办公室管理职责

办公室管理职责及时下发上级主管部门或公司领导及部门签发的各类文件，并组织传达和落实。负责法律、法规及其他要求的获取、更新、识别、汇总，编制?法律、法规获取识别更新程序?。负责确定管理体系履盖的部门及各级人员岗位职责。协助工程经理部做好平安文明工地、构造长城杯等申报与检查验收。负责消防、卫生、文明施工场容管理，对施工现场的粉尘、噪声的监测和测量。负责公司投标工作中的商务标编制，及公司独立工程部投标手续。负责公司对外接待和对外形象宣传工作。协助有关部门搞好公司管理模式及制度建立与完善。负责公司党组织、团组织、工会建立和开展活动。负责对员工和外施人员定期体检。组织炊事员学习国家有关食品卫生法的知识，抓好食堂的环境、卫生、设施、个人卫生，做好饮食调节，合理膳食。严防食物中毒。做好电、气、水的节约及平安使用。协助工程经理做好平安文明工地、创优申报与检查验收。质量方针：强化质量效劳意识，诚信守法履行合同，满足顾客期望需求，持续改良提高水准。质量目标：单位工程一次验收合格率达100％，顾客满意率98％，工程回访率100％。环境方针：遵守法规减尘降噪节能减废全员参与污染预防持续改良环境目标：到达国家标准要求的100％。职业平安卫生方针：以人为本科学施工遵章守纪消除危害保障平安与时俱进职业平安卫生目标：重大伤亡事故为零，轻伤事故率控制在3‰。职工代表大会管理职责通过各种途径和方式参与公司的管理活动。通过各种不同方式向管理者代表反映员工的情况。维护员工的合法权益。参与公司的劳动争议和调解工作。保护女职工的合法权益和利益。参与伤亡事故和危害职工身心安康问题的调查，向有关部门提出处理意见。河北第八建筑装饰工程职工代表大会会议通知为切实贯彻公司的方针和目标，保障公司职工的切身利益，公司决定召开第一届职工代表大会，特此通知：1、职工代表大会时间初步安排如下，具体时间为2003年2、职工代表大会成员：赵得骅张宏信李成记朱谱许啸林佟鑫刘建国吉宏春张福成许东升赵德学刘国春王东海马术海田建华陈东李伯文翟宝中王宝国马彦军任江史国青许宝国李申王玉贵许云青荆国全刘丽杰许建行3、会议主要内容：eq\o\ac(○,1)讨论公司管理运行情况。eq\o\ac(○,2)讨论非典时期对公司造成的影响及补救防范措施。eq\o\ac(○,3)职工合理化建议。河北第八建筑装饰工程2003职工代表大会会议记录一、时间：2003二、地点：河北八建会议室三、组织者：办公室四、主持人：许啸林五、记录：张莉红六、会议内容：〔一〕公司管理运行情况1、一直由朱总主抓量化，前一段时期事情很多，不好搞。一是依据欠缺，二是懒惰思想。量化问题，我公司没有分包以来，议论纷纷，甚至有的像吃大锅饭，是否做到满负荷运转，即使做到了是否出成绩。现在从李伯山、王术中开场，已经布置下去。一定要反复研究、论证，难度相当大。量化管理和资料细化问题要进一步落实。量化情况：田村工地，王东来工程部落实不错，特别是工长、班组长都认可，对量化工作推动相当大，相当顺利，在操作过程中如发现新问题，要因地制宜，希望其他工程经理和部门负责人要大力支持配合，同时也要搞好量化。2、各部门、各工程部制定出自己的管理流程。3、休假计工，在各工程部公司对一些不称职的人员如何认识，人力资源部负责调查。4、由人力资源部负责。把日清记录收上来做一次评比；5、材料控制问题，是公司比拟关键的问题，材料能否做到重复利用、有效使用。以后能不能搞成限额领料。当然这些都是要在保证全优的前提下进展。