和送达13.1通知的方式13.2通知的送达地址13.3通知的生效时间第十四条：其他条款14.1双方约定的其他条款14.2附加条款的效力14.3本合同的完整性和不可分割性第一部分：合同如下：第一条：合作主体及定义1.1甲方名称：X公司，是一家依法成立并有效存在的企业，地址位于省市区路号。1.2乙方名称：X公司，是一家依法成立并有效存在的企业，地址位于省市区路号。1.3本合同所述的合作是指甲方和乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，共同举办2024年业务高峰论坛活动，共享合作带来的经济效益和社会影响。第二条：合作内容和目标2.1甲方提供的服务内容：甲方负责提供高峰论坛活动的场地、设施、设备以及必要的后勤保障，负责邀请和接待与会嘉宾，提供与论坛相关的宣传材料和会议手册，以及负责活动的组织和协调工作。2.2乙方提供的服务内容：乙方负责高峰论坛活动的策划、组织和实施，包括议题的设定、演讲嘉宾的邀请、与会人员的招募、活动日程的安排、现场管理等。2.3合作的目标和预期成果：通过本次合作，双方期望能够成功举办2024年业务高峰论坛活动，吸引更多的行业精英参与，提升双方在行业内的知名度和影响力，促进业务交流和合作。第三条：合作时间和地点3.1合作的起始时间：本合同签订之日起。3.2合作的结束时间：2024年业务高峰论坛活动成功举办后。3.3论坛举行的地点：甲方提供的场地，位于省市区路号。第四条：服务费用和支付方式4.1服务费用总额：人民币万元整。4.2服务费用的支付时间表：（1）合同签订后5个工作日内，甲方支付乙方人民币万元整作为预付款；（2）2024年业务高峰论坛活动结束后，甲方根据实际情况进行结算，多退少补。4.3支付方式及支付账户信息：甲方通过银行转账的方式将服务费用支付至乙方指定的账户，账户信息如下：开户行：银行分行账户名称：X公司账号：X第五条：责任和义务5.1甲方的责任和义务：（1）按照本合同的约定提供场地、设施、设备以及必要的后勤保障；（2）按照本合同的约定邀请和接待与会嘉宾；（3）提供与论坛相关的宣传材料和会议手册；（4）负责论坛活动的组织和协调工作；（5）按照约定支付服务费用。5.2乙方的责任和义务：（1）负责高峰论坛活动的策划、组织和实施；（2）负责议题的设定、演讲嘉宾的邀请；（3）负责与会人员的招募；（4）负责活动日程的安排；（5）负责现场管理。第六条：保密条款6.1保密信息的定义：保密信息是指本合同签订过程中以及合作期间双方披露的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营策略、客户信息等。6.2保密信息的保护期限：自本合同签订之日起至合作结束之日止。6.3保密信息的例外情况：（1）已经公开的信息；（2）因合法途径获取的信息；（3）在保密信息披露后，由第三方合法获取的信息。第八条：争议解决8.1双方协商解决争议的方式：双方应通过友好协商的方式解决在合作过程中发生的争议和纠纷。如果协商不成，一方可向对方发出书面通知，要求在个工作日内解决。8.2提交仲裁的条款：如果双方在争议解决期限内未能达成一致意见，任何一方均有权将争议提交至仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。8.3提交法院诉讼的条款：如果双方选择不仲裁或者仲裁裁决被依法撤销，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条：合同的变更和终止9.1合同变更的条件和程序：任何一方想要变更本合同的内容，应向对方发出书面变更通知，并说明变更的内容和理由。经双方协商一致后，可以书面形式签订变更协议，作为本合同的附件，具有同等法律效力。9.2合同终止的条件和程序：（1）双方协商一致终止；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）一方严重违反合同条款，另一方有权终止合同；（4）法律、法规、政策等原因导致合同无法履行。9.3合同终止后的权利和义务处理：合同终止后，双方应按照本合同约定处理未了的事宜，包括但不限于财务结算、知识产权归属等。第十条：违约责任10.1违约的定义和情形：10.2违约责任的具体承担方式：违约方应承担违约责任，具体包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等。