2024年版事业单位私人出国行为规范协议

2024年版事业单位私人出国行为规范协议本合同目录一览第一条：定义与范围1.1定义1.2范围第二条：出国行为规范2.1出国目的与任务2.2出国前的准备工作2.3出国期间的行为规范第三条：出国审批流程3.1申请条件与程序3.2审批时间与结果3.3审批材料与要求第四条：出国费用与报销4.1费用承担主体4.2费用报销流程与标准4.3费用报销材料与要求第五条：出国保险与保障5.1保险种类与范围5.2保险购买与理赔5.3保障措施与责任第六条：国际合作与交流6.1合作范围与内容6.2合作方式与程序6.3合作协议与保密第七条：知识产权保护7.1知识产权界定与保护7.2知识产权使用与转让7.3知识产权侵权责任第八条：隐私权与信息安全8.1隐私权保护8.2信息安全保护8.3违反隐私与信息安全的责任第九条：违反合同的处理9.1违约行为与处理9.2违约责任与赔偿9.3争议解决方式第十条：合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同解除条件与后果第十一条：合同的解释与适用法律11.1合同解释权归属11.2适用法律11.3争议解决法院第十二条：合同的签署与备案12.1签署程序与要求12.2备案程序与要求第十三条：附件13.1附件列表13.2附件内容与效力第十四条：其他约定14.1其他事项14.2特别约定第一部分：合同如下：第一条：定义与范围1.1定义本合同所称的“事业单位私人出国行为规范协议”是指由事业单位与出国人员签订的，用以规范出国人员在出国期间的行为、责任和权益的协议。1.2范围本合同适用于事业单位所有私人出国行为，包括但不限于因公出国、学术交流、考察访问等。出国人员应当严格遵守本合同规定的各项规范和要求。第二条：出国行为规范2.1出国目的与任务出国人员应当明确出国目的，确保出国任务的顺利完成。出国任务应符合事业单位的职责和业务范围，不得从事与职务无关的活动。2.2出国前的准备工作出国人员应按照事业单位的要求，完成出国前的各项准备工作，包括但不限于办理签证、订购机票、预订住宿、购买保险等。2.3出国期间的行为规范第三条：出国审批流程3.1申请条件与程序出国人员应按照事业单位的规定，向单位提出出国申请。申请条件包括但不限于具备出国条件、符合出国任务要求、具备相应的语言能力等。申请程序应包括提交申请材料、单位审核、审批等环节。3.2审批时间与结果单位应在收到出国申请后，按照规定的时限完成审批。审批结果分为批准、不批准或者重新提交材料。出国人员对审批结果有异议的，可以按照单位的规定提出申诉。3.3审批材料与要求出国人员应按照单位的要求，提交出国申请所需的各项材料，包括但不限于个人简历、出国计划、邀请函、签证申请表等。材料应真实、完整、准确，不得有虚假记载。第四条：出国费用与报销4.1费用承担主体出国费用由出国人员承担，包括但不限于签证费、机票费、住宿费、交通费、餐饮费等。4.2费用报销流程与标准出国人员应在回国后，按照单位的规定提交费用报销申请。报销流程应包括提交费用凭证、单位审核、报销等环节。费用报销标准应按照单位的规定执行。4.3费用报销材料与要求出国人员应按照单位的要求，提交费用报销所需的各项材料，包括但不限于发票、收据、行程单等。材料应真实、完整、准确，不得有虚假记载。第五条：出国保险与保障5.1保险种类与范围出国人员应购买符合事业单位要求的保险，包括但不限于意外伤害保险、医疗保险等。保险范围应涵盖出国期间的所有风险。5.2保险购买与理赔出国人员应按照单位的要求，购买保险。出国期间发生保险事故的，应按照保险公司的规定进行理赔。5.3保障措施与责任事业单位应采取必要的措施，保障出国人员的人身和财产安全。出国人员因违反法律法规或者故意行为导致损失的，应承担相应的责任。第六条：国际合作与交流6.1合作范围与内容国际合作与交流应符合事业单位的职责和业务范围，包括但不限于科研合作、人才培养、学术会议等。6.2合作方式与程序国际合作与交流可通过签订合作协议、互访交流等方式进行。合作程序应包括双方协商、签订协议、实施合作等环节。6.3合作协议与保密出国人员应按照合作协议的约定，履行合同义务。合作协议中涉及国家机密、商业秘密或者其他需要保密的内容，各方应严格遵守保密规定。第八条：知识产权保护8.1知识产权界定与保护出国人员在出国期间所取得的知识产权，包括但不限于专利、著作权、发明创造等，应按照国家和单位的有关规定受到保护。出国人员应明确知识产权的归属，不得侵犯他人的知识产权。8.2知识产权使用与转让出国人员在国内外的知识产权使用和转让，应遵守相关法律法规和单位的规章制度。出国人员不得未经许可，将知识产权转让给第三方。8.3知识产权侵权责任出国人员违反知识产权保护规定，导致侵权行为的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、停止侵权行为等。