2024年展会场地租赁与综合服务协议范本

2024年展会场地租赁与综合服务协议范本本合同目录一览1.展会场地租赁1.1场地租赁范围1.2租赁期限1.3租赁费用1.4租金支付方式2.展会综合服务2.1服务内容2.2服务费用2.3服务时间2.4服务质量保障3.展会布置与设施3.1布置要求3.2设施提供3.3设施损坏赔偿4.展会安保与卫生4.1安保措施4.2卫生责任5.展会宣传与推广5.1宣传方式5.2推广费用6.展会参展商管理6.1参展商资格审核6.2参展商行为规范6.3参展商退展与撤展7.展会观众管理7.1观众门票销售7.2观众参观规范8.展会应急预案8.1突发事件处理8.2突发事件预防9.展会知识产权保护9.1知识产权声明9.2侵权行为处理10.展会合同的变更与解除10.1变更条件10.2解除条件11.展会合同的争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁地点与机构12.展会合同的违约责任12.1违约行为12.2违约责任承担13.展会合同的解除与终止13.1解除条件13.2终止条件14.展会合同的签署与生效14.1签署方式14.2生效条件第一部分：合同如下：1.展会场地租赁1.1场地租赁范围租赁方同意将位于【具体地址】的展会场地【具体面积】平方米，包括但不限于展馆、会议室、休息区等设施，租赁给甲方用于举办【展会名称】。1.2租赁期限租赁期限为【具体日期】至【具体日期】，共计【具体天数】天。1.3租赁费用租赁费用共计人民币【具体金额】元整（大写：【具体金额】元整），包括但不限于场地租赁费、设施使用费、安保费、清洁费等。1.4租金支付方式（1）在签署本合同时，支付租赁费用的【具体比例】作为定金；（2）在【具体日期】前支付剩余的【具体比例】的租赁费用。2.展会综合服务2.1服务内容（1）展位布置：根据甲方提供的图纸和要求，乙方负责展位的搭建和布置；（2）设施提供：乙方提供展会所需的家具、设备等设施，并保证设施的正常使用；（3）现场服务：乙方提供现场接待、导览、安保等服务；（4）宣传推广：乙方在展会官方网站、社交媒体等渠道进行宣传推广。2.2服务费用综合服务费用为人民币【具体金额】元整（大写：【具体金额】元整），包括但不限于服务人员费用、宣传推广费用等。2.3服务时间乙方提供综合服务的时间为【具体日期】至【具体日期】，共计【具体天数】天。2.4服务质量保障乙方应保证提供的服务符合甲方的要求，如服务质量不符合约定，乙方应承担相应的违约责任。3.展会布置与设施3.1布置要求甲方应按照乙方提供的图纸和标准进行展位布置，确保展位安全、美观。3.2设施提供乙方应提供展会所需的家具、设备等设施，并保证设施的正常使用。3.3设施损坏赔偿甲方如有损坏乙方提供的设施，应按照乙方提供的赔偿标准进行赔偿。4.展会安保与卫生4.1安保措施乙方应确保展会期间场地的安全，采取必要的安保措施，包括但不限于人员安检、场地巡查等。4.2卫生责任乙方负责展会期间的场地卫生，确保场地干净整洁。5.展会宣传与推广5.1宣传方式乙方应在展会官方网站、社交媒体等渠道进行宣传推广，提高展会的知名度和影响力。5.2推广费用推广费用包含在综合服务费用内，具体金额双方另行协商确定。8.展会应急预案8.1突发事件处理展会期间，如发生突发事件，乙方应立即启动应急预案，采取措施保障甲方和参展商的安全，并及时通知甲方。8.2突发事件预防乙方应提前评估展会期间可能发生的突发事件，制定应急预案，并进行演练，确保展会顺利进行。9.展会知识产权保护9.1知识产权声明展会期间，甲方应对其展品及相关宣传资料的知识产权进行声明，确保不存在侵犯他人知识产权的情况。9.2侵权行为处理如甲方展品或宣传资料存在侵权行为，乙方应立即停止使用，并协助甲方处理侵权事宜。10.展会合同的变更与解除10.1变更条件如甲方需要变更或解除合同，应提前【具体天数】天书面通知乙方，经乙方同意后方可生效。10.2解除条件如甲方需解除合同，应提前【具体天数】天书面通知乙方，并支付乙方因此产生的损失。11.展会合同的争议解决11.1争议解决方式如合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2仲裁地点与机构如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为【具体地点】，仲裁机构为【具体机构】。