2024车展期间品牌展位布置与运营合同

2024车展期间品牌展位布置与运营合同本合同目录一览第一条：展会概述1.1展会名称1.2展会日期与地点1.3展会规模与参展商数量第二条：展位设计与布置2.1展位面积与位置2.2展位设计与布置要求2.3展位施工时间与撤展时间第三条：品牌展位运营3.1展位运营内容3.2运营团队配置3.3运营时间与工作职责第四条：品牌宣传与推广4.1展会期间宣传方案4.2宣传材料准备与提交时间4.3宣传费用承担第五条：展品运输与保险5.1展品运输方式与时间5.2展品保险购买5.3展品损失赔偿责任第六条：人员与住宿安排6.1参展人员数量与名单6.2住宿安排与费用承担6.3参展人员工作证办理第七条：展会期间活动安排7.1活动内容与时间7.2活动费用承担7.3活动审批与备案第八条：展会期间服务与支持8.1展会服务内容与提供方8.2展会期间技术支持8.3展会期间应急预案第九条：费用与支付9.1展位费用构成9.2费用支付时间与方式9.3违约金计算方式第十条：合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同解除条件与责任第十一条：违约责任11.1违约行为与责任11.2赔偿金额与支付方式11.3违约金计算方式第十二条：争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁机构与地点12.3适用法律第十三条：保密条款13.1保密信息范围与期限13.2违约泄露信息的责任13.3保密条款的效力第十四条：其他条款14.1展会期间法律法规遵守14.2展会期间安全与卫生要求14.3展会期间展会组织方的权利与义务第一部分：合同如下：第一条：展会概述1.2展会日期与地点：展会将于2024年X月X日至X月X日在国际会展中心举行。1.3展会规模与参展商数量：展会预计将有X个国家和地区参展，参展商数量将达到家。第二条：展位设计与布置2.1展位面积与位置：乙方展位面积为平方米，位于展会号馆，具体位置见附件一。2.2展位设计与布置要求：乙方应根据甲方提供的品牌形象和产品特点，设计并布置展位。具体要求见附件二。2.3展位施工时间与撤展时间：乙方应在展会前X天完成展位施工，展会结束后X天内完成撤展。第三条：品牌展位运营3.1展位运营内容：乙方负责展位的日常运营与管理，包括但不限于接待参观者、展示产品、提供宣传资料等。3.2运营团队配置：乙方应配备足够数量的运营人员，确保展位运营的顺利进行。具体人员名单见附件三。3.3运营时间与工作职责：乙方运营团队应按照展会时间表进行工作，确保展位在展会期间全天候开放。具体工作时间与工作职责见附件四。第四条：品牌宣传与推广4.1展会期间宣传方案：乙方应根据甲方提供的宣传要求，制定展会期间的宣传方案，并提交甲方审批。具体宣传方案见附件五。4.2宣传材料准备与提交时间：乙方应在展会前X个月将宣传材料准备好，并提交给甲方审批。4.3宣传费用承担：甲方承担宣传费用的%，乙方承担宣传费用的%。第五条：展品运输与保险5.1展品运输方式与时间：乙方负责将展品运输至展会现场，具体运输方式与时间见附件六。5.2展品保险购买：乙方应购买足够的保险，确保展品的运输和展示期间得到充分保障。5.3展品损失赔偿责任：如展品在运输或展示期间发生损失，乙方应承担相应的赔偿责任。第六条：人员与住宿安排6.1参展人员数量与名单：乙方应提供参展人员名单，并提供相应数量的工作证。具体人员名单见附件七。6.2住宿安排与费用承担：乙方负责为参展人员安排住宿，具体安排与费用承担见附件八。6.3参展人员工作证办理：乙方应在展会前X个月将参展人员的工作证办理完毕，并交给甲方。第八条：展会期间活动安排8.1活动内容与时间：乙方应根据甲方要求，安排展会期间的活动，包括但不限于新品发布会、互动体验活动等。具体活动内容、时间及安排见附件九。8.2活动费用承担：甲方承担活动费用的%，乙方承担活动费用的%。8.3活动审批与备案：所有展会期间的活动均需经过甲方审批，并在展会举办前向相关部门备案。第九条：展会期间服务与支持9.1展会服务内容与提供方：展会期间，乙方应提供包括但不限于清洁、安保、接待等服务。具体服务内容与提供方见附件十。9.2展会期间技术支持：乙方应提供技术支持，确保展会期间展位的设备正常运行。9.3展会期间应急预案：乙方应制定展会期间应急预案，确保在突发情况下能及时处理。第十条：费用与支付10.1展位费用构成：展位费用包括展位租金、施工费用、运营费用等。具体费用构成见附件十一。10.2费用支付时间与方式：甲方应于展会前X个月支付展位费用的一半，剩余费用在展会前X个月支付。支付方式为银行转账。10.3违约金计算方式：如乙方违反合同约定，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金额X千分之五。