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文档简介
会议服务合同协议目录第一章:合同双方1.1合同当事人1.2合同当事人联系方式第二章:定义与术语2.1定义2.2术语解释第三章:合同目的与范围3.1合同目的3.2合同范围第四章:服务内容4.1会议服务内容4.2服务标准第五章:合同价格与支付方式5.1合同价格5.2支付方式5.3价格调整第六章:履行期限与地点6.1履行期限6.2履行地点第七章:双方的权利与义务7.1甲方的权利与义务7.2乙方的权利与义务第八章:违约责任8.1违约行为8.2违约责任8.3违约赔偿第一章:合同双方1.1合同当事人1.2合同当事人联系方式甲方联系方式:联系人:_______电话:_______邮箱:_______地址:_______乙方联系方式:联系人:_______电话:_______邮箱:_______地址:_______第二章:定义与术语2.1定义“会议服务”指乙方为甲方提供的会议策划、组织、执行等服务。2.2术语解释本合同中的术语如无特殊说明,均按照相关法律法规及行业惯例进行解释。第三章:合同目的与范围3.1合同目的双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,签订本合同,以明确双方在会议服务过程中的权利、义务和责任。3.2合同范围(1)会议策划与组织;(2)会议场地预订与布置;(3)会议接待与签到;(4)会议资料准备与分发;(5)会议设备租赁与维护;(6)其他与会议相关的服务。第四章:服务内容4.1会议服务内容(1)会议策划:包括会议主题、议程、嘉宾邀请等;(2)会议组织:包括场地预订、布置、接待、签到等;(3)会议执行:包括资料准备、分发、设备租赁、维护等;(4)其他与会议相关的服务。4.2服务标准(1)符合甲方的要求;(2)符合相关法律法规及行业标准;(3)确保会议顺利进行。第五章:合同价格与支付方式5.1合同价格双方确认,本合同的总价为人民币(大写):_______元整(小写):_______元。5.2支付方式(1)预付款:合同签订后_______个工作日内,甲方支付合同总价款的_______%作为预付款;(2)尾款:会议服务完成后_______个工作日内,甲方支付剩余合同价款。5.3价格调整如遇特殊情况,双方可根据实际情况协商调整合同价格。第六章:履行期限与地点6.1履行期限本合同的履行期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。6.2履行地点本合同的履行地点为:_______。第七章:双方的权利与义务7.1甲方的权利与义务(1)权利:①要求乙方按照合同约定提供会议服务;②对乙方提供的会议服务进行监督、检查。(2)义务:①按照合同约定支付合同价款;②为乙方提供必要的协助,确保会议顺利进行。7.2乙方的权利与义务(1)权利:①按照合同约定收取合同价款;②要求甲方提供必要的协助。(2)义务:①按照合同约定提供会议服务;②确保会议服务符合约定标准;③对甲方提供的资料保密。第八章:违约责任8.1违约行为(1)未按约定提供会议服务;(2)未按约定支付合同价款;(3)其他违反本合同约定的行为。8.2违约责任一方违约的,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。8.3违约赔偿(1)甲方违约的,应支付合同总价款的_______%作为违约金;(2)乙方违约的,应支付合同总价款的_______第九章:保密条款9.1保密义务9.1.1双方同意,在合同履行期间及合同终止后,对在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密和技术秘密负有保密义务,未经对方书面同意,不得向第三方披露。9.1.2保密信息包括但不限于会议策划方案、客户资料、财务信息、市场策略等。9.2保密期限9.2.1保密义务自本合同签订之日起生效,至合同终止后_______年内继续有效。9.3保密违约9.3.1如一方违反保密义务,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。第十章:知识产权10.1知识产权归属10.1.1甲方提供的所有会议资料、标识、商标等知识产权归甲方所有。10.1.2乙方为履行本合同所创作的知识产权,若无其他约定,归乙方所有。10.2知识产权使用10.2.1双方在合同履行过程中使用对方知识产权时,应遵守相关法律法规,并取得对方书面同意。10.3知识产权保护10.3.1双方应尊重对方的知识产权,如有侵权行为,应承担相应的法律责任。第十一章:不可抗力11.1不可抗力定义11.1.1不可抗力指双方在签订合同时无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。11.2不可抗力处理11.2.1受不可抗力影响的一方应尽快通知对方,并在合理时间内提供相关证明。11.2.2双方应协商解决因不可抗力导致的影响,根据情况部分或全部免除责任。第十二章:争议解决12.1协商解决12.1.1双方在合同履行过程中发生的争议,应通过友好协商解决。12.2仲裁12.2.1若协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十三章:合同的变更与终止13.1合同变更13.1.1双方同意,合同的变更应采用书面形式,并由双方签字盖章确认。13.2合同终止13.2.1在合同履行期限内,如一方明确表示不履行合同义务,另一方有权终止合同。13.2.2合同终止后,双方的权利义务即行终止,但双方另有约定的除外。第十四章:适用法律14.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十五章:其他条款15.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。15.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。附件:会议服务详细清单签字部分:甲方(盖章):授权代表(签字):日期:_______年_______月_______日乙方(盖章):授权代表(签字):日期:_______年_______月_______日多方为主导时的,附件条款及说明1、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明:1.1甲方特殊要求条款1.1.1甲方有权对会议服务的具体内容提出特殊要求,乙方应予以充分考虑并尽力满足。1.1.2甲方特殊要求涉及额外费用的,乙方应提前告知甲方,并在得到甲方确认后执行。1.2甲方监督权条款1.2.1甲方有权对乙方的服务过程进行监督,乙方应提供必要的便利。1.2.2甲方监督过程中发现的任何问题,乙方应在接到通知后立即整改。1.3甲方终止权条款1.3.1在乙方严重违约或无法满足甲方要求的情况下,甲方有权单方面终止合同。1.3.2甲方终止合同时,乙方应立即停止服务,并根据已履行部分的情况进行结算。2、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明:2.1乙方服务变更权条款2.1.1在不影响会议服务质量的前提下,乙方有权根据实际情况对服务内容进行适当变更。2.1.2乙方变更服务内容应提前通知甲方,并取得甲方书面同意。2.2乙方知识产权条款2.2.1乙方为履行合同所创作的知识产权,甲方在使用过程中应予以保护。2.2.2未经乙方书面同意,甲方不得将乙方知识产权转让给第三方。2.3乙方赔偿限制条款2.3.1在乙方非故意违约的情况下,乙方对甲方的赔偿总额不超过合同总价款的_______%。3、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明:3.1第三方中介服务条款3.1.2中介方应保证其所提供信息的真实性、准确性和完整性。3.2第三方中介责任条款3.2.1中介方因故意或重大过失导致合同无法履行或产生损失的,应承担相应的法律责任。3.2.2中介方非故意或非重大过失导致合同问题的,责任由甲乙双方根据实际情况承担。3.3第三方中介费用条款3.3.1中介方的服务费用由甲乙双方协商确定,并在合同中明确。3.3.2中介方服
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