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文档简介
在中国IT业界,有这么一群技术人员,往往辛苦地工作在第一线,
任劳任怨,没有多少时间来交流,但他们确是最具备交流能力的一群
人,他们没有象那些开发者一样在公司中那么显眼,但他们确是本应
该在公司中最露脸的人物,这就是售前工程师,或者说技术顾问,更
加可叹的是,我们的专家在绞尽脑汁地分析和争议为什么会出现一万
元的ERP?为什么这个项目本该100万中标的却只有20万?这些为
什么,做为一个售前人员是最清楚的了。正当他们谈论恶意竞争的时
候和感叹法规不完善的时候,一个真正的售前人员可以很轻易的分析
究竟是什么导致了这些情况的发生!
如果大家还对售前这个职务没有概念的话,请看江月先生发表的文
章:售前工程师的来世今生
今天,只是一个普通的售前人员,没有必要讨论那些宏观的事情,只
是抱着为了售前这个职务有一个更好的发展这个良好的想法,同时真
正为我们的客户着想,拨开那些层层的迷雾,让我们的项目做的更加
顺利,为IT业尽一份力,同时也响应IT应用服务网那句话:“这里
不需要豪言壮语,不需要喧哗的概念,我们只要切实行动,从小做起,
一切为客户着想”,
笔者思考良久,还是采用随笔的方式,简简单单,从一个售前必须具
备的能力和素质的角度,进而也顺带讲解一些IT业界在竞标中出现
的一些情况和分析。
笔者希望本文的读者:那些可敬的工作在第一线的售前工程师、想从
事售前的工程师,那些公司的经理CEO、CTO,还有我们的用户,以
及对这个职务好奇或关心这个职务的人。
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在现在的项目运做中,随着客户个性化需求的提出,以及各类技术的
涌现,一个良好的售前工程师要具备什么样的能力和素质呢,那些素
质最重要呢,要回答这些问题,我们就要抓住几点,售前的目的是做
什么,售前的核心目的:是把公司的产品或解决方案让用户充分肯定
并更进一步,使用户在众多可选项目中选种你的产品和方案。我们不
防想象一下,在竞标的现场,是最激动人心的场面了,你可能是公司
老总,你可能是CTO,你可能是公司售前技术顾问,那么在用户的
面前你其实就是一个普通的售前工程师,用户和专家把他们各自关心
的细节准备好了,为的是向你提问,另外对你每一句陈词,甚至某个
字眼都有可能成为攻击你的目标,解释的好,可能成为你标书的亮点,
解释不好,成为你标书的“暗点”。一旦成为你的“暗点”,这些日子,
你们公司售前组花了几个通宵的精力打造的一本漂亮的标书就成了
几页废纸,抱憾终生。如果有人说招标是走过场的形式,可以不必在
意,关于这个问题,我会在以后的文章里专门探讨,所谓无论是走什
么过场,都逃离不了“囚徒困境”的博弈,终究要回到“你的这些问
题终究要决定的结果,什么样的花结什么样的果”这一伟大立场上来。
为了避免这些问题,我就非常有必要回到我们的正题:究竟一个售前
要具备什么样的能力和素质呢?
