2024年工程建设项目招标代理合作协议

2024年工程建设项目招标代理合作协议本合同目录一览第一条：合作范围与目标1.1工程建设项目范围1.2招标代理服务内容1.3合作目标与预期成果第二条：合作双方的权利与义务2.1甲方权利与义务2.2乙方权利与义务第三条：合同期限3.1合作期限的起始与结束日期3.2合同续签与终止条件第四条：服务费用与支付方式4.1服务费用的计算与支付标准4.2费用支付的时间与方式第五条：项目管理与协调5.1项目组织结构与管理体系5.2项目协调与沟通机制第六条：保密条款6.1双方保密信息的范围与内容6.2保密信息的保护措施与期限第七条：违约责任与赔偿7.1违约行为的界定与处理7.2赔偿金额的计算与支付方式第八条：争议解决方式8.1争议解决的方式与机构8.2争议解决的费用承担第九条：法律适用与管辖9.1合同适用的法律法规9.2合同争议的管辖法院第十条：合同的变更与解除10.1合同变更的条件与程序10.2合同解除的条件与后果第十一条：合同的终止11.1合同终止的条件11.2合同终止后的后续事宜处理第十二条：合同的签署与生效12.1合同签署的时间与地点12.2合同生效的条件与时间第十三条：附加条款13.1其他双方约定的附加条款13.2附加条款的补充与修改程序第十四条：完整性与修改14.1合同的完整性声明14.2合同修改的条件与程序第一部分：合同如下：第一条：合作范围与目标1.1工程建设项目范围本合同适用于甲方所委托的2024年工程建设项目，包括但不限于建筑工程、安装工程、装修工程、园林绿化工程、市政工程等。1.2招标代理服务内容(1)为甲方提供招标前的咨询服务，包括编制招标方案、资格预审文件和招标文件等。(2)组织招标文件的发放和回收，负责接收投标人的投标文件，并对其进行形式审查。(3)组织开标、评标、定标工作，协助甲方确定中标人。(4)协助甲方与中标人签订合同，并监督合同的履行。(5)提供招标过程中的咨询服务，解答投标人和中标人的疑问。(6)完成甲方委托的其他与招标相关的工作。1.3合作目标与预期成果(1)确保招标过程的公开、公平、公正，吸引有资质的投标人参与投标。(2)确保招标文件的准确性和完整性，避免因文件问题导致的招标失败。(3)确保评标过程的科学性和合理性，选出最符合甲方需求的中标人。(4)确保合同的顺利履行，实现甲方的投资效益最大化。第二条：合作双方的权利与义务2.1甲方权利与义务(1)甲方应向乙方提供工程建设项目相关的全部资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、工程量清单等。(2)甲方应对乙方提供的资料保密，不得泄露给第三方。(3)甲方应对乙方的服务工作进行监督和评价，并按照合同约定支付服务费用。(4)甲方应协助乙方完成招标过程中的相关工作，包括但不限于组织开标、评标、定标等。2.2乙方权利与义务(1)乙方应按照合同约定完成招标代理工作，并保证招标过程的公开、公平、公正。(2)乙方应妥善保管甲方提供的资料，不得泄露给第三方。(3)乙方应对甲方的指示进行积极响应，及时解答甲方的疑问。(4)乙方应按照合同约定收取服务费用，并开具合法的发票。第三条：合同期限3.1合作期限的起始与结束日期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年工程建设项目的招标工作全部完成之日止。3.2合同续签与终止条件(1)本合同到期后，如甲方继续委托乙方进行招标代理工作，双方可签订续签合同。(2)在合同有效期内，如甲方提前终止招标工作，乙方应按照实际情况收取已发生的服务费用，并退还剩余服务费用的余额。第四条：服务费用与支付方式4.1服务费用的计算与支付标准(1)乙方向甲方提供的招标代理服务费用为固定费用，具体金额详见合同附件。(2)甲方应按照合同约定的付款期限和方式向乙方支付服务费用。4.2费用支付的时间与方式(1)本合同签订后7个工作日内，甲方支付服务费用的50%作为预付款。(2)招标代理工作全部完成后，甲方支付剩余的服务费用。第五条：项目管理与协调5.1项目组织结构与管理体系(1)甲方设立项目管理小组，负责对乙方的工作进行监督和协调。(2)乙方设立招标代理小组，负责具体执行招标代理工作。5.2项目协调与沟通机制(1)甲方项目管理小组与乙方招标代理小组应定期召开协调会议，解决工作中的问题。(2)双方应设立专线电话和电子邮件，用于日常沟通和信息传递。第六条：保密条款6.1双方保密信息的范围与内容(1)甲方保密信息：包括但不限于工程建设项目的设计文件、施工图纸、工程量清单、合同条款等。(2)乙方保密信息：包括但不限于招标代理工作的内部管理资料、投标人的投标文件等。6.2保密信息的保护措施与期限(1)双方应对保密信息进行严格的保护，不得泄露给第三方。