〔二〕非典时期对公司造成的影响及防范措施1、重点强调一下非典型肺炎的预防，办公室将关于这种病的病症材料发下去，发现有这样的病症马上送医院，公司可以提供一些优惠的治疗条件。非典型肺炎防护问题要拿出防护方案。非典型肺炎虽然流行严重，但大家不要恐慌，尽量避开人员集中的地方，保持卫生。公司购置喷洒用防非典药物。个人卫生、集体卫生一定要搞好，宿舍要做好通风措施，夏天到了，蚊蝇增多，食堂的卫生更要多加注意。2、宣布关于在非典时期加强工程质量管理的紧急通知。3、办理工程部人员?外来人口临时登记卡?工作，和人力资源部、保卫部合作，〔三〕职工合理化建议学员建议在各工程部建立小型图书阅览室。

河北第八建筑装饰工程2003公司环境卫生标准环境卫生一、外部环境卫生1、公司院内应保持干净整洁，无废纸、树叶等污物，应派专人随时清扫。2、公司固定每月进展大扫除一次。3、公司院内花卉、草木应注意保护爱惜，不得随意折、拔、铲、烧或踩、踏、挖等。4、院内花卉由办公人员负责养护。5、公司员工以公司内的公共设施、暖气设施〔包括管道〕，任何人都无权撤除、移动等，需要维护移动时必须有办公室人员在场。6、公司员工冬季取暖期间，不得随意放气、放水或关闭阀门。7、各类标识是企业的视觉标志，必须认真保护。8、标识必须保持清洁、鲜明，老化、破损要及时更换。9、各种标识未经许可，任何人不得挪动和撤除。二、内部环境卫生1、公司客房应由专人管理，负责被褥、床单等洗涤更换，负责地面及门窗玻璃的擦洗，做到窗明几净，洗手间、卫生间无污物滞留、地面干净、无污迹。2、职工宿舍内每日应轮流清扫卫生，保持地面整洁。个人床铺、床上用品应经常洗涤，做到整洁干净，无污迹。3、宿舍内常开窗通风，被褥定期晾晒，做到无异味。4、各科室环境卫生自行负责，每日清扫，每星期进展小规模扫除一次。食堂卫生1、公司食堂卫生由办公室负责管理。2、炊事人员必须持有安康证，每半年体检一次，费用由各单位承当。3、炊事员负责食堂的消防平安、食品卫生、预防食物中毒等工作，每餐前后必须及时清洗，保持食堂卫生清洁。4、厨房用具随用随洗，生熟食品、刀具、案板分别使用，燃气灶具开关有效、灶、罐应有足够的距离。5、炊事员必须认真对待食用盐、醋、酱油等佐料，严禁购置假冒伪劣产品及误食工业用盐。6、对肉类食品要煮熟蒸透，对蔬菜、瓜果要洗净不留残液。7、对剩余食物要及时加热后食用，较长时间的食物应及时处理掉。8、炊事员有权对浪费现象加以制止，且上报主管领导。职工个人卫生1、员工仪态端庄大方，文明礼貌，不卑不亢，充满活力。2、每周一至周五统一着装，保持整洁，领口、袖口无脏迹。3、保持充分的精力和体力，萎靡不振者不得上岗。工作期间，严禁敞胸露怀，不得穿拖鞋上岗。4、男士不得留长发、胡须，女士化装要适度。河北第八建筑装饰工程2003关于废弃物分类处理的通知为了切实贯彻国家关于环境卫生及平安环保方面政策，公司特制作垃圾回收箱假设干，现就其使用管理方法通知如下：1、垃圾回收箱分布如下：公司一个，老队部一个，各工程部设两个。2、垃圾回收箱分有毒害物、玻璃、油筒漆皮、塑料等四类。各部门废弃物应按要求分类投放。3、各类废弃物应分类有序，不得混放，以便公司分类处理。4、废旧报纸、纸张、玻璃、塑料等可回收物品统一卖到有资质的回收站进展处理。5、有毒害物：如废弃墨粉、电池等统一送到环保局处理。6、生活垃圾等统一送到海淀区垃圾中转站处理。7、望各部门各工程部按此通知执行。河北第八建筑装饰工程2003河北第八建筑装饰工程职工代表大会决定职工代表成立大会，于2003年6月5日成立。会议由职工代表大会主席许啸林主持，总经理许玉河，管理者代表赵得骅，