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下面是一个非常容易接受的命题逻辑,在这个逻辑上我们再细细探
讨:
(1)用户不可能比你了解你公司和你公司产品技术
(2)用户不一定了解用户的所有需求,你不一定了解用户的所有需
求
(3)用户不能够自己解决自己的问题
第1个命题很简单,如果他要是比你还了解你公司的话,他自己就能
提出你公司的解决方案了,要不要你,不在于你,完全在于他了。
第2个命题也不难,用户要是知道他所有的需求的话,那就太好了,
你的开发经理就不必搞什么需求调研了,开发好的项目直接就可以上
线了,万事大吉,实际上往往不是这样,用户并不一定了解,他不了
解的话,你就更不一定了解了。
第3个命题也很简单,用户通常是没有能力去解决自己的问题,或者
是不必要自己去解决自己的问题,所以你才有去拿这些项目的机会,
前提是你要有这个实力。
所以针对第1个命题,一个售前必须具备呈现(presentationcapability)
方面的能力,有了这个能力才可以充分展现你公司的实力,和你公司
的解决方案,以及对他所有问题的响应程度。
所以针对第2、3个命题,一个售前必须清楚用户要解决什么问题,
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和知道如何去解决这些问题,这样你就必须具备发现问题和解决问题
的能力,这个能力最终是落实到技术层面上来的,一个售前必须具备
另一种能力:过硬的技术(TechnicalSkills)
这就是为什么说:“售前嘛,能说会做,能写会练”所以说做售前不
容易就在于此。其实以上这两个能力是用户非常关心的,但是要把售
前工作做好,把项目作好,从售前本身出发还要自身的个人品质方面
的素质,想象一下,一个技术非常厉害的售前,如果在标书里面经常
放一些非常低级的错误,如:项目名称都弄错,报价少了一个零等等。
恐怕对用户也不好交代哦。
根据自身多年的投标和售前工作经验,针对售前提出如下3个层面的
素质或能力要求。
呈现方面
(1)沟通能力(2)卓越的演讲能力,(3)睿智的答辩能力,(4)精
湛的写作能力,
技术方面
(1)业务专家,(2)需求分析专家;(3)产品专家;(4)技术专家;
个人品质方面
(1)细心;(2)耐心;(3)信心;(4)虚心;(5)勤奋;
一个售前的能力和素质如下图所示:
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为了把这么多内容解释清楚,委实不易,但我们可以用验证法,其中
有一个很有效的方法是关键验证法,俗话说:“管他白猫黑猫,抓到
老鼠就是好猫”,“到了关键的时候才能正确的评价一个人”,那么投
标的时候也能评价一个售前;有一次评标结束,我们正要上台演讲,
前面出来上一家公司的两个人在小声埋怨,“你是怎么搞的,页眉页
角怎么弄错了呢?"你看,专家可以通过你的呈现发现人性非常底层
的属性-不太细心,如果那位专家往下一想:这家公司,做事马虎,
不够严谨,恐怕难以胜任这种项目啊,这就不好了。
呈现能力
大家回到这张图上来,你要是出了纸漏,用户和专家是很容易发现的,
为什么,下面详细介绍:
其实这个时候决定你的成败就在于你的呈现,这里的呈现包括:标书
技术方案的好坏,商务报价的高低,服务与实施等等,但这些东西是
从你嘴巴讲出来,和标书里写出来的。
有时候,专家是不能够面面俱到去看你的标书,因为这里有一个原则:
一个好的标书,你很容易讲好,你不太容易讲坏;一个不好的标书,
你不容易讲好,你很容易讲坏;不妨再想象一下,一个口才一般的售
前,讲标的售前你肯定要熟悉你的标书,你标书要是写的很好,你照
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着约定的PPT讲,效果不好也不坏,但至少没有什么漏洞和把柄让
用户抓住,至少达到让用户认可你了(这是售前的最初目的:肯定你),
如果你标书本身就没有吃透用户的需求,设计也很马虎,你口才一般,
按照约定的PPT讲,没有什么发挥,效果也就恰恰反映了你标书的
情况--糟糕,用户和专家就必然对你提出很多疑点,甚至刁难。
所以呈现要好的话,标书必定要写好,这也就是专家可以泰然听你演
讲而并不看你标书的原因了。
如果你标书写的好,呈现能力强的情况会怎么样了?答案是太妙了,
锦上添花啊,如何才能锦上添花呢,这才是一个关键,所谓艺高人胆
大,过犹而不及,一个人往往讲的兴奋了,就可能天花乱坠,本来不
应该把有些技术讲的太深的,而他偏偏一时高兴,越来越深,如脱缰
