全年2024活动筹备及现场支持服务合同

全年2024活动筹备及现场支持服务合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：活动内容2.1活动名称2.2活动日期2.3活动地点2.4活动具体内容和要求第三条：乙方服务内容3.1乙方提供的服务范围3.2乙方服务团队及人员配置3.3乙方服务标准和要求第四条：合同金额与支付方式4.1合同总金额4.2支付方式及支付时间4.3发票开具及报销事项第五条：合同履行期限5.1筹备阶段时间安排5.2现场支持服务时间安排第六条：违约责任6.1双方义务与责任6.2违约金计算方式6.3因不可抗力因素导致的违约第七条：争议解决方式7.1双方协商解决7.2提交甲方所在地仲裁委员会仲裁7.3向甲方所在地人民法院提起诉讼第八条：保密条款8.1双方对合同内容保密8.2乙方对甲方提供的相关信息保密8.3违约保密条款的赔偿方式第九条：合同的变更与解除9.1双方同意书面变更或解除合同9.2变更或解除合同的条件和程序9.3变更或解除合同后的责任处理第十条：甲方权利与义务10.1甲方提供的资料与信息准确性10.2甲方对乙方服务内容的监督与验收10.3甲方应支付的合同款项及时间第十一条：乙方权利与义务11.1乙方按照合同约定提供服务11.2乙方对甲方提供的信息保密11.3乙方应承担的违约责任第十二条：不可抗力12.1不可抗力的定义12.2不可抗力事件的处理方式12.3因不可抗力导致的合同变更或解除第十三条：合同的生效、终止与续约13.1合同的生效条件13.2合同的自然终止条件13.3合同续约的条件和程序第十四条：其他条款14.1双方约定的其他事项14.2对合同未尽事宜的解释权归甲方所有14.3合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司甲方地址：×××市×××路×××号1.2乙方名称：×××活动策划有限公司乙方地址：×××市×××路×××号第二条：活动内容2.1活动名称：2024年度×××产品发布会2.2活动日期：2024年5月1日至2024年5月3日2.3活动地点：×××国际会展中心2.4.1发布会现场布置及设计2.4.2活动流程安排及管理2.4.3现场嘉宾接待与引导2.4.5活动现场摄影、录像及后期制作2.4.6其他双方约定的活动内容第三条：乙方服务内容3.1乙方提供的服务范围：乙方负责活动的整体策划、筹备、执行及现场支持工作，包括但不限于上述活动内容和要求中的各项服务。3.2乙方服务团队及人员配置：乙方将组建专门的项目团队，团队成员包括但不限于项目经理、活动策划人员、现场执行人员、媒体宣传人员等。3.3乙方服务标准和要求：乙方应按照甲方的要求，保证活动的顺利进行，并达到双方约定的服务标准和要求。第四条：合同金额与支付方式4.1合同总金额：人民币￥X,X元整4.2支付方式及支付时间：甲方应在合同签订后的7个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款；活动结束后，甲方对乙方服务无异议的情况下，甲方应在乙方提交服务报告及发票后的15个工作日内支付剩余的50%款项。4.3发票开具及报销事项：乙方应按照甲方的要求，开具正规发票，甲方按照乙方的发票金额进行报销。第五条：合同履行期限5.1筹备阶段时间安排：自合同签订之日起至2024年4月30日止5.2现场支持服务时间安排：自2024年5月1日起至2024年5月3日止第六条：违约责任6.1双方义务与责任：双方应严格按照合同条款履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。6.2违约金计算方式：违约方应向守约方支付合同总金额的10%作为违约金。6.3因不可抗力因素导致的违约：双方应尽力避免因不可抗力因素导致违约，如发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并按照本合同第十一条的规定处理。第八条：保密条款8.1双方对合同内容保密：双方应对本合同的内容、签订过程、谈判内容等予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。8.2乙方对甲方提供的相关信息保密：乙方应对甲方提供的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。8.3违约保密条款的赔偿方式：如一方违反本条保密义务，应向守约方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%。第九条：合同的变更与解除9.1双方同意书面变更或解除合同：任何一方如欲变更或解除本合同，应书面通知对方，经双方协商一致后签署书面协议。9.2变更或解除合同的条件和程序：双方应按照本合同约定的条件和程序进行合同的变更或解除。