第十一条：不可抗力11.1不可抗力的定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、动乱等）。11.2不可抗力事件的应对和处理：一旦发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商一致决定是否继续履行合同，或者根据本合同约定处理违约责任。第十二条：合同的生效、修改和解除12.1合同的生效条件：本合同自双方签字或者盖章之日起生效。12.2合同的修改条件：合同的修改应经双方协商一致，并以书面形式签订，作为本合同的附件，具有同等法律效力。12.3合同的解除条件：合同的解除应经双方协商一致，并签订书面解除协议。解除协议应明确解除的原因、日期以及双方的责任和权利处理。第十三条：通知和送达13.1通知的方式：双方可以通过书面、电子邮件、电话等方式进行通知。13.2通知的送达地址：双方指定的通知送达地址如下：甲方地址：省市区路号乙方地址：省市区路号13.3通知的生效时间：通知在送达对方指定的地址后生效。第十四条：其他条款14.1双方约定的其他条款：双方可以在本合同中约定其他合作事项和条款，作为本合同的附件，具有同等法律效力。14.2附加条款的效力：附加条款与本合同具有同等法律效力，如果附加条款与本合同有冲突，以附加条款为准。14.3本合同的完整性和不可分割性：本合同及其附件构成双方完整的合作协议，双方不得单独或部分放弃或变更本合同的任何条款。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：高峰论坛活动策划方案详细要求和说明：该附件应包括高峰论坛活动的整体策划思路、主题设定、议题安排、演讲嘉宾名单、活动日程表、宣传方案等详细内容。附件二：高峰论坛活动预算表详细要求和说明：该附件应详细列出高峰论坛活动的各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾费用、宣传费用、其他杂费等，并注明费用的支付时间和支付方式。附件三：高峰论坛活动宣传材料详细要求和说明：该附件应包括高峰论坛活动的宣传册、海报、邀请函等宣传材料的设计稿或者成品。附件四：合作协议的补充条款详细要求和说明：该附件应包括本合同中未涉及到的其他合作事项和条款，如特殊情况下合同的延期、终止条件等。附件五：保密协议详细要求和说明：该附件应详细列出双方在合作过程中需要保密的信息内容，以及保密信息的保护期限和例外情况。附件六：争议解决协议详细要求和说明：该附件应详细列出双方在发生争议时的解决方式，包括协商解决、仲裁解决、诉讼解决等，并注明相关的机构和程序。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未能按照约定时间提供场地、设施、设备以及必要的后勤保障；2.甲方未能按照约定邀请和接待与会嘉宾；3.甲方未能提供与论坛相关的宣传材料和会议手册；4.甲方未能组织和协调论坛活动；5.乙方未能按照约定策划、组织和实施高峰论坛活动；6.乙方未能按照约定设定议题、邀请演讲嘉宾；7.乙方未能按照约定招募与会人员；8.乙方未能按照约定安排活动日程；9.乙方未能进行现场管理；10.双方未能按照约定支付服务费用。违约责任认定标准：1.违约方应承担违约责任，具体包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等；2.违约方的违约行为导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任；3.违约方在违约行为发生后应当在个工作日内采取补救措施，以减轻损失；4.违约方未能采取补救措施或者补救措施未能减轻损失的，应承担相应的赔偿责任。示例说明：如果甲方未能在约定时间内提供场地、设施、设备以及必要的后勤保障，乙方有权要求甲方在个工作日内履行合同约定，如果甲方仍未能履行，乙方有权要求甲方支付违约金人民币万元整。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、动乱等）。3.赔偿损失：指一方因违约行为导致对方遭受的直接经济损失，包括但不限于利润损失、额外费用支出等。4.论坛活动：指2024年业务