野马,拉不回来了,会出现两难境地,1)容易跑题,用户专家不满,
耽误时间;2)言多必失,若此时出现技术纠缠,就坏事了。
第一位:沟通能力
没有了解,就没有发言权,相信大家在投标过程中,对用户都有一定
的了解,而了解不是去参观用户,而是与用户去沟通,而沟通无处不
在,投标前要沟通,投标中要沟通(在讲标过程中察言观色,调整自
己的思路),投标后也要沟通,大家很少看见一个事先与用户没有任
何接触,却突然中标的事情吧。
在这里,笔者妄自把沟通能力放在首位,所谓不打无准备的战,沟通
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是一种语言和行为的交流,在作战之前讲标人一定要了解前因后果,
一定是要参与标书的人,通过这种沟通,在真正的战场上,你面对你
的受众(用户,专家),你就知道哪些应该是你强调的,哪些是你应
该规避的,你的发言框架就大致确定了,发挥起来就有的放矢。
在这里笔者要指出的是,很多公司,派出去的讲标人并不是参与标书
的人去讲标,比如销售经理,技术经理,甚至总经理,他们无外呼基
于如下考虑:这些职务形象比较专注,或技术比较好,领导重视,但
是如果他们没有清楚整个标书的细节,会出现前面所说的:天花乱坠,
跑题;讲的和标书承诺的不一致;技术实现与用户需求脱节等细节错
误;等这些技术要售前工程师来答疑澄清的时候,已经失去先机,这
些情况发生的不在少数。所以专业的公司宁愿培养一名优秀的售前工
程师来担此重任,比如:有些公司通过录象和培养演讲水平等方式来
提高售前呈现能力就是一个很好的例子。
第二位:卓越的演讲能力
我们售前工程师面对客户的时候,客户第一印象就是,哦,这是某某
公司的技术顾问来了,这个时候售前工程师无形中就代表了公司的形
象,所以在这个售前的能力图中,在一个讲标的过程中,如果一个售
前面对多名专家,气定神闲,风度翩翩而温和谦虚会是一种什么样的
感觉?如果我是专家,我一定会非常欣赏,人往往会认同一个人,既
而认同他的思想,所谓爱屋及乌,这是人性的弱点,正是这个可爱的
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弱点,许多不可思议的情况发生了。
这里笔者同样要贸然指出:在进行你精彩演讲之前,千万要参与了整
个售前项目,把细节处理到位,做到名副其实。然而现实情况中,还
是有许多标书做的很好,讲解的时候结结巴巴,吞吞吐吐,让用户听
不清楚,甚至曲解你的意思,导致效果大打折扣。
在这里提醒,所谓卓越的演讲,千万不要弄成大话空话,这样让人生
厌。
第三位:睿智的答辩能力
在一般的标书呈现过程中,答辩是比不可少的,一般的需要答辩的问
题是你标书现有的情况,用户或专家一时并不理解,要你阐述一下,
还有的情况是,提出某些具体的功能,考核你是如何实现的,对于前
一种情况,大部分售前都能处理好,后一种情况,往往很有争议,为
什么呢?因为用户或专家心理也有一种实现方法,所以在阐述你的观
点的同时,千万不要太过于肯定,我经常听到用户在这个时候说:“呵
呵,你说的这个方法,还没有讲到点子上”其实呢,用户也不一定有
好的方法,可能是各自的理解不同而已,如果你一时激动,与用户争
持,往往得不到好的结果,所以对于这些问题的处理,就要小心了,
一般可以在回答之前,一定要说方法有很多种,时间关系先说其中的
一种,说完以后呢,一定要补充一句:“其实,这位专家您这个问题
问得非常好,您肯定还有其他方法,我们可以继续探讨”,专家也有
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思维定势,他有可能就透露他的想法,这个时候,你要是业务熟悉,
技术熟悉的话,就可以接过来,继续发挥:“哦,对了,你这个想法
与我们第2种方式比较类似……”这样至少不会出现让你冷场的话。
关于如何处理这些答辩,笔者准备了很多案例,将在未来的文章中发
表,这里不做深入讨论。
第四位:精湛的写作能力
大家不要忘记,呈现分两种,一是语言的呈现,二是标书和演讲稿的
呈现,一个好的标书,行文要流畅,用语要规范,意思要明了,现实
中很多标书都是相互引用(COPY)的,引用太多会导致标书整体质
量下降,比如:出现一些低级错误:文字啊,名称啊,最可怕的是出
现其他业务背景的东西,我不反对引用,但是一定要有针对性的,对
一些功能和实现手段一定要量身定做,对需求一定要分析透彻,由于
标书不一定是由一个人写的,每个人的文笔不同,术语也不同,容易
造成标书行文不流畅,当然这里也有长时间配合的问题。在这里写关
于写作,话题实在太广泛,我在这里强调的是精湛文笔会对标书起到
