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文档简介
2024车展期间品牌展位布置与运营合同本合同目录一览第一条:展会概述1.1展会名称1.2展会日期与地点1.3展会规模与参展商数量第二条:展位设计与布置2.1展位面积与位置2.2展位设计与布置要求2.3展位施工时间与撤展时间第三条:品牌展位运营3.1展位运营内容3.2运营团队配置3.3运营时间与工作职责第四条:品牌宣传与推广4.1展会期间宣传方案4.2宣传材料准备与提交时间4.3宣传费用承担第五条:展品运输与保险5.1展品运输方式与时间5.2展品保险购买5.3展品损失赔偿责任第六条:人员与住宿安排6.1参展人员数量与名单6.2住宿安排与费用承担6.3参展人员工作证办理第七条:展会期间活动安排7.1活动内容与时间7.2活动费用承担7.3活动审批与备案第八条:展会期间服务与支持8.1展会服务内容与提供方8.2展会期间技术支持8.3展会期间应急预案第九条:费用与支付9.1展位费用构成9.2费用支付时间与方式9.3违约金计算方式第十条:合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同解除条件与责任第十一条:违约责任11.1违约行为与责任11.2赔偿金额与支付方式11.3违约金计算方式第十二条:争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁机构与地点12.3适用法律第十三条:保密条款13.1保密信息范围与期限13.2违约泄露信息的责任13.3保密条款的效力第十四条:其他条款14.1展会期间法律法规遵守14.2展会期间安全与卫生要求14.3展会期间展会组织方的权利与义务第一部分:合同如下:第一条:展会概述1.2展会日期与地点:展会将于2024年X月X日至X月X日在国际会展中心举行。1.3展会规模与参展商数量:展会预计将有X个国家和地区参展,参展商数量将达到家。第二条:展位设计与布置2.1展位面积与位置:乙方展位面积为平方米,位于展会号馆,具体位置见附件一。2.2展位设计与布置要求:乙方应根据甲方提供的品牌形象和产品特点,设计并布置展位。具体要求见附件二。2.3展位施工时间与撤展时间:乙方应在展会前X天完成展位施工,展会结束后X天内完成撤展。第三条:品牌展位运营3.1展位运营内容:乙方负责展位的日常运营与管理,包括但不限于接待参观者、展示产品、提供宣传资料等。3.2运营团队配置:乙方应配备足够数量的运营人员,确保展位运营的顺利进行。具体人员名单见附件三。3.3运营时间与工作职责:乙方运营团队应按照展会时间表进行工作,确保展位在展会期间全天候开放。具体工作时间与工作职责见附件四。第四条:品牌宣传与推广4.1展会期间宣传方案:乙方应根据甲方提供的宣传要求,制定展会期间的宣传方案,并提交甲方审批。具体宣传方案见附件五。4.2宣传材料准备与提交时间:乙方应在展会前X个月将宣传材料准备好,并提交给甲方审批。4.3宣传费用承担:甲方承担宣传费用的%,乙方承担宣传费用的%。第五条:展品运输与保险5.1展品运输方式与时间:乙方负责将展品运输至展会现场,具体运输方式与时间见附件六。5.2展品保险购买:乙方应购买足够的保险,确保展品的运输和展示期间得到充分保障。5.3展品损失赔偿责任:如展品在运输或展示期间发生损失,乙方应承担相应的赔偿责任。第六条:人员与住宿安排6.1参展人员数量与名单:乙方应提供参展人员名单,并提供相应数量的工作证。具体人员名单见附件七。6.2住宿安排与费用承担:乙方负责为参展人员安排住宿,具体安排与费用承担见附件八。6.3参展人员工作证办理:乙方应在展会前X个月将参展人员的工作证办理完毕,并交给甲方。第八条:展会期间活动安排8.1活动内容与时间:乙方应根据甲方要求,安排展会期间的活动,包括但不限于新品发布会、互动体验活动等。具体活动内容、时间及安排见附件九。8.2活动费用承担:甲方承担活动费用的%,乙方承担活动费用的%。8.3活动审批与备案:所有展会期间的活动均需经过甲方审批,并在展会举办前向相关部门备案。第九条:展会期间服务与支持9.1展会服务内容与提供方:展会期间,乙方应提供包括但不限于清洁、安保、接待等服务。具体服务内容与提供方见附件十。9.2展会期间技术支持:乙方应提供技术支持,确保展会期间展位的设备正常运行。9.3展会期间应急预案:乙方应制定展会期间应急预案,确保在突发情况下能及时处理。第十条:费用与支付10.1展位费用构成:展位费用包括展位租金、施工费用、运营费用等。具体费用构成见附件十一。10.2费用支付时间与方式:甲方应于展会前X个月支付展位费用的一半,剩余费用在展会前X个月支付。支付方式为银行转账。