12.展会合同的违约责任12.1违约行为双方应严格按照合同约定履行义务，如一方违约，应承担违约责任。12.2违约责任承担违约方应赔偿因此给对方造成的损失，并支付违约金人民币【具体金额】元整（大写：【具体金额】元整）。13.展会合同的解除与终止13.1解除条件如合同约定的解除条件成立，双方均可书面通知对方解除合同。13.2终止条件如合同约定的终止条件成立，合同即告终止。14.展会合同的签署与生效14.1签署方式本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2生效条件本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的终止条件成立时终止。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会场地租赁合同附件一：场地租赁范围详细说明本附件详细描述租赁场地的具体位置、面积、设施等，包括但不限于展馆、会议室、休息区等。2.展会场地租赁合同附件二：租赁期限详细说明本附件详细说明租赁期限的起止日期，共计天数，以及任何可能的续约条款。3.展会场地租赁合同附件三：租赁费用详细说明本附件详细列出租赁费用的构成，包括但不限于场地租赁费、设施使用费、安保费、清洁费等，并说明租金支付方式。4.展会综合服务合同附件四：服务内容详细说明本附件详细描述乙方应提供的综合服务内容，包括但不限于展位布置、设施提供、现场服务、宣传推广等。5.展会综合服务合同附件五：服务费用详细说明本附件详细说明综合服务费用的构成，包括但不限于服务人员费用、宣传推广费用等，并明确服务时间。6.展会布置与设施合同附件六：布置要求详细说明本附件详细列出甲方展位布置的要求，包括展位设计、家具配置、设备提供等。7.展会安保与卫生合同附件七：安保措施详细说明本附件详细描述乙方应采取的安保措施，包括但不限于人员安检、场地巡查等，以及场地卫生的责任分配。8.展会宣传与推广合同附件八：宣传方式详细说明本附件详细列出乙方应采取的宣传推广方式，包括但不限于展会官方网站、社交媒体等渠道。9.展会应急预案合同附件九：突发事件处理详细说明本附件详细说明乙方在发生突发事件时应采取的应急预案和措施，以及通知甲方的流程。10.展会知识产权保护合同附件十：知识产权声明详细说明本附件详细说明甲方应对其展品及相关宣传资料的知识产权进行声明的要求，以及防止侵权行为的措施。11.展会合同变更与解除合同附件十一：变更与解除条件详细说明本附件详细说明合同变更与解除的条件，包括但不限于提前通知期限、协商程序等。12.展会合同争议解决合同附件十二：争议解决方式详细说明本附件详细说明争议解决的方式，如友好协商、仲裁或诉讼，并明确仲裁地点与机构。13.展会合同违约责任合同附件十三：违约行为及责任详细说明本附件详细列出违约行为，包括但不限于未能履行合同义务、违反合同约定等，并说明违约责任的承担方式，包括赔偿损失和支付违约金。14.展会合同解除与终止合同附件十四：解除与终止条件详细说明本附件详细说明合同解除与终止的条件，包括但不限于合同约定的解除与终止条件。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任未能按照约定时间支付租金或服务费用：甲方应支付违约金，并承担因延迟支付产生的利息等损失。未能按照约定履行展位布置要求：甲方应承担重新布置的费用，并向乙方支付违约金。2.乙方违约行为及责任未能按照约定提供租赁场地或综合服务：乙方应支付违约金，并承担因未能提供服务导致的甲方损失。未能按照约定提供设施或服务质量不符合约定：乙方应承担修复设施的费用，并向甲方支付违约金。示例说明：若甲方未能在约定时间内支付租金，乙方可以要求甲方支付违约金，并按照租赁合同约定计算延迟支付产生的利息损失。说明三：法律名词及解释：1.租赁合同：指甲方租用乙方提供的场地、设施等，并支付租金的合同。2.综合服务：指乙方为甲方提供的展位布置、设施提供、现场服务、宣传推广等服务。3.违约金：指一方违约时，根据合同约定向另一方