预算单位公务卡协议书(2024版)

预算单位公务卡协议书(2024版)合同目录第一章：总则1.1合同目的1.2适用范围1.3定义与解释第二章：预算单位公务卡的申请与发放2.1申请条件2.2申请程序2.3卡片发放第三章：预算单位公务卡的使用3.1使用范围3.2消费限额3.3消费规则第四章：预算单位公务卡的结算与报销4.1结算周期4.2报销流程4.3报销要求第五章：预算单位公务卡的管理5.1卡片管理5.2账户管理5.3风险控制第六章：违约责任6.1违约情形6.2违约处理6.3赔偿责任第七章：合同的变更、解除与终止7.1合同变更7.2合同解除7.3合同终止第八章：争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决程序第九章：附则9.1合同生效条件9.2合同解释权9.3其他第十章：签字栏10.1甲方签字10.2乙方签字10.3签订时间10.4签订地点合同编号______第一章：总则1.1合同目的本合同旨在规范预算单位公务卡的使用和管理，确保公务支出的透明、高效和合规。1.2适用范围本合同适用于所有预算单位及其员工使用公务卡进行公务消费及报销的行为。1.3定义与解释本合同中所称的“预算单位公务卡”是指由财政部门授权发行，用于预算单位日常公务支出的信用卡。第二章：预算单位公务卡的申请与发放2.1申请条件预算单位及其员工需满足以下条件方可申请公务卡：a)为合法注册的预算单位或其正式员工；b)具有良好的信用记录；c)遵守财政部门的相关规定。2.2申请程序预算单位或员工需填写《预算单位公务卡申请表》，并提交至财政部门审核。2.3卡片发放经审核合格的预算单位或员工，将由财政部门统一发放公务卡，并通知领卡。第三章：预算单位公务卡的使用3.1使用范围公务卡可用于以下范围：a)差旅费；b)会议费；c)办公用品采购等。3.2消费限额每张公务卡的消费限额由财政部门根据预算单位的实际情况设定。3.3消费规则使用公务卡时，必须遵守以下规则：a)不得用于个人消费；b)不得超额消费；c)必须保留消费凭证。第四章：预算单位公务卡的结算与报销4.1结算周期公务卡的结算周期为每月一次，具体日期由财政部门确定。4.2报销流程预算单位或员工需按照以下流程进行报销：a)提交报销申请；b)提供消费凭证；c)经审核后报销。4.3报销要求报销时需满足以下要求：a)提供真实、完整的消费凭证；b)报销内容需与公务卡消费记录一致；c)遵守财政部门的报销规定。第五章：预算单位公务卡的管理5.1卡片管理预算单位需指定专人负责公务卡的管理，确保卡片的安全使用。5.2账户管理预算单位需定期对公务卡账户进行对账，确保账目清晰。5.3风险控制预算单位应建立风险控制机制，防止公务卡的滥用和欺诈行为。第六章：违约责任6.1违约情形以下情形视为违约：a)超出使用范围使用公务卡；b)超出消费限额；c)提供虚假报销材料。6.2违约处理违约方需承担以下责任：a)立即停止违约行为；b)退还不当得利；c)接受财政部门的处罚。6.3赔偿责任违约方需对因违约造成的损失承担赔偿责任。第七章：合同的变更、解除与终止7.1合同变更合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更。7.2合同解除一方违约或出现不可抗力情形时，另一方有权解除合同。7.3合同终止合同在以下情形下终止：a)合同期满；b)双方协商一致；c)一方依法终止。第八章：争议解决8.1争议解决方式合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过协商解决。8.2争议解决程序协商不成时，可提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。第九章：附则9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同解释权本合同的最终解释权归财政部门所有。9.3其他本合同未尽事宜，双方可另行协商确定。第十章：签字栏10.1甲方签字：______日期：______10.2乙方签字：______日期：______10.3签订时间：______10.4签订地点：______第十章：签字栏10.1甲方签字：______10.2乙方签字：______10.3签订时间：______10.4签订地点：______第十一章：合同的解释与补充11.1解释原则本合同的解释应遵循公平、诚信的原则，确保双方利益平衡。11.2补充协议双方可根据实际情况，协商一致后对本合同进行补充。11.3补充协议的效力补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二章：合同的备案与公示12.1合同备案本合同签订后，应按照相关法律法规进行备案。12.2合同公示本合同的主要内容应按照规定向社会公示，接受社会监督。第十三章：合同的保密与知识产权13.1保密义务双方应对合同内容及履行过程中知悉的商业秘密负有保密义务。13.2知识产权合同履行过程中产生的知识产权，其归属和使用应由双方协商确定。第十四章：合同的法律适用与争议解决14.1法律适用本合同的订立、解释、履行、变更、解除和终止均适用中华人民共和国法律。14.2争议解决合同履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。第十五章：不可抗力15.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。15.2不可抗力的通知一方因不可抗力不能履行或完全履行合同义务时，应及时通知另一方，并提供相应证明。15.3不可抗力的处理双方应根据不可抗力的影响程度，协商确定合同的变更或解除。第十六章：合同的生效与终止16.1生效条件本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。16.2合同的终止合同在以下情况下终止：a)合同期限届满；b)双方协商一致解除合同；c)一方违约，另一方行使解除权；d)法律规定或合同约定的其他终止情形。第十七章：合同的附件17.1附件的效力合同附件是本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。17.2附件的提供双方应确保所提供附件的真实性、合法性，并承担相应的法律责任。第十八章：其他约定18.1双方可根据合同履行的实际情况，协商一致后对本合同进行修改或补充。18.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。18.3本合同未尽事宜，双方应本着互惠互利的原则，协商解决。第十九章：特别条款19.1双方可根据具体情况，约定特别条款，以满足特定的合作需求。19.2特别条款应