第九条：隐私权与信息安全9.1隐私权保护出国人员应尊重他人的隐私权，不得泄露他人的个人信息。出国人员应保护自身的隐私权，不得未经许可，擅自披露自己的个人信息。9.2信息安全保护出国人员应妥善保管涉密信息和资料，确保信息安全。出国人员不得泄露国家秘密、商业秘密和单位内部信息。9.3违反隐私与信息安全的责任出国人员违反隐私与信息安全保护规定，导致损失的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、停止侵权行为等。第十条：违反合同的处理10.1违约行为与处理出国人员违反本合同的，单位有权采取相应的处理措施，包括但不限于通报批评、停职检查、解除合同等。10.2违约责任与赔偿出国人员违反本合同，给单位或者他人造成损失的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.3争议解决方式出国人员与单位之间因履行本合同发生的争议，可以协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条：合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件本合同自双方签字或者盖章之日起生效。11.2合同变更程序合同的变更应当采用书面形式，经双方协商一致并签字或者盖章确认。11.3合同解除条件与后果合同解除应当符合法律、法规的规定，并经双方协商一致。合同解除后，出国人员应按照单位的要求办理相关手续，并承担相应的责任。第十二条：合同的签署与备案12.1签署程序与要求合同应当由出国人员与单位的代表签字或者盖章。签字或者盖章应当真实、有效。12.2备案程序与要求合同签署后，单位应当依法将合同备案。备案材料应真实、完整、准确。第十三条：附件13.1附件列表本合同的附件包括但不限于出国任务通知书、合作协议、保险单等。13.2附件内容与效力附件是本合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。第十四条：其他约定14.1其他事项本合同未尽事宜，可由双方协商确定。14.2特别约定双方认为需要特别约定的其他事项，可作为本合同的补充协议，与本合同具有同等的法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：出国行为规范指南附件二：出国审批申请表附件三：出国任务通知书附件四：合作协议附件五：保险单附件六：费用报销申请表附件七：知识产权许可协议附件八：隐私权与信息安全保护承诺书附件九：违约行为认定书附件十：赔偿计算公式附件一：出国行为规范指南附件二：出国审批申请表本附件用于出国人员向单位提出出国申请，包括出国人员的个人信息、出国计划、邀请函等。附件三：出国任务通知书本附件是单位批准出国人员出国的正式通知，包括出国人员名单、出国时间、任务等。附件四：合作协议本附件是出国人员与国际合作方签订的具体合作协议，包括合作内容、方式、时间等。附件五：保险单本附件是出国人员购买的保险单，包括保险种类、范围、保险公司等。附件六：费用报销申请表本附件用于出国人员回国后向单位申请费用报销，包括费用明细、发票、收据等。附件七：知识产权许可协议本附件是出国人员与单位签订的知识产权许可协议，包括知识产权的归属、使用、转让等。附件八：隐私权与信息安全保护承诺书本附件是出国人员签署的承诺书，承诺遵守隐私权与信息安全保护规定，保护他人隐私和信息安全。附件九：违约行为认定书本附件用于认定出国人员的违约行为，包括违约行为的具体描述、时间、地点等。附件十：赔偿计算公式本附件提供了违约行为造成的损失赔偿计算公式，用于计算出国人员的违约责任。说明二：违约行为及责任认定：1.未经批准擅自改变出国目的或任务。2.未按约定完成出国任务或擅自提前回国。3.违反出国行为规范，从事有损事业单位形象的活动。4.违反合作协议，导致合作事项无法顺利进行。5.泄露国家秘密、商业秘密或单位内部信息。6.侵犯他人隐私权或信息安全。违约责任认定标准：1.根据违约行为的严重程度，给予通报批评、停职检查、解除合同等处理。2.承担因违约行为导致的直接经济损失，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.若违约行为涉及违法行为，还需承担相应的法律责任。示例说明：假设出国人员未经批准擅自改变出国目的，导致单位损失了一定的费用。根据附件十的赔偿计算公式，出国人员需按照实际损失金额的20%承担赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.事业单位：指依法设立，以公益为目的，不具备营利性质的法人组织。2.出国人员：指符合出国条件的，被单位选定出国执行任务的员工。3