2024年事业单位合同签订流程与风险管理

2024年事业单位合同签订流程与风险管理本合同目录一览1.第一条合同签订前的准备工作1.1第二条合同类型的确定1.2第三条合同内容的制定1.3第四条合同的法律效力审查2.第一层级的合同签订流程2.1第二条合同双方的身份核实2.2第三条合同的审批程序2.3第四条合同的签订方式3.第一层级的合同风险管理3.1第二条合同履行过程中的风险识别3.2第三条合同履行过程中的风险评估3.3第四条风险应对措施的制定与执行4.第一层级的合同变更与解除4.1第二条合同变更的条件与程序4.2第三条合同解除的条件与程序5.第一层级的合同违约责任5.1第二条违约行为的认定5.2第三条违约责任的具体承担方式6.第一层级的合同争议解决6.1第二条争议解决的途径6.2第三条争议解决的时间限制7.第一层级的合同的终止与失效7.1第二条合同终止的条件7.2第三条合同失效的原因8.第一层级的合同的保存与归档8.1第二条合同文件的保存要求8.2第三条合同归档的程序与责任9.第一层级的合同的信息公开与保密9.1第二条合同信息公开的范围与方式9.2第三条合同保密义务的履行10.第一层级的合同的履行监督与评估10.1第二条合同履行监督的方式与频率10.2第三条合同履行评估的标准与程序11.第一层级的合同续签与终止后的事宜11.1第二条合同续签的条件与程序11.2第三条合同终止后的后续处理12.第一层级的合同签订培训与指导12.1第二条培训的对象与内容12.2第三条指导的方式与责任13.第一层级的合同签订流程的信息化管理13.1第二条信息化管理系统的建立与维护13.2第三条信息化管理系统的使用与培训14.第一层级的合同签订流程与风险管理的持续改进14.1第二条持续改进的措施与方法14.2第三条持续改进的监督与评估第一部分：合同如下：第一条合同签订前的准备工作1.1第二条合同类型的确定（1）1.1.1根据事业单位的业务需求，明确合同的类别，包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同等。1.2第三条合同内容的制定（1）1.2.1合同内容应涵盖双方的权利、义务、责任及违约条款，确保合同条款的完整性。（2）1.2.2明确合同中的关键条款，如合同金额、履行期限、付款方式等。1.3第四条合同的法律效力审查（1）1.3.1合同草案应提交法律顾问进行法律审查，确保合同的合法性、合规性。（2）1.3.2法律顾问应就合同的合法性、合规性、效力性等方面提出审查意见，并形成审查报告。第二条合同双方的身份核实2.1第二条合同签订双方的合法身份核实（1）2.1.1核实对方的营业执照、法人代表身份证明等法定身份证明文件。（2）2.1.2对方提供的身份证明文件应真实、有效，如有疑问，有权要求对方提供进一步的证明文件。2.2第三条合同的审批程序（1）2.2.1合同草案应提交单位内部审批流程，包括但不限于部门负责人、财务部门、法务部门等。（2）2.2.2内部审批流程应按照单位的相关规定执行，确保合同的审批程序合法、合规。第三条合同的签订方式3.1第二条合同签订的方式（1）3.1.1合同签订可采用书面形式，包括但不限于纸质文本和电子文本。（2）3.1.2双方签署的合同文本应一式两份，双方各执一份。3.2第三条合同签订的时间（1）3.2.1合同签订时间应明确记载在合同文本中，以确保合同的有效性。（2）3.2.2合同签订时间应符合相关法律规定，如合同生效时间、试用期等。第四条合同风险管理4.1第二条合同履行过程中的风险识别（1）4.1.1双方应在合同履行过程中，及时识别可能出现的风险，包括但不限于合同履行不力、违约行为等。（2）4.1.2双方应共同制定风险应对措施，以减少合同履行过程中的不确定性。4.2第三条合同履行过程中的风险评估（1）4.2.1双方应对已识别的风险进行评估，确定风险的性质、程度及可能产生的影响。（2）4.2.2双方可根据风险评估结果，调整合同履行计划，以降低风险的影响。第五条风险应对措施的制定与执行5.1第二条风险应对措施的制定（1）5.1.1双方应根据风险评估结果，制定具体的风险应对措施，包括但不限于风险防范、风险转移等。（2）5.1.2风险应对措施应明确、具体，具备可操作性。5.2第三条风险应对措施的执行（1）5.2.1双方应按照风险应对措施的约定，积极履行各自的责任，确保合同履行过程中的风险得到有效控制。（2）5.2.2双方应定期对风险应对措施的执行情况进行检查，并根据实际情况调整风险应对措施。第八条合同的变更与解除8.1第二条合同变更的条件与程序（1）8.1.1合同变更需由双方协商一致，并签订书面变更协议。（2）8.1.2合同变更协议应明确变更的内容、范围、生效时间等。8.2第三条合同解除的条件与程序（1）8.2.1合同解除需由双方协商一致，并签订书面解除协议。（2）8.2.2合同解除协议应明确解除的原因、解除时间、解除后的处理事项等。第九条合同违约责任9.1第二条违约行为的认定（1）9.1.1违约行为包括但不限于未履行合同义务、履行义务不符合约定等。（2）9.1.2违约行为的具体认定应参照合同条款和相关法律规定。9.2第三条违约责任的具体承担方式（1）9.