政府部门租车服务合同规范（2024版）

政府部门租车服务合同规范（2024版）本合同目录一览1.租赁车辆及服务1.1车辆类型与数量1.2车辆配置与条件1.3租赁服务范围与时间2.租赁费用及支付2.1租金计算方式2.2租金支付期限与方式2.3费用包含内容3.租赁双方的权利与义务3.1租赁方的权利与义务3.2出租方的权利与义务4.租赁期限与解除合同4.1租赁期限4.2提前解除合同的条件与责任5.保险与维护5.1保险责任与范围5.2车辆维护与保养6.违约责任与争议解决6.1违约行为及责任6.2争议解决方式与途径7.一般条款7.1合同的有效期7.2合同的修改与补充7.3合同的解除与终止8.特殊条款8.1针对特殊事件或情况的处理9.附件9.1车辆详细信息9.2租赁服务详细内容10.其他约定10.1双方的其他约定与补充11.签字盖章11.1租赁方签字盖章11.2出租方签字盖章12.合同签订日期12.1合同签订的具体日期13.合同编号13.1合同的唯一编号14.附件说明14.1附件的内容与作用说明第一部分：合同如下：1.租赁车辆及服务1.1车辆类型与数量车辆类型：公务轿车×3辆车辆类型：商务轿车×2辆车辆类型：SUV×2辆车辆类型：MPV×1辆1.2车辆配置与条件车辆年限：不超过5年车辆状况：良好，无重大事故及泡水记录车辆保险：含交强险、第三者责任险、盗抢险等车辆维护：出租方负责日常维护与保养1.3租赁服务范围与时间租赁服务范围包括：市区范围内通勤临时外出办公应急车辆使用租赁期限为2024年7月1日至2025年6月30日，共计12个月。2.租赁费用及支付2.1租金计算方式租金按月计算，每月租金为人民币元整。2.2租金支付期限与方式租赁方应在每月5日前，通过银行转账的方式支付当月租金。2.3费用包含内容租赁费用包含：车辆租赁费车辆保险费车辆维护保养费车辆通行费车辆年检费3.租赁双方的权利与义务3.1租赁方的权利与义务租赁方有权按照合同约定使用租赁车辆，并应遵守相关法律法规。3.2出租方的权利与义务出租方有权按照合同约定提供租赁车辆，并保证车辆安全、性能良好。4.租赁期限与解除合同4.1租赁期限租赁期限为12个月，自合同签订之日起计算。4.2提前解除合同的条件与责任提前解除合同需书面通知对方，并承担违约责任。5.保险与维护5.1保险责任与范围出租方负责购买并维护车辆保险，保险范围包括但不限于交通事故、盗抢等。5.2车辆维护与保养出租方负责车辆的日常维护与保养，确保车辆处于良好状态。6.违约责任与争议解决6.1违约行为及责任违反合同约定的一方应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。6.2争议解决方式与途径双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.特殊条款8.1针对特殊事件或情况的处理如遇特殊情况（如自然灾害、疫情等），影响租赁服务的正常进行，双方应协商解决。9.附件9.1车辆详细信息附件提供租赁车辆的详细信息，包括车辆型号、车牌号、车辆识别代码（VIN）等。9.2租赁服务详细内容附件详细描述租赁服务的具体内容，包括租赁时间、租赁范围、租赁费用等。10.其他约定10.1双方的其他约定与补充双方可在本合同基础上，就其他事项达成一致，并以书面形式附在本合同后。11.签字盖章11.1租赁方签字盖章租赁方授权代表签字：____________授权代表身份证号：____________11.2出租方签字盖章出租方授权代表签字：____________授权代表身份证号：____________12.合同签订日期12.1合同签订的具体日期合同签订日期：2024年6月1日13.合同编号13.1合同的唯一编号合同编号：____________14.附件说明14.1附件的内容与作用说明附件是对合同的补充和具体化，包括车辆详细信息和租赁服务详细内容，以便双方明确各自的权利和义务。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：车辆详细信息车辆型号车牌号车辆识别代码（VIN）车辆颜色车辆里程数车辆配置详情（如发动机型号、变速箱类型等）附件二：租赁服务详细内容租赁时间安排表租赁范围说明租赁费用明细表租金支付记录租赁期间车辆使用规定附件三：保险单据保险单副本保险条款摘要保险理赔流程指南附件四：维护保养记录定期维护保养记录事故维修记录车辆状况检查报告附件五：违约行为记录违约行为清单违约责任认定标准违约处理流程附件六：争议解决记录争议解决过程记录双方协商一致的解决方案法律咨询意见书（如有）说明二：违约行为及责任认定：1.租赁方未按约定时间支付租金。2.租赁方未按约定范围使用租赁车辆。3.租赁方未妥善保管车辆，导致车辆损失或损坏。4.出租方未按约定提供租赁车辆。5.出租方未按时进行车辆维护保养。6.出租方提供的车辆不符合约定配置。违约责任认定标准：1.租赁方未按约定时间支付租金的，每延迟一天，应支付延迟部分的租金的1%作为滞纳金。2.租赁方未按约定范围使用租赁车辆的，需支付违约金人民币元整。3.租赁方未妥善保管车辆导致损失或损坏的，需承担相应的修理费用。4.出租方未按约定提供租赁车辆的，需支付违约金人民币元整，并承担因此给租赁方造成的损失。5.出租方未按时进行车辆维护保养的，需支付违约金人民币元整，并承担因此给租赁方造成的损失。6.出租方提供的车辆不符合约定配置的，需根据实际情况支付违约金，并承担因此给租赁方造成的损失。示例说明：如果租赁方未按约定时间支付租金，假设应支付金额为人民币10,000元，延迟支付了5天，则需支付滞纳金500元（10,000元×1%×5天）。说明三：法律名词及解释：1.租赁方：指与出租方签订合同，并租用车辆的一方。2.出租方：指提供租赁车辆，并有权要求租赁方支付租金的一方。3.租金：指租赁方为使用租赁车辆而支付给出租方的费用。4.租赁期限：指租赁方租用车辆的期限，自合同签订之日起计算。5.违约金：指一方未履行合同约定义务时，应支付给另一方的金钱赔偿。6.滞纳金：指租赁方未按约定时间支付租金时，应支付给出租方的额外费用。7.维护保养：指对租赁车辆进行的定期检查、维修和保养。8.保险：指为租赁车辆购买的各类保险，包括但不限于交强险、第三者责任险、盗抢险等。9.争议解决：指双方在合同履行过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。10.