人事行政主管岗位说明书

第第页人事行政主管岗位说明书岗位标识信息：岗位编码岗位名称隶属中心岗位职等岗位类别编制日期直接上级直属下级岗位工作目标：在部门经理统筹安排下，贯彻落实人事、行政方面各管理规定及方案，实时检查、监督，并及时汇报结果，提供改进方案，同时，为各部门有效运作提供后勤保障。岗位工作职责：职责发生频率占用时间职责1：采购资产管理工作权重：10%1、固定资产。负责账目建立、盘点、申请、领用、发放、报废及管理；不定4%2、办公用品、宣传品。负责账目建立、出入库、领用、发放等登记管理；3%3、费用及单据。负责资产、办公用品宣传品等相关费用、单据的记录、整理与对接。3%职责2：流程制度管理工作权重：10%1、监管仪容仪表。检查员工仪容仪表，精神面貌，违纪情况处理；不定3%2、监管考勤。检查迟到早退、旷工、请假、外出登记等方面，并及时提出处理意见；3%3、报表监管。督查各部门报日报、周报上报时间；2%4、协助部门经理进行公司各规章制度拟定工作，适时提出合理建议见解。2%职责3：档案资料管理工作权重：10%1、档案建立与管理。建立、管理、更新电子和纸质档案，含员工花名册、入职资料等各类档案；不定4%2、资料的整理、保存。各类行政资料如考勤相关单据、差旅报销单等的核对、整理、统计、保存；3%3、合同管理。劳动合同、各类相关工程、设备等合同的整理存档。3%职责：4：后勤安保管理工作权重：10%1、办公室环境。督查卫生环境和办公环境，组织、参与、检查清扫工作，不合格处及时提出并清洁，努力维护办公环境；不定3%2、清扫。负责总经理办公室清洁；3%3、客户接待。协助对内对外接待工作，如客户迎送、冲茶倒茶、活动拍照，现场布置等；2%4、安全检查。每天下班前检查、确保办公室的水电、门窗等安全。2%职责5：会务外联管理工作权重：10%1、检查会议纪律。检查早会、月会、临时会议等，如有违纪，及时处理；不定5%2、组织召开各类会议，及时提醒、通知，及相关会议纪要的记录等。5%职责6：招聘与配置工作权重：10%1、招聘工作。负责发布、更新招聘信息，通过各种方式筛选、搜索简历，拨打招聘电话，预约面试；不定4%2、面试工作。协助经理进行员工初试工作；3%3、员工手续办理。如入职、晋升、调薪、调转、离职等事宜的办理。3%职责7：薪酬福利管理权重：5%1、公司保险的办理及缴费。负责社会保险和团体意外险的人员变动、报表制作，上报、缴费、年检等工作；不定3%2、提供工资核算基本资料和辅助发放工作。2%职责8：培训与开发权重：5%1、培训计划。统计各部门培训时间与内容，发布培训计划；不定3%2、辅助组织、进行部门培训。2%职责9：劳动关系管理权重：5%1、负责签订员工劳动合同及相关附件；不定2%2、协助员工活动的顺利进行；2%3、协助完成企业文化建设、形象宣传等。1%职责10：绩效管理权重：5%1、协助部门经理完成绩效考核的实施。不定5%职责11：其他工作权重：10%1、分公司总经理助理工作，随时15%2、领导指派的其他工作。5%岗位纵向关系：分公司总经理、人事行政部经理岗位横向关系：客户服务部、市场企划部、产品研发部、人事行政部、各分公司岗位纵向及横向关系接口：序号工作主要接口对象1流程制度管理仪容仪表、精神面貌全员考勤全员报表部门经理2会务外联管理会议记录部门经理、分公司总经理会议纪律全员3后勤安保管理办公室环境全员4采购资产管理固定资产采购员、部门经理办公用品易耗品采购员、部门经理宣传品、活动用品市场分析部费用统计、单据整理采购员、部门经理、财务部5文印资质管理信息、公告全员6招聘与配置管理人事招聘部门经理7薪酬福利管理保险XXX会计、部门经理、旅顺业务经理社保部门经理、社保窗口薪资部门经理、财务部、贷款公司员工8人力资源规划预算部门经理9培训与开发培训各部门经理10其他贷款公司事宜贾岩岗位关键流程：序号周期时间工作重点监管时间、内容备注1每日8：30、13：00仪容仪表，精神面貌检查着装是否统一达标，工牌胸卡是否佩戴29：00-9：30清洁总经理办公室桌面、垃圾桶水杯残水的清理，每日打水38：30会议纪律每日早会纪律，含是否迟到早退、着装达标、玩弄手机等与会无关物品等4早中晚办公室环境每日三次，检查值日生、负责人是否值日且合格，办公桌面等是否杂乱无章、室内大声喧哗、随意吃零食等5不定时考勤每日随时查迟到早退，旷工，请假等情况，什么原因，是否跟上级领导请示等；上午10点、下午14点主查外出登记，是否有外出，外出是否请示并签字，内容是否齐全，是否及时填写返回时间等617：30前报表向部门经理报当日日报720：00前检查各部门经理是否及时上报工作总结与计划8早、晚会议记录总经理安排的工作、任务及时记录，通知到个人，督促进程，追踪结果，至工作完成。月会会议记录仅记录会议讨论结果及安排的工作任务，且需与会人员签字确认，并跟踪进程、结果。910：00-11：30人事招聘每日上午10点发布、更新AAAA和BBBB上招聘信息，筛选合适的应聘简历，拨打招聘电话，预约面试。10每周周一13:00-17:30培训收到报销单、发票/收据时先检查签字是否完备，发票收据真实性以及公司名头是否正确，再统计更新报销费，并将发票按照报销单尺寸粘贴到报销单背面11周四财务对账和财务部核对本周费用明细及发票单据12周五16:30-17:30清洁组织全员进行清洁工作1317：30前周报报部门经理1417：30前统计发布周违纪统计、周工作进程统计下周培训、会议、团建的通知15上午办公用品易耗品当给到签字完备的出入库单据、进行发放，并及时录账；16随时团体意外险根据人事处提供最新入离职员工名单，以无社保和业务人员优先原则，及时替换意外险名单，经部门经理签字确认后扫描发送XXX邮箱，并致电提醒17随时贷款公司事宜贷款公司涉及事宜于贷款公司联系18每月3日前考勤汇总考勤表，费用明细表、费用汇总分析表、违纪统计表、乐捐明细表1910日工资核算发放10日将工资总表、员工工资确认单（附有银行卡号、电话号）、报销单、提成表原件、复件送财务部，配合材料审核，待工资发放后将原件收回2015日-25日社会保险于每月15日-20日根据经理提供的本月人员变动表办理社保的新增、调转、用工备案，21日-25日请款、缴费、报销，整理当月社保明细报部门经理；2125-26日每月《部门预算》的提交，上交部门经理2226日会议全员讨论会2327日参加经理月会并负责记录2427日报表固定资产台账、办公用品易耗品台账2527-29日《员工花名册》的整理上交部门经理，包括人事档案的整理，合同台账的整理、员工通讯录的更新、发布2630日报表社保明细表、意外险统计表岗位工作权利及责任：权利：对行政工作具有监督权、管理权、及部分处罚权；费用单据的校对权；对部门工作的建议权；在部门经理授权下的对外联络权；在部门经理授权下的特殊事件和重大事件发生时的临时解决权；在部门经理授权下的部门工作的审核权。责任：对资产报表的准确性、及时性、完整性负责；对费用单据、账目准确性负责；对流程、纪律监督的有效性和及时性负责；对公司类会议提醒、召开、跟踪、记录的实施情况负责；对招聘电话预约、邀约面试的数量负责；对人事手续办理的及时性、准确性、完整性负责；对社保、意外险办理的及时性、完整性负责。岗位任职要求：1、教育背景：全日制本科