会议管理制度乡镇

会议管理制度乡镇第一章总则

第一条目的与依据

为加强会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和有效性，根据《中华人民共和国村民委员会组织法》及有关规定，结合本乡镇实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于乡镇各级会议的组织、召开、管理及会议纪要的跟踪落实等工作。

第三条会议类型

会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年初工作部署会、年中工作推进会、年末总结会等；临时会议根据工作需要，经乡镇领导研究决定，可随时召开。

第四条参会人员

会议参会人员包括乡镇领导班子成员、部门负责人、村（社区）负责人及相关工作人员。根据会议内容，可邀请相关部门和单位负责人、专家学者、群众代表等列席。

第五条会议原则

1.会议应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，确保决策科学、合理。

2.会议应注重实效，简化程序，提高效率，缩短会期。

3.会议应遵循保密原则，对会议内容、决议等进行保密。

第六条会议组织与管理

1.会议的组织、召开、记录等工作由乡镇办公室负责。

2.乡镇办公室负责制定会议计划，安排会议时间、地点，通知参会人员，并做好会议服务工作。

3.各部门、村（社区）应积极配合乡镇办公室，做好会议准备工作，确保会议顺利召开。

第七条会议纪律

1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场秩序，不得交头接耳、随意走动。

3.会议内容、决议等不得擅自泄露，违反者将按有关规定严肃处理。

第二章会议流程

第一节会议筹备

1.乡镇办公室根据工作需要，制定年度会议计划，明确会议主题、时间、地点、参会人员等。

2.临时会议召开前，由乡镇领导或相关部门提出申请，经乡镇主要领导审批同意后，由乡镇办公室负责筹备。

3.乡镇办公室在会议召开前10个工作日，将会议通知、会议议程、参会人员名单等发送至各部门、村（社区）。

4.各部门、村（社区）收到会议通知后，应及时回复参会人员名单，并对会议议程提出意见或建议。

第二节会议召开

1.会议开始前，由主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员。

2.会议按照议程逐项进行，各部门、村（社区）负责人分别汇报工作，并提出需解决的问题。

3.与会人员围绕会议议题展开讨论，充分发表意见，形成共识。

4.会议主持人根据讨论情况，总结发言，形成会议决议。

第三节会议记录

1.乡镇办公室指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

2.会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决议等内容。

3.会议记录应在会议结束后5个工作日内整理完毕，报乡镇主要领导审批。

第四节会议决议的执行

1.会议决议由乡镇办公室负责分解、落实，明确责任部门、责任人、完成时限等。

2.各责任部门、村（社区）应按照会议决议，制定具体实施方案，确保决议的贯彻执行。

3.乡镇办公室对会议决议的执行情况进行跟踪、督查，并及时向乡镇领导汇报。

第五节会议总结

1.定期会议结束后，由乡镇办公室组织撰写会议总结，总结会议成果、分析存在问题、提出改进措施。

2.会议总结应在会议结束后10个工作日内完成，报乡镇主要领导审阅。

3.乡镇办公室根据会议总结，对会议管理制度进行修订和完善。

第三章会议纪要的跟踪落实

第一节会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，会议记录人应在2个工作日内完成会议纪要的初稿，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应明确列出会议讨论的主要议题、决策结果、责任分配、工作要求和完成时限。

3.会议纪要初稿完成后，由乡镇办公室负责人进行审核，并在必要时征求相关领导和部门的意见。

4.审核通过的会议纪要应在会议结束后5个工作日内，通过正式渠道发布给所有参会人员及相关执行部门。

第二节跟踪管理与监督

1.乡镇办公室应设立专门的会议纪要跟踪管理机制，对会议决议的执行情况进行定期跟踪。

2.跟踪管理应包括但不限于电话询问、现场查看、书面报告等方式，确保各项决议按计划执行。

3.对于执行过程中出现的问题，应及时上报乡镇领导，并协调相关部门解决。

第三节决策执行的评估与反馈

1.乡镇办公室应在每个季度对会议纪要中明确的决策执行情况进行评估，评估结果作为各部门、村（社区）工作绩效考核的依据。

2.评估内容包括决策执行进度、质量、效果以及存在的问题和改进措施。

3.评估结果应以书面形式反馈给相关领导和部门，并在下一次会议中进行通报。

第四节决策执行的改进与优化

1.根据评估结果，乡镇办公室应与相关部门共同分析原因，制定改进措施，优化决策执行流程。

2.对于反复出现问题的环节，应深入调查，调整管理策略，确保问题得到有效解决。

3.乡镇办公室应定期对会议管理制度和流程进行回顾和优化，以提高会议效率和决策执行力。

第四章会议室管理规定

第一节会议室预订

1.乡镇办公室负责会议室的统一预订和管理。各部门、村（社区）需使用会议室时，应提前向乡镇办公室提交书面申请。

2.申请应包括会议时间、预计参会人数、会议主题等内容，并注明所需设备和服务。

3.乡镇办公室根据申请顺序和会议室使用情况，统筹安排会议室，并在确认后通知申请部门。

第二节会议室配置

1.会议室应配备必要的会议设施，如会议桌椅、音响设备、投影仪、白板等。

2.会议室应保持干净整洁，定期进行维护和检查，确保设备正常运行。

3.乡镇办公室应根据会议需求，适时更新和升级会议室设备。

第三节会议室使用

1.使用会议室的部门或单位应按时召开会议，并在会议结束后及时归还会议室。

2.会议期间，使用单位应爱护会议室设施，遵守会议室使用规定，保持安静和整洁。

3.严禁在会议室吸烟、饮食或进行与会议无关的活动。

第四节会议室安全

1.会议室使用单位应负责会议期间的安全管理，确保消防设施正常，通道畅通。

2.乡镇办公室应定期对会议室进行安全检查，排除安全隐患。

3.会议期间，如遇紧急情况，使用单位应立即启动应急预案，并报告乡镇办公室。

第五节会议室维护

1.乡镇办公室应建立会议室维护保养制度，定期对会议室设施进行检查、维修和清洁。

2.对于损坏的设施，使用单位应及时报告乡镇办公室进行修复或更换。

3.乡镇办公室应制定会议室长期维护计划，确保会议室设施的正常使用和更新。

第五章附则

1.