10.3违约金计算方式:如乙方违反合同约定,应向甲方支付违约金,违约金计算方式为:违约金额X千分之五。第十一条:合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序:合同变更需双方协商一致,并书面确认。11.3合同解除条件与责任:如一方违反合同约定,另一方有权解除合同,并追究违约方的责任。第十二条:违约责任12.1违约行为与责任:如一方违反合同约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。12.2赔偿金额与支付方式:违约方的赔偿金额根据实际损失计算,支付方式为银行转账。12.3违约金计算方式:如一方违反合同约定,应向守约方支付违约金,违约金计算方式为:违约金额X千分之五。第十三条:保密条款13.1保密信息范围与期限:双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等信息,应予以保密。保密期限自合同履行完毕之日起计算,期限为X年。13.2违约泄露信息的责任:如一方泄露保密信息,应承担相应的法律责任,向守约方支付违约金,违约金计算方式为:泄露信息的价值X千分之五。13.3保密条款的效力:本保密条款独立于其他条款,即使合同终止,保密条款仍然有效。第十四条:其他条款14.1展会期间法律法规遵守:双方在展会期间应遵守相关法律法规,确保展会顺利进行。14.2展会期间安全与卫生要求:双方应确保展会期间展位的安全与卫生,符合展会主办方要求。14.3展会期间展会组织方的权利与义务:展会期间,展会组织方有权对乙方展位进行监管,确保展会秩序。同时,展会组织方应履行其提供的服务,如安保、接待等。第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:展位平面图与位置示意图详细说明:本附件提供展位的具体位置和平面图,包括展位的尺寸、形状以及与其他展位的相对位置关系。附件二:展位设计与布置要求详细说明:本附件详细说明了展位设计与布置的具体要求,包括展位风格、颜色、标识、展示产品的要求等。附件三:运营团队配置清单详细说明:本附件列出了运营团队的成员名单,包括职位、姓名、职责等。附件四:运营时间表与工作职责详细说明:本附件提供了运营团队的工作时间表,包括每天的工作时间、工作职责等内容。附件五:展会期间宣传方案详细说明:本附件详细描述了展会期间的宣传方案,包括宣传材料的设计要求、宣传渠道的选择、宣传时间安排等。附件六:展品运输与保险细节详细说明:本附件详细说明了展品运输的方式、时间、保险购买的细节等内容。附件七:参展人员名单与工作证办理详细说明:本附件列出了参展人员的姓名、职务等信息,并说明了工作证的办理流程与时间。附件八:住宿安排细节详细说明:本附件详细说明了参展人员的住宿安排,包括住宿地点、房间分配、费用承担等信息。附件九:展会期间活动安排详细说明:本附件详细描述了展会期间的活动内容、时间安排、费用承担等。附件十:展会服务内容与提供方详细说明:本附件详细说明了展会期间提供的各项服务内容,包括清洁、安保、接待等,并提供服务方的联系方式。附件十一:费用明细表详细说明:本附件详细列出了展位费用的构成,包括租金、施工费、运营费等,并说明了费用的支付时间与方式。说明二:违约行为及责任认定:1.乙方未能按照约定时间完成展位设计与布置,导致展会未能按时开展,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金计算方式为:违约金额X千分之五。2.乙方未能按照约定提供运营服务,或者运营服务不符合甲方要求,甲方有权要求乙方支付违约金,并有权解除合同。3.乙方未能按照约定时间提交宣传材料,导致宣传效果不佳,甲方有权要求乙方支付违约金,并有权解除合同。4.乙方未能按照约定购买足够的保险,导致展品损失,乙方应承担相应的赔偿责任。5.乙方违反合同约定,提前撤展或者未按时完成撤展,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金计算方式为:违约金额X千分之五。示例说明:如果乙方未能在展会前X个月完成展位设计与布置,导致展会未能按时开展,甲方可以根据合同约定,要求乙方支付违约金,例如:如果违约金额为X万元,则违约金为X万元X千分之五,即X千元。说明三:法律名词及解释:1.展会:指2024年国际汽车展览会。2.甲方:指本合同的一方,负责提供展位、展品等。3.乙方:指本合同的另一方,负责展位的设计、布置、运营等工作。4.展位面积:指展位所占用的面积,单
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