第十一条：合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序：合同变更需双方协商一致，并书面确认。11.3合同解除条件与责任：如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并追究违约方的责任。第十二条：违约责任12.1违约行为与责任：如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。12.2赔偿金额与支付方式：违约方的赔偿金额根据实际损失计算，支付方式为银行转账。12.3违约金计算方式：如一方违反合同约定，应向守约方支付违约金，违约金计算方式为：违约金额X千分之五。第十三条：保密条款13.1保密信息范围与期限：双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等信息，应予以保密。保密期限自合同履行完毕之日起计算，期限为X年。13.2违约泄露信息的责任：如一方泄露保密信息，应承担相应的法律责任，向守约方支付违约金，违约金计算方式为：泄露信息的价值X千分之五。13.3保密条款的效力：本保密条款独立于其他条款，即使合同终止，保密条款仍然有效。第十四条：其他条款14.1展会期间法律法规遵守：双方在展会期间应遵守相关法律法规，确保展会顺利进行。14.2展会期间安全与卫生要求：双方应确保展会期间展位的安全与卫生，符合展会主办方要求。14.3展会期间展会组织方的权利与义务：展会期间，展会组织方有权对乙方展位进行监管，确保展会秩序。同时，展会组织方应履行其提供的服务，如安保、接待等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展位平面图与位置示意图详细说明：本附件提供展位的具体位置和平面图，包括展位的尺寸、形状以及与其他展位的相对位置关系。附件二：展位设计与布置要求详细说明：本附件详细说明了展位设计与布置的具体要求，包括展位风格、颜色、标识、展示产品的要求等。附件三：运营团队配置清单详细说明：本附件列出了运营团队的成员名单，包括职位、姓名、职责等。附件四：运营时间表与工作职责详细说明：本附件提供了运营团队的工作时间表，包括每天的工作时间、工作职责等内容。附件五：展会期间宣传方案详细说明：本附件详细描述了展会期间的宣传方案，包括宣传材料的设计要求、宣传渠道的选择、宣传时间安排等。附件六：展品运输与保险细节详细说明：本附件详细说明了展品运输的方式、时间、保险购买的细节等内容。附件七：参展人员名单与工作证办理详细说明：本附件列出了参展人员的姓名、职务等信息，并说明了工作证的办理流程与时间。附件八：住宿安排细节详细说明：本附件详细说明了参展人员的住宿安排，包括住宿地点、房间分配、费用承担等信息。附件九：展会期间活动安排详细说明：本附件详细描述了展会期间的活动内容、时间安排、费用承担等。附件十：展会服务内容与提供方详细说明：本附件详细说明了展会期间提供的各项服务内容，包括清洁、安保、接待等，并提供服务方的联系方式。附件十一：费用明细表详细说明：本附件详细列出了展位费用的构成，包括租金、施工费、运营费等，并说明了费用的支付时间与方式。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照约定时间完成展位设计与布置，导致展会未能按时开展，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金额X千分之五。2.乙方未能按照约定提供运营服务，或者运营服务不符合甲方要求，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。3.乙方未能按照约定时间提交宣传材料，导致宣传效果不佳，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。4.乙方未能按照约定购买足够的保险，导致展品损失，乙方应承担相应的赔偿责任。5.乙方违反合同约定，提前撤展或者未按时完成撤展，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金额X千分之五。示例说明：如果乙方未能在展会前X个月完成展位设计与布置，导致展会未能按时开展，甲方可以根据合同约定，要求乙方支付违约金，例如：如果违约金额为X万元，则违约金为X万元X千分之五，即X千元。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024年国际汽车展览会。2.甲方：指本合同的一方，负责提供展位、展品等。3.乙方：指本合同的另一方，负责展位的设计、布置、运营等工作。4.展位面积：指展位所占用的面积，单