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文档简介
融创合同管理制度2024年合同目录第一章:总则1.1目的与适用范围1.2基本原则1.3术语定义第二章:合同的分类与管理2.1合同分类2.2合同编号与存档2.3合同管理职责第三章:合同的起草与审核3.1合同起草流程3.2合同审核流程3.3合同条款的基本要求第四章:合同的签订4.1签字栏4.2签订时间4.3签订地点4.4签订程序第五章:合同的履行与变更5.1合同履行的基本要求5.2合同变更的程序5.3合同履行的监督与检查第六章:合同的终止与解除6.1合同终止的条件6.2合同解除的程序6.3合同终止后的处理第七章:合同的争议解决7.1争议解决的基本原则7.2争议解决的方式7.3争议解决的程序第八章:合同管理的监督与考核8.1合同管理的监督机制8.2合同管理的考核指标8.3合同管理的改进措施第九章:附则9.1本制度的解释权9.2本制度的实施日期9.3本制度的修订与废止合同目录第一章:总则1.1目的与适用范围本制度旨在规范融创公司合同管理工作,确保合同的合法性、合规性和有效性,防范合同风险,保障公司利益。本制度适用于公司所有部门及员工在合同管理中的各项活动。1.2基本原则合同管理应遵循合法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则,确保合同内容真实、合法、有效。1.3术语定义本制度中所涉及的术语定义如下:合同:指公司与其他单位或个人之间订立的具有法律效力的书面协议。合同管理:指合同从起草、审核、签订、履行、变更、终止到存档的全过程管理。第二章:合同的分类与管理2.1合同分类根据合同的性质和内容,合同可分为以下几类:采购合同销售合同服务合同合作合同租赁合同其他合同2.2合同编号与存档所有合同应按照统一的编号规则进行编号,并在合同签订后及时存档。合同编号规则如下:合同编号格式:XX-YYYY-MM-DD-XXX其中,XX表示合同类别代码,YYYY表示年份,MM表示月份,DD表示日期,XXX表示合同序号。2.3合同管理职责公司各部门应明确合同管理职责,确保合同管理工作有序进行。法务部:负责合同的法律审核、风险评估和法律咨询。财务部:负责合同的财务审核和资金管理。业务部门:负责合同的起草、谈判和履行。第三章:合同的起草与审核3.1合同起草流程合同起草应按照以下流程进行:合同起草人根据业务需求起草合同初稿。合同初稿应包括合同的基本条款,如合同标的、数量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等。合同起草人应确保合同条款的合法性、合规性和可操作性。3.2合同审核流程合同审核应按照以下流程进行:合同初稿完成后,提交法务部进行法律审核。法务部审核合同的合法性、合规性和风险控制措施,并提出修改意见。合同起草人根据法务部的审核意见进行修改,并提交财务部进行财务审核。财务部审核合同的财务条款和资金安排,并提出修改意见。合同起草人根据财务部的审核意见进行修改,形成合同定稿。3.3合同条款的基本要求合同条款应包括但不限于以下内容:合同标的:明确合同的具体内容和范围。数量和价格:明确合同标的的数量和价格。交付时间和地点:明确合同标的的交付时间和地点。付款方式:明确合同的付款方式和期限。违约责任:明确违约责任和赔偿方式。争议解决:明确争议解决的方式和程序。第四章:合同的签订4.1签字栏合同签订时,应在合同末尾设置签字栏,签字栏应包括以下内容:签订方名称:__________签字人姓名:__________签字人职务:__________签字日期:__________4.2签订时间合同签订时间应在合同签字栏中明确注明,签订时间应为合同各方签字的实际日期。4.3签订地点合同签订地点应在合同签字栏中明确注明,签订地点应为合同各方签字的实际地点。4.4签订程序合同签订程序如下:合同定稿后,合同起草人应将合同提交各签订方进行确认。各签订方确认无误后,在合同签字栏中签字并加盖公章。