2024年办公电脑及相关设备供应合同范本

2024年办公电脑及相关设备供应合同范本本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3合同设备定义2.设备供应内容2.1设备种类及型号2.2数量2.3技术规格及要求3.价格及支付条款3.1设备总价格3.2支付方式3.3支付时间表4.交货及验收4.1交货地点4.2交货时间4.3验收程序5.质量保证5.1设备质量标准5.2保修期限5.3售后服务6.合同的履行与变更6.1双方的权利与义务6.2合同的变更程序7.违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任8.争议解决8.1双方协商解决8.2提交甲方所在地人民法院诉讼9.合同的解除9.1合同解除的条件9.2合同解除的程序10.保密条款10.1保密信息范围10.2保密期限10.3违约泄露的后果11.不可抗力11.1不可抗力的定义11.2不可抗力事件的处理12.合同的有效期12.1合同开始日期12.2合同结束日期13.合同的签署与生效13.1合同签署地点13.2合同签署日期13.3合同生效条件14.其他条款14.1联系方式14.2合同附件14.3合同修改记录第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址甲方全称为：×××公司甲方地址：×××市×××路×××号1.2乙方名称及地址乙方全称为：×××科技公司乙方地址：×××市×××路×××号1.3合同设备定义本合同所指的设备包括但不限于：办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公相关设备。第二条设备供应内容2.1设备种类及型号（1）办公电脑：×××型号，数量：×××台；（2）打印机：×××型号，数量：×××台；（3）复印机：×××型号，数量：×××台；（4）传真机：×××型号，数量：×××台。2.2数量详见附件一：设备数量及型号清单。2.3技术规格及要求（1）电脑：CPU主频≥2.8GHz，内存≥8GB，硬盘≥1TB，显卡≥NVIDIAGeForceGTX1050Ti；（2）打印机：黑白打印速度≥20ppm，彩色打印速度≥10ppm，分辨率≥1200×1200dpi；（3）复印机：复印速度≥25ppm，分辨率≥600×600dpi，具有双面复印功能；（4）传真机：传真速度≥14400bps，支持彩色传真，具有电话拨号功能。第三条价格及支付条款3.1设备总价格本合同设备总价格为人民币×××万元整（大写：人民币玖拾玖万捌仟元整），详见附件二：价格明细表。3.2支付方式（1）设备交付后，甲方支付合同总金额的60%；（2）设备安装调试完毕，甲方支付合同总金额的30%；（3）乙方提供完整的技术支持和售后服务后，甲方支付合同总金额的10%。3.3支付时间表详见附件三：支付时间表。第四条交货及验收4.1交货地点甲方指定的交货地点为：×××市×××路×××号。4.2交货时间乙方应按照甲方要求的时间节点进行交货，具体交货时间见附件四：交货时间表。4.3验收程序甲方收到设备后，应按照本合同约定的技术规格及要求进行验收。验收合格的，甲方应在验收合格后的3个工作日内向乙方支付相应的款项。验收不合格的，甲方有权要求乙方在约定的期限内进行返修或更换。第五条质量保证5.1设备质量标准乙方提供的设备应符合国家相关法律法规及行业标准，保证设备质量合格。5.2保修期限自设备交付之日起，乙方提供1年的免费保修服务。保修期内，设备出现非人为损坏的问题，乙方负责免费维修或更换。5.3售后服务乙方应在合同约定的地址设立售后服务站点，为甲方提供设备的安装、调试、维护、培训等服务。第六条合同的履行与变更6.1双方的权利与义务（1）甲方应按照本合同约定的时间和数量接收乙方提供的设备；（2）乙方应按照本合同约定的质量和时间交付设备，并保证设备的安全和完好；（3）双方应按照本合同约定的方式支付款项；（4）双方应履行本合同约定的其他义务。6.2合同的变更程序合同的变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。第八条违约责任7.1甲方违约责任甲方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成乙方损失的，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%。7.2乙方违约责任乙方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成甲方损失的，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%。第九条争议解决8.1双方协商解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2提交甲方所在地人民法院诉讼如双方协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十条合同的解除9.1合同解除的条件（1）双方协商一致解除本合同；（2）因不可抗力导致本合同无法履行；（3）一方违反本合同严重违约，对方有权解除合同。9.2合同解除的程序合同解除应由双方签订书面解除协议，并报请合同登记机关备案。合同解除后，双方应按照本合同约定办理相关手续。第十一条保密条款10.1保密信息范围保密信息范围包括本合同的内容、双方的商业秘密和技术秘密等。10.2保密期限保密期限为本合同签订之日起至合同解除或履行完毕之日止。10.3违约泄露的后果如任何一方违反保密义务，泄露保密信息，给对方造成损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总金额的20%。第十二条不可抗力11.1不可抗力的定义不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力事件的处理如发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并采取合理措施减少损失。不可抗力事件持续期间，双方暂停履行合同。不可抗力事件消除后，双方应继续履行合同。第十三条合同的有效期12.1合同开始日期本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同结束日期本合同有效期为壹年，自合同开始日期起算。第十四条合同的签署与生效13.1合同签署地点本合同于中华人民共和国×××省×××市×××路×××号签署。13.2合同签署日期本合同于2024年1月1日签署。13.3合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备数量及型号清单详细列出甲方订购的设备种类、型号、数量等信息。附件二：价格明细表详细列出设备的总价格、各设备的价格、税费、运输费等。附件三：支付时间表详细列出甲方支付设备款项的时间表。附件四：交货时间表详细列出乙方交货的时间表。附件五：技术规格及要求详细说明详细列出电脑、打印机、复印机、传真机等设备的技术规格及要求。附件六：售后服务承诺书详细列出乙方提供的售后服务内容、保修期限等信息。附件七：保密协议详细列出双方需保密的信息范围、保密期限以及违约泄露的后果。附件八：不可抗力事件证明文件如发生不可抗力事件，需提供相关证明文件。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定（1）甲方未按照约定时间支付款项，应支付违约金，违约金为本合同总金额的10%。示例：甲方应在设备交付后支付60%的款项，若甲方未能按时支付，则应支付违约金。（2）甲方未按照约定数量接收设备，应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%。示例：甲方应按照合同约定的数量接收设备，若甲方未按约定接收，则应支付违约金。2.乙方违约行为及责任认定（1）乙方未按照约定时间和质量交付设备，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%。示例：乙方应按照合同约定的时间和质量交付设备，若乙方未按约定交付，则应支付违约金。（2）乙方未提供完整的技术支持和售后服务，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%。示例：乙方应提供完整的技术支持和售后服务，若乙方未提供，则应支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。在本合同中，如发生不可抗力事件，双方暂停履行合同，并应尽快协商解决。