(2)双方在合同终止后仍应继续履行保密义务，直至保密信息进入公共领域。第八条：争议解决方式8.1争议解决的方式与机构双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。8.2争议解决的费用承担诉讼费用按照相关法律法规的规定由败诉方承担，双方另有约定的除外。第九条：法律适用与管辖9.1合同适用的法律法规本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2合同争议的管辖法院双方在合同履行过程中发生的争议，应提交至甲方所在地的人民法院管辖。第十条：合同的变更与解除10.1合同变更的条件与程序(1)合同的变更应书面形式提出，并由双方签字或盖章确认。(2)合同变更的内容应符合法律法规的规定，不得违背合同订立时的诚信原则。(3)合同变更后的内容取代原合同相关内容，原合同相关内容视为无效。10.2合同解除的条件与后果(1)发生不可抗力等法定解除情形的，双方可协商解除合同。(2)双方协商一致解除合同的，应书面通知对方，并按照合同约定处理后续事宜。(3)合同解除后，乙方应停止履行合同义务，并按照合同约定退还已收取的费用（如有）。第十一条：合同的终止11.1合同终止的条件(1)合同到期，双方未续签的。(2)双方协商一致终止合同的。(3)发生不可抗力等法定终止情形的。11.2合同终止后的后续事宜处理(2)合同终止后，乙方应按照合同约定退还剩余服务费用（如有）。(3)合同终止后，双方应对保密信息继续履行保密义务，直至保密信息进入公共领域。第十二条：合同的签署与生效12.1合同签署的时间与地点本合同自双方签字盖章之日起生效，签字盖章地点为甲方所在地。12.2合同生效的条件与时间本合同自双方签字盖章之日起生效，双方应按照合同约定履行各自的义务。第十三条：附加条款13.1其他双方约定的附加条款(1)双方可在本合同附件中约定附加条款，附加条款与本合同具有同等法律效力。(2)附加条款的补充与修改程序：双方应以书面形式签订补充协议，经双方签字盖章后生效。第十四条：完整性与修改14.1合同的完整性声明本合同及附件构成双方完整的协议，取代了所有之前的谈判、讨论和通信。14.2合同修改的条件与程序(1)合同的修改应书面形式提出，并由双方签字或盖章确认。(2)合同修改的内容应符合法律法规的规定，不得违背合同订立时的诚信原则。(3)合同修改后的内容取代原合同相关内容，原合同相关内容视为无效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：工程建设项目招标方案详细描述招标项目的背景、目标、范围、进度安排等内容，以及招标文件的编制标准和要求。附件二：资格预审文件包括资格预审公告、资格预审申请书格式、评审标准等，用于筛选具有投标资格的投标人。附件三：招标文件包括招标公告、招标申请书格式、投标须知、合同条款、工程量清单等，用于指导投标人的投标行为。附件四：评标办法和评标标准详细说明评标过程中的评审标准、评分方法、奖项设置等，以确保评标的公正性和科学性。附件五：合同草案附件六：保密协议明确双方在合作过程中应承担的保密义务，包括但不限于保密信息的范围、保密措施、保密期限等。附件七：服务费用支付证明证明乙方已按照合同约定完成服务，甲方已支付相应服务费用。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按合同约定提供资料或提供的资料不真实、不完整，导致招标工作无法正常进行。2.乙方未按合同约定完成招标代理工作，或出现严重的服务质量问题。3.甲方未按约定时间支付服务费用，导致乙方无法正常开展招标代理工作。4.双方未按合同约定履行保密义务，泄露保密信息给第三方。违约责任认定标准：1.根据违约行为的严重程度和影响范围，确定违约责任的大小。2.违约方应承担因违约所产生的直接经济损失，包括但不限于赔偿对方的经济损失、违约金等。3.违约方应承担因违约所产生的间接经济损失，包括但不限于因项目延期导致的工程损失、信誉损失等。示例说明：若甲方未按合同约定提供完整的设计文件，导致招标工作延期，乙方可以要求甲方支付因延期产生的经济损失，包括但不限于工程延期导致的窝工费、材料价格上涨费等。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.招标代理：指在招标过程中，为招标人提供招标方案、组织招标活动、协助评标等服务的机构。3.投标保证金：指投标人为了保证其投标的真实性、严肃性，向招标人提交的担保。4.评标委员会：由招标人组建的，负责对投标文件进行评审、推荐中标候选人的组织。5.中标通知书：指招标人向中标人发出的，通知其成为中标人的书面文件。1.