合同签订后,应将合同原件存档,并将合同副本分发给各签订方。第五章:合同的履行与变更5.1合同履行的基本要求合同履行应遵循以下基本要求:合同各方应按照合同约定的条款和条件履行合同义务。合同履行过程中,应保持沟通和协作,及时解决履行中的问题。合同履行过程中,如发生不可抗力事件,应及时通知对方,并采取合理措施减少损失。5.2合同变更的程序合同变更应按照以下程序进行:合同变更应由合同各方协商一致,并签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、原因和生效日期。变更协议签订后,应将变更协议存档,并将变更后的合同副本分发给各签订方。5.3合同履行的监督与检查合同履行过程中,公司应对合同的履行情况进行监督和检查:业务部门应定期检查合同的履行情况,发现问题及时处理。法务部应对合同履行中的法律风险进行评估,并提出风险控制措施。财务部应对合同履行中的资金使用情况进行监督,确保资金使用合规。第六章:合同的终止与解除6.1合同终止的条件合同终止的条件包括但不限于以下几种情况:合同约定的履行期限届满,合同义务已全部履行完毕。合同各方协商一致同意终止合同。因不可抗力导致合同无法继续履行。法律法规规定的其他终止条件。6.2合同解除的程序合同解除应按照以下程序进行:合同解除应由提出解除的一方书面通知对方,说明解除的原因和日期。对方在收到解除通知后,应在规定时间内书面回复,确认解除事宜。合同解除后,各方应按照合同约定和法律规定办理善后事宜,包括但不限于清算、退还财产、赔偿损失等。6.3合同终止后的处理合同终止后,应进行以下处理:各方应根据合同约定和实际情况,办理合同终止后的清算和交接工作。合同终止后,合同各方应妥善保管合同文件和相关资料,确保合同档案的完整性和安全性。合同终止后,如有未了结的争议,应按照合同约定的争议解决方式处理。第七章:合同的争议解决7.1争议解决的基本原则合同争议解决应遵循以下基本原则:合同各方应本着平等、自愿、协商一致的原则解决争议。合同争议应在友好协商的基础上,通过合法、合理的方式解决。合同争议解决过程中,应遵循诚实信用原则,维护各方的合法权益。7.2争议解决的方式合同争议解决的方式包括但不限于以下几种:协商解决:合同各方通过友好协商解决争议。调解解决:合同各方通过第三方调解机构进行调解解决争议。仲裁解决:合同各方通过仲裁机构进行仲裁解决争议。诉讼解决:合同各方通过法院诉讼解决争议。7.3争议解决的程序合同争议解决的程序如下:争议发生后,合同各方应首先通过协商解决争议。协商不成的,可以通过调解机构进行调解。调解不成的,可以按照合同约定的仲裁条款进行仲裁。仲裁不成或未约定仲裁的,可以通过法院诉讼解决争议。第八章:合同管理的监督与考核8.1合同管理的监督机制公司应建立健全合同管理的监督机制,确保合同管理工作规范、有序进行:公司应设立合同管理监督机构,负责对合同管理工作的监督和检查。合同管理监督机构应定期对合同管理工作进行检查,发现问题及时纠正。合同管理监督机构应对合同管理工作进行评估,提出改进建议。8.2合同管理的考核指标公司应制定合同管理的考核指标,对合同管理工作进行考核:合同管理的考核指标应包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等各个环节。合同管理的考核指标应包括合同的合法性、合规性、有效性和风险控制等方面。合同管理的考核指标应包括合同管理工作的效率、质量和效果等方面。8.3合同管理的改进措施公司应根据合同管理的考核结果,采取相应的改进措施:对合同管理工作中存在的问题,应及时进行整改,确保合同管理工作的规范性和有效性。对合同管理工作的薄弱环节,应加强培训和指导,提高合同管理人员的业务水平和管理能力。对合同管理工作的优秀经验和做法,应进行总结和推广,提升公司整体的合同管理水平。第九章:附则9.1本制度的解释权本制度的解释权归融创公司所有。公司法务部负责
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