江苏省安全会议管理制度

江苏省安全会议管理制度第一章总则

江苏省安全会议管理制度旨在加强全省各级单位会议的组织管理，提高会议效率，确保会议决策的有效实施，根据国家相关法律法规及江苏省实际情况，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于江苏省各级单位召开的各类安全会议，包括但不限于安全生产、消防安全、食品安全等领域的会议。

二、会议原则

1.高效务实：会议应注重实效，减少形式主义，严格控制会议时间、规模和频率。

2.集中民主：会议应充分发扬民主，尊重不同意见，集中集体智慧，确保决策的科学性。

3.保密原则：会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家保密规定执行。

三、会议类型

1.常规会议：定期召开，研究、部署和总结安全生产工作。

2.专题会议：针对特定安全问题或突发事件，及时研究应对措施。

3.督查会议：对安全生产工作的落实情况进行检查、督促和指导。

四、会议组织与管理

1.会议的组织单位应明确会议主题、议程、参会人员、时间、地点等，提前通知参会人员。

2.会议主持人负责组织会议，维护会议秩序，确保会议内容紧紧围绕主题进行。

3.会议记录人应认真记录会议内容，主要包括：会议主题、参会人员、主要发言、决策结果等。

五、参会人员职责

1.参会人员应按时参加各类会议，因特殊原因不能参会的，应提前向会议组织单位请假。

2.参会人员应认真履行职责，积极参与讨论，提出建设性意见和建议。

3.参会人员应严格遵守会议纪律，保守会议秘密，不得泄露会议内容。

六、本制度的解释权归江苏省各级单位所有，自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的责任和要求，制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据安全生产工作的需要，明确会议主题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议议程：根据会议主题，拟定会议议程，包括会议时间、地点、主要议题、发言人员等。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，明确参会人员范围，确保相关人员参会。

4.发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会要求等。

5.准备会议材料：收集与会议主题相关的资料，整理会议材料，确保材料准确、完整。

6.会议场地布置：根据会议类型和参会人数，合理布置会议场地，确保场地设施齐全、舒适。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前签到，会议组织单位负责统计参会人员。

2.会议主持人开场：会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议发言：根据议程安排，各发言人依次进行发言，发言内容应紧扣主题，简明扼要。

4.会议讨论：参会人员针对发言内容进行讨论，提出意见和建议。

5.会议决策：会议主持人根据讨论情况，组织参会人员进行表决或决策。

6.会议总结：会议主持人对会议成果进行总结，明确下一步工作要求和责任分工。

三、会议记录与纪要

1.会议记录：会议记录人应详细记录会议内容，包括会议主题、参会人员、发言要点、决策结果等。

2.整理会议纪要：会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，确保纪要准确、完整。

3.发布会议纪要：将整理好的会议纪要发送给参会人员，以便于跟踪落实会议决策。

四、会议后续工作

1.跟踪落实：会议组织单位应跟踪督促会议决策的落实情况，确保工作顺利进行。

2.反馈与汇报：责任单位应及时向会议组织单位反馈会议决策的落实情况，定期汇报工作进展。

3.总结经验：会议组织单位应总结会议组织过程中的经验教训，不断提高会议管理水平。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效实施，充分发挥会议纪要的作用，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应详细记录会议的主题、议程、参会人员、发言要点、决策结果等内容。

2.会议纪要编制完成后，应由会议主持人审核批准。

3.会议纪要应在会议结束后尽快整理完成，并在最短时间内发布给所有参会人员及相关部门。

二、会议纪要的阅读与理解

1.各参会人员及相关部门收到会议纪要后，应认真阅读，充分理解会议决策内容和精神。

2.如对会议纪要内容有疑问或异议，应在规定时间内向会议组织单位提出，以便及时澄清和解决。

三、会议决策的分解与责任分配

1.会议组织单位应根据会议纪要，将决策任务分解为具体的行动计划，明确责任人和完成时限。

2.各责任单位应根据行动计划，制定详细的工作方案，确保任务顺利推进。

四、会议决策的跟踪与监督

1.会议组织单位应设立专门的监督小组，对会议决策的落实情况进行定期跟踪和检查。

2.监督小组应定期收集责任单位的工作进展报告，了解决策落实情况，并对存在的问题提出整改建议。

五、会议决策的反馈与评估

1.责任单位在完成决策任务后，应及时向会议组织单位反馈落实情况，包括工作成果、存在的问题及改进措施。

2.会议组织单位应定期对会议决策的落实效果进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供借鉴。

六、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应作为重要文件进行归档，以便于日后查询和审计。

2.会议组织单位应建立完善的会议纪要管理制度，确保会议纪要的保存、使用和保密工作。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的使用效率，维护会议秩序，提供良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.各单位需使用会议室时，应提前向会议室管理部门提交申请，明确会议时间、参会人数、会议类型等信息。

2.会议室管理部门根据申请情况进行统筹安排，合理分配会议室资源。

3.预订会议室的单位应按时使用，如需取消或变更，应提前通知会议室管理部门。

二、会议室布置

1.会议室管理部门应根据会议类型和参会人数，提前布置会议室，确保座椅、音响、投影等设施齐全、正常使用。

2.会议室内应保持整洁，桌面物品摆放整齐，严禁私拉乱接电源线、网线等。

3.会议室内应配置必要的会议用品，如笔记本、笔、水杯等。

三、会议室使用

1.参会人员应遵守会议纪律，按时进入会场，关闭手机或调至静音状态。

2.会议期间，严禁吸烟、喧哗、随意走动，保持会议室内安静、整洁。

3.会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭投影仪、音响等设备，确保会议室恢复原状。

四、会议室设备管理

1.会议室管理部门应定期检查会议室设备，确保设备正常运行。

2.如会议室设备出现故障，应及时报修，并采取措施减少对会议的影响。

3.严禁私自拆卸、挪用会议室设备，违者将追究责任。

五、会议室安全管理

1.会议室管理部门应加强会议室安全检查，排除安全隐患。

2.会议期间，应确保会议室出入口畅通，消防设施正常使用。

3.会议室管理部门应制定应急预案，应对突发事件。

六、会议室卫生管理

1.会议室管理部门应定期对会议室进行清洁、消毒，保持室内空气质量。

2.会议室内应配备垃圾桶，参会人员应自觉保持环境卫生，不乱丢垃圾。

3.如会议室内发生污染、损坏等情况，应及时通知会议室管理部门处理。

第五章附则

为确保江苏省安全会议管理制度的实施，特制定以下