非常好的作用,在日益频繁的投标竞争中,从比较优势来讲,你会超
越竞争对手的。
售前技术能力
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在用户面前,售前就是一个专家,特别是投标过程中,用户最想看到
的是作为一个公司技术人员的代表,是什么水平,而刚才说了,所有
的技术能力,都在呈现中去发挥,问题是,你一定要有技术,你才能
去发挥啊,这里就开始讲,一个售前需要具备那些技术相关的背景。
第一位:业务专家
在IT项目中,行业越来越细分了,如果你对ERP熟悉,你是做不了
移动BOSS项目的,隔行如隔山,很难想象一个对用户业务一点背景
都没有的人,通过技术能打动用户的心,所以作为一个技术售前,业
务要放在第一位,近年来,很多曾经是甲方的用户,或多或少到乙方
去做顾问去了,为什么,乙方需要熟悉业务的人啊,笔者接触过许多
医生在IT公司做医务系统的顾问,还发现很多业务专家成了公司的
CTO,往往地矿专业的学生能够比计算机专业的学生更能够在GIS
系统中发挥作用。
第二位:需求分析专家
需求分析在许多IT公司和系统集成公司不够重视,这要归咎中国作
坊试的软件企业和不成熟软件公司的遗传所至,关于这个问题,请大
家看看我前面写的一篇文章:关于售前题目(一)的答案。很难想象一
个不知道用户到底要做什么的公司,能给用户交付一个项目。一个售
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前也要分析用户的需求的,只有分析了需求,才可能在方案里按照需
求来设计他要的功能,而这些功能将直接影响到产品选型和报价。如
果一个连需求都没有概念的售前工程师你招聘他试试看,哪些在某些
项目中报出天价或跳楼价的往往是连需求都没有把握的公司所至,如
果用户要是采纳了这些公司的方案,你可以想象一下出来的系统会是
一个什么系统。这是对用户不负责,对自己也不负责的行为。我在这
里就可以顺带回答那些为什么20万也可以做100万的项目了,有两
种可能,售前(或者是公司领导)曲解用户的需求,采用一些本不合
适产品来实现那些功能,大大低估了开发量,本来是几十万的
ORACLE做双机的,他采用免费的MYSQL,本来是量身定制的软件,
他用现成的开发完毕的产品上线,反正用户也不明白需求,这样一个
超低价格就产生了,另外就是你根本就不知道需求,在这个行业里一
点背景都没有,根据自己的情况,胡乱报一个价,抱着只要销售能够
搞定,其他都是次要的,加上恶意破坏这个行业的企图(反正他也没
有在这个行业长期做的打算)超低价格就这样出现了。
第三位:技术专家
用户的需求,还是要通过技术手段来实现,就象一道菜有多少种做法,
给你20元钱,你如何去做,采用什么样的构架,做成什么样,没有
技术,你是不可能去做这道菜的,甚至技术好的,你可以花比别人少
的钱,做的比别人的好。对一个软件项目你知道是采用J2EE好呢,
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还是.NET好,对这个级别的存储,是采用SAN呢,还是NAS对这个网
络是采用MPLS实现VPN呢,还是采用2层的VPN技术,对于他提出
的安全隐患,你是如何解决的,采用什么样的防火墙,和入侵检测系统。
等等,这些都是售前可能要面对的,当然,一个售前不太可能面面俱
到,这就需要多个领域的售前了,关于多个售前如何组织标书的,我
会在未来的文章中阐述。
第四位:产品专家
一个售前了解了用户的业务,分析了需求,确定了功能,选好了技术,
那么总要某种原料来做这道菜吧,所谓巧妇难为无米之炊,技术路线
选好了,数据库有SQL,ORACLE,SYBASE,应用服务器中间件有
TOMCAT,WEBLOGIC,WEBSPHERE,商业智能工具有BO、BRIO、
MicroStrategy等等,价格不一样,功能不一样,应用范围不一样,开
发难度不一样,做为售前的你,如果不了解,你如何实现一道20元
钱物美价廉的菜呢,何况,专家冷不丁地问道:“你为什么要用
ORACLE企业版啊?”,如果你对产品熟悉的话,你一定知道在这种
功能和需求下,那是非ORACLE莫属了。
个人品质
很多人会说,一个好的售前非常难得,能说会做,能写会练,别忘了,
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售前本身是一个细致活,而且投标是一
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