供应商管理与合作制度

供应商管理与合作制度第一章总则第一条目的和依据1.1本规章制度的目的是确保企业与供应商之间的合作能够顺畅、高效、可靠地进行，维护企业利益和形象，实现供应链管理的目标。1.2本规章制度依据国家相关法律法规和公司内部管理要求订立，适用于公司与全部供应商的管理与合作。第二条供应商管理原则2.1诚信原则：企业与供应商之间应建立基于诚信的商业合作关系，共同遵守契约精神，维护互信和公平竞争。2.2公正原则：企业对供应商选择和评估应公正、公平进行，不得以任何非商业因素影响供应商的合作与权益。2.3合规原则：企业与供应商应遵守国家法律法规和商业道德，不得从事违法、违反职业道德的行为。2.4高效原则：企业与供应商应通过协作与优化流程，提升供应链效率，降低本钱，为企业创造更大的价值。第二章供应商选择与管理第三条供应商选择3.1企业应依据业务需求和供应商管理策略，订立供应商选择标准和程序，确保供应商的资质、信誉和绩效实现要求。3.2供应商选择应公开、公正，遵从竞争原则，不得偏袒或限制任何供应商的参加。第四条供应商审查4.1企业应对供应商进行严格的资质审查，包含但不限于企业注册情况、财务情形、生产本领、质量管理体系等。4.2企业还可以依据具体业务需求对供应商进行现场考察，以确保供应商符合企业的需求和要求。4.3审查结果将作为供应商评估和决策的紧要依据，同时企业应妥当保护供应商的商业机密和敏感信息。第五条供应商评估与考核5.1企业应建立供应商评估与考核机制，定期对供应商的绩效进行评估和考核，包含但不限于交货本领、产品质量、服务水平等。5.2评估与考核结果将依据肯定的权重进行综合计算，并采取相应的奖惩措施，以激励优良供应商和改进不足之处。5.3供应商评估与考核结果应及时反馈给供应商，并与其开展沟通和改进，共同提升合作效能。第三章合作管理与维护第六条合作框架协议6.1企业与供应商之间应签订合作框架协议，明确双方权利义务，规范合作方式和期限，确保双方利益受到保护。6.2合作框架协议应包含但不限于产品交货条件、质量要求、价格与付款方式、服务级别等内容。6.3双方应严格履行合作框架协议的商定，如有更改需要及时协商并签订书面增补协议。第七条供应商日常管理7.1企业应建立供应商档案管理制度，记录供应商的基本信息、业务往来、合作情况等，方便管理和追溯。7.2企业应与供应商保持定期沟通，共享市场信息和业务需求，及时解决问题和改进合作。7.3企业应建立供应商投诉处理机制，对供应商投诉进行及时、公正、客观地处理，维护供应商与企业的合作关系。第八条合作风险管理8.1企业应对供应商合作风险进行评估和管理，订立相应的应对策略和预案，以降低合作风险对企业运营的影响。8.2供应商存在违法违规行为或重点合作风险的，企业应立刻采取相应措施，包含但不限于暂时停止合作、停止合同等。8.3企业应与供应商建立风险预警机制，及时共享市场变动和合作风险信息，共同应对不确定性和挑战。第四章解释与施行第九条解释权9.1本规章制度的解释权归企业全部，企业可依据实际情况进行解释、修改和完善。9.2对于本规章制度的解释，供应商应予以理解和支持，并依照规章制度的要求进行操作和合作。第十条监督与执行10.1企业应建立监督与执行机制，确保供应商管理与合作制度的有效执行和项目进展情况的监督。10.2企业应订立相应的人员和资源配备计划，确保供应商管理与合作制度部门的运作和管理。10.3双方应依据业务发展和变动，及时进行规章制度的修订和更新，以适应新的需求和要求。第五章附则第十一条生效日期11.1本规章制度自颁布之日起生效，并在公司内部进行公告和推广。11.2供应商应自本规章制度生效之日起遵守并执行本规章制度的相关要求。第十二条附则12.1本规章制度中所使用的名词和术语如无特殊定义，与国家相关法律法规和公司内部管理要求保持全都。12.2本规章制度的解释和修订由企业内部相关部门负责，