2024年度食堂必需食材采购合作协议书

2024年度食堂必需食材采购合作协议书本合同目录一览第一条合作协议概述1.1合作双方1.2合作期限1.3合作内容第二条食材种类与质量2.1食材种类2.2食材质量标准2.3食材供应数量第三条采购价格与支付方式3.1采购价格3.2价格调整机制3.3支付方式第四条采购数量与交货时间4.1采购数量4.2交货时间及地点4.3特殊情况处理第五条运输与储存5.1运输方式5.2运输保险5.3储存条件第六条售后服务与投诉处理6.1售后服务6.2投诉处理机制第七条合同的履行与变更7.1合同履行7.2合同变更第八条违约责任8.1供应商违约8.2采购方违约第九条争议解决9.1争议解决方式9.2诉讼管辖第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约责任第十一条合同的解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件第十二条法律适用与合同效力12.1法律适用12.2合同效力第十三条其他条款13.1不可抗力13.2合同修改与补充13.3合同解除或终止后的权利义务处理第十四条签署与盖章14.1签署日期14.2签署地点14.3合同正本与副本份数及盖章第一部分：合同如下：第一条合作协议概述1.1合作双方甲方：_____________（采购方全称）乙方：_____________（供应商全称）1.2合作期限本协议合作期限为2024年度，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。除非一方提前终止本协议，否则本协议将自动续约一年。1.3合作内容乙方作为甲方食堂必需食材的供应商，应按照本协议约定的条款和条件，向甲方提供合格的食材。具体食材种类、质量、数量等详见本协议第二条至第四条的规定。第二条食材种类与质量2.1食材种类2.2食材质量标准乙方提供的食材应符合国家食品安全法律法规及相关标准，保证食材的新鲜、卫生、合格。乙方应对所供食材的质量承担全部责任。2.3食材供应数量乙方应根据甲方提供的食堂用餐人数和菜单，确保食材的供应数量满足甲方的需求。具体供应数量和频率由双方在附录B中详细约定。第三条采购价格与支付方式3.1采购价格乙方应按照本协议约定的价格向甲方供应食材。具体价格、付款周期和付款方式由双方在附录C中详细约定。3.2价格调整机制如遇市场行情变化或其他不可抗力因素，双方可协商调整采购价格。价格调整机制的具体规定由双方在附录D中详细约定。3.3支付方式甲方应按照本协议约定的付款周期和付款方式向乙方支付食材采购款项。具体的付款方式由双方在附录E中详细约定。第四条采购数量与交货时间4.1采购数量乙方应按照甲方提供的食堂用餐人数和菜单，确保食材的供应数量满足甲方的需求。具体供应数量和频率由双方在附录F中详细约定。4.2交货时间及地点乙方应按照本协议约定的时间将食材运送至甲方指定的食堂仓库。具体交货时间、地点和联系方式由双方在附录G中详细约定。4.3特殊情况处理如遇不可抗力或其他特殊情况导致乙方无法按时交货，乙方应立即通知甲方，并采取措施减轻损失。具体特殊情况处理办法由双方在附录H中详细约定。第五条运输与储存5.1运输方式乙方应选择合适的运输方式将食材运送至甲方指定的食堂仓库。确保食材在运输过程中保持新鲜、卫生。5.2运输保险乙方应对所供食材在运输过程中可能发生的损失承担全部责任。乙方应自行购买运输保险，并将保险单据提交甲方备案。5.3储存条件甲方应按照乙方提供的食材储存要求，确保食材在储存过程中的质量和安全。如甲方储存条件不符合要求，导致食材损失，由甲方承担相应责任。第六条售后服务与投诉处理6.1售后服务乙方应对所供食材的质量、数量和供应时间承担售后服务责任。如甲方对乙方供应的食材有异议，乙方应在接到甲方通知后24小时内予以处理。6.2投诉处理机制甲方如对乙方供应的食材有投诉，应按照本协议约定的投诉处理机制进行处理。具体投诉处理办法由双方在附录I中详细约定。第八条违约责任8.1供应商违约乙方违反本协议的约定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的直接经济损失。8.2采购方违约甲方违反本协议的约定，导致乙方遭受损失的，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此造成的直接经济损失。第九条争议解决9.1争议解决方式双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。9.2诉讼管辖双方同意将本协议争议提交甲方所在地的人民法院管辖。第十条保密条款10.1保密内容乙方应对在合作过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。10.2保密期限乙方的保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或解除之日起两年内继续有效。10.3违约责任乙方违反保密义务的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的直接经济损失。第十一条合同的解除与终止11.1合同解除条件除非双方另有约定，本协议解除的条件如下：（1）双方协商一致解除本协议；（2）一方严重违反本协议，另一方书面通知违约方后，违约方未能在规定时间内纠正违约行为；（3）因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致解除本协议。11.2合同终止条件本协议终止的条件如下：（1）本协议约定的合作期限届满，双方未续签；（2）一方书面通知另一方终止本协议，且另一方同意；（3）因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致终止本协议。第十二条法律适用与合同效力12.1法律适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.2合同效力本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十三条其他条款13.1不可抗力因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本协议的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响的程度协商决定部分或全部免除受影响方的责任。13.2合同修改与补充本协议的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式签订。修改和补充的部分与本协议具有同等法律效力。13.3合同解除或终止后的权利义务处理第十四条签署与盖章14.1签署日期本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2签署地点14.3合同正本与副本份数及盖章本协议一式两份，甲乙双方各执一份。双方签字（或盖章）后，由乙方盖章，双方分别保存。如有副本，副本效力与正本相同。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件A：食材种类及规格清单详细列出甲方食堂所需的食材种类、品牌、产地、包装要求等具体规格信息。附件B：食材供应数量及频率时间表详细制定食材的供应数量、供应时间、交货频率等具体安排。附件C：采购价格及付款周期详细规定明确食材的采购价格、付款周期、付款方式等具体条款。附件D：价格调整机制的具体规定详细规定价格调整的条件、方式、时间等具体内容。附件E：支付方式及付款账户信息列出甲方支付食材款项的具体方式、付款账户信息等。附件F：采购数量及交货时间安排详细制定食材的采购数量、交货时间、特殊情况处理办法等。附件G：运输方式及联系方式明确食材运输方式、运输保险、联系方式等具体信息。附件H：特殊情况处理办法详细规定不可抗力或其他特殊情况下的处理办法和责任划分。附件I：投诉处理机制明确投诉处理的具体流程、责任划分、处理结果等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未能按照约定时间、数量和质量供应食材。2.供应商提供的食材不符合约定的质量标准或食品安全法规。3.供应商未按照约定支付采购款项。4.采购方未按照约定支付食材款项。5.双方未能履行合同中的其他约定义务。责任认定标准：1.供应商违约：供应商应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的直接经济损失。2.采购方违约：采购方应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此造成的直接经济损失。示例说明：若供应商未能按照约定的时间交货，导致甲方食堂无法正常运营，供应商需支付甲方违约金，并赔偿甲方因停业造成的经济损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.食品安全法规：指国家为保障食品安全而制定的法律法规，包括《中华人民共和国食品安全法》等。3.违约金：指一方违约时，按照约定向对方支付的违约赔偿金额。4.直接经济损失：指因违约行为直接导