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于继续履行合同、支付违约金、赔偿损失等。（2）9.2.2违约责任的承担方式应根据合同条款和违约情况确定。第十条合同争议解决10.1第二条争议解决的途径（1）10.1.1双方应通过友好协商的方式解决合同争议，争取达成一致意见。（2）10.1.2如协商不成，双方可选择通过调解、仲裁或诉讼等途径解决争议。10.2第三条争议解决的时间限制（1）10.2.1双方应自合同争议发生之日起一定时间内解决争议，具体时间限制由双方约定。（2）10.2.2如双方未能在约定的时间内解决争议，可根据合同条款和相关法律规定采取相应的解决措施。第十一条合同的终止与失效11.1第二条合同终止的条件（1）11.1.1合同终止的条件应符合合同条款和相关法律规定，包括但不限于合同履行完毕、合同解除等。（2）11.1.2合同终止的条件发生时，双方应按照合同约定办理终止手续。11.2第三条合同失效的原因（1）11.2.1合同失效的原因包括但不限于合同解除、合同终止、合同到期等。（2）11.2.2合同失效后，双方应按照合同约定和相关法律规定处理合同失效后的相关事项。第十二条合同的保存与归档12.1第二条合同文件的保存要求（1）12.1.1双方应将合同文件及其相关附件妥善保存，以备不时之需。（2）12.1.2合同文件的保存期限应符合相关法律规定，至少保存合同履行完毕后一定年限。12.2第三条合同归档的程序与责任（1）12.2.1合同归档应按照单位的相关规定进行，确保合同文件的安全、完整。（2）12.2.2归档后的合同文件由归档部门负责管理，确保随时可查阅。第十三条合同的信息公开与保密13.1第二条合同信息公开的范围与方式（1）13.1.1合同信息公开的范围应符合相关法律规定，不得涉及国家秘密、商业秘密等。（2）13.1.2合同信息公开的方式包括但不限于公告、通知等。13.2第三条合同保密义务的履行（1）13.2.1双方应对合同中的国家秘密、商业秘密等敏感信息予以保密。（2）13.2.2保密义务的履行期限应根据合同条款和相关法律规定确定。第十四条合同的履行监督与评估14.1第二条合同履行监督的方式与频率（1）14.1.1双方应定期对合同履行情况进行监督，确保合同履行符合约定。（2）14.1.2监督的方式可以包括现场检查、定期汇报等。14.2第三条合同履行评估的标准与程序（1）14.2.1双方应根据合同履行情况，进行合同履行评估，评估标准应符合合同约定和相关法律规定。第十五条合同签订培训与指导15.1第二条培训的对象与内容（1）15.1.1第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同模板附件说明：本附件为合同的模板，包含合同的基本结构和条款，双方应根据实际情况填写相关内容。2.附件二：合同履行计划附件说明：本附件详细列举了合同履行的时间节点、履行内容和要求，双方应按照计划执行。3.附件三：合同价款支付明细表附件说明：本附件详细说明了合同价款的支付方式、支付时间等，双方应按照明细表进行支付。4.附件四：合同变更协议模板附件说明：本附件为合同变更协议的模板，当合同需要变更时，双方应按照此模板签订变更协议。5.附件五：合同解除协议模板附件说明：本附件为合同解除协议的模板，当合同需要解除时，双方应按照此模板签订解除协议。6.附件六：违约金计算公式附件说明：本附件提供了违约金的计算公式，用于计算一方违约时应支付的违约金。7.附件七：争议解决方式说明附件说明：本附件详细说明了争议解决的途径、时间限制等，双方应按照此说明选择合适的解决方式。8.附件八：合同归档管理规程附件说明：本附件详细说明了合同归档的要求、程序和责任，双方应按照规程进行归档管理。9.附件九：保密协议附件说明：本附件为保密协议，规定了双方在合同履行过程中对国家秘密、商业秘密等信息的保密义务。10.附件十：合同履行监督与评估规程附件说明：本附件详细说明了合同履行监督与评估的方式、频率和要求，双方应按照规程进行监督与评估。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按合同约定履行义务责任认定：违约方应承担继续履行合同、支付违约金、赔偿损失等责任。示例说明：如果甲方未按合同约定的时间交付货物，视为违约，应按照合同约定支付违约金。2.违约行为：履行义务不符合约定责任认定：违约方应承担修复、重新履行、支付违约金、赔偿损失等责任。示例说明：如果乙方提供的服务不符合合同约定的质量标准，视为违约，应承担重新服务的责任。3.违约行为：合同解除责任认定：解除合同的一方应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。示例说明：如果甲方单方面解除合同，应按照合同约定支付违约金。4.违约行为：泄露国家秘密、商业秘密等敏感信息责任认定：违约方应承担赔偿责任，包括但不限于赔偿对方的损失、支付违约金等。示例说明：如果乙方泄露了合同中的商业秘密，应承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.合同：指甲方和乙方之间签订的具有法律效力的协议，明确双方的权利、义务和责任。2.履行：指合同双方按照合同约定履行各自的义务。4.违