9.3变更或解除合同后的责任处理：合同变更或解除后，双方应按照本合同约定的方式处理变更或解除后的责任。第十条：甲方权利与义务10.1甲方提供的资料与信息准确性：甲方应对提供的资料和信息的准确性、完整性负责，确保乙方可依据此进行活动筹备。10.2甲方对乙方服务内容的监督与验收：甲方有权对乙方的服务内容进行监督和验收，并提出合理化建议。10.3甲方应支付的合同款项及时间：甲方应按照本合同约定的时间和金额支付合同款项。第十一条：乙方权利与义务11.1乙方按照合同约定提供服务：乙方应按照本合同的约定，提供相关服务，并保证服务质量。11.2乙方对甲方提供的信息保密：乙方应对甲方提供的相关信息保密，不得泄露给任何第三方。11.3乙方应承担的违约责任：如乙方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第十二条：不可抗力12.1不可抗力的定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。12.2不可抗力事件的处理方式：如发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并按照本合同第十一条的规定处理。12.3因不可抗力导致的合同变更或解除：如不可抗力事件导致本合同无法履行，双方应协商变更或解除合同。第十三条：合同的生效、终止与续约13.1合同的生效条件：本合同自双方签署之日起生效。13.2合同的自然终止条件：本合同在合同履行期限届满之日起自然终止。13.3合同续约的条件和程序：如双方同意续约，应签署书面续约协议，并按照本合同约定的条件和程序进行。第十四条：其他条款14.1双方约定的其他事项：双方可根据本合同的履行情况，协商确定其他条款。14.2对合同未尽事宜的解释权归甲方所有：本合同未尽事宜，按照甲方的解释为准。14.3合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案附件二：活动现场布置设计图附件三：活动流程安排详细表附件四：嘉宾名单及邀请函附件五：媒体宣传方案附件六：活动现场摄影、录像需求表附件七：合同款项支付凭证附件八：活动结束后服务报告附件一：活动策划方案详细要求：乙方应根据甲方的产品特点、品牌形象及市场定位，制定全面的活动策划方案，包括活动主题、活动形式、活动场地、活动流程、宣传推广等。附件二：活动现场布置设计图详细要求：乙方应提供活动现场的布置设计图，包括舞台设计、背景板设计、展示区设计等，以确保活动现场的整体效果与活动策划方案相符。附件三：活动流程安排详细表详细要求：乙方应制定详细的活动流程安排表，包括活动时间节点、活动内容、责任人员等，以确保活动顺利进行。附件四：嘉宾名单及邀请函详细要求：乙方应根据甲方的要求，制定嘉宾名单，并设计邀请函，以确保嘉宾的正确邀请和活动现场的嘉宾接待工作。附件五：媒体宣传方案附件六：活动现场摄影、录像需求表详细要求：乙方应根据甲方的要求，制定活动现场摄影、录像需求表，包括拍摄内容、拍摄时间、拍摄质量等。附件七：合同款项支付凭证详细要求：甲方应按照合同约定的时间和金额，向乙方支付合同款项，并保存支付凭证。附件八：活动结束后服务报告说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照合同约定时间支付预付款或尾款。2.甲方未按照合同约定提供活动相关信息或资料。3.乙方未按照合同约定提供服务，或服务质量不符合合同要求。4.乙方未按照合同约定时间完成活动筹备或现场支持服务。5.双方未按照合同约定履行保密义务。责任认定标准：1.违约金计算方式：违约方应向守约方支付合同总金额的10%作为违约金。2.违约行为造成的损失赔偿：如违约行为给守约方造成损失，违约方应承担相应的赔偿责任。3.因不可抗力导致的违约：双方应按照本合同第十二条的规定处理。示例说明：1.如甲方未按照合同约定时间支付预付款，乙方有权拒绝提供活动相关信息或资料，并按照本合同第四条的规定支付违约金。2.如乙方未按照合同约定提供服务或服务质量不符合合同要求，甲方有权拒绝支付尾款，并要求乙方承担违约责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.合同履行期限：指合同双方按照约定完成合同义务的时间段。3.保密义务：指合同双方对合同内容、签订过程、谈判内容等予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。4.违约金：指违约方应向守约方支付的违约赔偿金额。5.合同总金额：指双方约定的合同金额，包括预付款和尾款。6.支付方式及支付时间：指双方约定的支付合同款项的方式和时间。1.不可抗力：用于解释合同双方在合同履行过程中可能遇到无法