小学会议记录管理制度

小学会议记录管理制度第一章总则

一、为了加强小学会议记录管理，规范会议流程，提高会议效率，确保会议决策的贯彻落实，特制定本管理制度。

二、本管理制度适用于小学各类会议，包括但不限于校务会议、行政会议、教研会议、年级会议等。

三、会议管理制度的原则：

1.集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定；

2.严谨治会、求真务实、注重实效、提高质量；

3.公开透明、及时准确、有纪必执、有责必问。

四、会议记录管理人员应具备以下素质：

1.忠诚教育事业，具有良好的职业道德；

2.熟悉教育教学业务，具备一定的组织协调能力；

3.具备较强的文字表达能力，能够准确、完整地记录会议内容；

4.具备一定的计算机操作能力，能够熟练运用会议记录软件。

五、会议记录管理人员职责：

1.负责会议的组织、筹备和通知；

2.负责会议记录的整理、归档和保管；

3.负责会议纪要的编制、发放和跟踪落实；

4.负责会议室的管理和设施设备的维护。

六、全体与会人员应严格遵守会议纪律，按时参加或请假，积极参与讨论，尊重他人意见，保守会议秘密。

七、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由学校校务会研究决定，予以补充完善。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题和议程，明确会议目的、参会人员、会议时间、地点等；

2.根据会议主题和议程，准备相关资料，提前分发至与会人员；

3.通知与会人员参加会议，并确认参会人员是否能按时参加；

4.安排会议场地、设施设备，确保会议环境舒适、设备正常运行。

二、会议召开

1.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员；

2.主持人引导与会人员围绕会议主题展开讨论，确保会议有序进行；

3.与会人员依次发言，表达自己的观点和建议，尊重他人意见，避免偏离主题；

4.会议主持人对讨论进行总结，形成共识，对争议性问题可提出解决方案。

三、会议记录

1.会议记录人员应详细记录会议议程、与会人员发言、讨论结果等内容；

2.记录要真实、准确、完整，避免遗漏重要信息；

3.会议记录人员应在会议结束后尽快整理会议记录，形成会议纪要；

4.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、结论等。

四、会议决策

1.会议主持人根据讨论结果，提出决策方案；

2.与会人员对决策方案进行表决，达成共识；

3.对决策方案的执行进行分工，明确责任人和完成时间；

4.会议主持人对会议决策进行总结，强调执行要求。

五、会议总结与反馈

1.会议结束后，主持人对会议成果进行总结，对未解决的问题进行梳理；

2.会议记录人员将会议纪要发送给与会人员，以便了解会议内容和决策；

3.与会人员对会议纪要进行认真阅读，如有异议，及时向会议记录人员反馈；

4.会议记录人员根据反馈意见，对会议纪要进行修改和完善。

六、会议资料的归档与保管

1.会议结束后，会议记录人员应及时将会议纪要、相关资料等归档；

2.归档资料应按照规定保存期限进行保管，便于查阅和追溯；

3.保密会议资料应严格按照保密规定进行管理，防止泄露。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要经主持人审核通过后，由会议记录人员及时发送给所有与会人员及相关部门；

2.会议纪要应明确标注决策事项、责任人、完成时限等关键信息；

3.对于涉及多部门协作的决策，应确保相关部门均收到会议纪要，并理解各自职责；

4.对于未能参加会议的人员，应由部门负责人负责传达会议纪要内容。

二、责任人与执行监督

1.各项决策的责任人应按照会议纪要的要求，制定具体实施方案和计划；

2.责任人应定期向会议主持人或相关部门汇报执行进度，确保决策事项按计划推进；

3.会议记录人员应配合责任人，对执行过程中出现的问题和困难提供协助和指导；

4.学校管理层应加强对决策执行的监督，对执行不力的情况及时采取措施，确保决策落地。

三、会议纪要的跟踪检查

1.会议记录人员应建立会议纪要跟踪检查制度，定期对会议决策的执行情况进行检查；

2.检查内容包括但不限于决策事项的完成情况、责任人履职情况、存在问题及解决方案等；

3.对于未按期完成的决策事项，应查明原因，及时向会议主持人报告，并制定补救措施；

4.检查结果应形成书面报告，向学校管理层汇报，并根据需要向全体教职工通报。

四、反馈与评估

1.责任人完成决策事项后，应向会议主持人提交执行情况报告；

2.会议主持人对执行情况进行评估，对责任人进行绩效评价；

3.根据执行情况和评估结果，对会议纪要中的相关决策进行修订和完善，以提高决策质量；

4.学校管理层应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。

五、持续改进

1.学校应建立持续改进机制，对会议纪要的跟踪落实过程进行不断优化；

2.鼓励教职工提出改进意见和建议，提高会议决策的执行力和效果；

3.定期组织培训，提升会议记录人员、责任人和管理层的专业素养；

4.通过不断实践和总结，形成具有学校特色的会议纪要跟踪落实机制。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用实行预订制度，需使用会议室的单位或个人应提前向会议室管理部门提出申请；

2.申请者需填写会议室预订申请表，明确会议时间、参会人数、会议类型等；

3.会议室管理部门根据申请情况进行统筹安排，确认预订结果并通知申请者；

4.若会议室使用时间冲突，按照申请提交的先后顺序进行安排。

二、会议室使用

1.使用会议室的单位或个人应按时参加会议，并确保会议室内设施设备完好；

2.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁；

3.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态；

4.使用投影仪、音响等设备时，应确保设备正常运作，并在会议结束后及时关闭设备。

三、会议室设施设备管理

1.会议室管理部门应定期检查会议室设施设备，确保设备正常运行；

2.若发现设施设备故障，应及时报修，并告知相关部门；

3.对于易耗品如投影仪灯泡、书写笔等，应定期更换，确保会议顺利进行；

4.会议室管理部门可根据实际情况，对设施设备进行更新、升级。

四、会议室安全保障

1.会议室管理部门应确保会议室内的消防安全、用电安全等；

2.会议室内应配置适量的消防设施，并定期检查，确保处于良好状态；

3.会议期间，与会人员应了解安全通道位置，掌握基本的安全知识和应急措施；

4.会议室管理部门应定期开展安全培训，提高员工安全意识。

五、会议室环境卫生

1.会议室管理部门应定期对会议室进行清洁、消毒，保持室内环境卫生；

2.会议室内应配备适量的垃圾桶，并及时清理；

3.会议期间，与会人员应共同维护室内环境卫生，禁止乱丢杂物；

4.会议室管理部门应制定环境卫生检查制度，确保会议室环境卫生状况良好。

六、会议室开放时间

1.会议室管理部门应根据学校实际情况，制定会议室开放时间；

2.如有特殊需求，可向会议室管理部门申请临时延长开放时间；

3.会议室管理部门应及时公布会议室使用时间表，便于申请者了解会议室使用情况；

4.在确保学校正常教育教学秩序的前提下，尽量满足各部门的会议室使用需求。

第五章附则