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文档简介
公司内部传媒与信息发布制度一、总则为了加强公司内部传媒与信息发布工作,提高内部信息沟通效率,规范信息发布行为,特订立本制度。本制度适用于公司内部全部部门及员工。二、信息发布的原则及时性原则:信息发布应当及时进行,确保员工能够及时了解到公司紧要事项和相关信息。真实性原则:信息发布应当准确、真实,不得发布虚假、误导性的信息。透亮性原则:信息发布应当公开、透亮,不得隐瞒紧要信息或掌控信息。同时,关于涉及个人隐私等敏感信息的发布,应当严格遵守相关法律法规及公司规定。安全性原则:信息发布应当重视信息安全,不得泄露公司紧要机密信息。参加性原则:鼓舞员工参加信息发布,可以供应优质的信息资源和建议。三、信息发布渠道公司内网:公司内部的重要信息发布渠道为公司内网。内网将分为不同板块,包含但不限于公司新闻、部门动态、项目进展等。每个员工都有权限查看和回复相关的信息。公司电子邮件:电子邮件将被广泛用于紧要通知、决策文件等信息的发布。公司会议:公司定期召开各类会议,通过会议向员工发布紧要信息和政策。公司公告栏:公司内部将设立公告栏,发布部门间的紧要通知和公告。四、信息发布的流程各部门负责人在收到相关信息后,应立刻进行整理和评估信息的紧要性和紧急程度。在评估完毕后,负责人应订立发布计划,并确定发布时间和渠道。信息发布前,负责人应对信息进行审核,确保信息的准确性和完整性。经过审核批准的信息,负责人可通过内网、电子邮件、会议等渠道向员工发布。五、信息发布的内容公司公告:包含公司紧要决策、管理条例、政策解读等,由公司高级领导向全员发布。部门动态:各部门负责人应定期发布部门的工作动态、紧要项目进展和成绩等。项目进展:项目负责人应依据需要发布项目进展情况,以便相关人员了解项目的进展和问题。员工活动:公司组织的员工活动、培训信息等应及时发布,以便员工参加和了解。紧要通知:公司内部紧要事项和通知应通过内网、电子邮件等渠道发布,确保员工及时了解。六、信息发布的责任与义务负责人责任:负责人应当确保发布的信息真实、准确,并及时更新和回应相关问题。员工义务:员工应认真阅读发布的信息,并乐观参加信息回复和讨论,供应看法和建议。七、信息发布的监督与管理员工可以通过内网反馈区和建议栏目对信息发布进行反馈和投诉。监督部门应定期对信息发布的情况进行检查和评估,并及时发现和矫正问题。八、违反规定的处理对于有意发布虚假信息、泄露机密信息等违反规定的行为,将视情节轻重予以相应的纪律处分和法律追究。对于违反规定的一般性失误,将视情节轻重予以相应的警告和教育。九、附则公司内部传媒与信息发布制度的具体操作细则由公司相关部门负责订立和修订
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